Приложение к Распоряжению от 10.04.2008 г № 270-Р Инструкция
Инструкция о порядке организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений главы местного самоуправления
1.Общие положения
1.Подготовка постановлений, распоряжений главы местного самоуправления осуществляется по поручению главы местного самоуправления, а также согласно перспективным и текущим планам работы структурных подразделений органов местного самоуправления района.
2.Постановления, распоряжения главы местного самоуправления (далее - документы) подлежат контролю, который устанавливается для обеспечения своевременного и полного решения вопросов социально-экономического развития района, укрепления исполнительской дисциплины в структурных подразделениях органах местного самоуправления района и органах местного самоуправления поселений района.
3.Постановка на контроль и снятие документов главы местного самоуправления с контроля или признание их утратившими силу производится главой местного самоуправления в соответствии с настоящей Инструкцией.
2.Порядок организации контроля за исполнением документов главы местного самоуправления
1.Контроль за исполнением документов главы местного самоуправления осуществляется управлением организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления.
2.Документы главы местного самоуправления после их подписания главой местного самоуправления поступают в общий отдел управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления, рассылаются согласно листам рассылки и вносятся в базу электронного документооборота.
3.Контроль сроков исполнения осуществляется с помощью контрольной базы электронного документооборота, в которой находятся сведения о ходе исполнения документов главы местного самоуправления.
4.Сроков контроля исполнения могут не иметь следующие документы:
- о назначении на должность и об освобождении от должности;
- о поощрениях и награждениях;
- о премировании муниципальных служащих;
- об оказании материальной помощи;
- о ежемесячных надбавках и доплатах к должностным окладам;
- о предоставлении отпуска и отзыве из отпуска;
- о служебных командировках;
- о выделении денежных средств;
- о внесении изменений и дополнений в постановления и распоряжения главы местного самоуправления;
- о снятии документов с контроля;
- о признании документов утратившими силу;
- о создании рабочих групп и комиссий;
- о передаче имущества.
Документы, не имеющие сроков контроля, не вносятся в контрольную базу электронного документооборота.
5.Организация контроля исполнения документов, внесенных в контрольную базу, осуществляется начальником подотдела организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления. По его поручению ответственный сотрудник управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления закрепляет поставленные на контроль документы по принадлежности за работниками управления организационно-контрольной и кадровой работы, взаимодействующими с органами местного самоуправления поселений района.
6.Непосредственный контроль за исполнением документов осуществляется руководителями структурных подразделений органов местного самоуправления района, главами местного самоуправления поселений района, которые несут ответственность за их своевременное и качественное исполнение.
7.Текущий контроль за исполнением документов в органах исполнительной власти района и органах местного самоуправления поселений района организуется распорядительным документом руководителей органа исполнительной власти района или постановлением главы местного самоуправления поселения с назначением ответственного специалиста по контролю за исполнением документов.
Копии таких нормативно-правовых актов передаются в управление организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления района.
8.Контрольные документы должны содержать сроки их исполнения и фамилии ответственных исполнителей.
9.Управлением организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления могут устанавливаться промежуточные сроки представления информации на имя главы местного самоуправления и проводиться проверки исполнения контрольных документов на местах с привлечением специалистов структурных подразделений органов местного самоуправления района.
10.Информация о состоянии контроля за исполнением документов и исполнительской дисциплине с учетом результатов проверок представляется главе местного самоуправления района заместителем главы местного самоуправления - руководителем аппарата главы местного самоуправления ежеквартально.
3.Порядок информирования об исполнении документов и снятия их с контроля
1.За 3 дня до истечения срока исполнения контрольного документа исполнитель письменно и в систему "Мотив" на имя главы местного самоуправления представляет информацию об исполнении контрольного документа в управление организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления.
Информация представляется с обязательным приложением копии контрольного документа. В заключительной части информации должны содержаться предложения о снятии с контроля, о признании утратившим силу, о продлении срока исполнения или указывается "В порядке промежуточного контроля".
2.Поступившая информация передается специалистам управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления, курирующим структурные подразделения, представившие информацию.
3.Специалисты в срок не более 2 дней уточняют своевременность и полноту выполнения документов и письменно на оборотной стороне последнего листа информации вносят предложения начальнику управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления о снятии документов с контроля или продлении срока контроля за исполнением документов, о признании документов утратившими силу, за что несут персональную ответственность.
4.Начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления согласовывает поступившую информацию и передает на согласование заместителю главы местного самоуправления - руководителю аппарата главы местного самоуправления.
5.Согласованная информация о снятии документа с контроля или о признании его утратившим силу передается ответственному сотруднику управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления для ежеквартальной подготовки проектов постановлений, распоряжений главы местного самоуправления о снятии с контроля постановлений, распоряжений главы местного самоуправления или о признании документов утратившими силу.
6.Снятие с контроля постановлений и распоряжений главы местного самоуправления производится распоряжением главы местного самоуправления.
Признание утратившим силу постановления главы местного самоуправления производится постановлением главы местного самоуправления.
Признание утратившим силу распоряжения главы местного самоуправления производится распоряжением главы местного самоуправления.
7.Проект постановления или распоряжения вместе с представленными информациями после его визирования передается в общий отдел управления организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления, который передает его на согласование заместителю главы местного самоуправления - руководителю аппарата главы местного самоуправления и представляет на подпись главе местного самоуправления.
8.После подписания главы местного самоуправления постановления, распоряжения о снятии документа с контроля или о признании его утратившим силу управление организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления в срок не более 3 дней вносит соответствующие изменения в контрольную базу электронного документооборота.
9.Глава местного самоуправления района предоставляет право принятия решения о продлении сроков исполнения документов заместителю главы местного самоуправления - руководителю аппарата главы местного самоуправления.
10.Данные о продлении сроков исполнения постановлений, распоряжений главы местного самоуправления, о поступлении промежуточной информации в срок не более 3 дней вносятся в контрольную базу электронного документооборота управлением организационно-контрольной и кадровой работы аппарата главы местного самоуправления.
11.Руководители структурных подразделений органов местного самоуправления района несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение постановлений, распоряжений главы местного самоуправления.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольных сроков нарушение установленного порядка представления информации об исполнении документов и снятии их с контроля виновные лица несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.