Постановление Губернатора Белгородской области от 26.09.2003 № 105

О совершенствовании организации сохранности документов, касающихся социальной защищенности граждан

  
                        П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
                     ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 26 сентября 2003 г.                                     N 105О   совершенствовании  организациисохранности документов, касающихсясоциальной защищенности граждан
       В соответствии    с   постановлением   Правительства   РоссийскойФедерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации  государственнойполитики  в архивном деле",  решением Межведомственной комиссии СоветаБезопасности Российской Федерации по информационной безопасности от 26марта  2002  года  N  11  и  в целях обеспечения социальной и правовойзащиты граждан,  предотвращения утраты документов по  личному  составуликвидируемых  без правопреемства организаций и предприятий независимоот формы собственности постановляю:
       1. Установить,  что  Белгородский  областной  центр  документацииновейшей  истории  организует  прием,  хранение  документов по личномусоставу    ликвидированных,    приватизированных,     реорганизованныхучреждений,  организаций  и  предприятий,  расположенных на территориигорода  Белгорода,  образованных  на   базе   бывших   организаций   ипредприятий   союзного,   республиканского   и   областного   значениянезависимо от формы собственности, правопреемник которых не определен.
       2. Предложить управлению  Министерства  Российской  Федерации  поналогам  и сборам по Белгородской области (Клименко В.И.) и управлениюМинистерства юстиции  Российской  Федерации  по  Белгородской  области(Карнаухов  В.П.) при регистрации юридических лиц обратить внимание наналичие  в  учредительных  документах   положений,   предусматривающихобеспечение сохранности документов,  в том числе по личному составу, атакже своевременную  передачу  документов  на  хранение  в  архив  приреорганизации  или  ликвидации  этих  организаций  и  направлять  одинэкземпляр регистрационных документов в  архивный  отдел  администрацииобласти.
       3. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районовобласти,  структурным подразделениям администрации области осуществитькомплекс  мероприятий  по улучшению обеспечения сохранности документовпо  личному  составу   ликвидированных   организаций   и   предприятийнезависимо от формы их собственности:
       - упорядочить (описать) документы по личному составу по 2002 год;
       - организовать проверку физического состояния, условий хранения ииспользования  документов  по  личному  составу   в   подведомственныхучреждениях,  организациях  и предприятиях и принять необходимые меры,обеспечивающие сохранность этой  категории  документов,  в  том  числеподтверждающих льготный стаж работы граждан;
       - при реорганизации или  ликвидации  юридических  лиц  установитьконтроль  за деятельностью ликвидационных комиссий по передаче архивовличного состава правопреемнику или вышестоящей организации,  а при  ихотсутствии - соответствующему архивному учреждению;
       - своевременно включать работников архивных учреждений в  составыликвидационных комиссий организаций и предприятий, сделавших заявлениео    прекращении    своей    деятельности,    с     целью     оказанияорганизационно-методической  помощи  и  определения  дальнейшего местахранения архивных документов, в том числе по личному составу;
       - в  целях  предотвращения  утраты  архивных документов,  а такжеповышения  ответственности  руководителей  предприятий,  учреждений  иорганизаций  за  сохранность,  упорядочение  и  использование архивныхдокументов и в соответствии с Уголовным Кодексом Российской Федерации,Кодексом  Российской  Федерации  об  административных правонарушениях,законом Белгородской области от 2 декабря 1996 года N 93 "Об  архивномфонде  Белгородской  области  и  архивах" привлекать к ответственностируководителей, не выполняющих вышеуказанные требования.
       4. Рекомендовать арбитражным управляющим  совместно  с  собраниемили  комитетом  кредиторов предусматривать внеочередное финансированиерасходов на подготовку,  передачу и архивное  хранение  документов  поличному   составу  предприятий-банкротов  области,  ликвидируемых  безправопреемства.
       5. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.)  усилитьконтроль  за  организацией  хранения  документов  по личному составу введомствах и оказывать им организационно-методическую помощь.
       6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителягубернатора   области  -  руководителя  аппарата  губернатора  областиПолухина О.Н.
       Информацию об  исполнении постановления представить к 1 июля 2004года.
       Губернатор Белгородской области          Е.Савченко