Приложение к Решению от 02.04.2009 г № 197 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния (загс) администрации муниципального района «Чернянский район» белгородской области I. общие положения
1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Отдел ЗАГС подчиняется в своей деятельности главе администрации муниципального района "Чернянский район" и подотчетен управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.
3.Основными задачами отдела являются:
1) государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Белгородской области;
2) формирование книг актов гражданского состояния (актовых книг), составленных отделом ЗАГС, а также органами местного самоуправления сельских поселений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального района "Чернянский район" Белгородской области, архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечение его сохранности;
3) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории муниципального района.
4.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом (наименование муниципального района), а также настоящим Положением.
5.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления сельских поселений, общественными объединениями и организациями.
II.Полномочия
1.Отдел ЗАГС осуществляет полномочия:
1) осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
2) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также заключения браков при желании на то лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение;
3) производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
4) производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;
5) вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
6) принимает от органов местного самоуправления сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;
7) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области;
8) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния муниципального района "Чернянский район" Белгородской области и обеспечивает их сохранность;
9) формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния муниципального района "Чернянский район" Белгородской области и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
10) осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
11) выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
12) в установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
13) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
14) в пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении органов местного самоуправления сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
15) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
16) ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;
17) представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
18) оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, органам местного самоуправления сельских поселений на территории муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;
19) исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств, предоставляет на территории муниципального района государственную услугу по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства и истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации;
20) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
21) осуществляет разработку и реализацию управленческих проектов;
22 ) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, смотры-конкурсы, принимает участие в областных, российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
23 ) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.
2.Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:
1) получать от органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, запрашивать сведения, необходимые для осуществления своих полномочий;
2) в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории муниципального района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
4) представлять на утверждение главы администрации Чернянского района кандидатуры специалистов отдела ЗАГС;
5) во взаимодействии с управлением финансов и бюджетной политики администрации муниципального района "Чернянский район" Белгородской области участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела ЗАГС и органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области;
6) участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики в области;
7) в случае выявления нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния органами местного самоуправления сельских поселений муниципального района "Чернянский район" Белгородской области принимать меры к устранению выявленных нарушений;
8) давать рекомендации органам местного самоуправления сельских поселений по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
10) отдел имеет иные права, предусмотренные законодательством.
III.Организация деятельности
1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Чернянского района по согласованию с управлением ЗАГС Белгородской области. Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.
2.Начальник:
1) осуществляет руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и настоящим Положением;
2) организует работу отдела ЗАГС;
3) представляет в установленном порядке отдел ЗАГС в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Белгородской области, органах местного самоуправления и организациях;
4) устанавливает обязанности и полномочия должностных лиц отдела ЗАГС по решению оперативных, организационных, хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС, которые утверждаются главой администрации Чернянского района Белгородской области;
5) вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации Чернянского района Белгородской области:
проекты положения, структуры, штатной численности и должностных регламентов специалистов отдела ЗАГС;
предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;
предложения о выплате надбавок, премий и иных вознаграждений работникам отдела ЗАГС;
предложения о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;
предложения по формированию бюджета муниципального района в части, касающейся финансирования отдела ЗАГС, и расходов, связанных с осуществлением органами местного самоуправления сельских поселений полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
предложения о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Белгородской области, губернатора Белгородской области и правительства Белгородской области, главы администрации Чернянского района Белгородской области, управления ЗАГС Белгородской области работников отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния сельских поселений;
проекты муниципальных нормативных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
6) распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за отделом ЗАГС, в порядке, установленном законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;
7) проводит координационные и другие совещания с работниками отдела ЗАГС и должностными лицами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния сельских поселений, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;
8) организует в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, обеспечивает безопасность ее хранения и обработки;
9) проводит личный прием граждан в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) осуществляет иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.
3.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.
4.Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
5.Местонахождение отдела ЗАГС: 309560, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 1, Чернянский район, Белгородская область, Российская Федерация.