Постановление Главы Администрации Белгородской области от 28.02.2002 № 112
О порядке осуществления международных связей в Белгородской области
(Утратил силу - ПостановлениеГубернатора Белгородской области от10.10.2018 г. № 98)
ГЛАВААДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2002г. N 112
О ПОРЯДКЕОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
МЕЖДУНАРОДНЫХСВЯЗЕЙ В
БЕЛГОРОДСКОЙОБЛАСТИ
(В редакции Постановления Главы Администрации Белгородской области
от 14.05.2002 г. N 223)
(В редакции Постановления Главы Администрации Белгородской области
от 27.02.2003 г. N 74)
В целях установления единого порядка при осуществлениимеждународных связей в Белгородской области постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке осуществления международныхсвязей в Белгородской области (прилагается).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления городов ирайонов области при осуществлении международной деятельности наподведомственных им территориях руководствоваться настоящим постановлением.
3. Считать утратившим силу постановление главы администрации областиот 13 апреля 2001 года N 244 "О координации международной ивнешнеэкономической деятельности на территории Белгородской области".
4. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя главы администрации области - руководителя аппарата главыадминистрации области Полухина О.П.
О выполнении постановления информировать к 1 февраляежегодно.
Глава администрацииобласти Е.САВЧЕНКО
Утверждено
постановлением главы
администрации области
от 28 февраля 2002 г. N 112
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
В БЕЛГОРОДСКОЙОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке осуществлениямеждународных связей в Белгородской области (далее - Положение) устанавливаетединый порядок осуществления международных связей органами исполнительнойвласти Белгородской области с целью создания условий для достижениямаксимальной эффективности международных связей, предотвращения утечкисведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
1.2. При осуществлении международной деятельности органыисполнительной власти Белгородской области руководствуются КонституциейРоссийской Федерации, нормами международного права, федеральными законами,иными нормативными актами Российской Федерации и Белгородской области.
1.3. Под международными связями Белгородской области внастоящем Положении понимается:
- прием зарубежных делегаций и отдельных иностранных гражданиностранных государств, административно - территориальных единиц иностранныхгосударств, представительств иностранных государств или их субъектов вРоссийской Федерации, международных организаций, представителей иностранныхорганизаций, учреждений, институтов, фирм, компаний (далее - Иностраннаясторона) главой администрации Белгородской области, должностными лицамиадминистрации области, структурными подразделениями администрации области,администрациями районов и городов (далее - Российская сторона);
- командирование представителей администрации области,районов и городов в зарубежные страны;
- ведение переговоров руководством администрации области спредставителями Иностранной стороны;
- подписание администрацией области договоров (соглашений,протоколов, меморандумов) с Иностранной стороной, включая их подготовку исогласование;
- осуществление официальной и деловой переписки сИностранной стороной.
1.4. Координацию международных связей в Белгородской областиосуществляет управление протокола и внешних связей аппарата главы администрацииобласти (далее - Управление).
1.5. В администрации области, администрациях районов игородов ответственность за международную деятельность возлагается на одного изсотрудников подразделений, осуществляющих таковую деятельность.
1.6. Официальная и деловая переписка администрации области сИностранной стороной подлежит регистрации в установленном порядке в отдельныхжурналах входящей и исходящей корреспонденции Управления.
1.7. Официальными языками для переписки администрацииобласти с иностранной стороной являются русский и английский языки.
1.8. При необходимости выполнения перевода корреспонденции синостранного языка на русский и обратно, документы направляются в Управление,которое обеспечивает адекватность перевода и оформление отправляемых за рубеждокументов в соответствии с международными требованиями.
На все письменные запросы Иностранной стороны ответы даютсяв течение 10 дней с даты их регистрации, на телеграфные, телексные и телефонныеадреса - в течение 5 дней. На срочный запрос ответ направляется в день егопоступления. Ответы, по согласию сторон, могут даваться также по телефону иливо время деловых встреч. При этом делается соответствующая отметка на запросе.
1.9. Все документы, полученные от Иностранной стороны напереговорах, регистрируются как входящие, а переданные им - как исходящие.
