Постановление Правительства Белгородской области от 25.02.2019 № 89-пп

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОБЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 25 февраля 2019 г.                                                                         N 89-пп

 

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙВ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА

БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИОТ 20 ФЕВРАЛЯ 2012 ГОДА N 79-ПП

 

В целяхповышения эффективности реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг", в целях реализации проекта департамента внутренней и кадровойполитики области "Формирование культуры бережливого управления в органахвласти Белгородской области" Правительство Белгородской областипостановляет:

1. Внести в постановлениеПравительства Белгородской области от 20февраля 2012 года N 79-пп "Об утверждении административных регламентовуправления по делам архивов Белгородской области по предоставлениюгосударственных услуг и исполнения контрольной функции" следующиеизменения:

- признатьутратившими силу административные регламенты управления по делам архивовБелгородской области по предоставлению государственных услуг:

"Утверждениеописей дел (документов) постоянного хранения управленческой,научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации,согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения,представленных федеральными государственными органами и организациями, органамигосударственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления,учреждениями, предприятиями Белгородской области, являющимися источникамикомплектования архивов Белгородской области";

"Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам номенклатур дел, образующихся в процесседеятельности федеральных государственных органов и организаций, органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, учреждений,предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихсяисточниками комплектования архивов Белгородской области";

"Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах,инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов иорганизаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления,учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источниками комплектованияархивов Белгородской области";

- утвердить впункте 1 названного постановления административные регламенты управления поделам архивов Белгородской области по предоставлению государственных услуг:

"Утверждениеописей дел (документов) постоянного хранения управленческой,научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации,согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения,представленных федеральными государственными органами и организациями, органамигосударственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления,учреждениями, предприятиями Белгородской области, являющимися источникамикомплектования архивов Белгородской области" (приложение N 1);

"Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам номенклатур дел, образующихся в процесседеятельности федеральных государственных органов и организаций, органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, учреждений,предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихсяисточниками комплектования архивов Белгородской области" (приложение N 2);

"Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах,инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов иорганизаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления,учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источникамикомплектования архивов Белгородской области" (приложение N 3).

2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Губернатор Белгородской области                                               Е.С.САВЧЕНКО

 

 

ПриложениеN 1

 

Утвержден

постановлением

ПравительстваБелгородской области

от25 февраля 2019 г. N 89-пп

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМАРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УТВЕРЖДЕНИЕ ОПИСЕЙ

ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ)ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ,

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ,АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ И ДРУГОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ,СОГЛАСОВАНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

И ДОЛГОВРЕМЕННОГОХРАНЕНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ОРГАНАМИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙВЛАСТИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАМИ

МЕСТНОГОСАМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПРЕДПРИЯТИЯМИ

БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИСТОЧНИКАМИ

КОМПЛЕКТОВАНИЯАРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

I. Общиеположения

1.1. Предметрегулирования регламента

Административныйрегламент управления по делам архивов Белгородской области по предоставлениюгосударственной услуги "Утверждение описей дел (документов) постоянногохранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другойспециальной документации, согласование описей дел по личному составу идолговременного хранения, представленных федеральными государственными органамии организациями, органами государственной власти Белгородской области иорганами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Белгородскойобласти, являющимися источниками комплектования архивов Белгородскойобласти" (далее - регламент, государственная услуга соответственно)разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяетсроки, последовательность действий (административных процедур) управления поделам архивов Белгородской области (далее - Управление), а также порядоквзаимодействия управления с органами государственной власти, органами местногосамоуправления и организациями области при предоставлении государственной услуги.

1.2. Кругполучателей государственной услуги

Получателямигосударственной услуги являются территориальные органы федеральных органовгосударственной власти и федеральных организаций, органы государственной властии местного самоуправления, учреждения и предприятия Белгородской области,являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивовБелгородской области (далее - органы и организации).

1.3.Требования к порядку информирования о

предоставлениигосударственной услуги

1.3.1.Местонахождение Управления и его почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул.Мокроусова, д. 14.

Электронныйадрес: upr@belgorod-archive.ru.

Официальныйсайт Управления: www.belgorod-archive.ru.

Контактныйтелефон: (4722) 55-75-98.

1.3.2. График(режим) работы Управления:

- понедельник- четверг: 9:00 - 18:00;

- пятница:9:00 - 16:45;

- перерыв:13:00 - 13:45;

- суббота,воскресенье - выходные дни.

1.3.3.Информация о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов,а также подведомственных Управлению государственных архивов содержится в приложенииN 1 к настоящему регламенту.

1.3.4.Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

- потелефону;

- пописьменным обращениям, а также при личном обращении уполномоченныхпредставителей органов и организаций - источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Белгородской области;

- поэлектронной почте: upr@belgorod-archive.ru;

- на официальномсайте Управления: www.belgorod-archive.ru.

1.3.5.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсяУправлением посредством размещения информации, в том числе о графике приемазаявителей и номерах телефонов для справок (консультаций):

-непосредственно в помещениях Управления с использованием информационныхстендов,

- наофициальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет(далее - официальный сайт): www.belgorod-archive.ru.

1.3.6.Информирование о порядке предоставления государственной услуги включает в себяразмещение следующей информации:

-исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, требования к оформлению указанных документов;

- кругзаявителей;

- срокпредоставления государственной услуги;

- результатыпредоставления государственной услуги, порядок представления документа,являющегося результатом предоставления государственной услуги;

-исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа впредоставлении государственной услуги;

- о правезаявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ирешений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственнойуслуги;

- формызаявлений, используемые при предоставлении государственной услуги.

1.3.7.Телефонный номер для консультации по порядку предоставления государственнойуслуги: (4722) 55-75-98.

1.3.8. Адресэлектронной почты: uprbelar@belregion.ru.

1.3.9.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсянепосредственно в помещениях Управления с использованием средств массовойинформации, телефонной связи, включая информационно-телекоммуникационную сетьИнтернет (далее - сеть Интернет).

1.3.10.Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается приличном или письменном обращении получателей государственной услуги, включаяобращение по электронной почте, размещается на Интернет-сайтах, в средствахмассовой информации, на информационных стендах Управления.

1.3.11.Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляетсябесплатно.

1.3.12.Информирование получателей государственной услуги о порядке предоставлениягосударственной услуги осуществляется сотрудниками Управления по адресу: г. Белгород,ул. Мокроусова, 14, в рабочие дни (понедельник - четверг) с 9:00 до 17:00 час.При личном приеме заявитель, заинтересованное лицо предъявляет документы,удостоверяющие его личность и подтверждающие его полномочия.

Приинформировании заявителя сотрудник должен дать исчерпывающие ответы на всевозникающие у заявителя, заинтересованного лица вопросы. В случае если вобращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенциюУправления, представителю органа или организации дается разъяснение, куда и вкаком порядке ему следует обратиться.

1.3.13. Приответах на телефонные звонки и устных обращениях сотрудники Управления ввежливой форме информируют обратившихся заявителей по вопросам предоставлениягосударственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информациюо наименовании органа или учреждения, в который позвонил заявитель, фамилии,имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Времяразговора не должно превышать 10 минут.

1.3.14. Наинформационных стендах, размещаемых в помещениях Управления, содержитсяследующая информация:

-месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адресаинтернет-сайтов и электронной почты органов и учреждений, участвующих впредоставлении государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- схемаразмещения работников органов и учреждений, участвующих в предоставлениигосударственной услуги;

- положенияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- образецзаявления;

- процедурапредоставления государственной услуги в виде блок-схемы;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия Управления, его должностных лиц иработников.

1.3.15. Наофициальном сайте Управления содержится следующая информация:

-месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов,адреса интернет-сайтов и электронной почты архивных учреждений области;

- процедурапредоставления государственной услуги;

- порядокрассмотрения обращений получателей государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- образецзаявления;

- извлеченияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия органов и учреждений, участвующихв предоставлении государственной услуги, их должностных лиц и работников.

II. Стандартпредоставления государственной услуги

2.1.Наименование государственной услуги

Утверждениеописей дел (документов) постоянного хранения управленческой,научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации,согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения,представленных федеральными государственными органами и организациями, органамигосударственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления,учреждениями, предприятиями Белгородской области, являющимися источникамикомплектования архивов Белгородской области.

2.2.Наименование органа,

предоставляющегогосударственную услугу

2.2.1.Предоставление государственной услуги по рассмотрению и подготовке заключений кпроектам номенклатур дел осуществляет управление по делам архивов Белгородскойобласти.

2.2.2.Технологическое. обеспечение государственной услуги осуществляется должностнымилицами Управления по делам архивов Белгородской области и экспертами из числачленов экспертно-проверочной комиссии Управления (далее - ЭПК) путем подготовкивопроса об утверждении описей дел (документов) постоянного храненияуправленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальнойдокументации, согласовании описей дел по личному составу и долговременногохранения (далее - описи дел), представленные органами и организациями нарассмотрение ЭПК в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением обЭПК.

2.3.Результат предоставления государственной услуги

Конечнымрезультатом предоставления государственной услуги организации является решениеЭПК об утверждении либо об отказе в утверждении описей дел (документов)постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной идругой специальной документации, согласование описей дел по личному составу идолговременного хранения.

2.4. Срокипредоставления государственной услуги

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется при обращении организации в течение 1(одного) месяца со дня поступления заявления и прилагаемого к нему пакетадокументов в Управление.

2.5. Переченьнормативных правовых актов,

регулирующихпредоставление государственной услуги

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовымиактами, перечень которых (с указанием их реквизитов и источников официальногоопубликования) размещен на официальном сайте управления по делам архивовБелгородской области, в федеральной государственной информационной системе"Федеральный реестр государственных услуг (функций)" и в федеральнойгосударственной информационной системе "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)".

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной услуги и услуг,

которыеявляются необходимыми и обязательными для

предоставлениягосударственной услуги, подлежащих

представлениюзаявителем, способы их получения

заявителем, втом числе в электронной форме

Для получениягосударственной услуги органы и организации представляют в Управление ссопроводительным письмом (приложение N 2 к настоящему регламенту), подписаннымруководителем организации или иным уполномоченным лицом, следующие документы:

- описи делпостоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной идругой специальной документации;

- описи делпо личному составу и долговременного хранения;

- предисловиек описи дел (характеристика истории организации, истории фонда, аннотациясостава документов фонда, состав справочного аппарата к описям);

- выписку изпротокола заседания экспертной комиссии организации по этому вопросу.

При личномобращении в Управление представитель заявителя также предоставляет следующиедокументы:

- паспорт илииной документ, удостоверяющий личность;

- документ,подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, копию учредительногодокумента, копию решения о назначении или об избрании физического лица надолжность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет праводействовать от имени юридического лица без доверенности или копию приказа о егоназначении).

2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной (муниципальной) услуги,

которыенаходятся в распоряжении государственных органов,

органовместного самоуправления и иных органов и которые

заявительвправе представить, а также способы их

получениязаявителями, в том числе в электронной

форме,порядок их представления

2.7.1. Дляпредоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либодокументы, находящиеся в распоряжении других государственных органов, органовместного самоуправления и иных организаций.

2.7.2.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги,является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационноговзаимодействия.

2.7.3.Запрещается требовать от заявителя:

-представления документов и информации или осуществления действий, представлениеили осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами,регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственнойуслуги;

-представления документов и информации, которые в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами находятся враспоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу,иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местного самоуправленияорганизаций, участвующих в предоставлении государственной (муниципальной)услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федеральногозакона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг";

- документы иинформацию, на отсутствие или недостоверность которых не указывалось припервоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной (муниципальной) услуги, за исключением документов, указанных в части1 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для

отказа вприеме документов, необходимых для

предоставлениягосударственной услуги

2.8.1.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, являются:

-предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги;

-несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ихоформлению и содержанию.

2.8.2.Письменное решение об отказе в приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, оформляется по требованию заявителя,подписывается начальником (заместителем начальника) Управления и выдается(направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее 3 рабочихдней с момента получения от заявителя документов.

2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа впредоставлении государственной услуги

2.9.1.Основания для приостановления предоставления государственной услугиотсутствуют.

2.9.2.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являютсяотсутствие в представленных документах сведений о полном наименованииюридического лица, номерах контактных телефонов, адресах электронной почты июридического адреса заявителя.

2.9.3.Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписываетсяначальником (заместителем начальника) Управления и выдается (направляется)заявителю с указанием причин отказа не позднее 3 рабочих дней с моментапринятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

2.10.Перечень услуг, которые являются необходимыми

иобязательными для предоставления государственной услуги

Услуги, атакже документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующимив предоставлении государственной услуги, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления государственной услуги, законодательствомРоссийской Федерации не предусмотрены.

2.11.Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины илииной платы, взимаемой за предоставление

государственнойуслуги

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется бесплатно.

2.12.Порядок, размер и основания взимания платы

запредоставление услуг, которые являются необходимыми

иобязательными для предоставления государственной услуги

Услуги,которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственной услуги, отсутствуют.

2.13. Максимальныйсрок ожидания в очереди при подаче

документов напредоставление государственной услуги

Максимальноевремя ожидания при подаче пакета документов не должно превышать 15 минут;максимальная продолжительность приема у специалиста, осуществляющего приемдокументов, составляет 30 минут.

2.14. Срокрегистрации запроса заявителя о предоставлении

государственнойуслуги, в том числе, в электронном виде

2.14.1.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление при личномобращении заявителя, регистрируются должностным лицом Управления, ответственнымза делопроизводство в день обращения заявителя.

2.14.2.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление по почте,регистрируются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство,датой поступления почты в Управление.

2.14.3. Вслучае поступления заявление и прилагаемых к нему документов в Управление ввыходной или праздничный день, их регистрация осуществляется в следующий завыходными или праздничными днями рабочий день.

2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственнаяуслуга, к залу ожидания, информационным

стендам сперечнем документов, необходимых

дляпредоставления государственной услуги, в том числе

к обеспечениюдоступности для инвалидов указанных

объектов всоответствии с законодательством

РоссийскойФедерации о социальной защите инвалидов

2.15.1.Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, включающиепомещения для ожидания и приема заявителей, расположены на нижнем этаже здания,оборудуются стульями (креслами) и столами и обеспечиваются писчей бумагой иписьменными принадлежностями.

Помещениядолжны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указаниемномера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, режимаработы.

Помещениядолжны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Помещенияоборудуются системой охраны и противопожарной системой, а также средствамипожаротушения.

Помещениядолжны иметь комфортные условия для заявителей и оптимальные условия для работыдолжностных лиц, в том числе должны быть оборудованы бесплатным туалетом дляпосетителей.

2.15.2.Рабочее место каждого должностного лица должно быть оборудовано персональнымкомпьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,сети Интернет, печатающим и сканирующим устройствам.

В целяхобеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистомодновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременноеконсультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.15.3.Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставлениягосударственной услуги размещается на информационном стенде, а также наофициальном сайте Управления.

Оформлениевизуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставлениягосударственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному ислуховому восприятию этой информации гражданами.

Наинформационных стендах в доступных для ознакомления местах, официальном сайтеУправления размещается следующая информация:

- текстнастоящего регламента;

- времяприема заявителей;

- информацияо максимальном времени ожидания в очереди при обращении заявителя в Управлениедля получения государственной услуги;

- порядокинформирования о ходе предоставления государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющихгосударственную услугу;

- бланкизаявлений и образцы заполнения заявлений.

2.15.4. Времяв пути от остановки общественного транспорта до места предоставлениягосударственной услуги, с учетом пешеходной доступности, составляет не более 10минут пешком.

Натерритории, прилегающей к месторасположению Управления, оборудуются места дляпарковки автотранспортных средств, одно из которых для парковки специальныхтранспортных средств инвалидов.

Доступзаявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.15.5. Входв здание оборудуется пандусами, расширенными проходами, перилами, позволяющимиобеспечить беспрепятственный доступ заявителей, включая инвалидов и инвалидов,использующих кресла-коляски.

Центральныйвход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указаниемполного наименования Управления.

2.15.6.Требования обеспечения доступности для инвалидов объектов и услуг с учетомимеющихся у них стойких расстройств функций организма и ограниченийжизнедеятельности.

Обеспечениеинвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- возможностьбеспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

- возможностьсамостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к меступредоставления услуги, в том числе с помощью работников объекта,предоставляющих услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а такжесменного кресла-коляски;

- возможностьпосадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в томчисле с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощьюработников объекта;

-сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения исамостоятельного передвижения, по территории объекта;

- содействиеинвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида одоступных маршрутах общественного транспорта;

- обеспечениедопуска на объект, в котором предоставляются услуги, собаки-проводника при наличиидокумента, подтверждающего ее специальное обучение, выданного согласно ПриказуМинистерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015года N 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальноеобучение собаки-проводника, и порядка его выдачи";

- оказаниеиных видов посторонней помощи.

