Распоряжение Главы Администрации Белгородской области от 30.05.1997 № 233-р
Об утверждении правил оформления документов в администрации области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 30 мая 1997 г. N 233-рОб утверждении правилоформления документовв администрации области В целях формирования официально-делового стиля документов вадминистрации области, унификации применяемых форм документов,структуры текстов и шрифтов, сокращения затрат труда и средств впроцессе создания документов: 1. Утвердить Правила оформления документов в администрацииобласти. 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на руководителяаппарата главы администрации области Иванова А.Н. Глава администрации области Е.Савченко Утверждены распоряжением главы администрации области от 30 мая 1997 г. N 233-р ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ Введение Правила оформления документов в администрации области (далееименуются - Правила) конкретизируют положения Инструкции поделопроизводству в администрации области, утвержденной распоряжениемглавы администрации области от 15 декабря 1995 г. N 900-р,устанавливают единый подход к оформлению создаваемых документов. В Правилах сформулированы на основе действующегозаконодательства, нормативных и методических документов современныетребования к составлению и оформлению документов, а также представленыобразцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны наиспользование в подразделениях администрации области средствэлектронно-вычислительной техники. Применение Правил должно способствовать формированиюофициально-делового стиля документов в администрации области,унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов,сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов. Правила предназначены для подразделений администрации области иявляются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющиеподготовку и оформление документов. В общих положениях Правил изложены основные требования кподготовке и оформлению документов. Для отдельных видов документов особенности оформления ирасположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил. Общие положения 1.1. Документы, создаваемые в администрации области, печатаютсячерез 1-2 интервала. В отдельных случаях по заказу исполнителя или посогласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа, заголовка, примечанию могутиспользоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание,курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещениеотносительно границ основного текста. При печатании таблиц также можно использовать шрифты другихразмеров. 1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как набланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - не менее 3 мм; верхнее - не менее 20 мм; нижнее - не менее 20 мм. При двухстороннем печатании или копировании оборотная стороналиста документа имеет соответственно следующие размеры полей: левое - не менее 8 мм; правое - 30 мм; верхнее - не менее 20 мм; нижнее - не менее 20 мм. 1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницахвторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрамипосередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страницадокумента или приложения не нумеруется. 1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих егоэлементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении,оформлении и обработке документов следующий: Герб области; наименование органа - администрация Белгородской области; наименование подразделения администрации области (или должностилица) - автора документа; индекс предприятия связи, почтовых адрес, номер телефона, номертелефакса; наименование вида документа; дата документа; индекс (номер документа); ссылка на индекс и дату входящего документа; место составления или издания: гриф и пометка ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения; резолюция; заголовок к тексту (краткое содержание); отметка о контроле; текст; отметка о наличии приложения; подпись: гриф согласования: визы; печать; отметка о заверении копии; фамилия исполнителя и номер его телефона; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (колонтитул); отметка о поступлении (регистрационный штамп). В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитовможет быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости напроекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этотреквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проектадокумента и ограничивается его правым полем. Документы в администрации области оформляются, как правило набланках установленной формы, которые имеют состав обязательныхреквизитов и стабильный порядок их расположения. Для документирования деятельности подразделений администрацииобласти (далее именуется - подразделения администрации) используютсяразличные виды бланков. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210х297мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в зависимости от объема текста.Бланк поручений имеет формат А6 (105х148 мм). Для оформления сопроводительных писем и некоторых другихдокументов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.При переписке между подразделениями администрации бланк неиспользуется. 1.5. Требования к составлении и расположению отдельныхреквизитов. 