2. О порядке приема представителей
Иностранной стороны в органах исполнительной власти
Белгородской области
2.1. Порядок приема зарубежных делегаций и отдельныхиностранных граждан в органах исполнительной власти Белгородской области (далее- Порядок) устанавливает единую процедуру работы с представителями Иностраннойстороны.
2.2. Настоящий порядок приема представителей Иностраннойстороны в органах исполнительной власти Белгородской области разработан всоответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1"О государственной тайне", Основными положениями государственнойпротокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом ПрезидентаРоссии от 6 мая 1994 года N 904.
2.3. Прием зарубежных делегаций и отдельных иностранныхграждан в администрации области и ее подразделениях производится на основаниипостановлений (распоряжений) главы администрации области или его заместителей,руководителей структурных подразделений, в помещениях, выделенных для приема иностранцевили определенных указаниями главы администрации области, его заместителями,руководителями структурных подразделений администрации области.
2.4. Общее руководство протокольно - организационнымобеспечением приема зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан вадминистрации области осуществляет Управление.
2.5. Для каждого представителя Иностранной стороныУправление совместно с соответствующими подразделениями, в ведение которыхвходят затрагиваемые во время приема вопросы, готовит программу пребывания (принеобходимости - проект протокола переговоров), утверждаемую главойадминистрации области или его заместителями.
2.6. В случае необходимости посещения представителями Иностраннойстороны предприятий, организации и учреждений Белгородской области Управлениене менее чем за сутки согласовывает возможность их посещения.
2.7. Переговоры представителей органов исполнительной властиобласти с Иностранной стороной проводятся с участием сотрудника Управления,который оказывает содействие в обеспечении ведения протокола.
2.8. По итогам состоявшегося визита в недельный срокУправлением готовится по установленной форме отчет о работе с представителямиИностранной стороны, который представляется главе администрации области или егозаместителям на утверждение.
2.9. Организация приема зарубежных делегаций и отдельныхиностранных граждан в структурных подразделениях администрации области(департаменты, управления, комитеты) осуществляют руководители подразделений испециально выделенные для этих целей сотрудники, утвержденные распоряжением(приказом) соответствующего руководителя.
Информационное обеспечение встреч и переговоровпредставителей Иностранной стороны с главой администрации области и егозаместителями и координацию деятельности структурных подразделенийадминистрации области по организации таких встреч осуществляет Управление.
2.10. Лица, ответственные за прием иностранцев, с учетомособенностей подразделения, разрабатывают программу их приема (приложение N 1),которая после согласования с Управлением утверждается в установленном порядкеглавой администрации области, его заместителями или руководителемсоответствующего структурного подразделения.
2.11. Результаты работы с представителями Иностраннойстороны оформляются письменными отчетами (приложение N 2), в которых подробноизлагаются обсуждавшиеся вопросы и принятые решения. Записи производятработники структурных подразделений, назначенные ответственными за прием, которыев течение двух дней представляют их в Управление.
2.12. Расходы, связанные с приемом зарубежных делегаций иотдельных иностранных граждан, их пребыванием в области осуществляются за счетобластного бюджета или резервных фондов администрации области.
Порядок расходования средств по приему и обслуживаниюуказанных лиц регламентируется постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 21 марта 1994 года N 222 "О порядке расходования средств наприем и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральнымиорганами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а такжефинансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" исоответствующими разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации,определяющими нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций иотдельных лиц.
2.13. Организационно - техническое обеспечение мероприятийпо подготовке переговоров с представителями Иностранной стороны (обеспечениетранспортом, сувенирами, авиа- и железнодорожными билетами, буфетное иресторанное обслуживание и иные организационные мероприятия в соответствии спрограммой приема) осуществляется управлением делами аппарата главыадминистрации области (далее - управление делами).
2.14. Структурное подразделение администрации области,принимающее представителей Иностранной стороны, в ходе подготовки программыприема представляет в управление делами заявку на подготовку помещения дляпереговоров (приложение N 3) и заявку на буфетное обслуживание (приложение N4), а также сообщает об иных потребностях (авиа- и железнодорожные билеты,транспорт).