Обеспечениеинвалидам следующих условий доступности услуг в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- оказаниеинвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них формеинформации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлениинеобходимых для получения услуги документов, о совершении ими другихнеобходимых для получения услуги действий;

-предоставление инвалидам по слуху, при необходимости, услуги с обеспечениемдопуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

- оказаниедолжностными лицами Управления помощи инвалидам в преодолении барьеров,мешающих получению ими государственных услуг наравне с другими лицами.

2.16.Показатели доступности

и качествагосударственной услуги

Показателямидоступности и качества предоставления государственной услуги являются:

- доступностьинформации о предоставлении государственной услуги;

- возможностьполучения информации о ходе предоставления государственной услуги сиспользованием информационно-коммуникационных технологий;

- соблюдениесроков предоставления государственной услуги;

- отсутствиеобоснованных жалоб со стороны заявителей на решения и (или) действия(бездействие) должностных лиц Управления по результатам предоставлениягосударственной услуги и на некорректное, невнимательное отношение должностныхлиц Управления к заявителям;

- времяожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых к нему документов - неболее 15 минут;

- времяожидания в очереди при получении результата предоставления государственнойуслуги - не более 15 минут;

- количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами

Управленияпри получении государственной услуги - не более 2 (двух), их продолжительностьпри подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получениирезультата предоставления государственной услуги - не более 15 минут;

-достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе предоставлениягосударственной услуги;

-своевременный прием и регистрация запроса заявителя;

-удовлетворенность заявителей качеством предоставления государственной услуги;

- принятиемер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителей.

III. Состав,последовательность и сроки выполнения

административныхпроцедур, требования к

порядку ихвыполнения

3.1. Описаниепоследовательности действий

припредоставлении государственной услуги

3.1.1.Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

- регистрациядокументов, поступивших от органов и организаций;

- определениеисполнителя, ответственного за проведение экспертной оценки представленныхдокументов;

-рассмотрения вопроса о включении рассмотрения описи дел в повестку работы ЭПК ипередача документов ответственному исполнителю;

- подготовкаэкспертного заключения по поступившим на рассмотрение ЭПК материалам;

-рассмотрение описи дел и экспертного заключения по нему на заседании ЭПК;

- направлениедокументов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

3.2.Регистрация документов, поступивших от органов

государственнойвласти и местного самоуправления,

предприятий иорганизаций

3.2.1.Инициирующим событием для приема и регистрации документов является поступлениеот органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий иорганизаций официального письма с приложением документов, предусмотренных пунктом2.6 раздела II настоящего регламента.

Документымогут быть поданы:

- на бумажномносителе законным представителем заявителя;

- на бумажномносителе по почте (почтовым отправлением через операторов почтовой связи общегопользования).

3.2.2.Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры,является сотрудник Управления, обеспечивающий прием, выдачу и регистрациюпочтовой корреспонденции, (далее - специалист, ответственный за прием и выдачудокументов).

3.2.3.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, осуществляет прием ирегистрацию заявления и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги.

3.2.4. Приеми регистрацию материалов, поступивших по почте или в порядке личного приема,осуществляет специалист, ответственный за прием и выдачу документов, в день ихпоступления в Управление. Регистрация документов осуществляется путемпроставления на письмо с приложениями штампа Управления с входящим номером идатой поступления и фиксирования в журнале входящей корреспонденции. Позавершении указанного действия зарегистрированное заявление и сопутствующиедокументы передается обозначенным должностным лицом начальнику Управления (вего отсутствие - заместителю начальника) для нанесения резолюции.

3.2.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов секретарю ЭПК.

3.2.6.Результатом административной процедуры является прием заявления с приложеннымик нему документами и его регистрация.

3.2.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсязапись входящего номера и даты поступления заявления в журнале регистрациивходящей корреспонденции.

 

3.3.Определение исполнителя, ответственного за проведение

экспертнойоценки представленных документов

 

3.3.1.Начальник Управления (заместитель начальника) после получениязарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги сприложением к нему документов, указанных в подразделе 2.6 раздела II настоящегорегламента, наносит резолюцию с указанием должностного лица, ответственного запроведение экспертной оценки представленных документов для рассмотрения вопросана заседании ЭПК.

Максимальныйсрок определения исполнителя составляет один рабочий день с момента передачизапроса после его регистрации.

3.3.2.Завизированное письмо с приложением передается секретарю ЭПК.

3.3.3.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов, секретарю ЭПК.

 

3.4.Рассмотрения вопроса о включении рассмотрения

описи дел вповестку работы ЭПК и передача

документовответственному исполнителю

 

3.4.1.Инициирующим событием для рассмотрения вопроса о согласовании проектаноменклатуры дел в повестку работы ЭПК является поступление от начальникаУправления (заместителя начальника Управления), зарегистрированного вУправлении и завизированного заявления с приложением.

3.4.2. Всоответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

- проверяетсякомплектность и правильность оформления документов;

- включаетрассмотрение вопроса о рассмотрения описи дел в план работы ЭПК;

- передаетдокументы ответственному исполнителю.

3.4.3.Максимальный срок передачи документов на исполнение составляет 1 (один) рабочийдень с момента поступления зарегистрированного и завизированного письма.Зарегистрированный и завизированный документ передается конкретномуисполнителю, указанному в резолюции.

3.4.4.Критерием принятия решений является соответствие заявления и прилагаемых к немудокументов требованиям, установленным в пункте 2.6 раздела II настоящегорегламента.

3.4.5. Вслучае выявления в ходе проверки документов секретарем ЭПК нарушений, связанныхс непредставлением необходимых документов, указанных в пункте 2.6 раздела IIнастоящего регламента, секретарь ЭПК в течение трех рабочих дней с моментаобнаружения нарушений направляет электронное письмо в организацию-заявитель поэлектронному адресу, указанному на бланке сопроводительного письма организации,с предложением устранения выявленных нарушений в течение 10 (десяти) рабочихдней с момента получения письма об устранении нарушений.

3.4.6. Поистечении 20 (двадцати) рабочих дней с момента уведомления организации-заявителяоб устранении нарушений организации, не представившей в адрес Управлениянеобходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовитуведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги заподписью начальника Управления или его заместителя и не позднее 3 (трех)рабочих дней с момента истечения двадцатидневного срока ожидания направляет егов организацию по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письмаорганизации.

3.4.7.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами конкретному эксперту для проверки поступившихдокументов.

 

3.5.Подготовка экспертного заключения

попоступившим на рассмотрение ЭПК материалам

 

3.5.1.Инициирующим событием для рассмотрения описи дел назначенным экспертом служитпоступление зарегистрированного и завизированного заявления и предлагающихся кнему документов конкретному эксперту, указанному в резолюции.

3.5.2.Должностное лицо, ответственное за исполнение данного административногодействия (процедуры), осуществляет анализ поступивших материалов с учетомнеобходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивных учрежденияхобласти научно-справочного аппарата и информационных материалов.

В результатеанализа определяется:

-правомочность получения заявителем данной государственной услуги;

- наличиеоснований для отказа в ее предоставлении;

- степеньполноты содержания и системности описи дел с целью качественного комплектованияархивного фонда.

3.5.3. Послепроведения анализа назначенный эксперт готовит заключение на представленнуюопись дел, проект решения ЭПК и представляет их вместе с документами секретарюЭПК для его рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

3.5.4.Максимальный срок рассмотрения описи дел составляет не более 5 (пяти) рабочихдней с момента получения документов после их передачи эксперту.

3.5.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами, заключения на проект номенклатуры дел и проектрешения ЭПК секретарю ЭПК для рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

 

3.6.Рассмотрение описи дел и

экспертногозаключения по нему на заседании ЭПК

 

3.6.1.Инициирующим событием для рассмотрения описи дел и экспертного заключения понему на заседании ЭПК служит поступление зарегистрированного и завизированногозаявления и предлагающихся к нему документов секретарю ЭПК.

3.6.2.Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемыхдокументов секретарем ЭПК передаются председателю ЭПК, членам, экспертам ЭПК иисполнителю организации не позднее чем за 5 (пять) дней до заседания.

3.6.3.Рассмотрение описи дел на заседании ЭПК осуществляется в соответствии спроцедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентомработы ЭПК.

3.6.4.Секретарем ЭПК решение ЭПК об утверждении описей дел фиксируется в протоколезаседания ЭПК, который подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК,заверяется гербовой печатью Управления.

3.6.5. СекретарьЭПК в течение 10 (десяти) дней направляет оформленные выписки из протоколазаседания ЭПК и заключения (справки) к описям дел для отправки в органыгосударственной власти и местного самоуправления, предприятия и организациидолжностному лицу, ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовойкорреспонденции.

3.6.6.Результатом административной процедуры является передача оформленных выписок изпротокола заседания ЭПК и заключения (справки) к описям дел должностному лицу,ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовой корреспонденции.

3.6.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсяпротокол заседания ЭПК, подписанный председателем ЭПК и секретарем ЭПК изаверенный гербовой печатью Управления.

 

3.7. Направлениедокументов, являющихся результатом

предоставлениягосударственной услуги

 

3.7.1.Инициирующим событием для направления ответа органам государственной власти иместного самоуправления, предприятиям и организациям, представившим описи делна утверждение, служит получение должностным лицом, ответственным за прием,регистрацию и рассылку почтовой корреспонденции, подготовленного ответа в видеоформленной выписки из протокола заседания ЭПК и заключения (справки) к описямдел.

3.7.2.Специалист, ответственный за прием, регистрацию и отсылку почтовойкорреспонденции, в день получения документов регистрирует их в журналерегистрации исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера идаты каждого документа, проверяет целостность, герметичность, качественностьупаковки корреспонденции и правильность указания адреса получателя иосуществляет направление ответа.

Максимальныйсрок направления ответа - 1 (один) рабочий день с момента получения документовпосле их рассмотрения на заседании ЭПК.

3.7.3. Результатомданного действия будет получение юридическим лицом ответа об утверждении либооб отказе в утверждении описи дел.

Направляемыйответ фиксируется в журнале исходящей корреспонденции путем проставления штампаУправления с исходящим номером и датой отправления.

 

IV. Формыконтроля за предоставлением государственной услуги

 

4.1. Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнениемдолжностными лицами Управления положений

Регламента ииных нормативных правовых актов,

устанавливающихтребования к предоставлению государственной

услуги, атакже за принятием ими решений

 

4.1.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определеннойнастоящим регламентом, и принятием решений должностными лицами Управленияосуществляется постоянно начальником и заместителем начальника Управления путемпроведения систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицамиУправления положений регламента и других нормативных правовых актов РоссийскойФедерации и Белгородской области.

4.1.2. Порезультатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушенийпоследовательности административных действий, определенных регламентом, ипринятием в ходе ее предоставления решений, виновные лица привлекаются кдисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

 

4.2. Порядоки периодичность осуществления плановых

и внеплановыхпроверок полноты и качества предоставления

государственнойуслуги, в том числе порядок и формы

контроля заполнотой и качеством предоставления

государственнойуслуги

 

4.2.1. Дляосуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственнойуслуги в Управлении, выявления и устранения нарушений прав заявителей,рассмотрения и принятия решений по результатам рассмотрения обращений,содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лицУправления, проводятся плановые и внеплановые проверки предоставлениягосударственной услуги.

Плановыепроверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыминачальником Управления.

Внеплановыепроверки проводятся по решению начальника Управления на основании поступления вУправление жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав изаконных интересов при предоставлении государственной услуги.

4.2.2. Дляпроведения проверки полноты и качества исполнения государственной функцииприказом начальника Управления формируется комиссия.

4.2.3.Результаты плановой и внеплановой проверок оформляются актом. Акт составляетсяв двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информацияо выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков,установленных Регламентом, ссылки на документы, отражающие данныеобстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; оправомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностныхрегламентов (должностных инструкций) лиц, участвующих в предоставлениигосударственной услуги, в части наличия в них записи о соответствующих административныхдействиях; о выводах комиссии по результатам проверки полноты и качествапредоставления государственной услуги и предложениях по устранению недостатков.

4.2.4. Актпроверки подписывается членами комиссии и утверждается начальником Управления.

4.2.5. Вслучае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению заявителя втечение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации обращения вУправлении обратившемуся лицу направляется по почте информация о результатахпроверки, проведенной по обращению. Данная информация подписывается начальникомУправления.

 

4.3.Ответственность должностных лиц Управления за решения

и действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходепредоставления государственной услуги

 

4.3.1.Уполномоченное должностное лицо Управления, осуществляющее консультирование иинформирование заинтересованных лиц, несет ответственность за полноту,грамотность и доступность проведенного консультирования.

4.3.2.Уполномоченное должностное лицо Управления, ответственное за осуществлениеадминистративных процедур при предоставлении государственной услуги, несетответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения иправильности выполнения административных действий, установленных регламентом.

4.3.3.Персональная ответственность сотрудников Управления за несоблюдение порядкаосуществления административных процедур в ходе предоставления государственнойуслуги закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

Должностные лицаУправления, допустившие нарушения настоящего регламента, привлекаются кдисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством Российской Федерации.

 

4.4.Положения, характеризующие требования к порядку

и формамконтроля за предоставлением государственной

услуги, в томчисле со стороны граждан, их

объединений иорганизаций

 

4.4.1.Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующихформах:

- текущийконтроль;

-внутриведомственный контроль.

4.4.2.Организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственнойуслуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги,в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Организациитакже вправе:

- направлятьзамечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставлениягосударственной услуги;

- вноситьпредложения о мерах по устранению нарушений настоящего регламента.

 

V. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия)Управления и его должностных лиц

 

5.1.Информация для заинтересованного лица

о его правеподать жалобу

 

5.1.1.Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу нарешение и (или) действие (бездействие) Управления и его должностных лиц припредоставлении государственной услуги (приложение N 3 к настоящему регламенту).

 

5.2. Предметжалобы

 

5.2.1.Заявитель вправе обратиться с жалобами в следующих случаях:

- нарушениесрока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушениесрока предоставления государственной услуги;

- требованиеу заявителя документов, не предусмотренных настоящим регламентом, дляпредоставления государственной услуги;

- отказ вприеме документов, представление которых предусмотрено настоящим регламентом, узаявителя;

- отказ впредоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотренынастоящим регламентом;

-затребование с заявителя при представлении государственной услуги платы, непредусмотренной настоящим регламентом;

- отказУправления, должностного лица Управления в исправлении допущенных опечаток иошибок в выданных в результате предоставления государственной услугидокументах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 

5.3. Органыисполнительной власти, государственные

органыобласти и должностные лица, которым

может бытьнаправлена жалоба

 

5.3.1. Жалобаподается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.3.2. Жалобаможет быть подана на решение и действие (бездействие):

- органа,предоставившего государственную (муниципальную) услугу;

-должностного лица органа, предоставившего государственную (муниципальную)услугу.

5.3.3. Жалобына решения, принятые руководителем Управления, подаются в вышестоящий органисполнительной власти области.

5.3.4. Жалобына решения, принятые должностными лицами Управления, рассматриваютсянепосредственно руководителем Управления.

 

5.4. Порядокподачи и рассмотрения жалобы

 

5.4.1. Жалобымогут быть поданы в письменной форме на бумажном носителе, в электронной формеодним из следующих способов:

- при личномобращении заявителя (представителя заявителя);

- почтовымотправлением;

- сиспользованием официального сайта Управления;

- сиспользованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредствомфедеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процессдосудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия),совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

5.4.2. Приемжалоб в письменной форме осуществляется Управлением (в месте, где заявительподавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которойобжалуется, и где заявителем получен результат указанной государственнойуслуги).

Время приемажалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

5.4.3. Жалоба должна содержать:

-наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либодолжность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующегодолжностного лица, которому направляется жалоба;

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, либо должность и(или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственногослужащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

-наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, атакже номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю;

- дату подачии регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственнойуслуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и егорегистрации);

- сведения орешениях и действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования;

- доводы, наосновании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями(бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии;

- требованиязаявителя;

- переченьприлагаемых к жалобе документов (при наличии);

- датусоставления жалобы.

5.4.4. Жалобадолжна быть подписана уполномоченным представителем заявителя. В случае подачижалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) долженпредставить документ, удостоверяющий его полномочия.

Полномочияпредставителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью,оформленной в соответствии с законодательством.

Полномочиялица, действующего от имени организации без доверенности на основании закона,иных нормативных правовых актов и учредительных документов, подтверждаютсядокументами, удостоверяющими его служебное положение, а также учредительнымидокументами организации.

5.4.5. Приподаче жалобы в электронном виде документы, указанные в подпункте 5.4.3 пункта5.4 раздела V настоящего регламента, могут быть представлены в формеэлектронных документов, подписанных электронной подписью, вид которойпредусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ,удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.4.6.Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня,следующего за днем поступления.

