Постановление Главы Администрации Белгородской области от 22.10.2001 № 504-р
Об утверждении Инструкции о порядке организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений и поручений главы администрации области
Утратил силу - Распоряжение Губернатора Белгородской области от 18.05.2005 г. N 342-р Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 22 октября 2001 года N 504-рОб утверждении Инструкции опорядке организации контроляза исполнением постановлений,распоряжении и поручении главыадминистрации области В связи е совершенствованием системы документооборота, выходомновых нормативных правовых документов, регламентирующихвзаимоотношения между департаментами правительства администрацииобласти и аппаратом главы администрации области: 1. Утвердить Инструкцию о порядке организации контроля заисполнением постановлении, распоряжении и поручении главыадминистрации области (прилагается). 2. Инструкцию о порядке подготовки и организации контроля заисполнением нормативных актов и поручении главы администрации области,утвержденную распоряжением главы администрации области от 9 февраля1998 года N 44-р, считать утратившей силу. 3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на департаменторганизационной и кадровой работы аппарата главы администрации области(Кулабухов И.И.). Глава администрации области Е.Савченко Утверждена распоряжением главы администрации области от 22 октября 2001 года N 504-р ИНСТРУКЦИЯ о порядке организации контроля за исполнением постановлений, распоряжении и поручений главы администрации области I. Общие положении 1. Подготовка постановлений, распоряжении и поручений главыадминистрации области, оформленных в письменном виде, осуществляетсяпо указанию главы администрации области, а также согласноперспективным и текущим планам (программам) работы администрацииобласти. Документальному оформлению подлежат все поручения главыадминистрации области, данные им на регламентных и других заседаниях исовещаниях, в ходе встреч с должностными лицами органов управленияобласти, коллективами или представителями предприятии, организации иучреждений области, на собраниях и встречах с представителямиобщественных организаций, приемах граждан, в ходе командировок и вдругих случаях. 2. Постановления, распоряжения и поручения главы администрацииобласти подлежат контролю. 3. Контроль за исполнением постановлений, распоряжений ипоручений главы администрации области (в дальнейшем документов)устанавливается для обеспечения своевременного и полного решениявопросов социально-экономического развития на всей территории области,укрепления исполнительской дисциплины в администрации области иорганах местного самоуправления. 4. Снятие документов с контроля производится главой администрацииобласти в соответствии с настоящей Инструкцией. II.Порядок организации контроля за исполнением документов главы администрации области 1. Контроль за исполнением документов главы администрации областиосуществляется департаментом организационной и кадровой работыаппарата главы администрации области. 2. Постановку документов на контроль осуществляет заместительруководителя аппарата главы администрации области - начальникдепартамента организационной и кадровой работы аппарата главыадминистрации области или по его поручению первый заместительначальника департамента организационной и кадровой работы аппаратаглавы администрации области - начальник управленияорганизационно-контрольной работы, накладывая резолюцию па экземпляредокумента, поступающего в департамент, содержащую краткое поручениесотрудникам департамента организационной и кадровой работы аппаратаглавы администрации области. 3. Контрольный документ с резолюцией регистрируется приемнойдепартамента организационной и кадровой работы аппарата главыадминистрации области и передается сотруднику этого департамента подроспись. Перечет, контрольных документов передастся п протокольныйотдел для внесения в компьютерную контрольную базу в установленномпорядке. 4. Контроль сроков исполнения осуществляется с помощьюкомпьютерной контрольной базы, в которой находится информация о ходевыполнения документов главы администрации области. 5. Непосредственный контроль за исполнением документовосуществляется руководителями органов управления и структурныхподразделений администрации области, главами местного самоуправлениягородов и районов области, которые несут ответственность за ихсвоевременное и качественное исполнение. 6. Текущий контроль за исполнением документов в органахуправления и структурных подразделениях администрации области и ворганах местного самоуправления организуется постановлением главыместного самоуправления или приказом руководителя структурногоподразделения администрации области с назначением ответственногоспециалиста по контролю за исполнением документов. Копии таких постановлений и приказов передаются в департаменторганизационной и кадровой работы аппарата главы администрацииобласти. 7. Контрольные документы должны содержать сроки их исполнения ифамилии ответственных исполнителей. 8. Департаментом организационной и кадровой работы аппарата главыадминистрации области могут устанавливаться промежуточные срокипредставления информации на имя главы администрации области ипроводиться проверки исполнения контрольных документов на местах спривлечением в необходимых случаях специалистов администрации области. 9. Исполнитель несет персональную ответственность за полноту идостоверность информации, используемой при выполнении и в отчете овыполнении документов, установленные сроки исполнения. 10. При назначении нескольких исполнителен за выполнениедокумента основным считается исполнитель, фамилия которого указанапервой. 11. Информация о состоянии контроля за исполнением документов иисполнительской дисциплины с учетом результатов проверокпредставляется главе администрации области заместителем главыадминистрации области - руководителем аппарата главы администрацииобласти ежеквартально. 12. Методическое руководство работой по организации контроля заисполнением документов в органах управления, структурныхподразделениях администрации области и органах местного самоуправленияосуществляется департаментом организационном и кадровой работыаппарата главы администрации области. 13. Учет и контроль за сроками исполнения поручении, данныхглавой администрации области и его заместителями по обращениямграждан, осуществляется отделом писем и приема граждан управленияделами аппарата главы администрации области. III. Порядок информирования об исполнении документов и снятия их с контроля 1. В установленные главой администрации области сроки исполнительписьменно на имя главы администрации области представляет информациюоб исполнении контрольного документа в управлениеорганизационно-контрольной работы департамента организационной икадровой работы аппарата главы администрации области, котораярегистрируется ответственным сотрудником управления и передаетсяконсультантам управления организационно-контрольной работыдепартамента организационной и кадровой работы аппарата главыадминистрации области, курирующим структурные подразделения,представившие информацию. Консультанты уточняют своевременность иполноту выполнения документов и письменно на оборотной сторонепоследнего листа информации вносят предложения начальнику департаментаорганизационной и кадровой работы аппарата главы администрации областио снятии или продлении срока контроля за исполнением документов, зачто несут персональную ответственность. 2. Начальник департамента организационной и кадровой работыаппарата главы администрации области или его первый заместитель -начальник управления организационно-контрольной работы визируетпоступившую информацию, которая затем через приемную департаментапередается ответственному сотруднику департамента для ежемесячнойподготовки проекта распоряжения главы администрации области о снятии сконтроля постановлений и распоряжений главы администрации области. Дляпризнания утратившими силу постановлений главы администрации областиготовится проект постановления главы администрации области. 3. Проект распоряжения вместе с представленными информациямипосле его визирования правовым управлением аппарата главыадминистрации области передается в протокольный отдел, которыйпередает его на визирование заместителю главы администрации области -руководителю аппарата главы администрации области и представляет наподпись главе администрации области. После подписания распоряженияпротокольный отдел вносит соответствующие изменения в компьютернуюконтрольную базу. 4. Данные о поступлении промежуточной информации и продлениисроков выполнения постановлений и распоряжении главы администрацииобласти также вносятся в компьютерную контрольную базу. 5. Глава администрации области предоставляет право принятиярешения о продлении сроков исполнения документов заместителю главыадминистрации области -руководителю аппарата главы администрацииобласти. 6. Подпись информации об исполнении документа другим должностнымлицом допускается только в случаях, когда это должностное лицоисполняет обязанности ответственного исполнителя. 7. Руководители органов управления и структурных подразделенийадминистрации области несут персональную ответственность засвоевременное и качественное исполнение постановлений, распоряжений ипоручений главы администрации области.