Постановление Правительства Белгородской области от 11.12.2017 № 459-пп

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от11 декабря 2017г.                                                                       N 459-пп

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТАПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)

БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО

ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ

 

(В редакции Постановлений ПравительстваБелгородской области
 от25.02.2019 г. № 91-пп)

 

На основании Федерального закона от 15 ноября 1997года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", постановленияПравительства Белгородской области от 18 декабря 2017 года N 465-пп"Обутверждении положения об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС)Белгородской области" и в соответствии с Федеральными законами от 27 июля2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставленииапостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределытерритории Российской Федерации", Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утвержденииадминистративных регламентов исполнения государственных функций и административныхрегламентов предоставления государственных услуг", постановлениемПравительства Белгородской области от 30 мая 2011 года N 205-пп "О порядкеразработки и утверждения административных регламентов" ПравительствоБелгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламентпредоставления управлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС)Белгородской области государственной услуги по проставлению апостиля наофициальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административныйрегламент).

2. Управлению записи актов гражданского состояния(ЗАГС) Белгородской области (Слюсаренко Т.М.) обеспечить исполнениеАдминистративного регламента, утвержденного настоящим постановлением.

3. Департаменту внутренней и кадровой политики Белгородскойобласти (Павлова О.А.) разместить Административный регламент на официальномсайте Губернатора и Правительства Белгородской области винформационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

4. Контроль за исполнением постановления возложить надепартамент здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области(Зубарева Н.Н.).

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования.

 

 

ГубернаторБелгородской области                                            Е.САВЧЕНКО

 

 

Утвержден

постановлением

Правительства Белгородской области

от 11 декабря 2017 года N 459-пп

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ

 

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административногорегламента

1.1.1. Административный регламент предоставленияуправлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской областигосударственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах,подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент),устанавливает стандарт и порядок предоставления управлением записи актовгражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГСБелгородской области) в пределах установленных полномочий государственнойуслуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу заграницу (далее - государственная услуга).

1.2. Круг заявителей

1.2.1. Заявителем является физическое или юридическоелицо, обратившееся в управление ЗАГС Белгородской области за предоставлениемгосударственной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информация о порядке предоставлениягосударственной услуги размещается управлением ЗАГС Белгородской области:

на информационных стендах в помещениях управления ЗАГСБелгородской области и органов ЗАГС администраций муниципальных районов игородских округов области (далее - органы ЗАГС области);

на официальном сайте управления ЗАГС Белгородскойобласти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.zags31.ru);

в федеральной государственной информационной системе"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"(далее - Единый портал), включая региональный портал государственных имуниципальных услуг (далее - РИГУ);

путем публикации в средствах массовой информации,издания информационных материалов (брошюр и буклетов);

с использованием средств телефонной связи.

1.3.2. Информация по вопросам предоставлениягосударственной услуги включает следующие сведения:

почтовый адрес, адрес электронной почты, номерателефонов, электронный адрес официального сайта управления ЗАГС Белгородской области;

график (режим) работы управления ЗАГС Белгородскойобласти;

порядок получения консультаций по вопросампредоставления государственной услуги;

наименования законодательных и иных нормативныхправовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги;

категории заявителей, которым предоставляетсягосударственная услуга;

сведения о ходе предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

размеры государственной пошлины за предоставлениегосударственной услуги и порядок ее уплаты;

реквизиты платежного поручения (квитанции) на уплатугосударственной пошлины, порядок их заполнения;

порядок и способы подачи заявления о предоставлениигосударственной услуги;

исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

исчерпывающий перечень оснований для отказа в приемедокументов, необходимых для предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставлениягосударственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решенийи действий (бездействия) управления ЗАГС Белгородской области, а также егодолжностных лиц;

иная информация о порядке предоставлениягосударственной услуги.

1.3.3. Сведения о местонахождении (адресе), контактныхтелефонах и адресе электронной почты, адресе официального сайта, графике работыуправления ЗАГС Белгородской области размещаются на официальном сайтеуправления ЗАГС Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет, а также на Едином портале и в федеральной государственнойинформационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальныхуслуг (функций)" (далее - федеральный реестр). (Вредакции Постановления Правительства Белгородской области от25.02.2019 г. № 91-пп)

1.3.4. Сведения о местонахождении (адресе), графике(режиме) работы, адресе электронной почты управления ЗАГС Белгородской области,о порядке предоставления государственной услуги также сообщаются по телефонамуправления ЗАГС Белгородской области.

1.3.5. На официальном сайте управления ЗАГСБелгородской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет(www.zags31.ru), Едином портале, РИГУ, информационных стендах в управлении ЗАГСБелгородской области и в органах ЗАГС области также размещается текстнастоящего Административного регламента с приложениями.

1.3.6. Консультации по вопросам предоставлениягосударственной услуги также предоставляются специалистами управления ЗАГСБелгородской области, в должностные обязанности которых входит осуществлениеконсультирования по вопросам предоставления государственной услуги, а такжеспециалистами органов ЗАГС области на личном приеме и по телефонам.

1.3.7. При личном обращении заявителя консультациипредоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону - в рабочеевремя.

1.3.8. При отсутствии у специалиста, принявшегозвонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонныйзвонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможностиперевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину долженбыть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.9. Заявители, документы которых приняты дляпредоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставлениягосударственной услуги на личном приеме, по телефону или при обращении поэлектронной почте.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

2.1.1. Наименование государственной услуги -проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

2.1.2. В качестве официальных документов всоответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", пунктом 6 перечнякомпетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в РоссийскойФедерации на официальных документах в соответствии с установленной сферойдеятельности, представленного в Постановлении Правительства РоссийскойФедерации от 30 мая 2016 года N 479 "О компетентных органах,уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации", в целяхприменения настоящего Административного регламента рассматриваются официальныедокументы, выданные в подтверждение фактов государственной регистрации актовгражданского состояния или их отсутствия органами или должностными лицами,осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории Белгородской области (далее - официальные документы).

2.2. Наименование органа исполнительной властиБелгородской

области, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственная услуга предоставляетсяуправлением ЗАГС Белгородской области.