 

5.5. Срокирассмотрения жалобы

 

5.5.1.Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня еерегистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня еерегистрации в случаях обжалования заявителем:

- отказа вприеме документов;

- отказа висправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги;

- нарушениясрока исправлений опечаток и ошибок.

 

5.6. Переченьоснований для

приостановлениярассмотрения жалобы

 

5.6.1.Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотренызаконодательством Российской Федерации.

 

5.7.Результат рассмотрения жалобы

 

5.7.1. Порезультатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении(полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении.

5.7.2. Вслучае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даетсяинформация о действиях в целях незамедлительного устранения выявленныхнарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения задоставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях,которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственнойуслуги.

5.7.3. К числууказываемых мер по устранению выявленных нарушений по результатам рассмотренияжалобы, в том числе относятся:

- отменаранее принятых решений (полностью или в части);

- обеспечениеприема и регистрации заявления;

- обеспечениеоформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги(при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственнойуслуги);

- исправлениеопечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги.

5.7.4.Управление отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

- признаниеобжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав исвобод заявителя;

- подачажалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленномнормативными правовыми актами;

- отсутствиеу заявителя права на получение государственной услуги;

- наличиевступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том жепредмете и по тем же основаниям;

- наличиерешения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке вотношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключениемслучаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

5.7.5. Вслучае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению, в ответе заявителюдаются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а такжеинформация о порядке обжалования принятого решения.

5.7.6.Управление при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностноголица, а также членов его семьи, оставляет жалобу без ответа по существупоставленных в ней вопросов и сообщает письменно заявителю, направившемужалобу, о недопустимости злоупотребления правом, в течение 7 календарных днейсо дня регистрации жалобы.

5.7.7. Еслитекст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чемсообщается заявителю, направившему жалобу, в течение 7 календарных дней, еслиего фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.7.8. Жалобаподлежит оставлению без ответа по существу в случае поступления в Управлениеходатайства заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесениярешения по жалобе.

 

5.8. Порядокинформирования заинтересованного лица

о результатахрассмотрения жалобы

 

5.8.1. Непозднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю на бумажномносителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированнойэлектронной подписью, направляется мотивированный ответ о результатахрассмотрения жалобы.

В ответе порезультатам рассмотрения жалобы указываются:

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшегожалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица,принявшего решение по жалобе;

- номер,дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение илидействие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия,имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основаниядля принятия решения по жалобе;

- принятое пожалобе решение;

- в случаеесли жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, втом числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения опорядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ порезультатам рассмотрения жалобы подписывается руководителем Управления.

5.8.2. Вслучае если заявителем подана жалоба, принятие решения по которой не входит вкомпетенцию Управления, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрацииУправление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и вписьменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срокрассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном наее рассмотрение органе.

 

5.9. Порядокобжалования решения по жалобе

 

5.9.1.Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе оказания государственнойуслуги, действия или бездействие должностных лиц органа, предоставляющегогосударственную услугу, в судебном порядке путем подачи заявления всоответствующий суд общей юрисдикции в порядке, предусмотренном Кодексомадминистративного судопроизводства Российской Федерации.

5.9.2. Вслучае установления в ходе рассмотрения жалобы признаков составаадминистративных правонарушений или уголовных преступлений, соответствующиематериалы должны быть незамедлительно направлены в органы, уполномоченныевозбуждать производство по делам об административных правонарушениях и (или) поуголовным делам.

 

5.10. Правозаявителя на получение информации и документов,

необходимыхдля обоснования и рассмотрения жалобы

 

5.10.1.Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов,необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

5.11. Способыинформирования заинтересованных лиц

о порядкеподачи и рассмотрения жалобы

 

5.11.1.Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядкеобжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственной услуги, должно осуществляться путем:

- размещениясоответствующей информации на Едином портале, официальном сайте Управления(www.belgorod-archive.ru) и стендах в местах предоставления государственнойуслуги;

-консультирования заявителей, в том числе:

по телефону:8 (4722) 55-10-60;

электроннойпочте: uprbelar@belregion.ru;

при личномприеме.

 

 

ПриложениеN 1

кадминистративному регламенту управления

поделам архивов Белгородской области по

предоставлениюгосударственной услуги

"Утверждениеописей дел (документов)

постоянногохранения управленческой,

научно-технической,аудиовизуальной и другой

специальнойдокументации, согласование

описейдел по личному составу и долговременного

хранения,представленных федеральными

государственнымиорганами и организациями,

органамигосударственной власти Белгородской

областии органами местного самоуправления,

учреждениями,предприятиями Белгородской

области,являющимися источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Сведения

оместонахождении, контактных телефонах и адресах областных

государственныхархивов, подведомственных управлению

по деламархивов Белгородской области, и муниципальных

архивовобласти, предоставляющих государственную услугу

поорганизации информационного обеспечения граждан, органов

государственнойвласти и местного самоуправления,

организаций иобщественных объединений

 

Управление поделам архивов Белгородской области.

Адрес:308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 55-10-60.

Адрес сайта:www.belgorod-archive.ru.

E-mail: uprbelar@belregion.ru.

ОГКУ"Государственный архив Белгородской области".

308024, г.Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 54-90-58.

Адрес сайта:www.belarchive.ru.

E-mail: oblgosarchiv@yandex.ru.

ОГКУ"Государственный архив новейшей истории Белгородской области".

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 16.

Телефон: 8(4722) 26-39-00, факс 8 (4722) 26-39-11.

Адрес сайта:www.ganibo.ru.

E-mail: ganibo@list.ru.

 

Муниципальныеархивы Белгородской области

 

Отделмуниципального архивного фонда администрации г. Белгорода.

Адрес:308800, г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, 2.

Телефон: 8(4722) 23-30-85, факс 8 (4722) 23-30-67.

E-mail:belgorod_arhiv@mail.ru.

Архивныйотдел администрации Алексеевского района и г. Алексеевка.

Адрес:309800, г. Алексеевка, ул. Ленина, 69.

Телефон: 8(47234) 3-33-30.

Архивныйотдел администрации Белгородского района.

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 1а.

Телефон: 8(4722) 34-67-61.

Архивныйотдел администрации Борисовского района.

Адрес:309340, п. Борисовка, ул. Первомайская, 28.

Телефон: 8(47246) 5-15-94.

Архивныйподотдел отдела делопроизводства администрации Валуйского городского округа.

Адрес:309710, г. Валуйки, ул. Свердлова, 91.

Телефон: 8(47236) 3-79-82

Архивныйотдел администрации Вейделевского района.

Адрес:309720, п. Вейделевка, ул. Мира, 14.

Телефон: 8(47237) 5-53-62.

Архивныйотдел администрации Волоконовского района.

Адрес:309600, п. Волоконовка, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47235) 5-04-08.

Архивныйотдел администрации Грайворонского городского округа.

Адрес: 309370,Грайворонский район, село Замостье, ул. Добросельская, 21.

Телефон: 8(47261) 4-51-48

Архивныйотдел администрации Губкинского городского округа.

Адрес:309510, г. Губкин, ул. Победы, 3.

Телефон: 8(47241) 5-10-23.

Архивныйотдел администрации Ивнянского района.

Адрес:309140, п. Ивня, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47243) 5-16-14.

Архивныйотдел администрации Корочанского района.

Адрес:309210, г. Короча, пл. Васильева, 13.

Телефон: 8(47231) 5-59-56.

Архивныйотдел администрации Красногвардейского района.

Адрес:309920, г. Бирюч, пл. Соборная, 1.

Телефон: 8(47231) 3-23-39.

Архивныйотдел администрации Красненского района.

Адрес:309870, Красненский район, с. Красное, ул. Октябрьская, 106.

Телефон: 8(47262) 5-28-82.

Архивныйотдел администрации Краснояружского района.

Адрес:309424, п. Красная Яруга, ул. Трудовая, 46.

Телефон: 8(47263) 4-65-31.

Архивныйотдел администрации Новооскольского городского округа.

Адрес:309660, г. Новый Оскол, ул. 1 Мая, 8.

Телефон: 8(47233) 4-40-78.

Архивныйотдел администрации Прохоровского района.

Адрес:309000, п. Прохоровка, ул. Колхозная, 1.

Телефон: 8(47242) 2-18-48.

Архивныйотдел администрации Ракитянского района.

Адрес:309310, п. Ракитное, пл. Советская, 60.

Телефон: 8(47245) 5-52-96.

Архивныйотдел администрации Ровеньского района.

Адрес:309740, п. Ровеньки, ул. Ленина, 49.

Телефон: 8(47238) 5-55-45.

Архивныйотдел администрации Старооскольского городского округа.

Адрес:309530, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17.

Телефон: 8(4725) 22-02-55.

Архивныйотдел администрации Чернянского района.

Адрес:309570, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 9.

Телефон: 8(47232) 5-50-67.

Архивныйотдел администрации Шебекинского городского округа.

Адрес:309250, г. Шебекино, ул. Свободы, 11.

Телефон: 8(47248) 2-34-18.

Архивныйотдел администрации Яковлевского городского округа.

Адрес:309120, г. Строитель, ул. Ленина, 17а.

Телефон: 8(47244) 5-33-90.

 

 

ПриложениеN 2

кадминистративному регламенту управления

поделам архивов Белгородской области по

предоставлениюгосударственной услуги

"Утверждениеописей дел (документов)

постоянногохранения управленческой,

научно-технической,аудиовизуальной и другой

специальнойдокументации, согласование

описейдел по личному составу и долговременного

хранения,представленных федеральными

государственнымиорганами и организациями,

органамигосударственной власти Белгородской

областии органами местного самоуправления,

учреждениями,предприятиями Белгородской

области,являющимися источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Образецписьма (заявления)

 

Герб России,

герб Белгородскойобласти

 

Российская Федерации

Белгородскаяобласть           __________________________________________

___________________________      (наименование организации, представляющей

(наименованиеорганизации)      услугу, или наименование должности и Ф.И.О.

___________________________      руководителя организации, предоставляющей

(почтовыйадрес, N телефона,                                        услугу)

факса)

ОКПО______, ОГРН ________,

ИНН/КПП__________/________

E-mail:

http:

____________ N ____________

На N _______ от ___________

 

О рассмотрении иподготовке заключения

 

Просим утвердитьописи дел

__________________________________________________________________________,

                 (наименование организации-заявителя)

являющейсяисточником комплектования архивов Белгородской области.

 

   Приложение: на ___ л. в ___ экз.

 

_____________________________________    ______________   ________________

(наименованиедолжности                      (подпись)         (Ф.И.О.)

руководителяорганизации-заявителя)

 

Ф.И.О.исполнителя

N телефона

 

 

ПриложениеN 3

кадминистративному регламенту управления

поделам архивов Белгородской области по

предоставлениюгосударственной услуги

"Утверждениеописей дел (документов)

постоянногохранения управленческой,

научно-технической,аудиовизуальной и другой

специальнойдокументации, согласование

описейдел по личному составу и долговременного

хранения,представленных федеральными

государственнымиорганами и организациями,

органамигосударственной власти Белгородской

областии органами местного самоуправления,

учреждениями,предприятиями Белгородской

области,являющимися источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Образецжалобы

на действия(бездействие) и решений, принятых

в ходе предоставлениягосударственной услуги

 

Исх. N ____ от _______  __________________________________________________

                        (наименование организации, предоставляющей услугу)

 

                                 Жалоба

 

    Полное наименованиеюридического лица, индивидуального предпринимателя:

___________________________________________________________________________

    Местонахождение  юридического  лица,  индивидуального  предпринимателя

(фактический адрес):______________________________________________________

    <*> Телефон:__________________________________________________________

    <*> Адрес электроннойпочты ___________________________________________

    <*> Код учета: ИНН____________________________________________________

    Ф.И.О. руководителяюридического лица _________________________________

на действия (бездействие):

___________________________________________________________________________

      (наименование организации,Ф.И.О. и должность лица организации,

                         предоставляющей услугу)

    Существо жалобы:______________________________________________________

                      (краткоеизложение обжалуемых действий (бездействия),

___________________________________________________________________________

     указать основания, покоторым лицо, подающее жалобу, не согласно

___________________________________________________________________________

       с действием (бездействием),со ссылками на пункты регламента)

___________________________________________________________________________

                    (переченьприлагаемой документации)

 

                                  М.П. ___________________________________

                                       (подпись руководителя юридического

                                    лица, индивидуального предпринимателя)

    Поля, отмеченные звездочкой(*), не обязательны для заполнения.

 

 

ПриложениеN 2

 

Утвержден

постановлением

ПравительстваБелгородской области

от25 февраля 2019 г. N 89-пп

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМАРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "РАССМОТРЕНИЕ

И ПОДГОТОВКАЗАКЛЮЧЕНИЯ К ПРОЕКТАМ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,

ОБРАЗУЮЩИХСЯ ВПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙВЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,

УЧРЕЖДЕНИЙ,ПРЕДПРИЯТИЙ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, С

УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХХРАНЕНИЯ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ

КОМПЛЕКТОВАНИЯАРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

I. Общиеположения

 

1.1. Предметрегулирования регламента

 

Административныйрегламент управления по делам архивов Белгородской области по предоставлениюгосударственной услуги "Рассмотрение и подготовка заключения к проектамноменклатур дел, образующихся в процессе деятельности федеральныхгосударственных органов и организаций, органов государственной власти и органовместного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, суказанием сроков их хранения, являющихся источниками комплектования архивовБелгородской области" (далее - регламент, государственная услугасоответственно) разработан в целях повышения эффективности и качества этойработы и определяет сроки, последовательность действий (административныхпроцедур) управления по делам архивов Белгородской области (далее -Управление), а также порядок взаимодействия управления с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления и организациямиобласти при предоставлении государственной услуги.

 

1.2. Кругполучателей государственной услуги

 

Получателямигосударственной услуги являются территориальные органы федеральных органовгосударственной власти и федеральных организаций, органы государственной властии местного самоуправления, учреждения и предприятия Белгородской области,являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивовБелгородской области (далее - органы и организации).

 

1.3.Требования к порядку информирования

опредоставлении государственной услуги

 

1.3.1.Местонахождение Управления и его почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул.Мокроусова, д. 14.

Электронныйадрес: upr@belgorod-archive.ru.

Официальныйсайт Управления: www.belgorod-archive.ru.

Контактныйтелефон: (4722) 55-75-98.

1.3.2. График(режим) работы Управления:

- понедельник- четверг: 9:00 - 18:00;

- пятница:9:00 - 16:45;

- перерыв:13:00 - 13:45;

- суббота,воскресенье - выходные дни.

1.3.3.Информация о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальныхархивов, а также подведомственных Управлению государственных архивов содержитсяв приложении N 1 к настоящему регламенту.

1.3.4.Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

- потелефону;

- пописьменным обращениям, а также при личном обращении уполномоченныхпредставителей органов и организаций - источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Белгородской области;

- поэлектронной почте: upr@belgorod-archive.ru;

- наофициальном сайте Управления: www.belgorod-archive.ru.

1.3.5.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсяУправлением посредством размещения информации, в том числе о графике приемазаявителей и номерах телефонов для справок (консультаций):

-непосредственно в помещениях Управления с использованием информационныхстендов,

- наофициальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет(далее - официальный сайт): www.belgorod-archive.ru.

1.3.6.Информирование о порядке предоставления государственной услуги включает в себяразмещение следующей информации:

-исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, требования к оформлению указанных документов;

- кругзаявителей;

- срокпредоставления государственной услуги;

- результатыпредоставления государственной услуги, порядок представления документа,являющегося результатом предоставления государственной услуги;

-исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа впредоставлении государственной услуги;

- о правезаявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ирешений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственнойуслуги;

- формызаявлений, используемые при предоставлении государственной услуги.

1.3.7.Телефонный номер для консультации по порядку предоставления государственной услуги:(4722) 55-75-98.

1.3.8. Адресэлектронной почты: uprbelar@belregion.ru.

1.3.9.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсянепосредственно в помещениях Управления с использованием средств массовойинформации, телефонной связи, включая информационно-телекоммуникационную сетьИнтернет (далее - сеть Интернет).

1.3.10.Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается приличном или письменном обращении получателей государственной услуги, включая обращениепо электронной почте, размещается на Интернет-сайтах, в средствах массовойинформации, на информационных стендах Управления.

1.3.11.Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляетсябесплатно.

1.3.12.Информирование получателей государственной услуги о порядке предоставлениягосударственной услуги осуществляется сотрудниками Управления по адресу: г.Белгород, ул. Мокроусова, 14, в рабочие дни (понедельник - четверг) с 9:00 до17:00 час. При личном приеме заявитель, заинтересованное лицо предъявляетдокументы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его полномочия.

