Приложение к Решению от 25.06.2008 г № 45 Положение
Указания по заполнению регистрационно-контрольной карточки лицевая сторона
1.Корреспондент - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей.
2.Род занятий.
3.Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих предложений, заявлений и жалоб заявителя.
4.Вид документа - предложение, заявление или жалоба, поступившие по почте или поданные при личном приеме и количество листов в них.
5.Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации, переславшей предложение, заявление, жалобу.
6.Дата, индекс поступления - дата поступления предложения, заявления, жалобы (по почте или на личном приеме) и их регистрационные индексы.
7.Код содержания.
8.Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы.
9.Ответственный исполнитель - наименование организации или структурного подразделения, отвечающего за разрешение предложения, заявления, жалобы.
10.Резолюция - переносится с документа или записывается на личном приеме.
11.Автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, автора первой резолюции.
12.Срок исполнения указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения, установленными законодательством. Запись об изменении сроков производится в следующей графе "Сроки" с указанием нового срока, должности и фамилии руководителя, принявшего решения о его изменении.
Обратная сторона
1.Движение документа - графа "Дата передачи на исполнение" - указывается дата вручения документа непосредственному исполнителю.
2.Графа "Исполнитель" - фамилия, инициалы непосредственного исполнителя (графа заполняется при каждом перемещении документа).
3.Графа "Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе" - адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа или запроса.
4.Дата, индекс исполнителя - дата и регистрационный индекс документа, содержащего окончательное решение.
5.Адресат - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением.
6.Содержание - заголовок ответственного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).
7.Графа "Дополнительный контроль" - поставляется дата контроля до "___" ______ 200__ г. По истечению срока делается отметка о результатах (удовлетворено, разъяснено).
8.С контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя или другого должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля предложения, заявления, жалобы.
9.Подпись контролера - подпись ответственного за контроль по предложениям, жалобам граждан.