1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу. Гриф секретности и пометка "Для служебного пользования" суказанием номера экземпляра проставляются на первой страницедокумента, на обложке и титульном листе издания, а также на первойстранице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную ислужебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности ипометка печатаются в правом верхнем углу документа за пределами граництекстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа и пометкичерез 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним. 1.5.2. Заголовок к тексту. Заголовок составляется к документам, за исключениемтелефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точноотражать содержание документа. Он может формулироваться с помощьюотглагольных существительных в предложном падеже (Об отмене..., Оборганизации..., О состоянии...). Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух иболее строк, печатается через 1 интервал. Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А, не нуждаются,как правило, в заголовке. 1.5.3. Текст. Текст печатается на расстоянии 2-3 интервалов от заголовка вустановленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля. 1.5.4. Подпись. Наименование должности печатается от левой границы текстовогополя через 1 интервал и центрируется относительно самой длиннойстроки. Длина самой длиной строки наименования должности не должнапревышать 8 см. Расшифровка надписи в реквизите "Подпись" располагается на уровнепоследней строки наименования должности у правой границы текстовогополя. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится. 1.5.5. Дата. На документах, оформленных на бланках, дата проставляется всоответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, датапроставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ. Дата печатается от левой границы текстового поля на расстояния2-3 интервалов от предыдущего реквизита. 1.5.6. Индекс (номер) документа. На документах, оформленных на бланках, номер проставляется всоответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номерпроставляется под датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем жеинтервалом, с каким печатался документ. 1.5.7. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличииприложения. Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования",слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату нормативного актарасполагаются в правом верхнем углу первого листа документа ипечатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО,ПРИЛОЖЕНИЕ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала. Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста)печатаются через 1 интервал. Все составные части реквизитов центрируются относительно самойдлинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см иограничивается правым полем документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования ихрасполагают на одном уровне. 1.5.8. Визы. Согласование проекта документа оформляется визой, котораявключает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, апри необходимости - наименование должности визирующего. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинникараспорядительного, внутреннего документа, приложения к нему и на копииписьма ниже реквизита "Подпись". 1.5.9. Резолюция. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции,включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения, срокиисполнения. Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном кдокументу. На нижнем поле этого листа (бланка) указывается номер идата документа, к которому относится резолюция. 1.5.10. Отметка о контроле. Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в видештампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер)документа. 1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефонапечатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документав нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстовогополя (образец письма N 1). Состав реквизитов и порядок их расположения для конкретных видовдокументов приведены в разделе 2 Правил. 2. Оформление документов в подразделениях администрации области 2.1. Оформление проекта постановления главы администрации области Проект постановления главы администрации области печатается набланке установленной формы. Верхнее поле документа устанавливается границами бланкапостановления главы администрации области. Левое поле - 30 мм, правое- не менее 8 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проектапостановления главы администрации на двух и более страницах верхнееполе этих страниц составляет 25 мм. Постановление главы администрации области имеет следующиереквизиты: 1. Герб области 2. Наименование вида акта - постановление главы администрацииБелгородской области 3. Дата Проставляется после подписания документа. Оформляется словесно-цифровым способом. 4. Регистрационный номер Проставляется после подписания документа. Оформляется арабскими цифрами. 5. Заголовок Печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа отлевой границы текстового поля. Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "Очем (о ком)?" принят документ. Заголовок не берется в кавычки, точка в конце его не ставится.Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1интервал. 