Приложение к Постановлению от 24.03.2009 г № 93 Положение
Положение о коллегии при главе администрации губкинского городского округа
1.Общие положения
1.1.Коллегия при главе администрации Губкинского городского округа (далее - коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным для обсуждения проектов документов по основным проблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения городского округа, выработки и принятия решений по наиболее важным вопросам социально-экономического развития территории.
1.2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Белгородской области, Уставом Губкинского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы администрации Губкинского городского округа, настоящим Положением.
1.3.Председателем коллегии по должности является глава администрации Губкинского городского округа (далее - глава администрации).
2.Основные задачи и функции
2.1.Коллегия в пределах установленной настоящим Положением компетенции содействует:
- принятию экономически обоснованных и соответствующих действующему законодательству решений по основным проблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения городского округа;
- согласованному выполнению органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями стоящих перед ними задач по реализации принятых решений.
2.2.Основными функциями коллегии являются:
- выработка решений по основным проблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения городского округа;
- анализ экономической, социальной и политической ситуации, сложившейся в городском округе;
- рассмотрение экономических, социальных и иных вопросов, связанных с дальнейшим развитием городского округа.
3.Организация деятельности коллегии
3.1.Основной формой деятельности коллегии являются заседания. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости и созываются главой администрации не реже одного раза в квартал.
Руководство коллегией осуществляет глава администрации. В отсутствие главы администрации по его поручению заседание коллегии проводит первый заместитель главы администрации.
3.2.Члены коллегии участвуют в заседании лично. Не допускается делегирование полномочий другим должностным лицам.
3.3.Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным главой администрации на основании предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений администрации.
Помимо плановых вопросов по поручению главы администрации либо по инициативе членов коллегии могут вноситься и другие вопросы, требующие широкого и квалифицированного рассмотрения.
3.4.На заседании коллегии присутствуют в обязательном порядке члены коллегии, руководители структурных подразделений администрации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальных предприятий и учреждений, представители общественных организаций и средств массовой информации, а также иные заинтересованные лица (по отдельному списку).
3.5.Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии осуществляется отделом организационно-контрольной работы и общим отделом администрации Губкинского городского округа.
4.Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии
4.1.Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с планами работы на квартал, утверждаемыми главой администрации.
Для подготовки проектов планов работы коллегии ее члены и руководители структурных подразделений администрации представляют в отдел организационно-контрольной работы администрации свои предложения по установленной форме на предстоящий год.
Отдел организационно-контрольной работы администрации обобщает поступившие предложения и представляет ежеквартально проекты планов работы коллегии на утверждение главе администрации.
Утвержденные планы работы рассылаются членам коллегии, руководителям структурных подразделений администрации. Контроль за их выполнением возлагается на отдел организационно-контрольной работы администрации.
4.2.Созыв заседания коллегии осуществляет глава администрации, а в его отсутствие - первый заместитель главы администрации.
4.3.Подготовку повестки заседания коллегии осуществляет отдел организационно-контрольной работы администрации в соответствии с планом работы коллегии на квартал и за пять дней до ее проведения представляет на утверждение главе администрации.
Дополнительные вопросы могут быть включены в повестку заседания коллегии с разрешения главы администрации, а в его отсутствие - с разрешения первого заместителя главы администрации.
4.4.Подготовку вопросов, рассматриваемых на коллегии, осуществляют соответствующие комитеты, управления, отделы администрации.
4.5.Проекты постановлений, справки, информации подписываются исполнителями, согласовываются в установленном порядке и сдаются исполнителями в общий отдел администрации за пять рабочих дней до проведения заседания коллегии.
К данным документам прилагаются списки лиц, выступающих на заседании, приглашенных на заседание коллегии, справки-указатели рассылки постановлений после их подписания главой администрации.
Вопросы, по которым нарушены сроки представления документов, могут быть включены в повестку заседания коллегии по решению главы администрации.
4.6.Общий отдел администрации за два дня до проведения заседания направляет материалы членам коллегии для предварительного ознакомления с ними.
4.7.Приглашение должностных лиц на заседание коллегии осуществляет отдел организационно-контрольной работы администрации (по отдельному списку).
Явку лиц, приглашенных для рассмотрения вопросов повестки заседания коллегии, обеспечивают соответствующие структурные подразделения администрации.
4.8.Председательствующий на заседании коллегии:
- руководит работой коллегии и ведет ее заседание;
- предоставляет слово докладчикам, содокладчикам и выступающим в порядке поступления заявлений, определяет время для выступлений с докладами, сообщениями, информациями по повестке дня в соответствии с установленным регламентом проведения заседания.
4.9.Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины от установленного числа ее членов. Решения по результатам рассмотрения вопросов принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов коллегии.
4.10.Протокол заседания коллегии оформляется общим отделом администрации. В протоколе заседания указываются:
- наименование коллегии, дата ее проведения;
- общее число членов коллегии и число присутствующих на заседании с указанием фамилий, инициалов и занимаемых должностей;
- повестка заседания, наименование рассматриваемых вопросов, фамилии, инициалы и должности докладчиков, фамилии, инициалы и должности выступающих при обсуждении доклада или информации, фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание;
- решения, принятые по результатам рассмотрения вопросов повестки заседания коллегии.
4.11.Решения коллегии оформляются постановлениями главы администрации и в трехдневный срок направляются общим отделом администрации для исполнения в соответствующие структурные подразделения администрации.
4.12.Информация о заседаниях коллегии и принятые решения освещаются в местных средствах массовой информации, размещаются в сети Интернет на официальном сайте администрации Губкинского городского округа.