2.2.2. При предоставлении государственной услугиуправление ЗАГС Белгородской области не вправе требовать от заявителяосуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получениягосударственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы иорганизации, за исключением случаев необходимости получения (замены) повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния,предусмотренных пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3. Описание результата

предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственнойуслуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащемвывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Государственная услуга предоставляется втечение 5 рабочих дней со дня поступления от заявителя документов в управлениеЗАГС Белгородской области, если иное не предусмотрено настоящимАдминистративным регламентом.

2.4.2. Выдача (отправка) официальных документовосуществляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления от заявителядокументов в управление ЗАГС Белгородской области, если иное не предусмотренонастоящим Административным регламентом.

2.4.3. Срок предоставления государственной услуги вслучае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа,информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ,и сведений, содержащихся в первом экземпляре соответствующей записи актагражданского состояния, может быть продлен до 30 рабочих дней со дняпоступления от заявителя документов в управление ЗАГС Белгородской области.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

отношения, возникающие в связи с предоставлением

государственной услуги

2.5.1. Перечень нормативных правовых актов,регулирующих предоставление государственной услуги, размещается на официальномсайте управления ЗАГС Белгородской области в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет, а также на Едином портале и в федеральном реестре. (В редакции Постановления Правительства Белгородскойобласти от25.02.2019 г. № 91-пп)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги, подлежащих

представлению заявителем, порядок их представления

2.6.1. Для предоставления государственной услугизаявителем представляются:

документ, удостоверяющий личность заявителя (припредставлении документов заявителем лично);

письменное заявление о предоставлении государственнойуслуги (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту);

официальный документ, подлежащий вывозу за пределытерритории Российской Федерации на территорию иностранного государства -участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальныхдокументов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция);

(в ред. постановления Правительства Белгородскойобласти от 28.05.2018 N 181-пп)

документ, подтверждающий полномочия представителяюридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо(доверенность или иной документ).

2.6.2. Письменное заявление о предоставлении государственнойуслуги, указанное в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящегоАдминистративного регламента, должно содержать обращение с просьбой проставитьапостиль на официальном(ых) документе(ах), прилагаемом(ых) к заявлению.

2.6.3. Заявителем в заявлении о предоставлениигосударственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)заявителя - физического лица либо представителя юридического лица, местожительства и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а такженаименование юридического лица (при подаче заявления представителемюридического лица), почтовый адрес для направления ответа (при необходимостинаправления ответа почтовой связью), номер телефона заявителя, наименование иреквизиты представленных заявителем официальных документов, названиегосударства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата иличная подпись заявителя.

Заявление заполняется с использованием компьютернойтехники либо рукописным способом.  (Дополнен -Постановление Правительства Белгородской области от19.11.2018 № 420-пп)

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги, которыенаходятся

в распоряжении государственных органов, органовместного

самоуправления и иных органов, участвующих впредоставлении

государственных или муниципальных услуг, и которыезаявитель

вправе представить, порядок их представления

2.7.1. Для предоставления государственной услугиуправлению ЗАГС Белгородской области необходим документ, подтверждающий фактуплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственнойуслуги.

Информацию, подтверждающую уплату государственнойпошлины, управление ЗАГС Белгородской области получает на основаниисоответствующего запроса, направляемого в Управление Министерства юстицииРоссийской Федерации по Белгородской области, являющееся администраторомдоходов федерального бюджета от уплаты государственной пошлины загосударственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридическизначимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния ииными уполномоченными органами на территории Белгородской области.

Заявитель также вправе представить по собственнойинициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины запредоставление государственной услуги. В этом случае запрос в УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области ненаправляется.

2.7.2. Непредставление заявителем указанного документане является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

2.7.3. Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовымиактами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющихгосударственную услугу, иных государственных органов, органов местногосамоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органамместного самоуправления организаций, участвующих в предоставлениигосударственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных вчасти 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг";

представления документов и информации, отсутствие и(или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приемедокументов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо впредоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренныхпунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг. (Дополнен - Постановление Правительства Белгородскойобласти от25.02.2019 г. № 91-пп)

2.7.4. При предоставлении государственной услугиуправлением ЗАГС Белгородской области осуществляется взаимодействие с органами,осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории Белгородской области, и Управлением Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Белгородской области.

2.7.5. Принадлежность заявителю официальныхдокументов, представленных для предоставления государственной услуги,управлением ЗАГС Белгородской области не устанавливается.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для

предоставления государственной услуги

2.8.1. В приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

официальный документ предназначен для представления вкомпетентные органы государства, которые не являются участником Конвенции;

официальный документ исходит не от органа,осуществляющего (осуществлявшего) государственную регистрацию актовгражданского состояния на территории Белгородской области;

на официальном документе отсутствуют подпись лица, откоторого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа, откоторого исходит официальный документ;

имеются исправления в тексте официального документалибо в других случаях невозможности использования официального документа, в томчисле порчи или ветхости бланка официального документа, нечитаемости текста,ламинирования;

подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа,содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимисясравнению с образцами, имеющимися в управлении ЗАГС Белгородской области.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований дляприостановления

предоставления или отказа в предоставлении

государственной услуги

 

2.9.1. В предоставлении государственной услугиотказывается по следующим основаниям:

официальный документ предназначен для представления вгосударстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение),отменяющий требование любого вида легализации документов;

лицо, подписавшее официальный документ, не обладаетполномочием на его подписание;

подпись лица, подписавшего официальный документ, и(или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимсяв управлении ЗАГС Белгородской области образцам;

подпись лица, подписавшего официальный документ, и(или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостовереныуправлением ЗАГС Белгородской области ввиду отсутствия в управлении ЗАГСБелгородской области образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампаи отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ,а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

сведения, содержащиеся в представленном документе,противоречат сведениям, содержащимся в соответствующей записи акта гражданскогосостояния;

в управление ЗАГС Белгородской области поступиладокументально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решениясуда, которым признан недействительным официальный документ, представленный дляпредоставления государственной услуги;

заявителем не оплачена государственная пошлина запредоставление государственной услуги. (В редакцииПостановления Правительства Белгородской области от19.11.2018 № 420-пп)

2.9.2. Приостановление предоставления государственнойуслуги не предусмотрено.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственнойуслуги,

в том числе сведения о документе (документах),выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими впредоставлении

государственной услуги

2.10.1. Предоставления услуг, являющихся необходимымии обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.

