Постановление Главы Администрации Белгородской области от 20.07.1994 № 370

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

от20 июля 1994 г.                                                        № 370

 

О мерах по обеспечению сохранностиархивных документов

 

В области стало уделяться больше внимания развитиюархивного дела: строится новое здание облгосархива наодин миллион дел, создан Белгородский городской архив по личному составу,приняты меры главами областной, районных, городских администраций по обеспечениюсохранности документов и использованию архивных материалов.

Вместе с тем состояние архивного дела в области ещё неотвечает современным потребностям общества. В укреплении нуждаетсяматериально-техническая база архивов, их финансовое положение; недостаточноевнимание уделяется обеспечению сохранности документов по личному составу,необходимых для социальной защищённости граждан.

Рассмотрев положение архивного дела вобластей на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от21 марта 1994 года № 358-Р ”06 улучшении организации хранения документов поличному составу" и в соответствии с "Основами законодательстваРоссийской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Руководителям комитетов, управлений и отделов администрацииобласти, администрациям городов и районов принять меры

По усилению государственного влияния на развитиеархивного дела, Улучшению деятельности архивов, укреплению ихматериально-технической базы и финансового положения.

Администрациям городов и районов,комитетам по госиму ществуосуществлять государственную регистрацию учредительных документов наприобретение права юридического лица при наличии в них положений, касающихсяобеспечения учёта и сохранности документов по личному составу, а также своевременнойпередачи их на государственное хранение в установленном порядке приреорганизации или ликвидации юридического лица.

3.Главам администраций районов и городов областиорганизовать приём документов по личному составу от ликвидированных учреждений,организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, начиная с 1943 года помомент их ликвидации. Предусмотреть для этого дополнительные помещения,увеличение штатной численности или дополнительной оплаты заведующим архивнымиотделами.

Не допускать отчуждения, перепрофилирования помещений,занимае­мых архивами, размещения архивов в подвальных помещениях.

4.Рекомендовать руководителям учреждений, предприятийи организаций обеспечить сохранение действующей сети объединённых ведомственныхархивов, предоставить ведомственным архивам помещения, отвечающие нормативнымтребованиям, оборудовав их металлическими стеллажами и средствамипожаротушения. Назначать штатных работников архивов из числа лиц, имеющих опытработы с документами. В учреждениях и предприятиях не имеющих штатныхработников, предусмотреть дополнительную плату ответственным за архивы.

5.Первому заместителю главы администрации областиМелен тьеву Н.И. обеспечить ввод в эксплуатациюздания областного государственного архива в третьем квартале 1994 года.

6.В связи с вводом в эксплуатацию нового здания облгосархива финансовому управлению администрации области(Головин Н.Д.) предусмотреть в бюджете на четвёртый квартал 1994 года средствав сумме 2,5 млн. рублей на заработную плату 17,5 дополнительные штатнымединицам (штатное расписание прилагается).

7.Архивному отделу (СъединаЕ.И.) усилить организационное и научно-методическое руководство архивным деломв области, контроль за упорядочением и хранением документов постоянногохранения и по личному составу. Развивать контакты с собственникаминегосударственных архивов.

8.Контроль за выполнением настоящего постановлениявозложить на комитет по социально-культурному развитию (ГридчинА.М.).

 

 

Главаадминистрации области                                     Е. Савченко