Постановление Правительства Белгородской области от 19.12.2016 № 432-пп

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВОБЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

от 19 декабря 2016 г.                                           № 432-пп

 

ОБУТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХРАНЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ

УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ТЕХНИЧЕСКОГОУЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

НАТЕРРИТОРИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

(В редакции Постановления Правительства Белгородскойобласти от06.04.2020 г. № 132-пп)

 

В целяхреализаций частей 2.2, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года №221-ФЗ " О кадастровой деятельности " Правительство Белгородскойобласти постановляет:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о хранении ииспользовании учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации на территории Белгородскойобласти.

 

2.Государственному унитарному предприятию "Белоблтехинвентаризация"(Калашников А.М.), иным организациям технического учета и техническойинвентаризации объектов капитального строительства на территории Белгородскойобласти, принявших на хранение технические паспорта, оценочную и инуюучетно-техническую документацию об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации и содержащиеся в них сведения, обеспечитьнадлежащее исполнение настоящего постановления.

 

3. Признатьутратившим силу постановлениеПравительства Белгородской области от 23 мая 2011 года № 195-пп "Об утверждениипорядка доступа и выдачи информации из архивов организаций технического учета итехнической инвентаризации объектов капитального строительства на территорииБелгородской области".

 

4. Контроль заисполнением настоящего постановления возложить на департамент имущественных иземельных отношений Белгородской области (Шамаев В.П.).

 

5. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

ГубернаторБелгородской области                                         Е.Савченко

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

ПравительстваБелгородской области

от 19 декабря2016 г. № 432-пп

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ХРАНЕНИИ ИИСПОЛЬЗОВАНИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ОБОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ТЕХНИЧЕСКОГОУЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

НА ТЕРРИТОРИИБЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

 

1.1. НастоящееПоложение устанавливает:

- порядокпостоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и технической инвентаризации на территорииБелгородской области учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и томуподобное) (далее - учетно-техническая документация);

- порядокпредоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в нейсведений;

- размер платыза предоставление копий учетно-технической документации, порядок ее взимания ивозврата.

1.2. НастоящееПоложение разработано в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года№ 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 25 июня 2016 года № 576 "Обутверждении максимальных размеров платы за предоставление копий техническихпаспортов, оценочной и иной документации органов и организаций погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и томуподобного) и содержащихся в них сведений", иными нормативными правовымиактами Российской Федерации и Белгородской области.

1.3. Действиенастоящего Положения распространяется на технические паспорта, оценочную и инуюхранившуюся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-техническую документацию об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное).

1.4.Учетно-техническая документация является собственностью Белгородской области.

1.5. Вопросыхранения и использования учетно-технической документации, не урегулированныенастоящим Положением, регулируются действующим законодательством РоссийскойФедерации и Белгородской области.

 

2. Порядокпостоянного хранения и

использованияучетно-технической документации

 

2.1. Постоянноехранение учетно-технической документации осуществляет организация, заключившаяс уполномоченным органом исполнительной власти Белгородской области договорхранения учетно-технической документации (далее - организация, осуществляющаяхранение учетно-технической документации).

2.2. Договорхранения учетно-технической документации заключается между уполномоченныморганом исполнительной власти Белгородской области и организацией,осуществляющей хранение учетно-технической документации, на следующих условиях:

- организация,осуществляющая хранение учетно-технической документации, оказывает услуги похранению учетно-технической документации без взимания платы с уполномоченногооргана исполнительной власти Белгородской области;

- уполномоченныйорган исполнительной власти Белгородской области не взимает плату заиспользование учетно-технической документации в деятельности организации,осуществляющей хранение учетно-технической документации;

- организация,осуществляющая хранение учетно-технической документации, вправе взимать платуза выдачу копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений вразмере и в порядке, установленными настоящим Положением.

2.3. В целяхобеспечения постоянного хранения и использования учетно-техническойдокументации организация, осуществляющая хранение учетно-техническойдокументации, выполняет следующие функции:

- предоставляетпомещения для размещения учетно-технической документации (архивохранилищ);

- обеспечиваетсохранность документов в пределах всего срока хранения;

- осуществляетучет и использование документов;

- осуществляетпроверку наличия и состояния учетно-технической документации.