2.11. Порядок, размер и основания взиманиягосударственной

пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление

государственной услуги

2.11.1. За проставление апостиля с заявителя взимаетсягосударственная пошлина в размере и порядке, которые установленызаконодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:

в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачиваетсягосударственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;

на основании подпункта 5 пнкта 1 статьи 333.18Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиляплательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлениемапостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

2.11.2. Согласно подпункту10 пункта 1 статьи 333.35Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины запроставление апостиля освобождены органы государственной власти, органыместного самоуправления.

Согласно подпункту 12 пункта 2 статьи 333.35Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачиваетсяза проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международнымидоговорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатическихпредставительств и консульских учреждений Российской Федерации документах орегистрации актов гражданского состояния по обращениям физических лиц,проживающих за пределами территории Российской Федерации.

2.11.3. Иная плата за предоставление государственнойуслуги не взимается.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче

заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления

государственной услуги

2.12.1. Максимальный срок ожидания в очереди приподаче заявителем заявления о предоставлении государственной услуги идокументов, необходимых для ее предоставления, а также при получении результатапредоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации заявления

о предоставлении государственной услуги

2.13.1. Заявление о предоставлении государственнойуслуги, поступившее при личном обращении заявителя, почтовой связью илидоставленное курьерской службой доставки, регистрируется структурнымподразделением управления ЗАГС Белгородской области, ответственным запредоставление государственной услуги, в день поступления в управление ЗАГСБелгородской области.

2.13.2. Специалист, уполномоченный приниматьдокументы, регистрирует заявление в журнале регистрации официальных документовна проставление апостиля (приложение N 4 к настоящему Административномурегламенту).

2.14. Требования к помещениям, в которыхпредоставляется

государственная услуга, к месту ожидания и приема

заявителей, размещению и оформлению визуальной итекстовой

информации о порядке предоставления государственнойуслуги

2.14.1. Прием заявителей осуществляется в специальновыделенном для этих целей помещении.

2.14.2. Помещение, предназначенное для ожиданиязаявителей в очереди на представление или получение официальных документов,оборудуется информационными стендами, содержащими информацию, предусмотреннуюпунктом 1.3.2 подраздела 1.3 раздела I настоящего Административного регламента.

2.14.3. Площадь мест ожидания зависит от численностизаявителей, ежедневно обращающихся в управление ЗАГС Белгородской области всвязи с предоставлением государственной услуги.

2.14.4. Помещение для ожидания оборудуется стульями(кресельными секциями), столами (стойками) и обеспечивается бланками квитанцийдля уплаты государственной пошлины, образцами их заполнения и канцелярскимипринадлежностями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактическойнагрузки и возможностей для их размещения в помещении, но не может составлятьменее 2 мест.

2.14.5. Помещение для приема заявителей должно бытьоборудовано табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должностиспециалиста, осуществляющего прием, времени приема заявителей.

2.14.6. Помещение для приема заявителей должносоответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиямработы специалистов с заявителями. Рабочие места специалистов, осуществляющихприем заявителей, должны быть оборудованы персональным компьютером свозможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующимустройствам.

2.14.7. В целях организации беспрепятственного доступаинвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников)к месту предоставления государственной услуги им обеспечиваются:

условия для беспрепятственного доступа к помещению,где предоставляется государственная услуга, а также пользования средствамисвязи и информации;

возможность самостоятельного передвижения потерритории, на которой расположено помещение, где предоставляетсягосударственная услуга, а также входа на такую территорию и выхода из нее,посадки в транспортное средство и высадке из него, в том числе с использованиемкресла-коляски;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройствафункции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи впомещении, где предоставляется государственная услуга;

надлежащее размещение оборудования и носителейинформации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа к помещению,где предоставляется государственная услуга, с учетом ограничений жизнедеятельности;

дублирование необходимой звуковой и зрительнойинформации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информациизнаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск в помещение, где предоставляетсягосударственная услуга, собаки-проводника;

оказание помощи в преодолении барьеров, мешающихполучению государственной услуги наравне с другими лицами.

2.14.8. В случае невозможности полностью приспособитьпомещение с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к меступредоставления государственной услуги либо, когда это возможно, еепредоставление в дистанционном режиме.

2.15. Показатели доступности и

качества государственной услуги

2.15.1. Показателями доступности предоставлениягосударственной услуги являются:

наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке исроках предоставления государственной услуги на информационных стендах,информационных ресурсах управления ЗАГС Белгородской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет, на Едином портале;

наличие необходимого и достаточного числаспециалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставлениегосударственной услуги, в целях соблюдения установленных настоящимАдминистративным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

количество взаимодействий заявителя с должностнымилицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;

возможность направления документов для предоставлениягосударственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки;

возможность получения результата предоставлениягосударственной услуги почтовой связью;

возможность получения заявителем информации о ходепредоставления государственной услуги в том числе с использованием информационно-коммуникационныхтехнологий. (В редакции Постановления ПравительстваБелгородской области от25.02.2019 г. № 91-пп)

2.15.2. Качество предоставления государственной услугихарактеризуется:

наличием специалистов и уполномоченных должностных лицс уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административныхпроцедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом;

отсутствием очередей при приеме и выдаче документовзаявителям;

отсутствием нарушений сроков предоставлениягосударственной услуги;

отсутствием жалоб на действия (бездействие)специалистов и уполномоченных должностных лиц;

отсутствием жалоб на некорректное, невнимательноеотношение специалистов и уполномоченных должностных лиц к заявителям.

2.15.3. Предоставление государственной услуги вмногофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальныхуслуг не осуществляется.

