Постановление Главы Администрации Белгородской области от 18.09.2000 № 588
О проведении областного смотра на лучший архивный отдел (муниципальный архив)
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 18 сентября 2000 года N 588О проведении областного смотрана лучший архивный отдел(муниципальный архив) В целях дальнейшего повышения эффективности работы муниципальныхархивов, поднятия престижа архивного дела, повышения культуры в работес документами, а также привлечения внимания органов местногосамоуправления и общественности к проблемам материально-техническойбазы архивов, сохранности, пополнения и использования Архивного фондаобласти постановляю: 1. Провести областной смотр на Лучший муниципальный архив городаи Лучший муниципальный архив района с 1 октября 2000 года по 1 июля2001 года. 2. Утвердить условия областного смотра и состав организационногокомитета по его проведению (прилагаются). 3. Департаменту экономики и финансов правительства администрацииобласти (Боровик В.Ф.) выделить из резервного фонда администрацииобласти 60 (шестьдесят) тысяч рублей архивному отделу администрацииобласти на приобретение двух печатных электрических машинок и двухксероксов для премирования победителей смотра среди муниципальныхархивов городов и районов области. 4. Рекомендовать органам местного самоуправления городов ирайонов области обратить внимание в ходе смотра на укреплениематериально-технической базы муниципальных архивов, сохранностьдокументов, совершенствование форм и методов работы архивов поинформационному обеспечению деятельности органов государственнойвласти для решения задач социально-экономического развития области. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на департаментсоциальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.). О выполнении постановления информировать до 10 июля 2001 года. Глава администрации области Е.Савченко Утверждены постановлением главы администрации области от 18 сентября 2000 года N 588 УСЛОВИЯ областного смотра на лучший архивный отдел (муниципальный архив)* Областной смотр на лучший муниципальный архив проводится с цельюулучшения работы муниципальных архивов по организации режима хранениядокументов Архивного фонда, их учета и использования;совершенствования постановки делопроизводства в учреждениях,организациях, предприятиях; укрепления материально-технической базымуниципальных архивов и повышения профессионального уровня ихработников. Для руководства и проведения областного смотра создаетсяорганизационный комитет из представителей администрации области,архивных учреждений и общественности, который определяет порядокпроведения смотра и подводит его итоги. Организационный комитет в ходесмотра обращает внимание на: - внедрение в практику работы Закона Белгородской области "ОбАрхивном фонде Белгородской области и архивах", Положения омуниципальном архиве (архивном отделе администрации района), Правилработы государственных городских и районных архивов, указанийФедеральной архивной службы России, администрации области, органовместного самоуправления и архивного отдела администрации области; - выполнение плановых заданий и основных мероприятий развитияархивного дела в городе (районе); - архивохранилище и его оборудование в соответствии стребованиями архивных органов, в том числе на режим экономииэнергоресурсов, наличие приточно-вытяжной вентиляции, запасного выходана случай вынужденной эвакуации документов, открывающихсяметаллических решеток на окнах и дверях; металлических стеллажей,дверей, обитых металлом, средств пожаротушения, охранно-пожарнойсигнализации; отключающихся рубильников, скрытой электропроводки,светильников закрытого исполнения, розеток, снабженных крышками; планаэвакуации документов на случай стихийных бедствий, согласованного садминистрацией города (района); картонирование документов; рабочихкабинетов и наличие методических уголков в них: - физическое состояние документов архива, наличие и качествонаучно-справочного аппарата к документам; - поддержание в хранилищах оптимального температурно-влажностногорежима хранения ( температура воздуха от + 17 до + 19 ° С,относительная влажность 50 - 55 процентов); наличие психрометров илигигрометров, книг регистрации температурно-влажностного режима; - проведение регулярной уборки, дезинфекции и дезинсекциихранилищ и документов, обеспылевания стеллажей, связок с документами;участие в благоустройстве рабочих кабинетов и прилегающих территорий кзданию; - порядок опечатывания хранилищ, допуск в них, выдачи дел вовременное пользование; - ведение учета документов архива, наличие топографии; - контроль за внедрением в практику работы учреждений,организаций, предприятий Государственного стандарта РоссийскойФедерации ГОСТ Р 6.30 - 97 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов"; своевременное упорядочение ипередачу документов на государственное хранение; - организацию работы по всестороннему использованию документов(публикация статей и документов в печати, организация выставок,проведение радиопередач, уроков краеведения в учрежденияхобразования); - своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан иорганизаций (полнота, точность и оформление ответов в соответствии стребованиями Правил работы государственных городских и районныхархивов); - повышение профессионального уровня руководителя муниципальногоархива, его участие в общественной жизни города и района; обеспечениезащиты тайны частной жизни отдельного лица или деятельностиорганизации. Победителями смотра признаются муниципальные архивы, добившиесялучших показателей в выполнении всех условий смотра, имеющие высокие иустойчивые результаты в архивной деятельности. Муниципальным архивам, признанным победителями областного смотра,присваиваются звания "Лучший муниципальный архив города" и "Лучшиймуниципальный архив района" с вручением им пишущих электрическихмашинок и письменных настольных наборов. По завершении областного смотра оргкомитетом составляетсяинформация, в которой отражается выполнение условий смотра, его итогии даются конкретные предложения по дальнейшему повышению эффективностиработы муниципальных архивов. * Далее "муниципальный архив" УТВЕРЖДЕН постановлением главы администрации области от 18 сентября 2000 г. N588 СОСТАВ организационного комитета по проведению областного смотра на лучший муниципальный архивХудаев Дмитрий Васильевич - заместитель председателя правительства администрации области - начальник департамента социальной политики, председатель организационного комитетаСъедина Екатерина Ивановна - начальник архивного отдела администрации области, заместитель председателя организационного комитетаЧлены организационного комитета:Алексеева Ольга Евгеньевна - главный специалист архивного отдела администрации областиГончаренко Юрий Иванович - директор Белгородского областного центра документации новейшей историиЛеденева Раиса Лазаревна - начальник архивного отдела администрации Белгородского района, председатель Белгородской областной организации Российского общества историков-архивистовНовак Алла Викторовна - консультант управления организационно- кадровой работы аппарата главы администрации областиПономарева Ольга Борисовна - консультант архивного отдела администрации областиТарасова Таисия Леонидовна - председатель обкома профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживанияУтенина Тамара Ивановна - директор государственного архива Белгородской области.