Приинформировании заявителя сотрудник должен дать исчерпывающие ответы на всевозникающие у заявителя, заинтересованного лица вопросы. В случае если в обращениисодержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления,представителю органа или организации дается разъяснение, куда и в каком порядкеему следует обратиться.

1.3.13. Приответах на телефонные звонки и устных обращениях сотрудники Управления ввежливой форме информируют обратившихся заявителей по вопросам предоставлениягосударственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информациюо наименовании органа или учреждения, в который позвонил заявитель, фамилии,имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Времяразговора не должно превышать 10 минут.

1.3.14. Наинформационных стендах, размещаемых в помещениях Управления, содержитсяследующая информация:

-месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адресаинтернет-сайтов и электронной почты органов и учреждений, участвующих впредоставлении государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- схемаразмещения работников органов и учреждений, участвующих в предоставлениигосударственной услуги;

- положенияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- образецзаявления;

- процедурапредоставления государственной услуги в виде блок-схемы;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия Управления, его должностных лиц иработников.

1.3.15. Наофициальном сайте Управления содержится следующая информация:

-месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов,адреса интернет-сайтов и электронной почты архивных учреждений области;

- процедурапредоставления государственной услуги;

- порядокрассмотрения обращений получателей государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- образецзаявления;

- извлеченияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия органов и учреждений, участвующихв предоставлении государственной услуги, их должностных лиц и работников.

 

II. Стандартпредоставления государственной услуги

 

2.1.Наименование государственной услуги

 

Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам номенклатур дел, образующихся в процесседеятельности федеральных государственных органов и организаций, органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, учреждений,предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихсяисточниками комплектования архивов Белгородской области.

 

2.2.Наименование органа, предоставляющего

государственнуюуслугу

 

2.2.1.Предоставление государственной услуги по рассмотрению и подготовке заключений кпроектам номенклатур дел осуществляет управление по делам архивов Белгородскойобласти.

2.2.2.Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется должностнымилицами Управления и экспертами из числа членов экспертно-проверочной комиссииУправления (далее - ЭПК) путем подготовки заключения о согласовании номенклатурдел, представленных организациями на рассмотрение ЭПК в соответствии с еекомпетенцией, определенной Положением об ЭПК.

 

2.3.Результат предоставления государственной услуги

 

Конечнымрезультатом предоставления государственной услуги организации является решениеЭПК о рассмотрении и подготовке заключения к проекту номенклатуры дел.

 

2.4. Срокипредоставления государственной услуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется при обращении организации в течениеодного месяца со дня поступления заявления и прилагаемого к нему пакетадокументов в Управление.

 

2.5. Переченьнормативных правовых актов,

регулирующихпредоставление государственной услуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовымиактами, перечень которых (с указанием их реквизитов и источников официальногоопубликования) размещен на официальном сайте управления по делам архивовБелгородской области, в федеральной государственной информационной системе"Федеральный реестр государственных услуг (функций)" и в федеральнойгосударственной информационной системе "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)".

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной услуги и услуг, которые

являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления

государственнойуслуги, подлежащих представлению

заявителем,способы их получения заявителем,

в том числе вэлектронной форме

 

Для получениягосударственной услуги органы и организации представляют в Управление ссопроводительным письмом (приложение N 2 к настоящему регламенту), подписаннымруководителем организации или иным уполномоченным лицом, следующие документы:

- проектноменклатуры дел;

- справку опроекте номенклатуры дел (общая характеристика номенклатуры, соответствие еедействующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковоепроводилось);

-методические указания по применению номенклатуры дел;

- указательстатей номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни,примерные номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений);

- выписку изпротокола заседания экспертной комиссии организации по этому вопросу.

При личномобращении в Управление представитель заявителя также предоставляет следующиедокументы:

- паспорт илииной документ, удостоверяющий личность;

- документ,подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, копию учредительногодокумента, копию решения о назначении или об избрании физического лица надолжность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет праводействовать от имени юридического лица без доверенности или копию приказа о егоназначении).

 

2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной (муниципальной) услуги,

которыенаходятся в распоряжении государственных органов,

органовместного самоуправления и иных органов и

которыезаявитель вправе представить, а также способы

их получениязаявителями, в том числе в электронной

форме,порядок их представления

 

2.7.1. Дляпредоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либодокументы, находящиеся в распоряжении других государственных органов, органовместного самоуправления и иных организаций.

2.7.2.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги,является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационноговзаимодействия.

2.7.3.Запрещается требовать от заявителя:

-представления документов и информации или осуществления действий, представлениеили осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами,регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственнойуслуги;

-представления документов и информации, которые в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами находятся враспоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу,иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местного самоуправленияорганизаций, участвующих в предоставлении государственной (муниципальной)услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федеральногозакона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг";

- документы иинформацию, на отсутствие или недостоверность которых не указывалось припервоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной (муниципальной) услуги, за исключением документов, указанных в части1 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг".

 

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приемедокументов, необходимых для

предоставлениягосударственной услуги

 

2.8.1.Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, являются:

-предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги;

-несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ихоформлению и содержанию.

2.8.2.Письменное решение об отказе в приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, оформляется по требованию заявителя,подписывается начальником (заместителем начальника) Управления и выдается(направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее 3 рабочихдней с момента получения от заявителя документов.

 

2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа впредоставлении государственной услуги

 

2.9.1.Основания для приостановления предоставления государственной услугиотсутствуют.

2.9.2.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являютсяотсутствие в представленных документах сведений о полном наименованииюридического лица, номерах контактных телефонов, адресах электронной почты июридического адреса заявителя.

2.9.3.Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписываетсяначальником (заместителем начальника) Управления и выдается (направляется)заявителю с указанием причин отказа не позднее 3 рабочих дней с моментапринятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

 

2.10.Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательнымидля предоставления государственной услуги

 

Услуги, атакже документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующимив предоставлении государственной услуги, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления государственной услуги, законодательствомРоссийской Федерации не предусмотрены.

 

2.11.Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины илииной платы, взимаемой за предоставление

государственнойуслуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется бесплатно.

 

2.12.Порядок, размер и основания взимания платы

запредоставление услуг, которые являются необходимыми

иобязательными для предоставления государственной услуги

 

Услуги,которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственной услуги, отсутствуют.

 

2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче

документов напредоставление государственной услуги

 

Максимальноевремя ожидания при подаче пакета документов не должно превышать 15 минут;максимальная продолжительность приема у специалиста, осуществляющего приемдокументов, составляет 30 минут.

 

2.14. Срокрегистрации запроса заявителя о предоставлении

государственнойуслуги, в том числе, в электронном виде

 

2.14.1.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление при личномобращении заявителя, регистрируются должностным лицом Управления, ответственнымза делопроизводство, в день обращения заявителя.

2.14.2.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление по почте,регистрируются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство,датой поступления почты в Управление.

2.14.3. Вслучае поступления заявление и прилагаемых к нему документов в Управление ввыходной или праздничный день, их регистрация осуществляется в следующий завыходными или праздничными днями рабочий день.

 

2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственнаяуслуга, к залу ожидания, информационным

стендам сперечнем документов, необходимых для

предоставлениягосударственной услуги, в том числе,

к обеспечениюдоступности для инвалидов указанных

объектов всоответствии с законодательством

РоссийскойФедерации о социальной защите инвалидов

 

2.15.1.Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, включающиепомещения для ожидания и приема заявителей, расположены на нижнем этаже здания,оборудуются стульями (креслами) и столами и обеспечиваются писчей бумагой иписьменными принадлежностями.

Помещениядолжны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указаниемномера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, режимаработы.

Помещениядолжны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Помещенияоборудуются системой охраны и противопожарной системой, а также средствамипожаротушения.

Помещениядолжны иметь комфортные условия для заявителей и оптимальные условия для работыдолжностных лиц, в том числе, должны быть оборудованы бесплатным туалетом дляпосетителей.

2.15.2.Рабочее место каждого должностного лица должно быть оборудовано персональнымкомпьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,сети Интернет, печатающим и сканирующим устройствам.

В целяхобеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистомодновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременноеконсультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.15.3.Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставлениягосударственной услуги размещается на информационном стенде, а также наофициальном сайте Управления.

Оформлениевизуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставлениягосударственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному ислуховому восприятию этой информации гражданами.

Наинформационных стендах в доступных для ознакомления местах,

официальномсайте Управления размещается следующая информация:

- текстнастоящего регламента;

- времяприема заявителей;

- информацияо максимальном времени ожидания в очереди при обращении заявителя в Управлениедля получения государственной услуги;

- порядокинформирования о ходе предоставления государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющихгосударственную услугу;

- бланкизаявлений и образцы заполнения заявлений.

2.15.4. Времяв пути от остановки общественного транспорта до места предоставлениягосударственной услуги, с учетом пешеходной доступности, составляет не более 10минут пешком.

На территории,прилегающей к месторасположению Управления, оборудуются места для парковкиавтотранспортных средств, одно из которых для парковки специальных транспортныхсредств инвалидов.

Доступзаявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.15.5. Входв здание оборудуется пандусами, расширенными проходами, перилами, позволяющимиобеспечить беспрепятственный доступ заявителей, включая инвалидов, и инвалидов,использующих кресла-коляски.

Центральныйвход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указаниемполного наименования Управления.

2.15.6.Требования обеспечения доступности для инвалидов объектов и услуг с учетомимеющихся у них стойких расстройств функций организма и ограниченийжизнедеятельности.

Обеспечениеинвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- возможностьбеспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

- возможностьсамостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к меступредоставления услуги, в том числе с помощью работников объекта,предоставляющих услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а такжесменного кресла-коляски;

- возможностьпосадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в томчисле с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощьюработников объекта;

-сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения исамостоятельного передвижения, по территории объекта;

- содействиеинвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида одоступных маршрутах общественного транспорта;

- обеспечениедопуска на объект, в котором предоставляются услуги, собаки-проводника приналичии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного согласно ПриказуМинистерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015года N 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальноеобучение собаки-проводника, и порядка его выдачи";

- оказаниеиных видов посторонней помощи.

Обеспечениеинвалидам следующих условий доступности услуг в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- оказаниеинвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них формеинформации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлениинеобходимых для получения услуги документов, о совершении ими другихнеобходимых для получения услуги действий;

-предоставление инвалидам по слуху, при необходимости, услуги с обеспечениемдопуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

- оказаниедолжностными лицами Управления помощи инвалидам в преодолении барьеров,мешающих получению ими государственных услуг наравне с другими лицами.

 

2.16. Показателидоступности и качества

государственнойуслуги

 

Показателямидоступности и качества предоставления государственной услуги являются:

- доступностьинформации о предоставлении государственной услуги;

- возможностьполучения информации о ходе предоставления государственной услуги сиспользованием информационно-коммуникационных технологий;

- соблюдениесроков предоставления государственной услуги;

- отсутствиеобоснованных жалоб со стороны заявителей на решения и (или) действия(бездействие) должностных лиц Управления по результатам предоставлениягосударственной услуги и на некорректное, невнимательное отношение должностныхлиц Управления к заявителям;

- времяожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых к нему документов - неболее 15 минут;

- времяожидания в очереди при получении результата предоставления государственнойуслуги - не более 15 минут;

- количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами Управления при получениигосударственной услуги - не более двух, их продолжительность при подачезаявления о предоставлении государственной услуги и при получении результатапредоставления государственной услуги - не более 15 минут;

-достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе предоставлениягосударственной услуги;

-своевременный прием и регистрация запроса заявителя;

-удовлетворенность заявителей качеством предоставления государственной услуги;

- принятиемер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителей.

 

III. Состав,последовательность и сроки

выполненияадминистративных процедур,

требования кпорядку их выполнения

 

3.1. Описаниепоследовательности действий

припредоставлении государственной услуги

 

3.1.1.Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

- регистрациюдокументов, поступивших от органов и организаций;

- определениеисполнителя, ответственного за проведение экспертной оценки представленныхдокументов;

-рассмотрения вопроса о включении проекта документа в повестку работы ЭПК ипередача документов ответственному исполнителю;

- подготовкаэкспертного заключения по поступившим на рассмотрение ЭПК материалам;

-рассмотрение проекта номенклатуры дел и экспертного заключения по нему назаседании ЭПК;

- направлениедокументов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

 

3.2.Регистрация документов,

поступившихот органов и организаций

 

3.2.1.Инициирующим событием для приема и регистрации документов является поступлениеот органов и организаций официального письма с приложением документов,предусмотренных пунктом 2.6 раздела II настоящего регламента.

Документымогут быть поданы:

- на бумажномносителе законным представителем заявителя;

- на бумажномносителе по почте (почтовым отправлением через операторов почтовой связи общегопользования).

3.2.2.Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры,является сотрудник Управления, обеспечивающий прием, выдачу и регистрациюпочтовой корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием и выдачудокументов).

3.2.3.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, осуществляет прием ирегистрацию заявления и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги.

3.2.4. Приеми регистрацию материалов, поступивших по почте или в порядке личного приема,осуществляет специалист, ответственный за прием и выдачу документов, в день ихпоступления в Управление.

Регистрациядокументов осуществляется путем проставления на письме с приложениями штампаУправления с входящим номером и датой поступления и фиксирования в журналевходящей корреспонденции. По завершении указанного действия зарегистрированноезаявление и сопутствующие документы передается обозначенным должностным лицомначальнику Управления (в его отсутствие - заместителю начальника) для нанесениярезолюции.

3.2.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов секретарю ЭПК.

3.2.6.Результатом административной процедуры является прием заявления с приложеннымик нему документами и его регистрация.

3.2.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсязапись входящего номера и даты поступления заявления в журнале регистрациивходящей корреспонденции.

 

3.3.Определение исполнителя, ответственного за проведение

экспертнойоценки представленных документов

 

3.3.1.Начальник Управления (заместитель начальника) после получениязарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги сприложением к нему документов, указанных в пункте 2.6 раздела II настоящегорегламента, пишет резолюцию с указанием должностного лица, ответственного зарецензирование проекта номенклатуры дел и подготовку заключений к нему длярассмотрения проекта документов на заседании ЭПК.

Максимальныйсрок определения исполнителя составляет один рабочий день с момента передачизапроса после его регистрации.

3.3.2.Завизированное письмо с приложением передается секретарю ЭПК.

3.3.3.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов, секретарю ЭПК.

 

3.4.Рассмотрение вопроса о включении проекта

документа вплан работы ЭПК и передача

документов ответственномуисполнителю

 

3.4.1.Инициирующим событием для рассмотрения вопроса о согласовании проектаноменклатуры дел в повестку работы ЭПК является поступление от начальникаУправления (заместителя начальника Управления), зарегистрированного в Управлениии завизированного заявления с приложением.

3.4.2. Всоответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

- проверяетсякомплектность и правильность оформления документов;

- включаетрассмотрение вопроса о согласовании проекта номенклатуры дел в план работы ЭПК;

- передаетдокументы ответственному исполнителю.

3.4.3.Максимальный срок передачи документов на исполнение составляет 1 (один) рабочийдень с момента поступления зарегистрированного и завизированного письма.Зарегистрированный и завизированный документ передается конкретномуисполнителю, указанному в резолюции.

3.4.4.Критерием принятия решений является соответствие заявления и прилагаемых к немудокументов требованиям, установленным в пункте 2.6 раздела II настоящегорегламента.

3.4.5. Вслучае выявления в ходе проверки документов секретарем ЭПК нарушений, связанныхс непредставлением необходимых документов, указанных в пункте 2.6 раздела IIнастоящего регламента, секретарь ЭПК в течение 3 (трех) рабочих дней с моментаобнаружения нарушений направляет электронное письмо в организацию - заявительпо электронному адресу, указанному на бланке сопроводительного письмаорганизации, с предложением устранения выявленных нарушений в течение десятирабочих дней с момента получения письма об устранении нарушений.

3.4.6. Поистечении 20 (двадцати) рабочих дней с момента уведомления организации-заявителяоб устранении нарушений организации, не представившей в адрес Управлениянеобходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовитуведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги заподписью начальника Управления или его заместителя и не позднее трех рабочихдней с момента истечения двадцатидневного срока ожидания направляет его ворганизацию по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письмаорганизации.

3.4.7.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами конкретному эксперту для проверки поступившихдокументов.

 

3.5.Подготовка экспертного заключения по

поступившимна рассмотрение ЭПК материалам

 

3.5.1.Инициирующим событием для рассмотрения проекта номенклатуры дел назначеннымэкспертом служит поступление зарегистрированного и завизированного заявления ипредлагающихся к нему документов конкретному эксперту, указанному в резолюции.

3.5.2.Должностное лицо, ответственное за исполнение данного административногодействия (процедуры), осуществляет анализ поступивших материалов с учетомнеобходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивных учрежденияхобласти научно-справочного аппарата и информационных материалов.