III. Состав, последовательность и сроки

выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включаетв себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, или отказ в приеме документов;

формирование и направление запроса в УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области для полученияинформации об уплате государственной пошлины за предоставление государственнойуслуги (при непредоставлении данной информации заявителем по собственнойинициативе);

рассмотрение официальных документов в целяхустановления наличия или отсутствия оснований для отказа в проставленииапостиля;

проставление апостиля;

выдача или отправка официальных документов заявителю;

отказ в проставлении апостиля.

3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для

предоставления государственной услуги,

или отказ в приеме документов

3.2.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступление в управление ЗАГС Белгородской областидокументов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.2.2. Документы, необходимые для предоставлениягосударственной услуги, представляются в управление ЗАГС Белгородской областизаявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службойдоставки.

3.2.3. Датой поступления документов является дата ихрегистрации в управлении ЗАГС Белгородской области.

3.2.4. Прием и регистрацию документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, поступивших при личном обращении,почтовой связью или курьерской службой доставки, осуществляет специалист,уполномоченный принимать документы.

3.2.5. Специалист, уполномоченный принимать документы,при поступлении документов устанавливает отсутствие оснований для отказа вприеме документов, предусмотренных пунктом 2.8.1 подраздела 2.8 раздела IIнастоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действиясоставляет 3 минуты на каждый документ.

3.2.6. В случае установления наличия оснований дляотказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8.1 подраздела 2.8раздела II настоящего Административного регламента, специалист, уполномоченныйпринимать документы, незамедлительно сообщает должностному лицу,уполномоченному на проставление апостиля, об установлении оснований для отказав приеме документов.

Должностное лицо, уполномоченное на проставлениеапостиля, рассматривает основания для отказа в приеме документов, установленныеспециалистом, уполномоченным принимать документы.

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 3 минуты на каждый документ.

3.2.7. В случае принятия должностным лицом,уполномоченным на проставление апостиля, решения об отказе в приеме документовспециалист, уполномоченный принимать документы, устно разъясняет заявителюоснования для отказа в приеме документов, в том числе разъясняет заявителю, какустранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такиеобстоятельства устранимы), а также информирует заявителя о порядке обжалованияпринятого решения об отказе в приеме документов и возвращает заявителюпредставленные документы.

3.2.8. По письменному требованию заявителя специалист,уполномоченный принимать документы, готовит проект письма заявителю об отказе вприеме документов (в письменном требовании заявитель указывает способ полученияим такого письма - лично, почтовой связью).

В проекте письма специалист, уполномоченный приниматьдокументы, излагает установленные основания для отказа в приеме документов,разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приемудокументов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя опорядке обжалования принятого решения об отказе в приеме документов.

Подготовленный проект письма с приложением документов,представленных заявителем, специалист, уполномоченный принимать документы,представляет на подпись должностному лицу, уполномоченному на проставлениеапостиля.

3.2.9. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, подписывает письмо об отказе в приеме документов ипередает специалисту, уполномоченному принимать документы.

3.2.10. При личном обращении заявителя специалист,уполномоченный принимать документы, выдает письмо об отказе в приеме документовс приложением представленных документов заявителю лично.

3.2.11. В случае поступления документов, необходимыхдля предоставления государственной услуги, почтовой связью или курьерскойслужбой доставки специалист, уполномоченный принимать документы, обеспечиваетнаправление заявителю почтовой связью письменного отказа в приеме документов сприложением представленных документов.

3.2.12. Срок подготовки письма заявителю об отказе вприеме документов не должен превышать одного рабочего дня со дня представления(поступления) документов.

3.2.13. В случае установления отсутствия оснований дляотказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8.1 подраздела 2.8раздела II настоящего Административного регламента, специалист, уполномоченныйпринимать документы, вносит с использованием компьютерной техники либо, приотсутствии технической возможности, рукописным способом в журнал регистрацииофициальных документов на проставление апостиля запись, которая содержит:

порядковый номер записи (графа 1 журнала);

дату приема документов и способ представлениядокументов заявителем (графа 2 журнала);

данные о заявителе (фамилию и инициалы, местожительства физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность,наименование юридического лица), контактный телефон (графа 3 журнала);

наименование и реквизиты официальных документов (графа4 журнала);

фамилию, инициалы и должность лица, подписавшегоофициальный документ (графа 5 журнала);

наименование государства предъявления официальныхдокументов (графа 6 журнала);

реквизиты документа, подтверждающего уплатугосударственной пошлины за проставление апостиля (графа 7 журнала);

фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы(графа 8 журнала).

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 4 минуты на каждый из представленных официальныхдокументов.

3.2.14. В случае представления документов заявителемлично специалист, уполномоченный принимать документы, заполняет сиспользованием компьютерной техники либо рукописным способом оборотную сторонузаявления о предоставлении государственной услуги.

На оборотной стороне заявления о предоставлениигосударственной услуги специалист, уполномоченный принимать документы,указывает:

порядковый номер записи в журнале регистрацииофициальных документов на проставление апостиля;

дату выдачи официальных документов и график приемазаявителей;

номер телефона, по которому заявитель в течение срокапредоставления государственной услуги может получить информацию о ходепредоставления государственной услуги;

фамилию, инициалы и должность специалиста, принявшегодокументы.

Специалист, уполномоченный принимать документы, ставитна оборотной стороне заявления свою подпись и выдает заявителю копию данногозаявления.

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 2 минуты.

3.2.15. После выполнения действий по приему ирегистрации документов, поступивших для предоставления государственной услуги,специалист, уполномоченный принимать документы, передает принятые документы ижурнал регистрации официальных документов на проставление апостиля должностномулицу, уполномоченному на проставление апостиля.

 

3.3. Формирование и направление запроса в Управление

Министерства юстиции Российской Федерации поБелгородской

области для получения информации об уплатегосударственной

пошлины за предоставление государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является непредставление заявителем по собственной инициативедокумента, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставлениегосударственной услуги.

3.3.2. Специалист, уполномоченный принимать документы,после получения официальных документов в течение 10 минут формирует запрос вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области опредоставлении информации об уплате заявителем государственной пошлины запредоставление государственной услуги и направляет его адресату по каналамсистемы межведомственного электронного взаимодействия либо по защищенномуканалу связи VipNET.

