Приложение к Постановлению от 25.05.2009 г № 563 Положение
Положение об отделе информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района
I.Общие положения
1.1.Отдел информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы Алексеевского района (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района, образован для анализа и прогнозирования общественно-политической ситуации, а также взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями и религиозными организациями, средствами массовой информации, осуществления ведения делопроизводства.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области и правительства области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативными актами главы администрации Алексеевского района, настоящим положением.
II.Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1.Изучение, анализ и прогнозирование развития социально-политической обстановки в районе и городе, укрепление связей с политическими партиями, общественными и религиозными организациями, средствами массовой информации.
2.2.Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности главы администрации Алексеевского района, об издаваемых им актах, о заявлениях, выступлениях, встречах главы администрации Алексеевского района и других мероприятиях с его участием, а также с участием его заместителей.
2.3.Оперативное информирование главы администрации Алексеевского района о позиции средств массовой информации по поводу решений и выступлений главы администрации Алексеевского района, об откликах на них в средствах массовой информации.
2.4.Реализация государственной политики в сфере делопроизводства.
2.5.Документационное обеспечение структурных подразделений администрации Алексеевского района и органов местного самоуправления.
2.6.Совершенствование форм и методов делопроизводства и информатизации на основе применения современной копировально-множительной, машинописной и организационной техники.
2.7.Прием, учет, направление главе администрации Алексеевского района, руководителям структурных подразделений администраций Алексеевского района поступающей в отдел служебной корреспонденции.
2.8.Техническое обеспечение работы с документами, электронная, почтовая связь, факсимильная связь с адресатами.
2.9.Учет, хранение и передача в государственный архив исполненных документов структурных подразделений администрации Алексеевского района.
2.10.Разработка и внедрение основных правил подготовки и оформления документов администрации Алексеевского района.
2.11.Участие в подготовке и проведении совещаний и заседаний проводимых в администрации Алексеевского района.
2.12.Осуществление организационно-методического руководства и контроля над выполнением инструкций по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, контроля за качеством подготовки распорядительных документов.
III.Основные функции отдела
Основными функциями отдела является:
3.1.Разработка единой концепции деятельности администрации Алексеевского района и органов местного самоуправления в сфере информационной политики и стратегических направлениях ее реализации.
3.2.Анализ информационного сопровождения реализации Программы улучшения качества жизни населения в районе и городе для оперативной ее корректировки.
3.3.Подготовка для главы администрации Алексеевского района материалов, содержащие анализ социально-политической ситуации на территории Алексеевского района.
3.4.Изучение, анализ и прогноз характера социально-политической активности населения, подготовка предложений по корректированию социально-политической ситуации и преодолению негативных факторов, влияющих на состояние общественного мнения населения Алексеевского района.
3.5.Формирование базы данных о политических партиях, профессиональных, общественных объединениях, религиозных организациях, систематизирование информации об их деятельности; осуществление мониторинга развития процессов партийного строительства, активности общественных объединений, религиозных конфессий, их влияния на социально-политические процессы и общественно-политическую жизнь, осуществление наблюдения за ходом проведения массовых акций, проводимых общественными объединениями; планирование и организация проведения единых информационных дней.
3.6.Осуществление оперативного информировании лидеров политических партий общественных и религиозных организаций о деятельности главы администрации Алексеевского района, об изменениях в действующем законодательстве в сфере общественных отношений, затрагивающих их интересы.
3.7.Разработка предложений по защите жителей района и города от негативного информационного и деструктивного идеологического воздействия.
3.8.Планирование работы с политическими партиями, общественными и религиозными организациями Алексеевского района с учетом российских общеполитических тенденций, обеспечение соблюдения интересов района и города в данной сфере.
3.9.Формирование базы данных средств массовой информации. Поддержание постоянного контакта со средствами массовой информации, организация информационных встреч с руководящим составом сотрудников исполнительной власти и органов местного самоуправления, участие в подготовке постановлений и распоряжений главы администрации Алексеевского районов, касающихся деятельности общественно-политических организаций со средствами массовой информации.
3.10.Взаимодействие с партиями и общественными организациями при проведении ими мероприятий и разработка конструктивных предложений главе администрации Алексеевского района по реализации критических замечаний, предложений и требований, высказанных в ходе обсуждения общественно-политических, социальных и духовных проблем Алексеевского района.
3.11.Анализ действий субъектов общественно-политической жизни района и города, подготовка предложений по обеспечению на территории Алексеевского района духовной безопасности, защите законных прав и интересов личности в сфере общественных отношений.
3.12.Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации Алексеевского района по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
3.13.Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации Алексеевского района единой системы делопроизводства, электронного документооборота.
3.14.Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов администрации Алексеевского района, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района по сокращению, нормализации и оптимизации документооборота.
3.15.Взаимодействие со структурными подразделениями администрации Алексеевского района по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.
3.16.Подготовка с участием структурных подразделений администрации Алексеевского района инструкции и методических материалов, направленных на организацию работы в рамках компетенции отдела.
3.17.Изучение и обобщение передового опыта в рамках компетенции отдела.
3.18.Обеспечение рассылки и хранения распорядительных документов.
3.19.Постоянное формирование учетной и контрольной базы, распорядительных документов главы администрации Алексеевского района в электронном виде на компьютере.
3.20.Проведение ежедневного анализа с проставлением отметки в документах о снятии с контроля, внесение изменений и дополнений в них, об утративших полностью или частично силу документах.
3.21.Организация приема граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского район, учета и контроля исполнения поручений главы администрации Алексеевского район, поступивших на приеме.
3.22.Обеспечение приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации Алексеевского района, отправки исходящей корреспонденции, ведение карточек контроля по этим документам.
3.23.Обеспечение передачи телефонограмм, факсограмм.
3.24.Обеспечение своевременного и качественного оформления документов (писем, заявок, ходатайств, телеграмм) машинописным способом.
3.25.Организация работы общественной приемной губернатора Белгородской области. Ведение учета и контроля исполнения поручений, поступивших в период приема граждан по личным вопросам работниками администрации области.
3.26.Подготовка отчетов, информации по вопросам работы общественной приемной губернатора области.
3.27.Регистрация постановлений и распоряжений главы администрации Алексеевского района.
3.28.Составление номенклатуры дел администрации Алексеевского района.
IV.Обеспечение деятельности отдела
Отдел для осуществления возложенных на него функций и задач имеет право:
4.1.Запрашивать в оперативном порядке и получать необходимые информационные и справочные материалы от органов местного самоуправления района, государственных органов власти, организаций и учреждений.
4.2.Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных аппарата губернатора области, правительства области и федеральных органов исполнительной власти.
V.Руководство и организация деятельности отдела
5.1.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Алексеевского района. На время отсутствия начальника его обязанности по общему руководству отделом исполняет заместитель начальника отдела.
5.2.Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
5.3.Начальник отдела:
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела;
- дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела, осуществляет контроль их исполнения;
- распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их права, полномочия и ответственность;
- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.