В результатеанализа определяется:

-правомочность получения заявителем данной государственной услуги;

- наличиеоснований для отказа в ее предоставлении;

- степеньполноты содержания проекта номенклатуры дел и системности перечня наименованийдел, соответствие заводимых в делопроизводстве организации документов срокам иххранения с целью качественного комплектования архивного фонда.

3.5.3. Послепроведения анализа назначенный эксперт готовит заключение на проектноменклатуры дел, проект решения ЭПК и представляет их вместе с документами секретарюЭПК для его рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

3.5.4.Заключение может содержать следующие предложения для рассмотрения на заседанииЭПК:

- утвердитьпредставленную номенклатуру;

- утвердить сзамечаниями (в случае их незначительности);

- вернуть надоработку.

Максимальныйсрок рассмотрения проекта номенклатуры дел составляет не более 5 рабочих дней смомента получения документов после их передачи эксперту.

3.5.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами, заключения на проект номенклатуры дел и проектрешения ЭПК секретарю ЭПК для рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

 

3.6.Рассмотрение проекта номенклатуры дел и

экспертногозаключения по нему на заседании ЭПК

 

3.6.1.Инициирующим событием для рассмотрения проекта номенклатуры дел на заседанииЭПК служит поступление зарегистрированного и завизированного заявления ипредлагающихся к нему документов секретарю ЭПК.

3.6.2.Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемыхдокументов секретарем ЭПК передаются председателю ЭПК, членам, экспертам ЭПК иисполнителю организации не позднее чем за 5 дней до заседания.

3.6.3.Рассмотрение проекта номенклатуры дел на заседании ЭПК осуществляется всоответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленнойРегламентом работы ЭПК.

3.6.4.Секретарем ЭПК решение ЭПК о рассмотрении и подготовке заключения проектаноменклатуры дел фиксируется в протоколе заседания ЭПК, который подписываетсяпредседателем ЭПК и секретарем ЭПК, заверяется гербовой печатью Управления.

3.6.5.Секретарь ЭПК в течение 10 дней направляет оформленные выписки из протоколазаседания ЭПК и заключения (справки) к проекту номенклатуры дел для отправки ворганы и организации должностному лицу, ответственному за прием, регистрацию иотсылку почтовой корреспонденции.

3.6.6.Результатом административной процедуры является передача оформленных выписок изпротокола заседания ЭПК и заключения (справки) к проекту номенклатуры делдолжностному лицу, ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовойкорреспонденции.

3.6.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсяпротокол заседания ЭПК, подписанный председателем ЭПК и секретарем ЭПК изаверенный гербовой печатью Управления.

 

3.7.Направление документов, являющихся

результатомпредоставления государственной услуги

 

3.7.1.Инициирующим событием для направления ответа органам и организациям,представившим проект номенклатуры дел на рассмотрение и подготовку заключения,служит получение должностным лицом, ответственным за прием, регистрацию ирассылку почтовой корреспонденции, подготовленного ответа в виде оформленнойвыписки из протокола заседания ЭПК и заключения (справки) к проектуноменклатуры дел.

3.7.2.Специалист, ответственный за прием, регистрацию и отсылку почтовойкорреспонденции, в день получения документов регистрирует их в журналерегистрации исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера идаты каждого документа, проверяет целостность, герметичность, качественностьупаковки корреспонденции и правильность указания адреса получателя иосуществляет направление ответа.

Максимальныйсрок направления ответа - 1 (один) рабочий день с момента получения документовпосле их рассмотрения на заседании ЭПК.

3.7.3.Результатом данного действия будет получение юридическим лицом ответа орассмотрении проекта номенклатуры дел и заключение к нему.

Направляемыйответ фиксируется в журнале исходящей корреспонденции путем проставления штампаУправления с исходящим номером и датой отправления.

 

IV. Формыконтроля за предоставлением государственной услуги

 

4.1. Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнениемдолжностными лицами Управления положений

регламента ииных нормативных правовых актов,

устанавливающихтребования к предоставлению

государственнойуслуги, а также за принятием ими решений

 

4.1.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определеннойнастоящим регламентом, и принятием решений должностными лицами Управленияосуществляется постоянно начальником и заместителем начальника Управления путемпроведения систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицамиУправления положений регламента и других нормативных правовых актов РоссийскойФедерации и Белгородской области.

4.1.2. Порезультатам проведения текущего контроля в случае выявления нарушенийпоследовательности административных действий, определенных регламентомпредоставления государственной услуги, и принятием в ходе ее предоставлениярешений, виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации.

 

4.2. Порядоки периодичность осуществления плановых

и внеплановыхпроверок полноты и качества предоставления

государственнойуслуги, в том числе порядок и формы

контроля заполнотой и качеством предоставления

государственнойуслуги

 

4.2.1. Дляосуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственнойуслуги в Управлении, выявления и устранения нарушений прав заявителей,рассмотрения и принятия решений по результатам рассмотрения обращений,содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лицУправления, проводятся плановые и внеплановые проверки предоставлениягосударственной услуги.

Плановыепроверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыминачальником Управления.

Внеплановыепроверки проводятся по решению начальника Управления на основании поступления вУправление жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав изаконных интересов при предоставлении государственной услуги.

4.2.2. Дляпроведения проверки полноты и качества исполнения государственной функцииприказом начальника Управления формируется комиссия.

4.2.3.Результаты плановой и внеплановой проверок оформляются актом. Акт составляетсяв двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информацияо выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков,установленных Регламентом, ссылки на документы, отражающие данныеобстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; оправомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностныхрегламентов (должностных инструкций) лиц, участвующих в предоставлениигосударственной услуги, в части наличия в них записи о соответствующихадминистративных действиях; о выводах комиссии по результатам проверки полнотыи качества предоставления государственной услуги и предложениях по устранениюнедостатков.

4.2.4. Актпроверки подписывается членами комиссии и утверждается начальником Управления.

4.2.5. Вслучае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению заявителя втечение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации обращения вУправлении обратившемуся лицу направляется по почте информация о результатахпроверки, проведенной по обращению. Данная информация подписывается начальникомУправления.

 

4.3.Ответственность должностных лиц Управления за решения

и действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходепредоставления государственной услуги

 

4.3.1.Уполномоченное должностное лицо Управления, осуществляющее консультирование иинформирование заинтересованных лиц, несет ответственность за полноту,грамотность и доступность проведенного консультирования.

4.3.2.Уполномоченное должностное лицо Управления, ответственное за осуществлениеадминистративных процедур при предоставлении государственной услуги, несетответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения иправильности выполнения административных действий, установленных Регламентом.

4.3.3.Персональная ответственность сотрудников Управления за несоблюдение порядкаосуществления административных процедур в ходе предоставления государственнойуслуги закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

Должностные лицаУправления, допустившие нарушения настоящего Регламента, привлекаются кдисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством Российской Федерации.

 

4.4.Положения, характеризующие требования к порядку

и формамконтроля за предоставлением государственной услуги,

в том числесо стороны граждан, их объединений и организаций

 

4.4.1.Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующихформах:

- текущийконтроль;

-внутриведомственный контроль.

4.4.2.Организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственнойуслуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги,в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Организациитакже вправе:

- направлятьзамечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставлениягосударственной услуги;

- вноситьпредложения о мерах по устранению нарушений настоящего регламента.

 

V. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия)Управления и его должностных лиц

 

5.1.Информация для заинтересованного

лица о егоправе подать жалобу

 

5.1.1.Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу нарешение и (или) действие (бездействие) Управления и его должностных лиц припредоставлении государственной услуги (приложение N 3 к настоящему Регламенту).

 

5.2. Предметжалобы

 

5.2.1.Заявитель вправе обратиться с жалобами в следующих случаях:

- нарушениесрока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушениесрока предоставления государственной услуги;

- требованиеу заявителя документов, не предусмотренных настоящим регламентом, дляпредоставления государственной услуги;

- отказ вприеме документов, представление которых предусмотрено настоящим регламентомдля предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ впредоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотренынастоящим регламентом;

-затребование с заявителя при представлении государственной услуги платы, непредусмотренной настоящим регламентом;

- отказУправления, должностного лица Управления в исправлении допущенных опечаток иошибок в выданных в результате предоставления государственной услугидокументах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 

5.3. Органыисполнительной власти, государственные

органыобласти и должностные лица, которым может

бытьнаправлена жалоба

 

5.3.1. Жалобаподается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.3.2. Жалобаможет быть подана на решение и действие (бездействие):

- органа,предоставившего государственную услугу;

-должностного лица органа, предоставившего государственную услугу.

5.3.3. Жалобына решения, принятые руководителем Управления, подаются в вышестоящий органисполнительной власти области.

5.3.4. Жалобына решения, принятые должностными лицами Управления, рассматриваютсянепосредственно руководителем Управления.

 

5.4. Порядокподачи и рассмотрения жалобы

 

5.4.1. Жалобымогут быть поданы в письменной форме на бумажном носителе, в электронной формеодним из следующих способов:

- при личномобращении заявителя (представителя заявителя);

- почтовымотправлением;

- с использованиемофициального сайта Управления;

- сиспользованием сети Интернет посредством федеральной государственнойинформационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного)обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственных и муниципальных услуг.

5.4.2. Приемжалоб в письменной форме осуществляется Управлением (в месте, где заявительподавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которойобжалуется, и где заявителем получен результат указанной государственнойуслуги).

Время приемажалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

5.4.3. Жалоба должна содержать:

-наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должностьи (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностноголица, которому направляется жалоба;

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, либо должность и(или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственногослужащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

-наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, атакже номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю;

- дату подачии регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственнойуслуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и егорегистрации);

- сведения орешениях и действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования;

- доводы, наосновании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями(бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии;

- требованиязаявителя;

- переченьприлагаемых к жалобе документов (при наличии);

- датусоставления жалобы.

5.4.4. Жалобадолжна быть подписана уполномоченным представителем заявителя. В случае подачижалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) долженпредставить документ, удостоверяющий его полномочия.

Полномочияпредставителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью,оформленной в соответствии с законодательством.

Полномочиялица, действующего от имени организации без доверенности на основании закона,иных нормативных правовых актов и учредительных документов, подтверждаютсядокументами, удостоверяющими его служебное положение, а также учредительнымидокументами организации.

5.4.5. Приподаче жалобы в электронном виде документы, указанные в подпункте 5.4.3 пункта5.4 раздела V настоящего регламента, могут быть представлены в формеэлектронных документов, подписанных электронной подписью, вид которойпредусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ,удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.4.6.Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня,следующего за днем поступления.

 

5.5. Срокирассмотрения жалобы

 

5.5.1.Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 (пятнадцати) рабочих днейсо дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 (пяти) рабочихдней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

- отказа вприеме документов;

- отказа висправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги;

- нарушениясрока исправлений опечаток и ошибок.

 

5.6. Переченьоснований для

приостановлениярассмотрения жалобы

 

5.6.1.Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотренызаконодательством Российской Федерации.

 

5.7.Результат рассмотрения жалобы

 

5.7.1. Порезультатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностьюили в части) либо об отказе в удовлетворении.

5.7.2. Вслучае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даетсяинформация о действиях в целях незамедлительного устранения выявленныхнарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения задоставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях,которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственнойуслуги.

5.7.3. Кчислу указываемых мер по устранению выявленных нарушений по результатамрассмотрения жалобы, в том числе относятся:

- отменаранее принятых решений (полностью или в части);

- обеспечениеприема и регистрации заявления;

- обеспечениеоформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги(при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственнойуслуги);

- исправлениеопечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги.

5.7.4.Управление отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

- признаниеобжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав исвобод заявителя;

- подачажалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленномнормативными правовыми актами;

- отсутствиеу заявителя права на получение государственной услуги;

- наличиевступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том жепредмете и по тем же основаниям;

- наличиерешения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке вотношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключениемслучаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

5.7.5. Вслучае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению, в ответе заявителюдаются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а такжеинформация о порядке обжалования принятого решения.

5.7.6.Управление при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностноголица, а также членов его семьи, оставляет жалобу без ответа по существупоставленных в ней вопросов и сообщает письменно заявителю, направившемужалобу, о недопустимости злоупотребления правом, в течение 7 календарных днейсо дня регистрации жалобы.

5.7.7. Еслитекст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чемсообщается заявителю, направившему жалобу, в течение 7 календарных дней, еслиего фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.7.8. Жалобаподлежит оставлению без ответа по существу в случае поступления в Управлениеходатайства заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесениярешения по жалобе.

 

5.8. Порядокинформирования заинтересованного

лица орезультатах рассмотрения жалобы

 

5.8.1. Непозднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю на бумажномносителе или в форме электронного документа, подписанного усиленнойквалифицированной электронной подписью, направляется мотивированный ответ орезультатах рассмотрения жалобы.

В ответе порезультатам рассмотрения жалобы указываются:

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшегожалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица,принявшего решение по жалобе;

- номер,дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение илидействие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия,имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основаниядля принятия решения по жалобе;

- принятое пожалобе решение;

- в случаеесли жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, втом числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения опорядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ порезультатам рассмотрения жалобы подписывается руководителем Управления.

5.8.2. Вслучае если заявителем подана жалоба, принятие решения по которой не входит вкомпетенцию Управления, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Управлениенаправляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменнойформе информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срокрассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном наее рассмотрение органе.

 

5.9. Порядокобжалования решения по жалобе

 

5.9.1.Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе оказания государственнойуслуги, действия или бездействие должностных лиц органа, предоставляющегогосударственную услугу, в судебном порядке путем подачи заявления всоответствующий суд общей юрисдикции в порядке, предусмотренном Кодексомадминистративного судопроизводства Российской Федерации.

5.9.2. Вслучае установления в ходе рассмотрения жалобы признаков составаадминистративных правонарушений или уголовных преступлений соответствующиематериалы должны быть незамедлительно направлены в органы, уполномоченныевозбуждать производство по делам об административных правонарушениях и (или) поуголовным делам.

 

5.10. Правозаявителя на получение информации и документов,

необходимыхдля обоснования и рассмотрения жалобы

 

5.10.1.Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов,необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

5.11. Способыинформирования заинтересованных лиц о порядке

подачи ирассмотрения жалобы

 

5.11.1.Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядкеобжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственной услуги, должно осуществляться путем:

- размещениясоответствующей информации на Едином портале, официальном сайте Управления(www.belgorod-archive.ru) и стендах в местах предоставления государственнойуслуги;

-консультирования заявителей, в том числе:

по телефону:8 (4722) 55-10-60;

электроннойпочте: uprbelar@belregion.ru;

при личномприеме.

 

 

ПриложениеN 1

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам номенклатур дел, образующихся

впроцессе деятельности федеральных государственных

органови организаций, органов государственной власти

иорганов местного самоуправления, учреждении,

предприятийБелгородской области, с указанием сроков

иххранения, являющихся источниками комплектования

архивовБелгородской области"

 

Сведения

оместонахождении, контактных телефонах и адресах областных

государственныхархивов, подведомственных управлению

по деламархивов Белгородской области, и муниципальных

архивовобласти, предоставляющих государственную услугу

поорганизации информационного обеспечения граждан, органов

государственнойвласти и местного самоуправления,

организаций иобщественных объединений

 

Управление поделам архивов Белгородской области.

Адрес:308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 55-10-60.

Адрес сайта:www.belgorod-archive.ru.

E-mail: uprbelar@belregion.ru.

ОГКУ"Государственный архив Белгородской области".

308024, г.Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 54-90-58.

Адрес сайта:www.belarchive.ru.

E-mail: oblgosarchiv@yandex.ru.

ОГКУ "Государственныйархив новейшей истории Белгородской области".

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 16.

Телефон: 8(4722) 26-39-00, факс 8 (4722) 26-39-11.

Адрес сайта:www.ganibo.ru.

E-mail: ganibo@list.ru.

 

Муниципальныеархивы Белгородской области

 

Отделмуниципального архивного фонда администрации г. Белгорода.

Адрес:308800, г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, 2.

Телефон: 8(4722) 23-30-85, факс 8 (4722) 23-30-67.

E-mail:belgorod_arhiv@mail.ru.

Архивныйотдел администрации Алексеевского района и г. Алексеевка.

Адрес:309800, г. Алексеевка, ул. Ленина, 69.

Телефон: 8(47234) 3-33-30.

Архивныйотдел администрации Белгородского района.

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 1а.

Телефон: 8(4722) 34-67-61.

Архивныйотдел администрации Борисовского района.

Адрес:309340, п. Борисовка, ул. Первомайская, 28.

Телефон: 8(47246) 5-15-94.

Архивныйподотдел отдела делопроизводства администрации Валуйского городского округа.

Адрес:309710, г. Валуйки, ул. Свердлова, 91.

Телефон: 8(47236) 3-79-82

Архивныйотдел администрации Вейделевского района.