2.15. Управление делами на основании представленных заявокотдает указание соответствующим службам и информирует о результатах подготовкик приему ответственного руководителя за проведение переговоров.
2.16. На основании утвержденной программы приема, заявок иуказаний руководителей администрации области управление делами готовитнеобходимые финансовые документы (смету расходов на прием и обслуживаниепредставителей Иностранной стороны (приложение N 5), итоговый финансовый отчетпо результатам пребывания Иностранной стороны) и утверждает их у руководителейадминистрации области.
3. Особенности работы по обеспечению приема
представителей Иностранной стороны и
в связи с защитой государственной тайны и
служебной информации ограниченного распространения
3.1. Работники органов исполнительной власти Белгородскойобласти, принимающие участие в приеме зарубежных делегаций и отдельных иностранныхграждан, обязаны соблюдать установленные законодательством требования пообеспечению защиты государственной тайны и служебной информации ограниченногораспространения.
3.2. Все деловые встречи, беседы и другие совместные работыс представителями Иностранной стороны проводятся в соответствии с программамипребывания и приема, в присутствии работников Управления, закрепленных заиностранцами.
3.3. Объем и характер информации, предназначенной дляиспользования при приемах иностранцев, определяются заблаговременно в строгомсоответствии с целями и задачами приемов.
3.4. Управление протокола и внешних связей аппарата главыадминистрации области:
- заблаговременно информирует структурные подразделенияадминистрации области, принимающие участие в приеме зарубежных делегаций иотдельных иностранных граждан, о предстоящем приеме иностранцев;
- согласовывает программы пребывания и приема представителейИностранной стороны и проведение по просьбам иностранцев дополнительныхмероприятий, не предусмотренных программами;
- разрабатывает, при необходимости, совместно соструктурными подразделениями, которым поручен прием иностранцев, планмероприятий по обеспечению режима секретности в период пребыванияпредставителей Иностранной стороны;
- закрепляет за иностранцами своих представителей припроведении встреч и поездок по территории области;
- уведомляет, в случае необходимости, соответствующие службыи ведомства о цели приезда, составе и программе пребывания представителейИностранной стороны;
- ведет информационную базу учета встреч с представителямиИностранной стороны, посещений иностранцами объектов показа (организаций,предприятий и учреждений) на территории области, полученной от иностранцевдокументации и информации, подарков и сувениров, посещений работниками органовисполнительной власти приемов с участием иностранцев, поступившей отиностранцев и направленной им корреспонденции, их телефонных переговоров, атакже переданной представителями Иностранной стороны информации и документации,образцов изделий, сувениров и т.п.
3.5. Телефонные переговоры с представителями Иностраннойстороны разрешается вести лицам, имеющим полномочия согласно основным функциямподразделения, должностным инструкциям или программам пребывания, по специальновыделенному телефону. В случае необходимости предоставления контактныхтелефонов иностранцам сообщается номер выделенного телефона.
3.6. Вход представителей Иностранной стороны в зданиеадминистрации области осуществляется в соответствии с Положением о пропускномрежиме. Запрещается оставлять иностранцев в здании администрации области и впомещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации, безсопровождающих лиц.
4. О порядке приема представителей
Иностранной стороны структурными подразделениями
администрации области, администрациями районов и городов
4.1. Основанием для приема представителей Иностраннойстороны структурными подразделениями администрации области, администрациямирайонов и городов являются решения руководителей этих органов. В этом случаевсе расходы, связанные с приемом представителей Иностранной стороны,осуществляются за счет сметы расходов самостоятельных структурныхподразделений, бюджетов муниципальных образований.
4.2. Руководители самостоятельных структур подразделенийадминистрации области, администраций районов и городов оформляют приглашенияиностранным гражданам или лицам без гражданства в порядке, установленномМинистерством иностранных дел Российской Федерации, через Белгородскоеотделение представительства Министерства иностранных дел Российской Федерациипо Центрально - Черноземному региону и не менее чем за 10 дней до дня приемапредставителей Иностранной стороны уведомляют Управление о цели визита, составеи программе их пребывания.