2.4. Постоянноехранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступныхдля посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утратыили порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в нихинформации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.

2.5. Хранение ииспользование учетно-технической документации осуществляется с соблюдениемправил, установленных законодательством об архивном деле в РоссийскойФедерации.

 

3. Порядокпредоставления копий учетно-технической

документации исодержащихся в ней сведений

 

3.1. Копииучетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения (далее -информация об объектах недвижимости) предоставляются организацией,осуществляющей хранение учетно-технической документации, по заявлениям органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, юридических ифизических лиц в соответствии с нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Белгородской области и настоящим Положением.

3.2. Информацияоб объектах недвижимости предоставляется по заявлению:

- собственника,владельца (балансодержателя) объекта или их доверенных лиц (при предъявлениинадлежащим образом оформленной доверенности);

- наследников позакону или по завещанию;

-правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);

- органовгосударственной власти и местного самоуправления (об объектах капитальногостроительства, расположенных на территории соответствующихадминистративно-территориальных образований);

- органовкадастрового учета;

- налоговыхорганов (об объектах капитального строительства, расположенных на территорииадминистративно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);

- иных лиц,определенных законодательством Российской Федерации.

3.3. Заявление опредоставлении информации об объектах недвижимости подается:

- в видебумажного документа при личном обращении;

- в видебумажного документа, направленного посредством почтового отправления;

- в электронномвиде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общегопользования, в том числе сети Интернет.

3.4. Формы иобразцы заявлений о предоставлении информации об объектах недвижимости,информация об адресах, графике приема заявлений и выдачи информации об объектахнедвижимости, пошаговое описание порядка подачи заявления в электронном виде иадреса электронной почты для подачи заявления в электронном виде размещаются наинформационных стендах организации, осуществляющей хранение учетно-техническойдокументации, в местах приема заявителей, а также на официальном сайтеорганизации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.5. Заявление опредоставлении информации об объектах недвижимости, направленное в организацию,осуществляющую хранение учетно-технической документации, о выдаче информации обобъектах недвижимости должно содержать следующие обязательные реквизиты:

- сведения озаявителе (для физического лица: фамилия, имя, отчество, адрес местажительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактный телефон;для юридического лица: полное наименование, адрес местонахождения, ОГРН, ИНН;для органа государственной власти, органа местного самоуправления: полноенаименование соответствующего органа, адрес местонахождения);

- сведения опредставителе (доверенном лице) заявителя физического или юридического лица(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, реквизиты документа,удостоверяющего личность) с указанием реквизитов документа, подтверждающегополномочия такого представителя (в случае подачи заявления представителем(доверенным лицом) физического или юридического лица);

- просьбузаявителя о предоставлении копий учетно-технической документации и (или)содержащихся в них сведений, позволяющую идентифицировать учетно-техническуюдокументацию, копия которой и (или) сведения из которой запрашиваются;

- наименованиеобъекта капитального строительства или помещения, в отношении которогонеобходимо предоставить информацию;

- адресместонахождения соответствующего объекта капитального строительства илипомещения;

- подписьзаявителя или его представителя;

- дата подачизаявления.

Заявление овыдаче информации предоставляется в письменной форме и заверяется личнойподписью заявителя - физического лица (представителя заявителя подоверенности), личной подписью руководителя и печатью заявителя - юридическоголица, личной подписью руководителя (иного уполномоченного должностного лица) ипечатью заявителя - органа государственной власти или органа местногосамоуправления.

3.6. Заявление опредоставлении информации об объектах недвижимости, направленное физическим илиюридическим лицом, рассматривается организацией, осуществляющей хранениеучетно-технической документации, не более 30 календарных дней с момента подачизаявления при условии предоставления документа, подтверждающего внесение платыза предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся вней сведений, если иное не установлено нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Белгородской области и настоящим Положением.

