Постановление Главы Администрации Белгородской области от 09.12.2002 № 903-р
О внеceнии измeнений в распоряжение главы администрации области от 20 июня 2002 года N 402-р
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 9 декабря 2002 г. N 903-р
О внесении изменений в распоряжение
главы администрации области
от 20 июня 2002 года N 402-р
Внести следующие изменения в инструкцию по делопроизводству в
администрации Белгородской области, утвержденную распоряжением главы
администрации области от 20 июня 2002 года N 402-р "Об утверждении
инструкции по делопроизводству в администрации Белгородской области":
в пункте 4.1. раздела 4 и содержании:
- название изложить в следующей редакции: "Подготовка и
оформление нормативных правовых актов главы администрации области и
нормативных правовых актов администрации Белгородской области";
- дополнить абзацем 2 следующего содержания:
"Подготовка и оформление нормативных правовых актов администрации
Белгородской области осуществляется на основании статьи 22
Федерального закона от 6 октября 1999 года 184-ФЗ "Об общих принципах
организации законодательных (представительных) и исполнительных
органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и
статьи 54 Устава (Основного закона) Белгородской области;
- дополнить подпунктом 4.1.3. следующего содержания:
"4.1.3. Оформление нормативных правовых актов
администрации Белгородской области
Решения администрации Белгородской области нормативного правового
характера, то есть предписания, рассчитанные на постоянное или
многократное действие, оформляются постановлениями администрации
Белгородской области (приложение N 23).
Проект постановления администрации Белгородской области
печатается на бланке установленной формы шрифтом N 14.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка
постановления администрации Белгородской области. Левое поле 25-30 мм,
правое - не менее 18-20 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении
проекта постановления администрации Белгородской области на 2 или
более страницах верхнее поле этих страниц составляет 25 мм.
Листы постановления администрации Белгородской области имеют
сквозную нумерацию, начиная со 2 листа документа.
Постановление администрации Белгородской области имеет следующие
реквизиты:
1. Герб области
2. Наименование органа, издавшего документ - АДМИНИСТРАЦИЯ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
3. Наименование вида акта - П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
4. Дата
Отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными
интервалами, оформляется словесно-цифровым способом и печатается
центрованным способом.
5. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит
из знака "N" и порядкового номера документа, например: N 164.
6. Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" 2
межстрочными интервалами и оформляется центрованным способом.
7. Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего
края листа с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос, о чем
(о ком) принят документ, выделяется полужирным шрифтом и оформляется
центрованным способом.
Заголовок не берется в кавычки, точка в конце его не ставится.
Заголовок, состоящий из двух или более строк, печатается через 1
интервал.
8. Текст - отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и
печатается через 1,5 интервала.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 мм от левой границы поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и
постановляющую часть.
Преамбула в проектах постановлений администрации Белгородской
области завершается словами "администрация Белгородской области
постановляет:", последнее слово печатается полужирным шрифтом
вразбивку.
Постановляющая часть проектов постановлений администрации
Белгородской области, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не
имеют.
При наличии приложений к постановлению администрации Белгородской
области в тексте на них обязательно дается ссылка.
9. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
состоит из слов "Глава администрации области", инициала имени и
фамилии главы администрации области.
Слова "Глава администрации области" печатаются в 2 строчки через
1 межстрочный интервал.
В проекте постановления администрации Белгородской области от
левой границы текстового поля печатаются слова "администрации
области", а слово "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициал
имени и фамилия главы администрации области печатаются у правой
границы текстового поля.
Глава
администрации области И.Иванов
10. Приложения
Приложения к проектам постановлений администрации Белгородской
области оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов
проектов постановлений.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на постановление
администрации Белгородской области.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой
длинной строки. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается
правым полем документа. При наличии нескольких приложений они
нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к постановлению администрации
Белгородской области
от "___"_______200__г. N____
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или
"УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Белгородской области
от _______ 200 г. N ____
Заголовок к тексту приложения печатается центровым способом.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может
быть напечатано вразбивку. Межстрочный интервал между первой строкой
заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5
межстрочных интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 3
межстрочными интервалами, от текста приложения - 3 межстрочными
интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка
в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов
полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Текст таблицы может быть напечатан через 1 межстрочный интервал
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть
таблицы ( наименование граф) повторяется на каждой странице
В положениях, программах, уставах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты - так же, как и в тексте постановления главы администрации
области. В указанных документах их составные части (разделы,
подразделы, пункты, подпункты) можно нумеровать арабскими цифрами.
Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела,
разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта может состоять из
номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например,
2.3.1.).Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта
(например, 1.2.2.1.).
Визы (подготовка и согласование)
Необходимым условием введения постановления в действие являются
его подготовка и согласование.
Визы подготовки и согласования оформляются на стандартном листе
согласования.
Виза включает в себя наименование органа, организации, готовившей
документ, или должность визирующего, личную подпись, расшифровку
личной подписи и дату.
Гриф подготовки включает в себя слово "подготовлено", а гриф
согласования - "согласовано" и печатается от левой границы текстового
поля.
Например:
Постановление подготовлено
Постановление согласовано
В разделе "Постановление подготовлено" печатается наименование
должности или названия структурных подразделений администрации области
и других организаций, руководители которых будут визировать проекты
документов, инициал имени, фамилия должностного лица, которое
фактически поставит свою визу.
Например:
Постановление подготовлено:
Начальник департамента
социальной политики
правительства администрация
области Е.Сидоров
или
Департамент организационной и
кадровой работы аппарата главы
администрации области В.Калашников
В разделе "Постановление согласовано" печатаются наименование
должности или названия структурных подразделений администрации области
и других организаций, руководители которых будут визировать проект
документа, инициал имени, фамилия должностного лица, которое
фактически поставит свою визу.
Например:
Постановление согласовано:
Заместитель главы администрации
области - руководитель аппарата
главы администрации области В.Извеков
или
Департамент промышленности и
транспорта правительства
администрации области Н.Жуков
Последовательность расположения наименования должностей и
организаций должна соответствовать иерархии должностных лиц,
визирующих документ.
Правовое управление аппарата главы администрации области в
обязательном порядке визирует проект постановления администрации
Белгородской области.
После завершения процедуры согласования проекта документа "Лист
согласования" подписывается работником структурного подразделения,
ответственным за подготовку документа".
Глава администрации области Е.Савченко