(п. 4.2 в ред. постановленияадминистрации Белгородской области от 14.05.2002 N 223)
4.3. Организацию приема, включая подготовку программыпребывания, сметы расходов (утверждается руководителем самостоятельногоструктурного подразделения, администрации района и города) согласно приложениюN 1 осуществляет сотрудник, ответственный за международную деятельность.Программа пребывания согласовывается с Управлением.
4.4. По окончании визита принимающий орган в недельный срок готовитпо установленной форме (приложение N 2) отчет о проделанной работе и передает вУправление для обобщения и анализа.
4.5. В случае, если представители организаций, компаний ифирм зарубежных стран, принимаемые предприятиями, учреждениями и организациямиобласти, изъявят желание встретиться с главой администрации области или егозаместителями, руководители этих предприятий, учреждений и организацийобращаются с такой просьбой в Управление. При этом на иностранную фирму,компанию представляется установленной формы справка согласно приложению N 6.
Управление на основе полученной информации представляеторганизацию, компанию или фирму главе администрации области или егозаместителям для согласования по вопросам целесообразности приема, его места ивремени. О результатах согласования Управление ставит в известностьруководителя предприятия, учреждения или организации.
5. О командировании в зарубежные страны представителей
администрации Белгородской области
5.1. Выезд в зарубежные служебные командировки работниковадминистрации, а также делегаций, формируемых администрацией области,осуществляется по распоряжению главы администрации области и на основанииприглашений представителями иностранной стороны в строгом соответствии стребованиями Федерального закона от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "Опорядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".
(в ред постановленияглавы администрации Белгородской области от 27.02.2003 N 74)
5.2. Основанием для командирования за рубеж представителейадминистрации области является распорядительный акт главы администрации областиили его заместителей.
5.3. Проект распорядительного акта о загранкомандировкеготовит Управление на основании указания главы администрации области или егозаместителя - руководителя аппарата главы администрации области и исходныхданных, определяющих условия (кто выезжает, сроки, оплата проезда, проживания,страна выезда, принимающая сторона).
5.4. Оформление заграничных паспортов осуществляется впаспортно - визовой службе управления внутренних дел Белгородской области иБелгородским отделением представительства Министерства иностранных делРоссийской Федерации по Центрально - Черноземному региону.
(в ред. постановленияадминистрации Белгородской области от 14.05.2002 N 223)
5.5. Управление содействует получению виз делегациям,выезжающим за рубеж в служебные командировки по линии администрации области.
5.6. По возвращении из зарубежной командировки работникиадминистрации области, руководители делегаций, формируемых администрациейобласти:
- в трехдневный срок представляют на утверждение главеадминистрации области или его заместителям письменный отчет о результатахкомандировки (приложение N 7);
- в пятидневный срок передают отчет о результатах поездки вУправление.
5.7. Управление делами принимает финансовые отчеты озарубежных командировках только при наличии утвержденного и согласованного сУправлением отчета о результатах командировки.
5.8. Управление вносит сведения, полученные из отчетов покомандировкам, в общий банк данных по международным связям Белгородской областии представляет эту информацию по требованию главы администрации области или егозаместителей.
5.9. Командирование за рубеж лиц, осведомленных о сведениях,составляющих государственную тайну, а также их отчетность о результатах поездокосуществляется на основе нормативных актов Российской Федерации по защитегосударственной тайны.
5.10. По указанию главы администрации области или егозаместителей Управление готовит справки о результатах загранкомандировок санализом и предложениями по развитию зарубежных связей.
5.11. Рекомендовать органам местного самоуправленияуведомлять Управление о зарубежных служебных командировках своих представителейне менее, чем за 10 дней до выезда.
5.12. Управление ведет централизованный учет служебныхзагранкомандировок представителей администрации Белгородской области, а такжепоступающих приглашений от Иностранной стороны.
6. О порядке подготовки, подписания и обеспечения
выполнения договоров (соглашений, протоколов)
Белгородской области в сфере международных связей
6.1. Проекты договоров (соглашений, протоколов) Белгородскойобласти в сфере международных связей готовятся заинтересованнымиподразделениями по поручению главы администрации области или его заместителей ссоблюдением всех необходимых условий, установленных федеральнымзаконодательством и законодательством Белгородской области.