Адрес:309720, п. Вейделевка, ул. Мира, 14.

Телефон: 8(47237) 5-53-62.

Архивныйотдел администрации Волоконовского района.

Адрес:309600, п. Волоконовка, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47235) 5-04-08.

Архивныйотдел администрации Грайворонского городского округа.

Адрес:309370, Грайворонский район, село Замостье, ул. Добросельская, 21.

Телефон: 8(47261) 4-51-48

Архивныйотдел администрации Губкинского городского округа.

Адрес:309510, г. Губкин, ул. Победы, 3.

Телефон: 8(47241) 5-10-23.

Архивныйотдел администрации Ивнянского района.

Адрес:309140, п. Ивня, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47243) 5-16-14.

Архивныйотдел администрации Корочанского района.

Адрес:309210, г. Короча, ил. Васильева, 13.

Телефон: 8(47231) 5-59-56.

Архивныйотдел администрации Красногвардейского района.

Адрес:309920, г. Бирюч, пл. Соборная, 1.

Телефон: 8(47231) 3-23-39.

Архивныйотдел администрации Красненского района.

Адрес:309870, Красненский район, с. Красное, ул. Октябрьская, 106.

Телефон: 8(47262) 5-28-82.

Архивныйотдел администрации Краснояружского района.

Адрес:309424, п. Красная Яруга, ул. Трудовая, 46.

Телефон: 8(47263) 4-65-31.

Архивныйотдел администрации Новооскольского городского округа.

Адрес:309660, г. Новый Оскол, ул. 1 Мая, 8.

Телефон: 8(47233) 4-40-78.

Архивныйотдел администрации Прохоровского района.

Адрес:309000, п. Прохоровка, ул. Колхозная, 1.

Телефон: 8(47242) 2-18-48.

Архивныйотдел администрации Ракитянского района.

Адрес:309310, п. Ракитное, пл. Советская, 60.

Телефон: 8(47245) 5-52-96.

Архивныйотдел администрации Ровеньского района.

Адрес:309740, п. Ровеньки, ул. Ленина, 49.

Телефон: 8(47238) 5-55-45.

Архивныйотдел администрации Старооскольского городского округа.

Адрес:309530, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17.

Телефон: 8(4725) 22-02-55.

Архивныйотдел администрации Чернянского района.

Адрес:309570, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 9.

Телефон: 8(47232) 5-50-67.

Архивныйотдел администрации Шебекинского городского округа.

Адрес:309250, г. Шебекино, ул. Свободы, 11.

Телефон: 8(47248) 2-34-18.

Архивныйотдел администрации Яковлевского городского округа.

Адрес:309120, г. Строитель, ул. Ленина, 17а.

Телефон: 8(47244) 5-33-90.

 

 

ПриложениеN 2

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам номенклатур дел, образующихся

впроцессе деятельности федеральных государственных

органови организаций, органов государственной власти

иорганов местного самоуправления, учреждении,

предприятийБелгородской области, с указанием сроков

иххранения, являющихся источниками комплектования

архивовБелгородской области"

 

Образецписьма (заявления)

 

Герб России,

герб Белгородскойобласти

 

Российская Федерации

Белгородскаяобласть           __________________________________________

___________________________      (наименование организации, представляющей

(наименованиеорганизации)      услугу, или наименование должности и Ф.И.О.

___________________________      руководителя организации, предоставляющей

(почтовый адрес, Nтелефона,                                        услугу)

факса)

ОКПО ______, ОГРН________,

ИНН/КПП__________/________

         E-mail:

          http:

____________N ____________

На N _______от ___________

 

О рассмотрении иподготовке заключения

 

Просим утвердитьописи дел

__________________________________________________________________________,

                 (наименование организации-заявителя)

являющейсяисточником комплектования архивов Белгородской области.

 

   Приложение: на ___ л. в ___ экз.

 

_____________________________________    ______________   ________________

(наименованиедолжности                      (подпись)         (Ф.И.О.)

руководителяорганизации-заявителя)

 

Ф.И.О.исполнителя

N телефона

 

 

ПриложениеN 3

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам номенклатур дел, образующихся

впроцессе деятельности федеральных государственных

органови организаций, органов государственной власти

иорганов местного самоуправления, учреждении,

предприятийБелгородской области, с указанием сроков

иххранения, являющихся источниками комплектования

архивовБелгородской области"

 

Образец жалобы

на действия(бездействие) и решений, принятых

в ходепредоставления государственной услуги

 

Исх. N ____от _______   __________________________________________________

                        (наименование организации, предоставляющей услугу)

 

                                  Жалоба

 

    Полноенаименование юридического лица, индивидуального предпринимателя:

___________________________________________________________________________

   Местонахождение   юридического  лица,  индивидуального  предпринимателя

(фактическийадрес): ______________________________________________________

    <*>Телефон: __________________________________________________________

    <*>Адрес электронной почты ___________________________________________

    <*>Код учета: ИНН ____________________________________________________

    Ф.И.О.руководителя юридического лица _________________________________

на действия(бездействие):

___________________________________________________________________________

     (наименование организации, Ф.И.О. и должность лица организации,

                         предоставляющей услугу)

    Существожалобы: ______________________________________________________

                     (краткое изложение обжалуемых действий (бездействия),

___________________________________________________________________________

     указатьоснования, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно

___________________________________________________________________________

       сдействием (бездействием), со ссылками на пункты регламента)

___________________________________________________________________________

                   (перечень прилагаемой документации)

 

                                  М.П. ___________________________________

                                       (подпись руководителя юридического

                                    лица, индивидуального предпринимателя)

    Поля,отмеченные звездочкой (*), не обязательны для заполнения.

 

 

ПриложениеN 3

 

Утвержден

постановлением

ПравительстваБелгородской области

от25 февраля 2019 г. N 89-пп

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМАРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "РАССМОТРЕНИЕ

И ПОДГОТОВКАЗАКЛЮЧЕНИЯ К ПРОЕКТАМ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ЭКСПЕРТНЫХ

КОМИССИЯХ, АРХИВАХ,ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНЫХГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙВЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,

УЧРЕЖДЕНИЙ ИПРЕДПРИЯТИЙ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ

ИСТОЧНИКАМИКОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

I. Общиеположения

 

1.1. Предметрегулирования регламента

 

Административныйрегламент управления по делам архивов Белгородской области по предоставлениюгосударственной услуги "Рассмотрение и подготовка заключения к проектамположений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводствуфедеральных государственных органов и организаций, органов государственнойвласти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородскойобласти, являющихся источниками комплектования архивов Белгородскойобласти" (далее - регламент, государственная услуга соответственно)разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяетсроки, последовательность действий (административных процедур) управления поделам архивов Белгородской области (далее - Управление), а также порядоквзаимодействия управления с органами государственной власти, органами местногосамоуправления и организациями области при предоставлении государственнойуслуги.

 

1.2. Кругполучателей государственной услуги

 

Получателямигосударственной услуги являются территориальные органы федеральных органовгосударственной власти и федеральных организаций, органы государственной властии местного самоуправления, учреждения и предприятия Белгородской области,являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивовБелгородской области (далее - органы и организации).

 

1.3.Требования к порядку информирования

опредоставлении государственной услуги

 

1.3.1.Местонахождение Управления и его почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул.Мокроусова, д. 14.

Электронныйадрес: upr@belgorod-archive.ni.

Официальныйсайт Управления: www.belgorod-archive.ru.

Контактныйтелефон: (4722) 55-75-98.

1.3.2. График(режим) работы Управления:

- понедельник- четверг: 9:00 - 18:00;

- пятница:9:00 - 16:45;

- перерыв:13:00 - 13:45;

- суббота,воскресенье - выходные дни.

1.3.3.Информация о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальныхархивов, а также подведомственных Управлению государственных архивов содержитсяв приложении N 1 к настоящему регламенту.

1.3.4.Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

- потелефону;

- пописьменным обращениям, а также при личном обращении уполномоченныхпредставителей органов и организаций - источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Белгородской области;

- поэлектронной почте: upr@belgorod-archive.ru;

- наофициальном сайте Управления: www.belgorod-archive.ru.

1.3.5.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсяУправлением посредством размещения информации, в том числе о графике приемазаявителей и номерах телефонов для справок (консультаций):

-непосредственно в помещениях Управления с использованием информационныхстендов,

- наофициальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет(далее - официальный сайт): www.belgorod-archive.ru.

1.3.6.Информирование о порядке предоставления государственной услуги включает в себяразмещение следующей информации:

-исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, требования к оформлению указанных документов;

- кругзаявителей;

- срокпредоставления государственной услуги;

- результатыпредоставления государственной услуги, порядок представления документа,являющегося результатом предоставления государственной услуги;

-исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа впредоставлении государственной услуги;

- о правезаявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ирешений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственнойуслуги;

- формызаявлений, используемые при предоставлении государственной услуги.

1.3.7.Телефонный номер для консультации по порядку предоставления государственнойуслуги: (4722) 55-75-98.

1.3.8. Адресэлектронной почты: uprbelar@belregion.ru.

1.3.9.Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляетсянепосредственно в помещениях Управления с использованием средств массовойинформации, телефонной связи, включая информационно-телекоммуникационную сетьИнтернет (далее - сеть Интернет).

1.3.10.Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается приличном или письменном обращении получателей государственной услуги, включаяобращение по электронной почте, размещается на Интернет-сайтах, в средствахмассовой информации, на информационных стендах Управления.

1.3.11.Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляетсябесплатно.

1.3.12.Информирование получателей государственной услуги о порядке предоставлениягосударственной услуги осуществляется сотрудниками Управления по адресу: г.Белгород, ул. Мокроусова, 14, в рабочие дни (понедельник - четверг) с 9:00 до17:00 час. При личном приеме заявитель, заинтересованное лицо предъявляетдокументы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его полномочия.

Приинформировании заявителя сотрудник должен дать исчерпывающие ответы на всевозникающие у заявителя, заинтересованного лица вопросы. В случае если вобращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенциюУправления, представителю органа или организации дается разъяснение, куда и вкаком порядке ему следует обратиться.

1.3.13. Приответах на телефонные звонки и устных обращениях сотрудники Управления ввежливой форме информируют обратившихся заявителей по вопросам предоставлениягосударственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информациюо наименовании органа или учреждения, в который позвонил заявитель, фамилии,имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Времяразговора не должно превышать 10 минут.

1.3.14. Наинформационных стендах, размещаемых в помещениях Управления, содержитсяследующая информация:

-месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адресаинтернет-сайтов и электронной почты органов и учреждений, участвующих впредоставлении государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- схемаразмещения работников органов и учреждений, участвующих в предоставлении государственнойуслуги;

- положенияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- образецзаявления;

- процедурапредоставления государственной услуги в виде блок-схемы;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия Управления, его должностных лиц иработников.

1.3.15. Наофициальном сайте Управления содержится следующая информация:

-месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов,адреса интернет-сайтов и электронной почты архивных учреждений области;

- процедурапредоставления государственной услуги;

- порядокрассмотрения обращений получателей государственной услуги;

- кругполучателей государственной услуги;

- переченьдокументов, необходимых для получения государственной услуги;

- образецзаявления;

- извлеченияиз законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- основанияотказа в предоставлении государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия органов и учреждений, участвующихв предоставлении государственной услуги, их должностных лиц и работников.

 

II. Стандартпредоставления государственной услуги

 

2.1.Наименование государственной услуги

 

Рассмотрениеи подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах,инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов иорганизаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления,учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источникамикомплектования архивов Белгородской области.

 

2.2.Наименование органа,

предоставляющегогосударственную услугу

 

2.2.1.Предоставление государственной услуги по рассмотрению и подготовке заключений кпроектам номенклатур дел осуществляет управление по делам архивов Белгородскойобласти.

2.2.2.Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется должностнымилицами Управления и экспертами из числа членов экспертно-проверочной комиссииУправления (далее - ЭПК) путем подготовки заключения о согласовании номенклатурдел, представленных организациями на рассмотрение ЭПК в соответствии с еекомпетенцией, определенной Положением об ЭПК.

 

2.3.Результат предоставления государственной услуги

 

Конечнымрезультатом предоставления государственной услуги организации является решениеЭПК о рассмотрении и подготовке заключения к проекту:

- положенияоб экспертной комиссии организации;

- положенияоб архиве организации;

- инструкциипо делопроизводству организации.

 

2.4. Срокипредоставления государственной услуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется при обращении организации в течениеодного месяца со дня поступления заявления и прилагаемого к нему пакетадокументов в Управление.

 

2.5. Переченьнормативных правовых актов,

регулирующихпредоставление государственной услуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовымиактами, перечень которых (с указанием их реквизитов и источников официальногоопубликования) размещен на официальном сайте управления по делам архивовБелгородской области, в федеральной государственной информационной системе"Федеральный реестр государственных услуг (функций)" и в федеральнойгосударственной информационной системе "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)".

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной услуги и услуг,

которыеявляются необходимыми и обязательными для

предоставлениягосударственной услуги, подлежащих

представлениюзаявителем, способы их получения

заявителем, втом числе в электронной форме

 

Для получениягосударственной услуги органы и организации представляют в Управление ссопроводительным письмом (приложение N 2 к настоящему регламенту), подписаннымруководителем организации или иным уполномоченным лицом, и подписаннымруководителем организации или его заместителем, проект:

- положенияоб экспертной комиссии организации;

- положенияоб архиве организации;

- инструкциипо делопроизводству организации.

При личномобращении в Управление представитель заявителя также предоставляет следующиедокументы:

- паспорт илииной документ, удостоверяющий личность;

- документ,подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, копию учредительногодокумента, копию решения о назначении или об избрании физического лица надолжность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет праводействовать от имени юридического лица без доверенности или копию приказа о егоназначении).

 

2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых

всоответствии с нормативными правовыми актами

дляпредоставления государственной (муниципальной) услуги,

которыенаходятся в распоряжении государственных органов,

органовместного самоуправления и иных органов и которые

заявительвправе представить, а также способы их

получениязаявителями, в том числе в электронной

форме,порядок их представления

 

2.7.1. Дляпредоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либодокументы, находящиеся в распоряжении других государственных органов, органовместного самоуправления и иных организаций.

2.7.2.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги,является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационноговзаимодействия.

2.7.3.Запрещается требовать от заявителя:

-представления документов и информации или осуществления действий, представлениеили осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами,регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственнойуслуги;

-представления документов и информации, которые в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами находятся враспоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу,иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местного самоуправленияорганизаций, участвующих в предоставлении государственной (муниципальной)услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федеральногозакона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг";

- документы иинформацию, на отсутствие или недостоверность которых не указывалось припервоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной (муниципальной) услуги, за исключением документов, указанных в части1 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг".

 

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приемедокументов, необходимых для

предоставлениягосударственной услуги

 

2.8.1.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, являются:

-предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги;

-несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ихоформлению и содержанию.

2.8.2.Письменное решение об отказе в приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, оформляется по требованию заявителя,подписывается начальником (заместителем начальника) Управления и выдается(направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее 3 рабочихдней с момента получения от заявителя документов.

 

2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа впредоставлении государственной услуги

 

2.9.1.Основания для приостановления предоставления государственной услугиотсутствуют.

2.9.2.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствиев представленных документах сведений о полном наименовании юридического лица,номерах контактных телефонов, адресах электронной почты и юридического адресазаявителя;

2.9.3.Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписываетсяначальником (заместителем начальника) Управления и выдается (направляется)заявителю с указанием причин отказа не позднее 3 рабочих дней с моментапринятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

 

2.10.Перечень услуг, которые являются необходимыми

иобязательными для предоставления государственной услуги

 

Услуги, атакже документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующимив предоставлении государственной услуги, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления государственной услуги, законодательствомРоссийской Федерации не предусмотрены.

 

2.11.Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины илииной платы, взимаемой за предоставление

государственнойуслуги

 

Предоставлениегосударственной услуги осуществляется бесплатно.

 

2.12.Порядок, размер и основания взимания платы

запредоставление услуг, которые являются необходимыми

иобязательными для предоставления государственной услуги

 

Услуги,которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственной услуги, отсутствуют.

 

2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче

документов напредоставление государственной услуги

 

Максимальноевремя ожидания при подаче пакета документов не должно превышать 15 минут;максимальная продолжительность приема у специалиста, осуществляющего приемдокументов, составляет 30 минут.

 

2.14. Срокрегистрации запроса заявителя о предоставлении

государственнойуслуги, в том числе, в электронном виде

 

2.14.1.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление при личномобращении заявителя, регистрируются должностным лицом Управления, ответственнымза делопроизводство в день обращения заявителя.

2.14.2.Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Управление по почте,регистрируются должностным лицом Управления, ответственным за делопроизводство,датой поступления почты в Управление.

