Постановление Главы Администрации Белгородской области от 31.10.1996 № 606
О порядке организации приема и работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации Белгородской области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 31 октября 1996 г. N 606О порядке организации приема и работы синостранными представителями в аппаратеи структурных подразделениях админист-рации Белгородской области Для совершенствования порядка приема и работы с иностраннымипредставителями, налаживания координации и взаимодействия междуструктурными подразделениями администрации области, а также учета инакопления информации по международным и внешнеэкономическим связям, вцелях обеспечения экономических интересов и безопасности областипостановляю: 1. Утвердить "Положение о порядке организации приема и работы синостранными представителями в аппарате и структурных подразделенияхадминистрации Белгородской области" (прилагается). 2. Определить координатором по организации приема и контроля запорядком приема и работы с иностранными представителями вадминистрации области управление поддержки предпринимательства ивнешнеэкономической деятельности комитета по управлению госимуществомобласти (Левченко А.А.). 3. Рекомендовать главам городов и районов области установитьаналогичный порядок приема и работы с иностранными представителями. 4. Контроль за выполнением постановления возложить на аппаратглавы администрации области (Иванов А.Н.). О ходе выполнения постановления информировать ежегодно в январе. Глава администрации области Е.Савченко Утверждено постановлением главы администрации области от 31 октября 1996 г. N 606 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В АППАРАТЕ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Настоящее Положение разработано на основании Закона РоссийскойФедерации "О государственной тайне" и регламентирует порядокорганизации приема и проведения работы с иностранными представителямив аппарате и структурных подразделениях администрации области (вдальнейшем - администрации области). 2. Прием иностранных представителей в администрации областиосуществляется на основе поступивших официальных запросов иностраннойстороны и приглашений, оформленных управлением поддержкипредпринимательства и внешнеэкономической деятельности комитета поуправлению государственным имуществом области (в дальнейшем -управлением поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности). 3. Организацией приема иностранных представителей, прибывающих вадминистрацию области с официальными и деловыми визитами, занимаетсяуправление поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности. Для осуществления официальных и деловых визитов иностранныхпредставителей программы их пребывания, круг обсуждаемых вопросов исостав делегации согласовываются с главой администрации области илиего первыми заместителями, с заинтересованными управлениями и отделамиадминистрации области, органами местного самоуправления. 4. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности осуществляет координацию работы по приему в администрацииобласти представителей иностранных государств в Российской Федерации,посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентовиностранных средств массовой информации, а также сотрудниковпостоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятийс иностранными инвестициями, банков, фондов и других организаций (вдальнейшем - иностранные представители). 5. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности, секретарь комиссии по правопорядку и безопасностиадминистрации области при необходимости участвуют в проведениипереговоров и деловых встреч с иностранными представителями. 6. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности проводит подготовительную работу по приему иностранныхпредставителей, прибывших в Белгородскую область с официальными иделовыми визитами: - за 5 суток до посещения совместно с заинтересованнымиподразделениями составляет программу пребывания (приложение 1) иутверждает ее соответствующим должностным лицом администрации области; - оформляет документы на право пребывания иностранныхпредставителей на территории РФ и контролирует соблюдение ими правилпроживания и передвижения в пределах области; - согласовывает место приема иностранных представителей и списокроссийских участников переговоров, других мероприятий по программе сзаинтересованными ведомствами и организациями; - составляет и утверждает смету расходов в соответствии с нормамирасходов на прием и обслуживание иностранных представителей,установленными Министерством финансов РФ. 7. Объем и характер информации, предназначенной для использованияпри приеме иностранных представителей, определяется заблаговременно, встрогом соответствии с целями приема и действующим российскимзаконодательством и согласовывается с заинтересованными ведомствами иорганизациями. Ознакомление иностранных представителей со сведениями,составляющими государственную тайну, не допускается. Возможность ознакомления и предоставления иностраннымпредставителям сведений, составляющих информацию для служебногопользования или коммерческую тайну, определяется действующимзаконодательством. 8. Работа иностранных представителей с использованиемкомпьютерной техники запрещается. В исключительных случаях работа накомпьютерной технике допускается с письменного разрешения руководителяподразделения, отвечающего за установленную технику, и обязательногосогласования с отделом компьютерного обеспечения и вторым отделомадминистрации области. 9. Вход и выход иностранных представителей из зданий (территории)администрации области не должны осуществляться без сопровождающегодолжностного лица. Запрещается оставлять иностранных представителей вздании администрации, на территории предприятия, учреждения,организации без сопровождения. Неофициальный прием иностранных представителей в зданииадминистрации области не допускается. 10. Руководители управлений, отделов и других подразделенийадминистрации области о работе с иностранными представителяминезависимо от места проведения составляют обобщенную справку, копиюкоторой в 5-ти дневный срок направляют в управление поддержкипредпринимательства и внешнеэкономической деятельности. В справке должны отражаться следующие сведения: - когда, где, с кем проводилась встреча, - цель ее проведения, - какую фирму или организацию представляют иностранныепредставители, - кто присутствовал с российской стороны, - основное содержание работы, затронутые ключевые вопросы,достигнутые соглашения, решения и т.д., - какая информация, документация получена от иностранныхпредставителей и передана им (копии подписанных соглашений,договоров). Справка о работе составляется работником, ответственным запроведение приема иностранных представителей (приложение 2). Контракты с иностранными партнерами, заключаемые с предприятиямии организациями областной собственности, а также другими юридическимии физическими лицами независимо от форм собственности, если гарантомвозвратности и надежности выступает администрация области илифинансирование контракта производится за счет средств областногобюджета, осуществляются на основании Положения, утвержденногопостановлением главы администрации области от 13.12.95 г. N 709 "Орегистрации и экспертной оценке контрактов с иностранными партнерами". 11. Управление поддержки предпринимательства ивнешнеэкономической деятельности обобщает материалы и докладываетглаве администрации области о результатах приема и работы синостранными представителями. 12. Регистрация приема иностранных представителей осуществляетсяв управлении поддержки предпринимательства и внешнеэкономическойдеятельности и ведется в отдельном журнале с указанием, где находитсясправка по результатам их приема. Приложение 1 к Положению "О порядке организации приема и работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации Белгородской области" Утверждаю __________________________ (руководитель администрации области) " "______________199__г. ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (в комитете, управлении, отделе) администрации Белгородской области СОСТАВ ДЕЛЕГАЦИИ:_________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ЦЕЛЬ ПРИЕМА:______________________________________________________ __________________________________________________________________ СРОК ПРИЕМА:______________________________________________________ __________________________________________________________________ ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРИЕМ:___________________________________________ __________________________________________________________________ Должность Подпись Приложение 2 к Положению "О порядке организации приема и работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации Белгородской области" СПРАВКА О РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ __________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность лица, ведущего работу от имени российской стороны) __________________________________________________________________ (Фамилия, имя, должность лица, ведущего работу от имени иностранной стороны) ПРОВЕДЕНИЕ ВСТРЕЧИ РАЗРЕШИЛ:______________________________________ (Ф.И.О. руководителя администрации области) НА БЕСЕДЕ ПРИСУТСТВОВАЛИ: С российской стороны______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ С зарубежной стороны______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Беседа велась на___________________языке. В справке также отражаются вопросы: существо беседы, факты передачи или получения служебной или технической документации, факты получения или вручения памятных подарков или сувениров. Справку составил:_________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Справка составлена на________________листах. Должность Подпись Дата