6.2. Договоры и соглашения Белгородской областиподписываются главой администрации области.
(в ред постановленияглавы администрации Белгородской области от 27.02.2003 N 74)
6.3. Проект Договора (соглашения, протокола) в обязательномпорядке согласовывается с Управлением и заинтересованными подразделениями.
6.4. Протоколы о намерениях, меморандумы от имениадминистрации области могут быть подписаны заместителем главы администрацииобласти - руководителем аппарата главы администрации области.
6.5. Управление обеспечивает постоянное хранение подлинников(заверенных копий официальных переводов) договоров (соглашений, протоколов,меморандумов), подписанных руководством администрации области. Управлениемведется реестр договоров (соглашений, протоколов), заключаемых администрациейобласти.
(в ред постановленияглавы администрации Белгородской области от 27.02.2003 N 74)
6.6. В необходимых случаях Управление совместно со структурнымиподразделениями после подписания Договора (соглашения, протокола, меморандума)готовит проект распоряжения главы администрации области, в котором определяетсяплан мероприятий по реализации данного Договора, состав заинтересованныхподразделений и рабочей группы.
6.7. Ответственность за выполнение договоров (соглашений,протоколов) в сфере международной деятельности возлагается на органисполнительной власти области, в ведение которого находятся вопросы,затрагиваемые Договором (соглашением, протоколом).
Орган исполнительной власти области каждые шесть месяцевпосле подписания проводит анализ выполнения Договора (соглашения, протокола)или его положений и направляет в Управление справку о выполнении.
При составлении справки о невыполнении (или частичномвыполнении) орган исполнительной власти области указывает причины невыполнения(частичного выполнения), а также вносит предложения по реализации Договора(соглашения, протокола) или его положений.
Приложение N 1
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель структурного
подразделения
Время пребывания с_____
_________Ф.И.О.(подпись) До_______________(час.)
"__"______________2001г. Место приема___________
Программа
приема представителей Иностранной стороны
в здании администрации области
Иностранная сторона (страна, город, Ф.И.О., должности, тел.,факс).____________________________________________________________
Цельприема___________________________________________________
Ктопринимает_________________________________________________
Специалисты, привлекаемые к работе с иностранцами____________
Маршрут передвижения в здании администрацииобласти___________
Ответственный за выполнение программы (Ф.И.О., должность)
______________________________________________________________
____________подпись______ (дата)
"СОГЛАСОВАНО"
Заместитель руководителя аппарата главы
администрации области - начальник
управления протокола и внешних связей
"__"______2001 г.
Приложение N 2
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководительструктурного Дата___________________
подразделения
_________Ф.И.О.(подпись) с_______до_______(час.)
_________________ 2001г. Место__________________
Запись беседы с иностранцами
Ф.И.О. лица, ведущего беседу__________________________________
Участники беседы:
- Иностранная сторона (Ф.И.О., должность,тел.)_______________
- Российская сторона (Ф.И.О., должность,тел.)________________
Проведение встречи разрешил__________________________________
Обсуждавшиеся вопросы_________________________________________
Достигнутыедоговоренности____________________________________
Переданные или полученные от иностранцевматериалы____________
Беседа велась на________________________________________языке
Ф.И.О., должность лица, осуществившего записьбеседы__________
Приложение N 3
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
Заявка
на подготовкупомещения для переговоров
Дата___________________________________Время__________________
Кабинет_______________________________________________________
Делегация - (лицо, группалиц)________________________________
Количествоприсутствующих_____________________________________
Кто проводитпереговоры_______________________________________
Основание: Программаприема___________________________________
Руководитель подразделения (Департамента, Управления,Комитета)
Приложение N 4
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
Заявка
на буфетноеобслуживание
Дата___________________________________Время__________________
Кабинет_______________________________________________________
Делегация - (лицо, группалиц)________________________________
Количество присутствующих____________________________________
Кто проводитпереговоры_______________________________________
Основание: Программаприема___________________________________
Минеральная вода ______________
Газированная вода _____________
Кофе___________________________
Чай____________________________
Сигареты_______________________
Всего на сумму ________________
Согласно действующим нормам расходов на прием и обслуживаниеиностранных делегаций и отдельных лиц. Письмо Министерства финансов РоссийскойФедерации от_________.