2.14.3. Вслучае поступления заявление и прилагаемых к нему документов в Управление ввыходной или праздничный день, их регистрация осуществляется в следующий завыходными или праздничными днями рабочий день.

 

2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственнаяуслуга, к залу ожидания, информационным

стендам сперечнем документов, необходимых

дляпредоставления государственной услуги, в том числе

к обеспечениюдоступности для инвалидов указанных объектов

всоответствии с законодательством Российской Федерации

о социальнойзащите инвалидов

 

2.15.1.Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, включающиепомещения для ожидания и приема заявителей, расположены на нижнем этаже здания,оборудуются стульями (креслами) и столами и обеспечиваются писчей бумагой иписьменными принадлежностями.

Помещениядолжны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указаниемномера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, режимаработы.

Помещениядолжны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Помещенияоборудуются системой охраны и противопожарной системой, а также средствамипожаротушения.

Помещениядолжны иметь комфортные условия для заявителей и оптимальные условия для работыдолжностных лиц, в том числе должны быть оборудованы бесплатным туалетом дляпосетителей.

2.15.2.Рабочее место каждого должностного лица должно быть оборудовано персональнымкомпьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,сети Интернет, печатающим и сканирующим устройствам.

В целяхобеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистомодновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременноеконсультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.15.3.Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставлениягосударственной услуги размещается на информационном стенде, а также наофициальном сайте Управления.

Оформлениевизуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставлениягосударственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному ислуховому восприятию этой информации гражданами.

Наинформационных стендах в доступных для ознакомления местах, официальном сайтеУправления размещается следующая информация:

- текстнастоящего регламента;

- времяприема заявителей;

- информация омаксимальном времени ожидания в очереди при

обращениизаявителя в Управление для получения государственной услуги;

- порядокинформирования о ходе предоставления государственной услуги;

- порядокобжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющихгосударственную услугу;

- бланкизаявлений и образцы заполнения заявлений.

2.15.4. Времяв пути от остановки общественного транспорта до места предоставлениягосударственной услуги, с учетом пешеходной доступности, составляет не более 10минут пешком.

Натерритории, прилегающей к месторасположению Управления, оборудуются места дляпарковки автотранспортных средств, одно из которых для парковки специальныхтранспортных средств инвалидов.

Доступзаявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.15.5. Входв здание оборудуется пандусами, расширенными проходами, перилами, позволяющимиобеспечить беспрепятственный доступ заявителей, включая инвалидов, и инвалидов,использующих кресла-коляски.

Центральныйвход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указаниемполного наименования Управления.

2.15.6.Требования обеспечения доступности для инвалидов объектов и услуг с учетомимеющихся у них стойких расстройств функций организма и ограниченийжизнедеятельности.

Обеспечение инвалидамследующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- возможностьбеспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

- возможностьсамостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к меступредоставления услуги, в том числе с помощью работников объекта,предоставляющих услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а такжесменного кресла-коляски;

- возможностьпосадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в томчисле с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощьюработников объекта;

-сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельногопередвижения, по территории объекта;

- содействиеинвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида одоступных маршрутах общественного транспорта;

- обеспечениедопуска на объект, в котором предоставляются услуги, собаки-проводника приналичии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного согласно ПриказуМинистерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015года N 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальноеобучение собаки-проводника, и порядка его выдачи";

- оказаниеиных видов посторонней помощи.

Обеспечениеинвалидам следующих условий доступности услуг в соответствии с требованиями,установленными законодательными и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Белгородской области:

- оказаниеинвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них формеинформации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлениинеобходимых для получения услуги документов, о совершении ими другихнеобходимых для получения услуги действий;

-предоставление инвалидам по слуху, при необходимости, услуги с обеспечениемдопуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

- оказаниедолжностными лицами Управления помощи инвалидам в преодолении барьеров,мешающих получению ими государственных услуг наравне с другими лицами.

 

2.16.Показатели доступности и

качествагосударственной услуги

 

Показателямидоступности и качества предоставления государственной услуги являются:

- доступностьинформации о предоставлении государственной услуги;

- возможностьполучения информации о ходе предоставления государственной услуги сиспользованием информационно-коммуникационных технологий;

- соблюдениесроков предоставления государственной услуги;

- отсутствиеобоснованных жалоб со стороны заявителей на решения и (или) действия(бездействие) должностных лиц Управления по результатам предоставлениягосударственной услуги и на некорректное, невнимательное отношение должностныхлиц Управления к заявителям;

- времяожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых к нему документов - неболее 15 минут;

- времяожидания в очереди при получении результата предоставления государственнойуслуги - не более 15 минут;

- количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами Управления при получениигосударственной услуги - не более 2 (двух), их продолжительность при подаче заявленияо предоставлении государственной услуги и при получении результатапредоставления государственной услуги - не более 15 минут;

-достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе предоставлениягосударственной услуги;

-своевременный прием и регистрация запроса заявителя;

-удовлетворенность заявителей качеством предоставления государственной услуги;

- принятиемер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителей.

 

III. Состав,последовательность и сроки выполнения

административныхпроцедур, требования к

порядку ихвыполнения

 

3.1. Описаниепоследовательности действий при

предоставлениигосударственной услуги

 

3.1.1.Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

- регистрациюдокументов, поступивших от органов л организаций;

- определениеисполнителя, ответственного за проведение экспертной оценки представленныхдокументов;

-рассмотрения вопроса о включении рассмотрения проекта положения об экспертнойкомиссии, архиве, инструкции по делопроизводству в повестку работы ЭПК ипередача документов ответственному исполнителю;

- подготовкаэкспертного заключения по поступившим на рассмотрение ЭПК материалам;

-рассмотрение проекта положения об экспертной комиссии, архиве, инструкции поделопроизводству и экспертного заключения по нему на заседании ЭПК;

- направлениедокументов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

 

3.2.Регистрация документов,

поступившихот органов и организаций

 

3.2.1.Инициирующим событием для приема и регистрации документов является поступлениеот органов и организаций официального письма с приложением документов, предусмотренныхпунктом 2.6 раздела II настоящего регламента.

Документымогут быть поданы:

- на бумажномносителе законным представителем заявителя;

- на бумажномносителе по почте (почтовым отправлением через операторов почтовой связи общегопользования).

3.2.2.Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры,является сотрудник Управления, обеспечивающий прием, выдачу и регистрациюпочтовой корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием и выдачудокументов).

3.2.3.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, осуществляет прием ирегистрацию заявления и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги.

3.2.4. Приеми регистрацию материалов, поступивших по почте или в порядке личного приема,осуществляет специалист, ответственный за прием и выдачу документов, в день ихпоступления в Управление. Регистрация документов осуществляется путемпроставления на письме с приложениями штампа Управления с входящим номером идатой поступления и фиксирования в журнале входящей корреспонденции. Позавершении указанного действия зарегистрированное заявление и сопутствующиедокументы передается обозначенным должностным лицом начальнику Управления (вего отсутствие - заместителю начальника) для нанесения резолюции.

3.2.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов секретарю ЭПК.

3.2.6.Результатом административной процедуры является прием заявления с приложеннымик нему документами и его регистрация.

3.2.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсязапись входящего номера и даты поступления заявления в журнале регистрациивходящей корреспонденции.

 

3.3.Определение исполнителя, ответственного за

проведениеэкспертной оценки представленных документов

 

3.3.1.Начальник Управления (заместитель начальника) после получениязарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги сприложением к нему документов, указанных в пункте 2.6 раздела II настоящегорегламента, пишет резолюцию с указанием должностного лица, ответственного зарецензирование проекта положения об экспертной комиссии, архиве, инструкции поделопроизводству и подготовку заключений к нему для рассмотрения проекта назаседании ЭПК.

Максимальныйсрок определения исполнителя составляет один рабочий день с момента передачизапроса после его регистрации.

3.3.2.Завизированное письмо с приложением передается секретарю ЭПК.

3.3.3.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами с визой начальника Управления (в его отсутствие- заместителя начальника), определяющего конкретного эксперта для проверкипоступивших документов, секретарю ЭПК.

 

3.4.Рассмотрение вопроса о включении проекта положения

об экспертнойкомиссии, архиве, инструкции по

делопроизводствув повестку работы ЭПК и передача

документовответственному исполнителю

 

3.4.1.Инициирующим событием для рассмотрения вопроса о согласовании проекта положенияоб экспертной комиссии, архиве, инструкции по делопроизводству в повесткуработы ЭПК является поступление от начальника Управления (заместителяначальника Управления), зарегистрированного в Управлении и завизированногозаявления с приложением.

3.4.2. Всоответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

- проверяетсякомплектность и правильность оформления документов;

- включаетрассмотрение вопроса о согласовании проекта номенклатуры дел в план работы ЭПК;

- передаетдокументы ответственному исполнителю.

3.4.3.Максимальный срок передачи документов на исполнение составляет один рабочийдень с момента поступления зарегистрированного и завизированного письма.Зарегистрированный и завизированный документ передается конкретномуисполнителю, указанному в резолюции.

3.4.4.Критерием принятия решений является соответствие заявления и прилагаемых к немудокументов требованиям, установленным в пункте 2.6 раздела II настоящего регламента.

3.4.5. Вслучае выявления в ходе проверки документов секретарем ЭПК нарушений, связанныхс непредставлением необходимых документов, указанных в пункте 2.6 раздела IIнастоящего регламента, секретарь ЭПК в течение трех рабочих дней с моментаобнаружения нарушений направляет электронное письмо в организацию - заявительпо электронному адресу, указанному на бланке сопроводительного письмаорганизации, с предложением устранения выявленных нарушений в течение десятирабочих дней с момента получения письма об устранении нарушений.

3.4.6. Поистечении 20 рабочих дней с момента уведомления организации-заявителя обустранении нарушений организации, не представившей в адрес Управлениянеобходимые и. правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомлениес обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписьюначальника Управления или его заместителя и не позднее трех рабочих дней смомента истечения двадцатидневного срока ожидания направляет его в организациюпо почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.

3.4.7.Результатом административной процедуры является передача письма с приложеннымик нему документами конкретному эксперту для проверки поступивших документов.

 

3.5.Подготовка экспертного заключения

попоступившим на рассмотрение ЭПК материалам

 

3.5.1.Инициирующим событием для рассмотрения проекта номенклатуры дел назначеннымэкспертом служит поступление зарегистрированного и завизированного заявления ипредлагающихся к нему документов конкретному эксперту, указанному в резолюции.

3.5.2.Должностное лицо, ответственное за исполнение данного административногодействия (процедуры), осуществляет анализ поступивших материалов с учетомнеобходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивных учрежденияхобласти научно-справочного аппарата и информационных материалов.

В результатеанализа определяется:

-правомочность получения заявителем данной государственной услуги;

- наличиеоснований для отказа в ее предоставлении;

- степеньполноты содержания проекта номенклатуры дел и системности перечня наименованийдел, соответствие заводимых в делопроизводстве

организациидокументов срокам их хранения с целью качественного комплектования архивногофонда.

3.5.3. Послепроведения анализа назначенный эксперт готовит заключение на проектноменклатуры дел, проект решения ЭПК и представляет их вместе с документамисекретарю ЭПК для его рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

3.5.4.Заключение может содержать следующие предложения для рассмотрения на заседанииЭПК:

- утвердитьпредставленную номенклатуру;

- утвердить сзамечаниями (в случае их незначительности);

- вернуть надоработку.

Максимальныйсрок рассмотрения проекта номенклатуры дел составляет не более 5 рабочих дней смомента получения документов после их передачи эксперту.

3.5.5.Результатом административной процедуры является передача заявления сприложенными к нему документами, заключения на проект номенклатуры дел и проектрешения ЭПК секретарю ЭПК для рассмотрения на очередном заседании ЭПК.

 

3.6.Рассмотрение проекта положения об экспертной комиссии,

архиве,инструкции по делопроизводству и экспертного

заключения понему на заседании ЭПК

 

3.6.1.Инициирующим событием для рассмотрения проекта положения об экспертнойкомиссии, архиве, инструкции по делопроизводству на заседании ЭПК служитпоступление зарегистрированного и завизированного заявления и предлагающихся кнему документов секретарю ЭПК.

3.6.2.Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемыхдокументов секретарем ЭПК передаются председателю ЭПК, членам, экспертам ЭПК иисполнителю организации не позднее чем за 5 дней до заседания.

3.6.3.Рассмотрение проекта положения об экспертной комиссии, архиве, инструкции поделопроизводству на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедуройподготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК.

3.6.4.Секретарем ЭПК решение ЭПК о рассмотрении и подготовке заключения проектаположения об экспертной комиссии, архиве, инструкции по делопроизводству фиксируетсяв протоколе заседания ЭПК, который подписывается председателем ЭПК и секретаремЭПК, заверяется гербовой печатью Управления.

3.6.5.Секретарь ЭПК в течение 10 дней направляет оформленные выписки из протоколазаседания ЭПК и заключения (справки) к проекту положения об экспертнойкомиссии, архиве, инструкции по делопроизводству для отправки в органы иорганизации должностному лицу, ответственному за прием, регистрацию и отсылкупочтовой корреспонденции.

3.6.6.Результатом административной процедуры является передача оформленных выписок изпротокола заседания ЭПК и заключения (справки) к проекту положения обэкспертной комиссии, архиве, инструкции по делопроизводству должностному лицу,ответственному за прием, регистрацию и отсылку почтовой корреспонденции.

3.6.7.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являетсяпротокол заседания ЭПК, подписанный председателем ЭПК и секретарем ЭПК изаверенный гербовой печатью Управления.

 

3.7. Направлениедокументов, являющихся результатом

предоставлениягосударственной услуги

 

3.7.1.Инициирующим событием для направления ответа органам и организациям,представившим проект положения об экспертной комиссии, архиве, инструкции поделопроизводству на рассмотрение и подготовку заключения, служит получениедолжностным лицом, ответственным за прием, регистрацию и рассылку почтовойкорреспонденции, подготовленного ответа в виде оформленной выписки из протоколазаседания ЭПК и заключения (справки) к проекту положения об экспертнойкомиссии, архиве, инструкции по делопроизводству.

3.7.2.Специалист, ответственный за прием, регистрацию и отсылку почтовойкорреспонденции, в день получения документов регистрирует их в журналерегистрации исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера идаты каждого документа, проверяет целостность, герметичность, качественностьупаковки корреспонденции и правильность указания адреса получателя иосуществляет направление ответа.

Максимальныйсрок направления ответа - 1 рабочий день с момента получения документов послеих рассмотрения на заседании ЭПК.

3.7.3.Результатом данного действия будет получение юридическим лицом ответа орассмотрении проекта номенклатуры дел и заключение к нему.

Направляемыйответ фиксируется в журнале исходящей корреспонденции путем проставления штампаУправления с исходящим номером и датой отправления.

 

IV. Формыконтроля за предоставлением государственной услуги

 

4.1. Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнениемдолжностными лицами Управления положений

регламента ииных нормативных правовых актов,

устанавливающихтребования к предоставлению государственной

услуги, атакже за принятием ими решений

 

4.1.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определеннойнастоящим регламентом, и принятием решений должностными лицами Управленияосуществляется постоянно начальником и заместителем начальника Управления путемпроведения систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицамиУправления положений регламента и других нормативных правовых актов РоссийскойФедерации и Белгородской области.

4.1.2. Порезультатам проведения текущего контроля в случае выявления нарушений,последовательности административных действий, определенных Регламентом предоставлениягосударственной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений, виновныелица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

 

4.2. Порядоки периодичность осуществления плановых

и внеплановыхпроверок полноты и качества предоставления

государственнойуслуги, в том числе порядок и формы

контроля заполнотой и качеством предоставления

государственнойуслуги

 

4.2.1. Дляосуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственнойуслуги в Управлении, выявления и устранения нарушений прав заявителей,рассмотрения и принятия решений по результатам рассмотрения обращений,содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лицУправления, проводятся плановые и внеплановые проверки предоставлениягосударственной услуги.

Плановыепроверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыминачальником Управления.

Внеплановыепроверки проводятся по решению начальника Управления на основании поступления вУправление жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав изаконных интересов при предоставлении государственной услуги.

4.2.2. Дляпроведения проверки полноты и качества исполнения государственной функцииприказом начальника Управления формируется комиссия.

4.2.3.Результаты плановой и внеплановой проверок оформляются актом. Акт составляетсяв двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информацияо выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков,установленных Регламентом, ссылки на документы, отражающие данныеобстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; оправомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностныхрегламентов (должностных инструкций) лиц, участвующих в предоставлениигосударственной услуги, в части наличия в них записи о соответствующихадминистративных действиях; о выводах комиссии по результатам проверки полнотыи качества предоставления государственной услуги и предложениях по устранениюнедостатков.

4.2.4. Актпроверки подписывается членами комиссии и утверждается начальником Управления.