3.7. Информацияоб объектах недвижимости предоставляется бесплатно:

- по запросуфедерального органа исполнительной власти, уполномоченного ПравительствомРоссийской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета,государственной регистрации прав, ведение Единого государственного реестранедвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственномреестре недвижимости, его территориальных органах в течение 3 (трех) рабочихдней со дня поступления  в организацию, осуществляющую хранениеучетно-технической документации, заявления о предоставлении информации обобъектах недвижимости;

- по запросудругого органа государственной власти или органа местного самоуправления в течение5 (пяти) рабочих дней со дня поступления в организацию, осуществляющуюхранение учетно-технической документации, заявления о предоставлении информацииоб объектах недвижимости. (п. 3.7 в редакцииПостановления Правительства Белгородской области от06.04.2020 г. № 132-пп)

 3.8. Врезультате рассмотрения заявления о предоставлении информации об объектахнедвижимости заявителю предоставляются заверенные копии учетно-техническойдокументации и (или) сведения из учетно-технической документации либоуведомление об отказе в предоставлении копий учетно-технической документации и(или) сведений.

Подготовленные всоответствии с заявлением документы передаются заявителю с учетом указанного взаявлении способа получения информации.

3.9. Информацияоб объектах недвижимости выдается при личном обращении в организацию, осуществляющуюхранение учетно-технической документации, заявителю - физическому лицу припредъявлении им документа, удостоверяющего личность, а представителю заявителяфизического или юридического лица - при предъявлении им документа,удостоверяющего личность представителя заявителя, и надлежащим образомоформленной доверенности, подтверждающей полномочия представителя заявителя наполучение информации.

3.10. Выдаваемаяорганизацией, осуществляющей хранение учетно-технической документации,информация в виде справок предоставляется заявителям на основанииучетно-технической документации, хранящейся в организации, осуществляющейхранение учетно-технической документации.

Копии выданныхсправок подлежат хранению в инвентарных делах.

3.11. Подлинникиучетно-технической и иной документации, хранящиеся в организации,осуществляющей хранение учетно-технической документации, не выдаются, если иноене установлено законодательством Российской Федерации.

Подлинникиучетно-технической и иной документации, хранящиеся в организации,осуществляющей хранение учетно-технической документации, судебным органампредоставляются во временное пользование по требованию суда в случае, еслиорганизация, осуществляющая хранение учетно-технической документации, являетсяответчиком или истцом по делу. В иных случаях предоставляются копии документов,заверенные руководителем организации, осуществляющей хранениеучетно-технической документации.

3.12. Снятиекопий с учетно-технической документации, а также осуществление выборок ивыписок из указанной документации, ее изучение и обработка непосредственноработниками сторонних организаций, а также физическими лицами не допускается.Указанные работы выполняются специалистами организации, осуществляющей хранениеучетно-технической документации в порядке, установленном внутреннимирегламентирующими документами организации, осуществляющей хранениеучетно-технической документации, принимаемыми в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации и Белгородской области.

3.13. Отказ впредоставлении информации об объектах недвижимости организацией, осуществляющейхранение учетно-технической документации, допускается в следующих случаях:

- с запросом овыдаче информации обратилось ненадлежащее лицо или запрос не соответствует посодержанию требованиям, предусмотренным пунктом 3.5настоящего Положения;

- заявителем,представителем заявителя не представлен документ, подтверждающий внесение платыза предоставление информации (кроме случаев, когда информация в соответствии сдействующим законодательством предоставляется бесплатно);

- содержаниезапроса не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котороминтересует заявителя;

- в организации,осуществляющей хранение учетно-технической документации, отсутствуетинформация, указанная в запросе.

3.14. Сообщениеоб отказе в предоставлении запрашиваемой информации организацией,осуществляющей хранение учетно-технической документации, составляется вписьменной форме и должно содержать мотивированное обоснование отказа впредоставлении информации со ссылкой на пункты настоящего Положения и (или)других нормативных правовых актов Российской Федерации и Белгородской области.Сообщение об отказе в предоставлении информации организацией, осуществляющейхранение учетно-технической документации, выдается заявителю (представителюзаявителя) лично либо направляется почтовым отправлением или в электронном видев зависимости от способа получения информации, указанного в заявлении, в срокне более тридцати календарных дней со дня поступления заявления. Сообщение оботказе в предоставлении информации должно содержать дату его подписания,исходящий регистрационный номер, дату и номер заявления о предоставленииинформации.

3.15. Выдачаинформации об объектах недвижимости не должна нарушать прав и законныхинтересов собственников (правообладателей) объектов недвижимости, а такжеинтересов Российской Федерации, Белгородской области и муниципальныхобразований, в том числе их уполномоченных органов.

3.16.Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейсяконфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации.