При отсутствии технической возможности запроснаправляется на бумажном носителе.

3.3.3. Результатом выполнения административнойпроцедуры является получение из Управления Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Белгородской области запрашиваемой информации.

3.4. Рассмотрение официальных документов в целях

установления наличия или отсутствия оснований

для отказа в проставлении апостиля

3.4.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступление документов к должностному лицу, уполномоченномуна проставление апостиля.

3.4.2. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, после поступления к нему документов устанавливаетналичие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственнойуслуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 подраздела 2.9 раздела II настоящегоАдминистративного регламента.

Максимальный срок выполнения административногодействия - 20 минут на каждый документ.

3.4.3. При отсутствии в управлении ЗАГС Белгородскойобласти образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттискапечати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ,должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, оформляетофициальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на правоподписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и/или образцаоттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ.

В официальном запросе также указывается, что в случаеневозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальныйдокумент, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходитофициальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация оподтверждении или неподтверждении соответствующим органом (лицом) факта совершенияофициального документа. При этом в официальном запросе указываются наименованияофициальных документов, представленных заявителем, и их реквизиты. К запросуприлагается копия соответствующего официального документа.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.4.4. При выявлении расхождений сведений,содержащихся в представленном официальном документе, и сведений, содержащихсяво втором экземпляре соответствующей записи акта гражданского состояния,должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, оформляетофициальный запрос на получение сведений, содержащихся в первом экземпляресоответствующей записи акта гражданского состояния.

В официальном запросе указываются наименованиядокументов, представленных заявителем, и их реквизиты. К запросу прилагаютсякопии соответствующих официальных документов.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.4.5. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, подписывает официальный запрос и передает специалисту,уполномоченному принимать документы, для отправки по назначению.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.4.6. Специалист, уполномоченный принимать документы,в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срокапроставления апостиля устно уведомляет об этом заявителя.

3.4.7. При получении образцов подписи лица,подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица),от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица направо подписи официального документа или подтверждения факта совершениядокумента, подтверждения соответствия сведений, содержащихся в официальномдокументе, сведениям, содержащимся в первом экземпляре записи акта гражданскогосостояния, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,осуществляет действия, предусмотренные пунктом 3.4.2 подраздела 3.4 раздела IIIнастоящего Административного регламента, в день получения ответа лица (органа),которому был направлен запрос.

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 20 минут.

3.4.8. Полученные образцы подписи лица, подписавшегоофициальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которогоисходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на правоподписи официального документа или подтверждение факта совершения документапомещаются уполномоченным должностным лицом в дело с имеющимися образцамиподписей и оттисков печатей/штампов.

3.4.9. После выполнения административных действий,предусмотренных пунктом 3.4.2 подраздела 3.4 раздела III настоящегоАдминистративного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставлениеапостиля, в срок, не превышающий одного рабочего дня, принимает решение о началеадминистративной процедуры по проставлению апостиля либо об отказе впроставлении апостиля.

3.5. Проставление апостиля

3.5.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является установление должностным лицом, уполномоченным напроставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 подраздела 2.9 раздела IIнастоящего Административного регламента.

3.5.2. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, приступает к проставлению штампа "Апостиль".

3.5.3. Апостиль удостоверяет подлинность подписи,качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и внадлежащем случае - подлинность печати/штампа, которыми скреплен этот документ.

3.5.4. Апостиль проставляется на самом официальномдокументе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

3.5.5. Апостиль составляется на русском языке.Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

3.5.6. Проставление апостиля на самом официальномдокументе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа"Апостиль" с его последующим заполнением.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется вконце текста официального документа на свободном от него месте либо наоборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемомс официальным документом.

3.5.7. Проставление оттиска штампа"Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги,соответствующем формату официального документа.

В случае проставления апостиля на отдельном листелисты официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цветалибо тонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где онпрошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листас текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных искрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного гербаРоссийской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии иинициалов и должности лица, уполномоченного на проставление апостиля.

3.5.8. Апостиль может быть подготовлен методомкомпьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использованиеинформационных автоматизированных систем.

Подготовка апостиля методом компьютерного набораосуществляется на отдельном листе бумаги, соответствующем формату официальногодокумента.

3.5.9. Текст в апостиле должен быть напечатан иличетко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова ииные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются егоподписью и оттиском гербовой печати.

В апостиле могут применяться штампы с текстомсоответствующих надписей.

3.5.10. Проставление апостиля методом ксерокопированияили иным, отличным от предусмотренного настоящим Административным регламентом,способом не допускается.

3.5.11. Штамп "Апостиль" заполняетсядолжностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, в следующемпорядке:

- в пункте 1 апостиля указываются слова "РоссийскаяФедерация";

- в пункте 2 апостиля указывается в последовательностисогласно официальному документу, фамилия в творительном падеже и инициалы лица,подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. Вслучае если в официальном документе имеются все необходимые реквизиты и невызывает сомнения подлинность официального документа, но фамилия конкретногодолжностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью непредставляется возможным, в пункте 2 апостиля указывается: "должностнымлицом"; (В редакции Постановления ПравительстваБелгородской области от25.02.2019 г. № 91-пп)

- в пункте 3 апостиля указывается должность лица,подписавшего официальный документ, согласно сведениям, указанным в официальномдокументе;

- в пункте 4 апостиля указывается официальноенаименование органа, удостоверившего документ оттиском печати/штампа;

- в пункте 5 апостиля в предложном падеже указываетсягород, в котором проставляется апостиль;

- в пункте 6 апостиля указывается дата егопроставления;

- в пункте 7 апостиля указываются в творительномпадеже фамилия и инициалы, должность должностного лица, уполномоченного на проставлениеапостиля, а также наименование управления ЗАГС Белгородской области;

- в пункте 8 апостиля указывается его номер.

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 20 минут на каждый документ.

3.5.12. После заполнения апостиля должностное лицо,уполномоченное на проставление апостиля, подписывает апостиль (пункт 10апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных искрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печатина апостиле и на месте бумажной "звездочки" (пункт 9 апостиля).

