Распоряжение от 21.04.2008 г № 205-Р
О порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Белгородской области
Белгород
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законом области от 30 марта 2005 г. N 176 "О государственной гражданской службе Белгородской области":
1.Утвердить положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Белгородской области (прилагается).
2.Руководителям органов исполнительной власти области, государственных органов области организовать работу в соответствии с положением, утвержденным настоящим распоряжением.
3.Управлению государственной службы и кадров аппарата губернатора области (Ильина Е.С.) оказывать методическую, консультационную помощь и содействие кадровым службам органов исполнительной власти области, государственных органов области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих в соответствующих органах.
4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.Н.Полухина.
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в органах исполнительной власти области, государственных органах области и реестра государственных гражданских служащих Белгородской области.
1.2.Реестры государственных гражданских служащих Белгородской области в органах исполнительной власти области, государственных органах области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы области (далее - гражданская служба) в органах исполнительной власти области, государственных органах области (далее - государственные органы).
1.3.Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют реестр гражданских служащих Белгородской области (далее - областной Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.
1.4.Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.
1.5.Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а областной Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
2.Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе и областного Реестра
2.1.Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется кадровой службой данного государственного органа.
2.2.Ведение областного Реестра осуществляется государственным органом по управлению государственной гражданской службой Белгородской области (далее - орган но управлению гражданской службой) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.
2.3.Содержание реестров гражданских служащих в государственном органе и областного Реестра должно отвечать установленным формам (приложения N 1 и 2 к настоящему Положению).
2.4.Областной Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя следующие сведения:
фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
наименование государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, наименование его структурного подразделения;
наименование должности гражданской службы в соответствии с Реестром должностей гражданской службы, вид, дата и номер документа о назначении на должность;
категория и группа должности гражданской службы;
данные о включении в резерв: вид, дата и номер документа о включении и исключении из резерва;
персональные данные гражданского служащего.
2.5.Реестр гражданских служащих в государственном органе включает также:
список лиц, уволенных с гражданской службы за отчетный период;
перечень вакантных должностей.
2.6.Персональные данные гражданского служащего включают в себя следующие сведения:
дата рождения и место рождения;
образование (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация), ученая степень, ученое звание;
переподготовка, повышение квалификации (учебное заведение, дата окончания, наименование программы (учебного курса), итоговый документ);
общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях);
стаж государственной службы (в годах, месяцах, днях);
дата прохождения последней аттестации, выводы комиссии;
наименование классного чина, вид, дата и номер документа о его присвоении;
государственные награды: дата награждения, вид награды;
служебный контракт, дата его заключения, дата окончания, изменения служебного контракта.
2.7.Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.
Один экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется руководителем государственного органа в орган по управлению гражданской службой на бумажном и электронном носителях до 1 февраля текущего года для формирования областного Реестра.
2.8.Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.
2.9.При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.
2.10.Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе и из областного Реестра является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.
Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда, на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.
2.11.Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются руководителем государственного органа в орган по управлению гражданской службой на бумажном и электронном носителях по установленным формам.
2.12.Внесение изменений в областной Реестр производится органом по управлению гражданской службой ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).
2.13.Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.
2.14.Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
3.Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах
3.1.Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет орган по управлению гражданской службой.
3.2.Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера.
4.Представление сведений из реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра, хранение реестров
4.1.Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра представляются кадровыми службами и органом по управлению гражданской службой по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.
4.2.Реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в органе по управлению гражданской службой в течение пяти лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.