 

4. Размер платыза предоставление копий учетно-технической

документации исодержащихся в ней сведений,

порядок взиманияи возврата такой платы

 

4.1. Запредоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в нейсведений взимается плата (далее - плата за предоставление информации обобъектах недвижимости) в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007года № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", заисключением случаев, установленных федеральными законами и настоящимПоложением.

4.2. За предоставление организацией, осуществляющейхранение учетно-технической документации, информации об объектах недвижимости устанавливаютсяразмеры платы для физических и юридических лиц согласно приложению к настоящемуПоложению.

По заявлению физических и юридических лиц информацияоб объектах недвижимости может быть предоставлена организацией, осуществляющейхранение учетно-технической документации, в сокращенные сроки с применениемследующих повышающих коэффициентов к установленному размеру платы:

- при сокращении срока до 10 (десяти) рабочих дней -1,5;

- при сокращении срока до 1 (одного) рабочего дня - 2.

При применении повышающих коэффициентов размеры платыза выдачу информации об объектах недвижимости в сокращенные сроки не должныпревышать максимальных размеров платы, установленных Правительством РоссийскойФедерации. (В редакции Постановления ПравительстваБелгородской области от26.03.2018 № 90-пп)

4.3. Сведения оразмерах платы за предоставление информации об объектах недвижимости подлежатразмещению на информационных стендах организации, осуществляющей хранениеучетно-технической документации, в местах приема заявителей, а также на сайте всети Интернет.

4.4. Плата запредоставление информации об объектах недвижимости перечисляется физическими июридическими лицами в валюте Российской Федерации на счет организации,осуществляющей хранение учетно-технической документации, предоставляющейинформацию.

4.5. Банковскиереквизиты для перечисления платы за предоставление информации об объектахнедвижимости размещаются на информационных стендах организации, осуществляющейхранение учетно-технической документации, в местах приема заявителей, а такжена официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет.

4.6. Внесениеплаты за предоставление информации об объектах недвижимости должно бытьосуществлено заявителем не позднее даты подачи заявления.

4.7. Возвратвнесенной заявителем платы за предоставление информации об объектахнедвижимости осуществляется на основании заявления плательщика (далее -заявление о возврате платежа) либо на основании решения суда.

4.8. Возвратплаты за предоставление информации об объектах недвижимости на основаниизаявления о возврате платежа осуществляется в следующих случаях:

- при отсутствиив организации, осуществляющей хранение учетно-технической документации,документов, копии которых запрашиваются или запрашиваемых сведений;

- при внесенииплаты в большем размере, чем предусмотрено настоящим Положением, при этомвозврату подлежат денежные средства, размер которых превышает размерустановленной платы.

4.9. Формы иобразцы заявления о возврате платежа размещаются на информационных стендахорганизации, осуществляющей хранение учетно-технической документации, в местахприема заявителей, а также на официальном сайте организации винформационно-телекоммуникационной сети Интернет.

 

Приложение

к постановлению

Правительства Белгородской области

от 26 марта 2018 г. N 90-пп

 

Приложение

к Положению о хранении и использовании

учетно-технической документации

об объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации

на территории Белгородской области

 

Размеры платы за предоставление копий техническихпаспортов,

оценочной и иной документации органов и организаций

по государственному техническому учету и (или)технической

инвентаризации (регистрационных книг, реестров,

правоустанавливающих документов и тому подобного)

и содержащихся в них сведений на

территории Белгородской области

 

(Дополнен - Постановление ПравительстваБелгородской области от26.03.2018 № 90-пп)

 

N п/п	Вид документа, копия которого предоставляется, либо вид документа, содержащего сведения	Размер платы, рублей
		для физических лиц	для юридических лиц
1	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат A4 - 1 лист	120	370
2	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формат A4 - 1 лист	120	370
3	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат A4 - 1 лист	120	360
4	Поэтажный/ситуационный план, формат A4 - 1 лист	120	900
5	Поэтажный/ситуационный план, иной формат - 1 лист	120	1100
6	Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения	120	950
7	Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат A4 - 1 лист	120	370
8	Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат A4 либо иной формат - 1 лист	120	370
9	Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат A4 - 1 лист	120	370
10	Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)	250	620
11	Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства	400	2150
12	Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения	400	1750
13	Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)	400	1450
14	Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета	400	2150