Оттиск гербовой печати, проставляемый на местебумажной "звездочки", должен располагаться равномерно на"звездочке" и на листе.

При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовойпечати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

3.5.13. После выполнения действий по составлению иудостоверению апостиля должностное лицо, уполномоченное на проставлениеапостиля, передает документы и журнал регистрации официальных документов напроставление апостиля специалисту, уполномоченному принимать документы.

3.5.14. При получении официального документа сподписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печатиспециалист, уполномоченный принимать документы, вносит с использованиемкомпьютерной техники либо, при отсутствии технической возможности, рукописнымспособом", далее по тексту к соответствующему номеру в журнале регистрацииофициальных документов на проставление апостиля запись, в которой указываются:

порядковый номер апостиля (графа 9 журнала);

дата проставления апостиля (графа 10 журнала);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшегоапостиль (графа 11 журнала).

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 2 минуты на каждый официальный документ.

3.6. Выдача или отправка официальных документовзаявителю

3.6.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилемспециалисту, уполномоченному принимать документы.

3.6.2. Выдача документов осуществляется заявителю илиего представителю (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе впростой письменной форме) при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.6.3. Специалист, уполномоченный принимать документы,знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальныхдокументов. Заявитель (его представитель) расписывается в получении документови проставляет дату на оборотной стороне заявления в графе "Выдачадокументов".

Максимальный срок выполнения административногодействия - 5 минут.

3.6.4. В случае поступления документов, необходимыхдля предоставления государственной услуги, почтовой связью или курьерскойслужбой доставки либо наличия письменного ходатайства заявителя, обратившегосялично, об отправке официальных документов почтовой связью специалист,уполномоченный принимать документы, готовит проект письма об отправкеофициальных документов и передает проект письма с приложением официальныхдокументов на подпись должностному лицу, уполномоченному на проставлениеапостиля.

3.6.5. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, подписывает письмо и передает специалисту,уполномоченному принимать документы.

3.6.6. Специалист, уполномоченный принимать документы,обеспечивает отправку письма с приложением официальных документов заявителю.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.6.7. После отправки официальных документов заявителюспециалист, уполномоченный принимать документы, вносит в графу 12 журналарегистрации официальных документов на проставление апостиля отметку об отправкедокументов заявителю с указанием даты отправки и реквизитов письма об отправкеофициальных документов.

3.6.8. После выдачи или отправки официальныхдокументов заявителю специалист, уполномоченный принимать документы, вносит вграфу 13 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиляотметку о номере дела, в которое помещены документы, поступившие дляпредоставления государственной услуги.

3.7. Отказ в проставлении апостиля

3.7.1. Основанием для начала данной административнойпроцедуры является установление должностным лицом, уполномоченным напроставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 подраздела 2.9 раздела IIнастоящего Административного регламента.

3.7.2. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, рассматривает установленные основания для отказа впроставлении апостиля и при принятии решения об отказе в предоставлениигосударственной услуги вносит соответствующую отметку в графу 12 журналарегистрации официальных документов на проставление апостиля. При этом в графах9 - 11 журнала ставятся прочерки.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.7.3. После принятия должностным лицом,уполномоченным на проставление апостиля, решения об отказе в проставленииапостиля должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, устносообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в проставленииапостиля на личном приеме или при обращении заявителя по телефону заинформацией о ходе предоставления государственной услуги.

3.7.4. При возврате официальных документов заявителюна личном приеме специалист, уполномоченный принимать документы, устноразъясняет заявителю установленные основания для отказа в проставлении апостиляи порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителюпредставленные документы.

3.7.5. По требованию заявителя, получающегоофициальные документы на личном приеме, должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, готовит письмо заявителю об отказе в проставленииапостиля.

В письме должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, излагает установленные основания для отказа впроставлении апостиля, а также информирует заявителя о порядке обжалованияпринятого решения.

3.7.6. Должностное лицо, уполномоченное напроставление апостиля, подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля,вносит сведения о реквизитах письма в графу 12 журнала регистрации официальных документовна проставление апостиля и передает специалисту, уполномоченному приниматьдокументы.

3.7.7. По требованию заявителя специалист,уполномоченный принимать документы, выдает письмо об отказе в проставленииапостиля с приложением представленных официальных документов заявителю личноили обеспечивает отправку посредством почтовой связи.

Максимальный срок выполнения административногодействия - один рабочий день.

3.7.8. При личном приеме заявитель расписывается вполучении документов, письма и проставляет дату их получения на оборотнойстороне заявления в графе "Выдача документов".

При направлении документов заявителю посредствомпочтовой связи специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в графу12 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля отметкуоб отправке документов заявителю с указанием даты отправки.

Максимальный срок выполнения административногодействия составляет 10 минут.

3.7.9. После выдачи или отправки официальныхдокументов заявителю специалист, уполномоченный принимать документы, вносит вграфу 13 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиляотметку о номере дела, в которое помещены документы, поступившие дляпредоставления государственной услуги.

IV. Формы контроля за предоставлением государственнойуслуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля засоблюдением

и исполнением ответственными должностными лицамиположений

Административного регламента и иных нормативныхправовых

актов, устанавливающих требования к предоставлению

государственной услуги, а также принятием ими решения

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением порядкапредоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основеначальником управления ЗАГС Белгородской области, должностными лицамиуправления ЗАГС Белгородской области, ответственными за организацию работы попредоставлению государственной услуги, а также путем проведения начальникомструктурного подразделения управления ЗАГС Белгородской области,осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, проверокисполнения специалистами положений настоящего Административного регламента ииных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлениюгосударственной услуги.

4.1.2. Для текущего контроля используются сведения,полученные в системе электронного документооборота, служебная корреспонденцияуправления ЗАГС Белгородской области, устная и письменная информацияспециалистов и уполномоченных должностных лиц.