Руководитель подразделения (департамента, управления,комитета)
Приложение N 5
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
Смета расходов поприему и обслуживанию
Иностраннойстороны
Наименование структурного подразделения_______________________
Цельприема___________________________________________________
Откуда прибыла делегация (лицо, группа лиц)(страна)__________
Какую организацию, фирму представляет делегация (лицо,группа лиц)______________________________________________________________
Руководитель делегации(должность)____________________________
Срок пребывания делегации (лица, группы лиц) с______ по______
Число участников принимаемой стороны_________________________
| Виды затрат | По нормам | По смете | Фактически израсходо- вано | В том числе подтверждено отчетами |
| 1. Питание |
|
|
|
|
| 2. Официальный прием делегаций, возглав- ляемых министром или лицом аналогичного ранга |
|
|
|
|
| 3. Буфетное обслужи- вание |
|
|
|
|
| 4. Культурное обслу- живание |
|
|
|
|
| 5. Бытовое обслужи- вание |
|
|
|
|
| 6. Оплата труда пе- реводчика |
|
|
|
|
| 7. Приобретение су- вениров - для руководителя - для членов делега- ции |
|
|
|
|
| 8. Итого, сумма строк 1-7 кроме того: |
|
|
|
|
| 9. Аренда помещения |
|
|
|
|
| 10. Оплата номеров в гостиницах - для министров и лиц аналогичного ранга, членов парла- ментов, руководите- лей делегаций, пере- водчиков и сопровож- дающих лиц |
|
|
|
|
| 11. Найм автотранс- порта |
|
|
|
|
| 12. Оплата проезда воздушным, морским и ж/д транспортом |
|
|
|
|
| 13. Другие виды зат- рат (указать) |
|
|
|
|
| 14. Всего затрат |
|
|
|
|
Главныйбухгалтер_____________________________________________
Приложение N 6
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
Справка
на иностраннуюфирму
Фирма, страна, адрес, телеграфный адрес, телекс, телефон,факс.
1. Общая характеристика фирмы:
- характер деятельности, год основания;
- организационно - правовая форма;
- национальная принадлежность капитала;
- номенклатура производства (основные товары) или видыуслуг;
- номенклатура экспорта, номенклатура импорта;
- с какими странами торгует;
- в каких банках имеет счета (пользуется кредитами);
- владельцы фирмы или материнская компания;
- в какую монополию входит, дочерние фирмы;
- основные конкуренты;
- связи фирмы с другими компаниями;
- материально - техническая база.
2. Показатели работы фирмы:
- год, акционерный капитал, собственный капитал;
- оборот, активы, прибыль;
- число занятых в производстве.
3. Руководящий состав фирмы.
Справку составил - Ф.И.О., должность, подпись, дата.
Руководитель предприятия (учреждения, организации), подпись,дата.
Приложение N 7
к Положению о порядке
осуществления международных
связей в Белгородской области
Отчет
о зарубежнойкомандировке
Ф.И.О. (или состав делегации с указаниемруководителя)__________________________________________________________________________
находились в командировке - (сроки, страна, город, полноенаименование приглашающей стороны, для отдельных лиц - полное указание ихстатуса, должности, Ф.И.О.)___________________________
в ходе визита посетили - (фирмы, компании, организации ит.д., их полное наименование и местонахождение)_________________________
провели встречи с - (указывается Ф.И.О., статус и должность лиц,с кем проводились встречи)___________________________________
договорились - (указывается сутьдоговоренностей)_____________
предложения по реализации договоренностей - (указываютсясобственные предложения по реализации договоренностей)____________
прилагаемые материалы - (проекты соглашений, меморандумы,протоколы, проспекты, справочники, пояснительные записки ит.д.)_____________________________________________________________
Подпись командируемого лица (руководителя делегации), дата.