Постановление Главы Администрации Белгородской области от 12.01.1993 № 7

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

12января 1993 г.                                                    № 7

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИБЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Утвердить Положение о бухгалтерии администрацииБелгородской области (прилагается).

 

 

Глава администрации области                В. Берестовой

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

администрации области

от «12» января 1993 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о бухгалтерии администрации Белгородской области

Общие положения

1. Бухгалтерия является структурным подразделениемадминистрации Белгородской области, образуется Главой администрации области инепосредственно ему подчиняется.

В своей работе бухгалтерия руководствуетсяКонституцией, актами Президента и Правительства Российской Федерации, решениямиобластного Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями Главыадминистрации области, Положением о бухгалтерском учете и отчетности вРоссийской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РоссийскойФедерации 20 марта 1992 года № 10 и настоящим Положением, а также другиминормативными актами.

Структура и штатное расписание бухгалтерии, положениео ней утверждается Главой администрации, должностные инструкции работниковбухгалтерии - главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается и освобождается отдолжности постановлением Главы администрации области, остальные работники -распоряжением Главы администрации области.

Бухгалтерия имеет круглую печать,штамп и необходимые бланки со своим наименованием.

Основные задачи и функциибухгалтерии

1. Главной задачей бухгалтерии является:

своевременное икачественнее финансово-бухгалтерское обеспечение деятельности аппарата, комитетов,отделов и других структурных подразделений администрации области, не имеющихсамостоятельных расчетных и текущих счетов в банках и своих бухгалтерских служб;

финансово-бухгалтерское обслуживание состоящих нагосударственном бюджете иных органов, организаций и должностных лиц согласнодействующему законодательству и нормативным актам Российской Федерации,решениям областного Совета народных депутатов;

обеспечение строгого соблюдения в обслуживаемыхорганах и организациях штатно-финансовой дисциплины, сохранности материальныхценностей.

Бухгалтерия в пределах своей компетенции осуществляетследующие функции:

обеспечение эффективной организации бухгалтерскогоучета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях иорганизациях, состоящих на государственном бюджете, и Положением обухгалтерском учете и отчетности от 20.03.1992г. № 10;

осуществление предварительного контроля засвоевременным и правильным оформлением финансовых документов и законностьюсовершаемых операций;

контроль за целевым и экономным расходованием средствв соответствии с открытыми кредитами по утвержденным сметам расходов с учетомвносимых в них изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальныхценностей;

учет доходов и расходов по сметам специальных средстви учет операций по другим внебюджетным средствам;

начисление и выплата в срок заработной платыработникам областной администрации и организаций, служб, обслуживаемыхбухгалтерией;

своевременное проведение расчетов, возникающих впроцессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельным лицами;

участие в проведении инвентаризации денежных средств,расчетов, материальных ценностей, своевременное и правильное определениерезультатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально ответственных лицпо вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственномхранении;

составление и представление в установленные срокибухгалтерской отчетности;

составление, корректировка и согласование с Главойадминистрации или его первым заместителем смет расходов и расчетов к ним;

осуществление контроля за сохранностью основныхсредств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностейв местах их хранения и эксплуатации;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета,смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также подготовка и сдача ихв архив в установленном порядке.

Бухгалтерия оказывает консультационную и методическуюпомощь районным и городским администрациям по вопросам организациибухгалтерского учета и отчетности.

 

Права и обязанности

Бухгалтерия, её работники в пределах своей компетенциивправе:

осуществлять свои полномочия и обязанности вовзаимодействии о финансовым управлением, хозяйственным отделом, другимиорганами и подразделениями администрации области, местными администрациями;

не визировать и не принимать к исполнению актыадминистрации области и другие документы, не соответствующие действующемузаконодательству или оформленные с нарушением установленного порядка поделопроизводству и работе с документами;

запрашивать и подучать от должностных лиц и работниковорганов и других подразделений администрации области, организаций и должностныхлиц, обслуживаемых бухгалтерией, необходимые для выполнения её обязанностейдокументы, сведения и информацию;

вести переписку с соответствующими органамигосударственной власти и управления, учреждениями и организациями по вопросамсвоей деятельности;

вносить предложения Главе администрации области, егозаместителям и разрабатывать рекомендации по устранению недостатков исовершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в аппаратеадминистрации, практике составления смет расходов и использования бюджетныхассигнований на содержание администрации области, готовить самостоятельно илиучаствовать в подготовке проектов актов администрации области по этим вопросам.

Работники бухгалтерии обязаны:

ответственно выполнять свои служебные функции,требования законодательных и иных нормативных актов о финансово-хозяйственнойдеятельности, бухгалтерском учете и отчетности в государственных органах;

постоянно повышать свой профессиональный уровень,проявлять инициативу и творческий подход в решении служебных задач, высокуютребовательность и принципиальность в предупреждении бесхозяйст­венности излоупотреблении при использовании денежных средств и материальных ценностей;

неукоснительно соблюдать установленные Правилаобеспечения сохранности финансовых документов и средств, внутреннего распорядкаи противопожарной безопасности в помещениях бухгалтерии и здании администрацииобласти.

Организует работу бухгалтерии, распределяетобязанности между работниками и несет профессиональную ответственность завыполнение задач и функций бухгалтерии - главный бухгалтер.

Главный бухгалтер в пределах своей компетенции:

издает приказы и инструкции, организует и проверяет ихисполнение;

официально запрашивает у комитетов, управлений иотделов администрации, иных организаций и должностных лиц необходимую дляосуществления деятельности бухгалтерии информацию, документы и материалы;

осуществляет своевременное выполнение поручений Главыадминистрации и его первого заместителя;

контролирует соблюдение порядка оформления первичных ибухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходо­ванияфонда оплаты труда, проведения инвентаризаций денежных средств,товарно-материальных ценностей и основных фондов;

принимает меры по предупреждению недостач, незаконногорасходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушенийфинансового и хозяйственного законодательства;

обеспечивает соблюдение штатной, финансовой и кассовойдисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законностисписания с бухгалтерских балансов дебиторской задолженности и других потерь,сохранность бухгалтерских документов, их оформление и сдачу в архив;

организует своевременное составление бухгалтерскойотчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей,представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

способствует внедрению средств механизацииучетно-вычислительных работ;

заключает договоры о материальной ответственности ипринимает участие в заключении хозяйственных договоров с поставщиками изаказчиками;

регулярно отчитывается о работе бухгалтерии передГлавой администрации области.

 

Главныйбухгалтер

администрацииобласти                                 В.Потапов