Постановление Главы Администрации Белгородской области от 21.09.2001 № 448-р

Об утверждении Положения о порядке проведения мероприятий администрации области с использованием мультимедийного презентационного оборудования

  
                         Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 21 сентября 2001 года                                   N 448-рОб   утверждении  Положения  опорядке проведения мероприятийадминистрации      области   сиспользованием мультимедийногопрезентационного оборудования
       Во исполнение  распоряжения главы администрации области от 6 июля2001 года N 289-р "О мерах  по  организации  технического  обеспечениямероприятий, проводимых администрацией Белгородской области":
       1. Утвердить   Положение   о   порядке   проведения   мероприятийадминистрации области      с      использованием       мультимедийногопрезентационного оборудования (далее - Положение, прилагается).
       2. Структурным  подразделениям  администрации  области обеспечитьподготовку мероприятий согласно утвержденному Положению.
       3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителяглавы    администрации   области   -   руководителя   аппарата   главыадминистрации области Полухина О.Н.
       Информацию о выполнении распоряжения представить к 1 декабря 2001года.
       Глава администрации области          Е.Савченко
                                                              Утверждено
                                                     распоряжением главы
                                                   администрации области
                                                  от 21 сентября 2001 r.
                                                                 N 448-р
                                ПОЛОЖЕНИЕ
              о порядке проведения мероприятий администрации
                 области с использованием мультимедийного
                      презентационного оборудования
       Для организации мероприятий,  проводимых администрацией области сиспользованием мультимедийного      презентационного     оборудования,определен следующий порядок:
       1. Материалы выступлений готовятся в электронном и печатном  видеструктурным подразделением, ответственным за проведение мероприятия, ипередаются   в   отдел    информационного    обеспечения    управленияинформационного   обеспечения   и   делопроизводства   аппарата  главыадминистрации области не позднее,  чем за 5 дней  до  даты  проведениямероприятия.
       В электронном   виде   передаются   материалы,   которые   должныдемонстрироваться  с  помощью презентационного оборудования.  При этомнеобходимо соблюдать следующие требования:
       1.1. Текстовая информация готовится в текстовом редакторе Word:
       - формат - RTF;
       - шрифт- Times New Roman;
       - размер шрифта -14.
       1.2. Табличная информация готовится либо:
       - в текстовом редакторе Word:
         - формат - RTF;
         - шрифт - Times New Roman;
         - размер шрифта - 14.
       - с помощью электронной таблицы Excel:
         - шрифт - Arial:
         - размер шрифта - 12 или 14.
       В правом верхнем углу файла должно быть набрано слово "Таблица" иее номер; стиль - полужирный.
       Заголовок таблицы набран 20-м шрифтом: стиль - полужирный:
       Таблица должна состоять не  более  чем  из  8-10  столбцов  и  невыходить за рамки одной страницы формата А4 альбомной ориентации. Еслитаблица сложная и состоит из  большого  числа  строк  и  столбцов,  тонеобходимо разбить    ее    на   более   простые   таблицы,   которые,последовательно   демонстрируясь,   передадут    смысловую    нагрузкуоригинала,    а    также   будут   соответствовать   вышеперечисленнымтребованиям.
       1.3. Графики  и  фотографии  следует  представлять  в   следующихформатах:
       - wmf(для диаграмм, графиков, схем);
       - gif, jpg (для фотографий).
       Фотографии следует  представлять  с  разрешением не менее чем 200точек на дюйм.
       1.4. Аудио- и видеоматериалы представляются на стандартных аудио,видеоносителях  или  на CD-дисках в форматах mp3 для аудио или mр4 длявидеоматериалов.
       Подготовленные материалы  компонуются  в  единую  презентацию припомощи приложения PowerPoint пакета  MicrosoftOffice  и  передаются  вотдел информационного обеспечения в виде файла с расширением *.ppt.
       В печатном варианте передается текст выступлений  с  пометками  одемонстрации информации, подготовленной в электронном виде.
       2. За  3  дня  до  проведения  мероприятия  проводится  апробацияподготовленной презентации с участием выступающего.
       3. Ответственность за  подготовку  материалов  несет  структурноеподразделение, обеспечивающее проведение мероприятий.
       4. Ответственность  за  мультимедийное  сопровождение мероприятийнесет отдел  информационного  обеспечения  управления  информационногообеспечения и делопроизводства аппарата главы администрации области.