4.2.5. Вслучае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению заявителя втечение 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Управленииобратившемуся лицу направляется по почте информация о результатах проверки,проведенной по обращению. Данная информация подписывается начальникомУправления.

 

4.3.Ответственность должностных лиц Управления за решения

и действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходепредоставления государственной услуги

 

4.3.1.Уполномоченное должностное лицо Управления, осуществляющее консультирование иинформирование заинтересованных лиц, несет ответственность за полноту,грамотность и доступность проведенного консультирования.

4.3.2.Уполномоченное должностное лицо Управления, ответственное за осуществлениеадминистративных процедур при предоставлении государственной услуги, несетответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения иправильности выполнения административных действий, установленных регламентом.

4.3.3.Персональная ответственность сотрудников Управления за несоблюдение порядкаосуществления административных процедур в ходе предоставления государственнойуслуги закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

Должностныелица Управления, допустившие нарушения настоящего регламента, привлекаются кдисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством Российской Федерации.

 

4.4.Положения, характеризующие требования к порядку

и формамконтроля за предоставлением государственной услуги,

в том числесо стороны граждан, их объединений и организаций

 

4.4.1.Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующихформах:

- текущийконтроль;

-внутриведомственный контроль.

4.4.2.Организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственнойуслуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги,в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Организациитакже вправе:

- направлятьзамечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставлениягосударственной услуги;

- вноситьпредложения о мерах по устранению нарушений настоящего регламента.

 

V. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений

и действий(бездействия) Управления и его должностных лиц

 

5.1.Информация для заинтересованного лица

о его правеподать жалобу

 

5.1.1.Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу нарешение и (или) действие (бездействие) Управления и его должностных лиц припредоставлении государственной услуги (приложение N 3 к настоящему регламенту).

 

5.2. Предметжалобы

 

5.2.1.Заявитель вправе обратиться с жалобами в следующих случаях:

- нарушениесрока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушениесрока предоставления государственной услуги;

- требованиеу заявителя документов, не предусмотренных настоящим регламентом, дляпредоставления государственной услуги;

- отказ вприеме документов, представление которых предусмотрено настоящим регламентомдля предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ впредоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотренынастоящим регламентом;

-затребование с заявителя при представлении государственной услуги платы, непредусмотренной настоящим Регламентом;

- отказУправления, должностного лица Управления в исправлении допущенных опечаток иошибок в выданных в результате предоставления государственной услугидокументах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 

5.3. Органыисполнительной власти, государственные

органыобласти и должностные лица, которым может

бытьнаправлена жалоба

 

5.3.1. Жалобаподается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.3.2. Жалобаможет быть подана на решение и действие (бездействие):

- органа,предоставившего государственную услугу;

-должностного лица органа, предоставившего государственную услугу.

5.3.3. Жалобына решения, принятые руководителем Управления, подаются в вышестоящий органисполнительной власти области.

5.3.4. Жалобына решения, принятые должностными лицами Управления, рассматриваютсянепосредственно руководителем Управления.

 

5.4. Порядокподачи и рассмотрения жалобы

 

5.4.1. Жалобымогут быть поданы в письменной форме на бумажном носителе, в электронной формеодним из следующих способов:

- при личномобращении заявителя (представителя заявителя);

- почтовымотправлением;

- сиспользованием официального сайта Управления;

- сиспользованием сети Интернет посредством федеральной государственнойинформационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного)обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственных и муниципальных услуг.

5.4.2. Приемжалоб в письменной форме осуществляется Управлением (в месте, где заявительподавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которойобжалуется, и где заявителем получен результат указанной государственнойуслуги).

Время приемажалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

5.4.3. Жалоба должна содержать:

-наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либодолжность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующегодолжностного лица, которому направляется жалоба;

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, либо должность и(или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственногослужащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

-наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, атакже номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю;

- дату подачии регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственнойуслуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и егорегистрации);

- сведения орешениях и действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования;

- доводы, наосновании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями(бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии;

- требованиязаявителя;

- переченьприлагаемых к жалобе документов (при наличии);

- дату составленияжалобы.

5.4.4. Жалобадолжна быть подписана уполномоченным представителем заявителя. В случае подачижалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) долженпредставить документ, удостоверяющий его полномочия.

Полномочияпредставителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью,оформленной в соответствии с законодательством.

Полномочиялица, действующего от имени организации без доверенности на основании закона,иных нормативных правовых актов и учредительных документов, подтверждаютсядокументами, удостоверяющими его служебное положение, а также учредительнымидокументами организации.

5.4.5. Приподаче жалобы в электронном виде документы, указанные в подпункте 5.4.3 пункта5.4 раздела V настоящего регламента, могут быть представлены в формеэлектронных документов, подписанных электронной подписью, вид которойпредусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ,удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.4.6.Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня,следующего за днем поступления.

 

5.5. Срокирассмотрения жалобы

 

5.5.1.Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня еерегистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня еерегистрации в случаях обжалования заявителем:

- отказа вприеме документов;

- отказа висправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги;

- нарушениясрока исправлений опечаток и ошибок.

 

5.6. Переченьоснований для

приостановлениярассмотрения жалобы

 

5.6.1.Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотренызаконодательством Российской Федерации.

 

5.7.Результат рассмотрения жалобы

 

5.7.1. Порезультатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении(полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении.

5.7.2. Вслучае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даетсяинформация о действиях в целях незамедлительного устранения выявленныхнарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения задоставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях,которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственнойуслуги.

5.7.3. Кчислу указываемых мер по устранению выявленных нарушений по результатамрассмотрения жалобы, в том числе относятся:

- отменаранее принятых решений (полностью или в части);

- обеспечениеприема и регистрации заявления;

- обеспечениеоформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги(при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственнойуслуги);

- исправлениеопечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результатепредоставления государственной услуги.

5.7.4.Управление отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

- признаниеобжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав исвобод заявителя;

- подача жалобылицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленномнормативными правовыми актами;

- отсутствиеу заявителя права на получение государственной услуги;

- наличиевступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том жепредмете и по тем же основаниям;

- наличиерешения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке вотношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключениемслучаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

5.7.5. Вслучае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению, в ответе заявителюдаются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а такжеинформация о порядке обжалования принятого решения.

5.7.6.Управление при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностноголица, а также членов его семьи, оставляет жалобу без ответа по существупоставленных в ней вопросов и сообщает письменно заявителю, направившемужалобу, о недопустимости злоупотребления правом, в течение 7 календарных днейсо дня регистрации жалобы.

5.7.7. Еслитекст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чемсообщается заявителю, направившему жалобу, в течение 7 календарных дней, еслиего фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.7.8. Жалобаподлежит оставлению без ответа по существу в случае поступления в Управлениеходатайства заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесениярешения по жалобе.

 

5.8. Порядокинформирования заинтересованного

лица орезультатах рассмотрения жалобы

 

5.8.1. Непозднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю на бумажномносителе или в форме электронного документа, подписанного усиленнойквалифицированной электронной подписью, направляется мотивированный ответ орезультатах рассмотрения жалобы.

В ответе порезультатам рассмотрения жалобы указываются:

-наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшегожалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица,принявшего решение по жалобе;

- номер,дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение илидействие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия,имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основаниядля принятия решения по жалобе;

- принятое пожалобе решение;

- в случаеесли жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, втом числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения опорядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ порезультатам рассмотрения жалобы подписывается руководителем Управления.

5.8.2. Вслучае если заявителем подана жалоба, принятие решения по которой не входит вкомпетенцию Управления, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрацииУправление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и вписьменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срокрассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном наее рассмотрение органе.

 

5.9. Порядокобжалования решения по жалобе

 

5.9.1.Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе оказания государственнойуслуги, действия или бездействие должностных лиц органа, предоставляющегогосударственную услугу, в судебном порядке путем подачи заявления всоответствующий суд общей юрисдикции в порядке, предусмотренном Кодексомадминистративного судопроизводства Российской Федерации.

5.9.2. Вслучае установления в ходе рассмотрения жалобы признаков составаадминистративных правонарушений или уголовных преступлений, соответствующиематериалы должны быть незамедлительно направлены в органы, уполномоченныевозбуждать производство по делам об административных правонарушениях и (или) поуголовным делам.

 

5.10. Правозаявителя на получение информации и документов,

необходимыхдля обоснования и рассмотрения жалобы

 

5.10.1. Заявительимеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых дляобоснования и рассмотрения жалобы.

 

5.11. Способыинформирования заинтересованных лиц

о порядкеподачи и рассмотрения жалобы

 

5.11.1.Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядкеобжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственной услуги, должно осуществляться путем:

- размещениясоответствующей информации на Едином портале, официальном сайте Управления(www.belgorod-archive.ru) и стендах в местах предоставления государственнойуслуги;

-консультирования заявителей, в том числе:

по телефону:8 (4722) 55-10-60;

электроннойпочте: uprbelar@belregion.ru;

при личном приеме.

 

 

ПриложениеN 1

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам положений об экспертных

комиссиях,архивах, инструкций по делопроизводству

федеральныхгосударственных органов и организаций,

органовгосударственной власти и органов местного

самоуправления,учреждений и предприятий

Белгородскойобласти, являющихся источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Сведения

оместонахождении, контактных телефонах и адресах областных

государственныхархивов, подведомственных управлению

по деламархивов Белгородской области, и муниципальных

архивовобласти, предоставляющих государственную услугу

поорганизации информационного обеспечения граждан, органов

государственнойвласти и местного самоуправления,

организаций иобщественных объединений

 

Управление поделам архивов Белгородской области.

Адрес:308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 55-10-60.

Адрес сайта:www.belgorod-archive.ru.

E-mail: uprbelar@belregion.ru.

ОГКУ"Государственный архив Белгородской области".

308024, г.Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Телефон(факс): 8 (4722) 54-90-58.

Адрес сайта:www.belarchive.ru.

E-mail: oblgosarchiv@yandex.ru.

ОГКУ"Государственный архив новейшей истории Белгородской области".

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 16.

Телефон: 8(4722) 26-39-00, факс 8 (4722) 26-39-11.

Адрес сайта:www.ganibo.ru.

E-mail: ganibo@list.ru.

 

Муниципальныеархивы Белгородской области

 

Отделмуниципального архивного фонда администрации г. Белгорода.

Адрес:308800, г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, 2.

Телефон: 8(4722) 23-30-85, факс 8 (4722) 23-30-67.

E-mail:belgorod_arhiv@mail.ru.

Архивный отделадминистрации Алексеевского района и г. Алексеевка.

Адрес:309800, г. Алексеевка, ул. Ленина, 69.

Телефон: 8(47234) 3-33-30.

Архивныйотдел администрации Белгородского района.

Адрес:308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 1а.

Телефон: 8(4722) 34-67-61.

Архивныйотдел администрации Борисовского района.

Адрес:309340, п. Борисовка, ул. Первомайская, 28.

Телефон: 8(47246) 5-15-94.

Архивныйподотдел отдела делопроизводства администрации Валуйского городского округа.

Адрес:309710, г. Валуйки, ул. Свердлова, 91.

Телефон: 8(47236) 3-79-82

Архивныйотдел администрации Вейделевского района.

Адрес:309720, п. Вейделевка, ул. Мира, 14.

Телефон: 8(47237) 5-53-62.

Архивныйотдел администрации Волоконовского района.

Адрес:309600, п. Волоконовка, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47235) 5-04-08.

Архивныйотдел администрации Грайворонского городского округа.

Адрес:309370, Грайворонский район, село Замостье, ул. Добросельская, 21.

Телефон: 8(47261) 4-51-48

Архивныйотдел администрации Губкинского городского округа.

Адрес:309510, г. Губкин, ул. Победы, 3.

Телефон: 8(47241) 5-10-23.

Архивныйотдел администрации Ивнянского района.

Адрес:309140, п. Ивня, ул. Ленина, 18.

Телефон: 8(47243) 5-16-14.

Архивныйотдел администрации Корочанского района.

Адрес:309210, г. Короча, пл. Васильева, 13.

Телефон: 8(47231) 5-59-56.

Архивныйотдел администрации Красногвардейского района.

Адрес:309920, г. Бирюч, пл. Соборная, 1.

Телефон: 8(47231) 3-23-39.

Архивныйотдел администрации Красненского района.

Адрес:309870, Красненский район, с. Красное, ул. Октябрьская, 106.

Телефон: 8(47262) 5-28-82.

Архивныйотдел администрации Краснояружского района.

Адрес:309424, п. Красная Яруга, ул. Трудовая, 46.

Телефон: 8(47263) 4-65-31.

Архивныйотдел администрации Новооскольского городского округа.

Адрес:309660, г. Новый Оскол, ул. 1 Мая, 8.

Телефон: 8(47233) 4-40-78.

Архивныйотдел администрации Прохоровского района.

Адрес:309000, п. Прохоровка, ул. Колхозная, 1.

Телефон: 8(47242) 2-18-48.

Архивныйотдел администрации Ракитянского района.

Адрес:309310, п. Ракитное, пл. Советская, 60.

Телефон: 8(47245) 5-52-96.

Архивныйотдел администрации Ровеньского района.

Адрес:309740, п. Ровеньки, ул. Ленина, 49.

Телефон: 8(47238) 5-55-45.

Архивныйотдел администрации Старооскольского городского округа.

Адрес:309530, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17.

Телефон: 8(4725) 22-02-55.

Архивныйотдел администрации Чернянского района.

Адрес:309570, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 9.

Телефон: 8(47232) 5-50-67.

Архивныйотдел администрации Шебекинского городского округа.

Адрес:309250, г. Шебекино, ул. Свободы, 11.

Телефон: 8(47248) 2-34-18.

Архивныйотдел администрации Яковлевского городского округа.

Адрес:309120, г. Строитель, ул. Ленина, 17а.

Телефон: 8(47244) 5-33-90.

 

 

ПриложениеN 2

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам положений об экспертных

комиссиях,архивах, инструкций по делопроизводству

федеральныхгосударственных органов и организаций,

органовгосударственной власти и органов местного

самоуправления,учреждений и предприятий

Белгородскойобласти, являющихся источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Образецписьма (заявления)

 

Герб России,

герб Белгородскойобласти

 

Российская Федерации

Белгородскаяобласть           __________________________________________

___________________________      (наименование организации, представляющей

(наименованиеорганизации)      услугу, или наименование должности и Ф.И.О.

___________________________      руководителя организации, предоставляющей

(почтовый адрес, Nтелефона,                                        услугу)

факса)

ОКПО ______, ОГРН________,

ИНН/КПП__________/________

         E-mail:

          http:

____________N ____________

На N _______от ___________

 

                 О рассмотрении и подготовке заключения

 

                       Просим утвердить описи дел

__________________________________________________________________________,

                 (наименование организации-заявителя)

являющейсяисточником комплектования архивов Белгородской области.

 

   Приложение: на ___ л. в ___ экз.

 

_____________________________________    ______________   ________________

(наименованиедолжности                      (подпись)         (Ф.И.О.)

руководителяорганизации-заявителя)

 

Ф.И.О.исполнителя

N телефона

 

 

ПриложениеN 3

кадминистративному регламенту управления по

деламархивов Белгородской области по предоставлению

государственнойуслуги "Рассмотрение и подготовка

заключенияк проектам положений об экспертных

комиссиях,архивах, инструкций по делопроизводству

федеральныхгосударственных органов и организаций,

органовгосударственной власти и органов местного

самоуправления,учреждений и предприятий

Белгородскойобласти, являющихся источниками

комплектованияархивов Белгородской области"

 

Образец жалобы

надействия (бездействие) и решений, принятых

входе предоставления государственной услуги

 

Исх. N ____от _______   __________________________________________________

                        (наименование организации, предоставляющей услугу)

 

                                 Жалоба

 

    Полноенаименование юридического лица, индивидуального предпринимателя:

___________________________________________________________________________

   Местонахождение   юридического  лица,  индивидуального  предпринимателя

(фактическийадрес): ______________________________________________________

    <*>Телефон: __________________________________________________________

    <*>Адрес электронной почты ___________________________________________

    <*>Код учета: ИНН ____________________________________________________

    Ф.И.О.руководителя юридического лица _________________________________

на действия(бездействие):

___________________________________________________________________________

     (наименование организации, Ф.И.О. и должность лица организации,

                         предоставляющей услугу)

    Существожалобы: ______________________________________________________

                     (краткое изложение обжалуемых действий (бездействия),

___________________________________________________________________________

     указатьоснования, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно

___________________________________________________________________________

       сдействием (бездействием), со ссылками на пункты регламента)

___________________________________________________________________________

                   (перечень прилагаемой документации)

 

                                  М.П. ___________________________________

                                       (подпись руководителя юридического

                                    лица, индивидуального предпринимателя)

    Поля,отмеченные звездочкой (*), не обязательны для заполнения.