Приложение к Распоряжению от 10.04.2008 г № 270-Р Инструкция
Проект протокола поручений оформляется согласно форме N 2 к приложению (в верхнем левом углу надпись "проект"), все поля формы должны быть заполнены (шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал - одинарный).
Поля должны соответствовать: левая граница - 30 мм; верхняя граница - 20 мм; правая граница - 15 мм; нижняя граница - 20 мм.
Гриф "УТВЕРЖДАЮ" ставится на первой странице протокола поручений, в правом верхнем углу (шрифт Times New Roman, размер 14 полужирный). В первой строке грифа надпись "УТВЕРЖДАЮ" заглавными буквами, на второй и последующих строках - должность утвердившего лица центрировано относительно надписи "УТВЕРЖДАЮ" строчными буквами, на следующей за должностью строке ставится личная подпись, расшифровка подписи (инициал имени и фамилия), на последней строке грифа ставится дата словесно-цифровым способом (например, "05" октября 2005 года) (вписывается лицом, утвердившим протокол поручений).
Через один межстрочный интервал от грифа "УТВЕРЖДАЮ" - надпись "ПРОТОКОЛ" заглавными буквами, на следующей строке прописными буквами центрировано относительно надписи "ПРОТОКОЛ" название и дата протокола, строчными буквами.
Через один межстрочный интервал от названия протокола оформляется таблица поручений (далее - таблица). Таблица состоит из трех граф. Первая графа - номер по порядку. Вторая графа - фамилии и инициалы исполнителей поручений. Третья графа - содержание поручения и срок его исполнения.
В первой графе проставляется номер пункта поручений арабскими цифрами.
Во второй графе прописываются фамилии и инициалы исполнителей поручения. Фамилии проставляются по одной на каждую строку. В первой строке указывается фамилия и инициалы исполнителя, представляющего информацию об исполнении поручения либо о ходе исполнения поручения на имя губернатора области в управление организационно-контрольной работы. Во второй и последующих строках указываются фамилии и инициалы исполнителей, представляющих информацию по данному поручению исполнителю, записанному в первой строке.
В третьей графе прописывается содержание и дата исполнения поручения.
Согласование руководителя структурного подразделения либо лица, его замещающего, ставится на последней странице проекта протокола через 1 - 3 межстрочных интервала после таблицы поручений.
Надпись "Протокол оформил: Фамилия И.О., телефон" ставится в левом нижнем углу на последней странице проекта протокола (шрифт Times New Roman, размер 10).
В случаях когда протокол поручений занимает более двух страниц, то в нижнем колонтитуле каждой из них (начиная со второй) проставляется номер страницы (справа) и дата проведения заседания (слева).