4.1.3. О случаях и причинах нарушения сроков,последовательности и содержания административных процедур (действий)специалисты и уполномоченные должностные лица немедленно информируют начальникауправления ЗАГС Белгородской области, а также предпринимают срочные меры поустранению нарушений.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качествапредоставления

государственной услуги, в том числе порядок и формы

контроля за полнотой и качеством предоставления

государственной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги включает в себя:

а) проведение плановых и внеплановых проверок, в томчисле по конкретному обращению заявителя, выявление и устранение нарушений правграждан и юридических лиц;

б) рассмотрение, принятие решений и подготовку ответовна обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие)специалистов и уполномоченных должностных лиц управления ЗАГС Белгородскойобласти;

в) привлечение виновных специалистов и уполномоченныхдолжностных лиц управления ЗАГС Белгородской области к ответственности,установленной законодательством Российской Федерации.

4.2.2. Для проведения проверки создается комиссия, всостав которой включаются государственные гражданские служащие управления ЗАГСБелгородской области, за исключением служащих структурного подразделенияуправления ЗАГС Белгородской области, осуществляющего полномочия попредоставлению государственной услуги.

Проверка осуществляется на основании приказауправления ЗАГС Белгородской области.

Результаты проверки оформляются в акте, в которомотмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывают председатель, члены комиссии ируководитель структурного подразделения управления ЗАГС Белгородской области,осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги.

Проверяемые лица под подпись знакомятся с актом, послечего указанный акт помещается в соответствующее номенклатурное дело.

4.3. Ответственность должностных лиц управления ЗАГС

Белгородской области за решения и действия (бездействие),

принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления

государственной услуги

4.3.1. Специалисты и уполномоченные должностные лицанесут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерацииза неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур(действий), а также сроков их исполнения, установленных настоящимАдминистративным регламентом.

4.4. Требования к порядку и формам контроля

за предоставлением государственной услуги, в том числе

со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Граждане, их объединения и организации вправеосуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем полученияинформации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о срокахзавершения административных процедур (действий).

4.4.2. Граждане, их объединения и организации такжевправе:

направлять замечания и предложения по улучшениюдоступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушенийнастоящего Административного регламента.

4.4.3. Должностные лица управления ЗАГС Белгородскойобласти, осуществляющие полномочия по предоставлению государственной услуги,принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия,способствующие совершению нарушений.

4.4.4. Информация о результатах рассмотрения замечанийи предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц,направивших эти замечания и предложения.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалованиярешений

и действий (бездействия) управления ЗАГС Белгородской

области, а также его должностных лиц

5.1. Информация для заявителя о его праве податьжалобу

на решение и (или) действие (бездействие) управленияЗАГС

Белгородской области и (или) его должностных лиц

при предоставлении государственной услуги

5.1.1. Заявитель имеет право на обжалование нарушенияпорядка предоставления государственной услуги, выразившегося в решениях,действиях (бездействии) управления ЗАГС Белгородской области, его должностныхлиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном)порядке путем обращения в управление ЗАГС Белгородской области.

5.2. Предмет жалобы

5.2.1. Предметом жалобы являются решение и (или)действие (бездействие) управления ЗАГС Белгородской области и (или) егодолжностных лиц.

5.2.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в томчисле в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлениигосударственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренныхнастоящим Административным регламентом и иными нормативными правовыми актамидля предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которыхпредусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставлениягосударственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, еслиоснования отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом;

требование внесения заявителем при предоставлениигосударственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации;

отказ управления ЗАГС Белгородской области, егодолжностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных врезультате предоставления государственной услуги документах либо нарушениеустановленного срока таких исправлений.

5.3. Органы государственной власти и уполномоченные

на рассмотрение жалобы должностные лица, которым

может быть направлена жалоба

5.3.1. Жалоба рассматривается органом, предоставляющимгосударственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствиерешений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственнуюуслугу, его должностного лица. В случае если обжалуются решения начальникауправления ЗАГС Белгородской области, жалоба подается в вышестоящий орган (впорядке подчиненности) и рассматривается им в порядке, предусмотренномзаконодательством Российской Федерации.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба может быть направлена по почте,размещена на официальном сайте управления ЗАГС Белгородской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет, с использованием Единогопортала, РИГУ и портала федеральной государственной информационной системы,обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений идействий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных имуниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальныеуслуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими(далее - система досудебного обжалования), а также может быть принята на личномприеме заявителя.

5.4.2. В случае подачи жалобы при личном приемезаявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

5.4.3. В случае если жалоба подается черезпредставителя заявителя, также представляется документ, подтверждающийполномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа,подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, можетбыть представлена:

оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность, заверенная оттиском печати заявителя (приналичии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этимруководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либоприказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которымтакое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя -юридического лица без доверенности.

5.4.4. При подаче жалобы в электронном виде документы,указанные в пункте 5.4.3 подраздела 5.4 раздела V настоящего Административногорегламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанныхэлектронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством РоссийскойФедерации. Документа, удостоверяющего личность заявителя, не требуется.

5.4.5. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либогосударственного служащего, решения и действия (бездействие) которыхобжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о местежительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения оместонахождении заявителя - юридического лица, а также номер(а) контактного(ых)телефона(ов), адрес(а) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, покоторым должен быть направлен ответ заявителю (за исключением случая, когдажалоба направляется посредством системы досудебного обжалования);

сведения об обжалуемых решениях и действиях(бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностноголица либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен срешением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственнуюуслугу, его должностного лица либо государственного гражданского служащего.Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающиедоводы заявителя, либо их копии.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

5.5.1. Жалоба, поступившая в управление ЗАГСБелгородской области, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего днясо дня ее поступления.

5.5.2. Жалоба подлежит рассмотрению должностнымилицами, уполномоченными на ее рассмотрение, в течение 15 рабочих дней со дня еерегистрации, а в случае обжалования отказа управления ЗАГС Белгородскойобласти, его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлениидопущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушенияустановленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня еерегистрации.

5.6. Перечень оснований для

приостановления рассмотрения жалобы

5.6.1. Оснований для приостановления рассмотренияжалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. По результатам рассмотрения жалобы управлениеЗАГС Белгородской области принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отменыпринятого решения, исправления допущенных управлением ЗАГС Белгородской областиопечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услугидокументах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых непредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также виных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7.2. Управление ЗАГС Белгородской области отказываетв удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда,арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого неподтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее всоответствии с законодательством Российской Федерации в отношении того жезаявителя и по тому же предмету жалобы.

