Постановление Главы Администрации Белгородской области от 27.08.1999 № 498
О мерах по улучшению сохранности, комплектования и использования Архивного фонда области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 27 августа 1999 г. N 498О мерах по улучшению сохранности,комплектования и использованияАрхивного фонда области Рассмотрев положение архивного дела в области, и на основаниирешения Межведомственной комиссии Совета Безопасности РоссийскойФедерации по информационной безопасности "О мерах по защитегосударственных информационных ресурсов Архивного фонда РоссийскойФедерации", утвержденного Советом Безопасности 30 декабря 1998 года,постановляю: 1. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районовобласти создать архивы для документов по личному составу всоответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21марта 1994 года N 358-р "Об улучшении организации хранения документовпо личному составу". 2. Руководителям департаментов, комитетов, управлений и отделовадминистрации области, главам местного самоуправления городов ирайонов области, руководителям учреждений, организаций и предприятийнезависимо от форм собственности и ведомственной принадлежностисоздать условия хранения документов, исключающие утрату, хищение,незаконное уничтожение, порчу или повреждение документов. Упорядочитьдокументы постоянного срока хранения, по личному составу,научно-техническую документацию по 1998 год включительно, иорганизовать передачу документов на государственное хранение согласнотребованиям закона Белгородской области от 21 ноября 1996 года N 11"Об Архивном фонде Белгородской области и архивах". При реорганизации, ликвидации, смене форм собственностиучреждений, организаций, предприятий и иных структур обеспечитьпередачу документов по личному составу на хранение правоприемникам,вышестоящим по подчиненности органам или, при их отсутствии, - вархивы по личному составу. Повысить персональную ответственность работников архивов, лиц,отвечающих за работу с документами; при подборе кадров учитыватьналичие специального образования или опыт работы с документами. 3. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.) усилитьорганизационное и научно-методическое руководство архивным делом вобласти, контроль за упорядочением, использованием и хранениемдокументов постоянного срока хранения и по личному составу. 4. Контроль за выполнением постановления на департаментсоциальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.). О выполнении постановления информировать до 1 июля 2000 года. Глава администрации области Е.Савченко