5.7.3. Управление ЗАГС Белгородской области оставляетжалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов:

при получении жалобы, в которой содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностноголица, а также членов его семьи (с сообщением гражданину, направившему жалобу, онедопустимости злоупотребления правом);

в случае если текст письменной жалобы не поддаетсяпрочтению (с сообщением об этом гражданину, направившему жалобу, в течение 7дней со дня регистрации жалобы, если фамилия и почтовый адрес данногогражданина поддаются прочтению).

5.7.4. В случае установления в ходе или по результатамрассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения,предусмотренного Кодексом Российской Федерации об административныхправонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо,уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляетсоответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.8. Порядок информирования заявителя

о результатах рассмотрения жалобы

5.8.1. Ответ по результатам рассмотрения жалобынаправляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, вписьменной форме. В случае если жалоба была подана через систему досудебногообжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебногообжалования.

5.8.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование органа, предоставляющего государственнуюуслугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведенияо должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименованиезаявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае, если жалоба признана обоснованной, - срокиустранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результатагосударственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалоберешения.

5.8.3. Ответ по результатам рассмотрения жалобыподписывается начальником управления ЗАГС Белгородской области.

5.8.4. По желанию заявителя ответ по результатамрассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днемпринятия решения, в форме электронного документа, подписанного электроннойподписью начальника управления ЗАГС Белгородской области, вид которойустановлен законодательством Российской Федерации.

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

5.9.1. Решение по результатам рассмотрения жалобызаявитель вправе обжаловать в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации.

5.9.2. Управление ЗАГС Белгородской областиобеспечивает:

информирование заявителей о порядке обжалованиярешений и действий (бездействия) управления ЗАГС Белгородской области, егодолжностных лиц посредством размещения информации на стендах в местахпредоставления государственной услуги, на официальном сайте управления ЗАГСБелгородской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, атакже на Едином портале;

консультирование заявителей о порядке обжалованиярешений и действий (бездействия) управления ЗАГС Белгородской области, егодолжностных лиц, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

5.10. Право заявителя на получение информации идокументов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.10.1. Заявитель имеет право на получение информациии документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.11. Способ информирования заявителей

о порядке подачи и рассмотрения жалобы

5.11.1. Информацию о порядке подачи и рассмотренияжалобы заявители могут получить при личном обращении в управление ЗАГСБелгородской области, по телефону, а также посредством использованияинформации, размещенной на официальном сайте управления ЗАГС Белгородскойобласти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и Едином портале.

 

 

Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления управлением записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской

области государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

 

Форма

 

(лицевая сторона)

 

Заявление

о предоставлении государственной услуги попроставлению апостиля

на российских официальных документах, подлежащихвывозу

за пределы территории Российской Федерации

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    (полностью: Ф.И.О., место жительства физического лица, реквизиты

   документа, удостоверяющего личность/наименование юридического лица)

___________________________________________________________________________

  (почтовый адрес для направления ответа (при необходимости направления

                         ответа почтовой связью)

контактныйтелефон _________________________

 

Прошу предоставить  государственную  услугу  по проставлению  апостиля на

официальных       документах,      подлежащих      предъявлению       в:

___________________________________________________________________________

                    (страна предъявления документов)

 

Кнастоящему заявлению прилагаю:

 

N п/п	Наименование и реквизиты документов

 

"__"___________ 20__ г.

_____________   __________________________________________________________

 (подпись)         (полностью: Ф.И.О.заявителя - физического лица или

                            представителя юридического лица)

 

                                                       (оборотная сторона)

 

   В  журнал  регистрации  официальных документов на проставлениеапостиля

внесеназапись N ________________________.

 

            ДАТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: "__" __________ 20___ г.

 

                          Документы принял(а):

_________________________________________ ___________  ___________________

 (должностьспециалиста, уполномоченного    (подпись)       (Ф.И.О.)

       принимать документы)

 

                   График приема и выдачи документов:

       понедельник - пятница: с 09:00 до 13:00; с 14:00 до 17:00;

        последний рабочий день каждого месяца - неприемный день.

 

             Телефон для справок: (4722) 26-03-43, 31-77-41

 

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ
проставление апостиля	Официальные документы с результатом предоставления государственной услуги (штампом "апостиль") получены   Дата "__" _______________ г. Фамилия, инициалы _______________________ Подпись __________________
отказ в предоставлении государственной услуги	Официальные документы, письмо об отказе в проставлении апостиля получены   Дата "__" _______________ г. Фамилия, инициалы _______________________ Подпись __________________

 

 

Приложение N 3

к Административному регламенту

предоставления управлением записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской

области государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

 

Государства - участники конвенции, отменяющейтребование

легализации иностранных официальных документов,подписанной

в Гааге 5 октября 1961 года

 

Исключено. - Постановление Правительства Белгородскойобласти от 28.05.2018 N 181-пп.

 

 

Приложение N 4

к Административному регламенту

предоставления управлением записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской

области государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

 

Форма

 

Журнал регистрации официальных

документов на проставление апостиля

 

N п/п	Дата приема документов и способ представления документов заявителем	Данные о заявителе (фамилия и инициалы, место жительства физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон	Наименование и реквизиты официальных документов	Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ	Государство предъявления официальных документов	Реквизиты документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля	Фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы	Порядковый номер апостиля	Дата проставления апостиля	Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль	Отметка о выдаче/отправке документов заявителю или отметка об отказе в проставлении апостиля	Отметка о помещении материалов в дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

 

 

Приложение N 5

к Административному регламенту

предоставления управлением записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской

области государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

 

 

 

Приложение N 6

к Административному регламенту

предоставления управлением записи актов

гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской

области государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

 

Форма

График приема и выдачи документов:

 

 

Последнийрабочий день каждого месяца - неприемный день

 

Телефондля справок: (4722) 26-03-43, 31-77-41