6. Текст Отделяется от заголовка 3 интервалами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля. Текст печатается через 1,5 интервала. Текстовая часть постановления главы администрации области, какправило, подразделяется на преамбулу и постановляющую часть. Преамбула в постановлениях глава администрации областизавершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку. При наличии пунктов в тексте постановления главы администрацииобласти они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков неимеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляютсяарабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятоепостановление главы администрации области, оформляются новымнормативным актом. При наличии приложений к постановлению главы администрацииобласти в тексте документа на них обязательно делается ссылка. 7. Подпись Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Глава администрации области", инициала имени ифамилии главы администрации области. Слова "Глава" и "администрации области" печатаются в две строкичерез 1 межстрочный интервал. В проекте постановления главы администрации области от левойграницы текстового поля печатаются слова "администрации области", аслова "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициалы имени ифамилия администрации области печатаются у правой границы текстовогополя. 6. Приложения Приложения к постановлениям главы администрации областиоформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением размеров полей:левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм, верхнее - 25 мм и нижнее - неменее 20 мм. В приложениях к постановлениям главы администрации областипомещаются положения, мероприятия, планы, перечни, списки, графики,таблицы, образцы документов и др. Если в тексте постановления дается ссылка "согласно приложению",то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишетсяпрописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1,5 интервала отэтого слова дается ссылка на постановление главы администрацииобласти, его дату и номер (к постановлению главы администрации областиот___________199__г. N____. Все составные части реквизита центрируются относительно самойдлинной строки и печатается через 1 интервал. Самая длинная строкаограничивается правым полем документа. Длина строки не должнапревышать 8 см. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлении главы администрации области от 30.05.1997 г. N 233-р При наличии в тексте постановлений формулировки "Утвердить"(прилагаемые положения, мероприятия, программу, состав комиссии ит.д.) на самом приложении в правом верхнем иглу располагается словоУТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату,номер и оформляется аналогично приложению: УТВЕРЖДЕНО постановлением главы администрации области от______1997 г. N _____ УТВЕРЖДЕН постановлением главы администрации области от______1997 г. N _____ Слова УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе спервым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав- УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовкаприложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВи т.д.). Заголовок приложения печатается строчными буквами синтервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка ипоследующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4интервалами, от текста приложения - 3 интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовкипечатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка вконце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки приложения и его разделы жирнымшрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графытаблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным вименительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны бытьсогласованы с заголовками. Если приложение печатают более чем на одной странице, то накаждой странице в правом верхнем углу пишутся слова: продолжениеприложения. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второголиста. При наличии в тексте приложений ссылки на сноски она оформляетсязвездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатаетсячерез 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целомпод чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописнойбуквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. В положениях, уставах, программах и других подобных документахразделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты иподпункты - так же, как и в тексте постановления главы администрацииобласти. В указанных документах их составные части (разделы,подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскимицифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подразделаможет состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой(например, 1.1.). Номер пункта может состоять из номеров раздела,подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пунктыпри необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должныиметь порядковую нумерации в пределах каждого пункта (например.1.1.1.2.). Приложения обязательно визируются готовившим их ответственнымлицом. Виза проставляется на последнем листе приложения и включает всебя должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и датувизирования. 9. Визы (подготовка и согласование) Необходимым условием введения постановления в действие являетсяего подготовка и согласование. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первогоэкземпляра (подлинника) постановления. Печатаются на расстоянии не менее 30 мм от верхнего края листачерез 2,5 интервала между строками. Виза включает в себя наименование органа, организации, готовившихдокумент, или должность визирующего, личную подпись, расшифровкуличной подписи и дату. Гриф подготовки включает в себя слово "подготовлено", а грифсогласования - "согласовано" и печатается от левой границы текстовогополя. Например:Постановление подготовленоПостановление согласованоОбразцы прилагаются.-----------------------------------------------------------------+ Начало¦листа Образец ¦ ¦ Герб области ¦Не +---------------------------------------------------------¦менее ¦ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ¦7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 апреля 1997 г. N 18 ¦ ¦308005, г. Белгород ¦ ¦площадь Революции, 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ->¦ ¦ ¦ ¦Об утверждении Положения о порядке ¦1 инт.>¦применения закона Белгородской ¦ >¦области "О льготном налогообложении Не менее 8 мм---¦ ¦субъектов малого предпринимательства" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1,25 см+-->На основании закона Белгородской области от 29 июля¦ ¦1996 года N 73 "О льготном налогообложении субъектов¦1,5инт>¦малого предпринимательства" и в целях введения указанного¦ >¦налогообложения п о с т а н о в л я ю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Утвердить Положение о порядке применения закона¦ ¦Белгородской области "О льготном налогообложении¦ ¦субъектов малого предпринимательства" (прилагается). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1,5 инт ¦Левое ¦ 2. Контроль за выполнением постановления возложить на ¦поле ¦управление финансов и налоговой политики администрации ¦30 мм, ¦области (Головин Н.Д.). ¦------>¦ О выполнении постановления информировать к 1 августа ¦ ¦1997 года и к 1 февраля 1998 года. ¦ ¦ Форма контроля прилагается. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ >¦ Глава ¦1 инт.>¦администрации области Е.Савченко¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм-----------------------------------------------------------------+Начало листа ¦ ¦Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦ -------------------------------------------------------------¦Не ¦ ->+ УТВЕРЖДЕНО ¦менее ¦ 1,5 инт. ¦ ¦7 см ¦ ->¦постановлением главы ¦ ¦ 1 инт.->¦администрации области¦ ¦ ->¦от______ 1996 г. N___¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ >¦ ¦ ¦ ¦ П О Л О Ж Е Н И Е ¦ >¦ о порядке применения закона Белгородской области ¦1 инт.>¦ "О льготном налогообложении субъектов малого ¦ ¦ предпринимательства" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ Не менее 8 мм----¦ ¦ ¦ ¦1,25 см+-->Положение разработано в соответствии с законом¦ ¦Белгородской области от 23 июля 1936 г. N 73 "О льготном¦ ¦налогообложении малого предпринимательства". ¦ ¦ В порядке, предусмотренном настоянии Положением,¦ ¦налоговая льгота предоставляется юридическим лицам -¦ >¦субъектам малого предпринимательства, применяющим¦1,5инт>¦налогообложение в соответствии с законом Белгородской¦ ¦области от 32 апреля 1996 г. N 50 "Об упрощенной системе¦ ¦налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого¦ ¦предпринимательства" и реализующим продукцию собственного¦ ¦производства в пределы области. ¦ ¦ ¦ ¦ (Далее текст не приводится) ¦Левое ¦ ¦ ¦поле ¦ ¦ 3 инт. ¦30 мм ¦ ¦ ¦------>¦ Заместитель ¦ ¦главы администрации области, ¦ ¦начальник управления финансов ¦ ¦ и налоговой политики Н.Головин¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм-----------------------------------------------------------------+ Начало¦листа Образец ¦ ¦ Герб области ¦Не +---------------------------------------------------------¦менее ¦ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ¦7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 апреля 1997 г. N 17 ¦ ¦308005, г. Белгород ¦ ¦площадь Революции, 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ >¦ ¦ ¦ ¦О создания комиссии по контролю ¦1 инт.>¦за качеством и повышением кон- ¦ >¦курентоспособности алкогольной Не менее 8 мм----¦ ¦продукции, производимой на тер- ¦ ¦ритории Белгородской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1,25 см+-->В целях усиления контроля за реализацией постановления¦ ¦главы администрации Белгородской области от 18 января¦ >¦1996 г. N 35 "О повышении конкурентоспособности алко-¦1,5инт>¦гольной продукции, производимой в Белгородской области"¦ ¦и изыскания возможности дополнительного поступления¦ ¦средств в бюджет п о с т а н о в л я ю: ¦ ¦ 1. Образовать комиссию по контролю за качеством и¦ ¦повышением конкурентоспособности алкогольной продукции,¦ ¦производимой на территории Белгородской области (согласно¦ ¦приложению). ¦ ¦ 2. Утвердить Положение о комиссии по контролю за¦ ¦качеством и повышением конкурентоспособности алкогольной¦ ¦продукции, производимом на территории Белгородской¦ ¦области (прилагается). ¦Левое ¦ 5. Главам администраций городов и районов области¦поле ¦оказывать содействие в обеспечении выполнения задач и¦50 мм ¦функций, стоящих перед комиссией. ¦------>¦ 4. Контроль за выполнением постановления возложить на¦ ¦заместителя главы администрации области, начальника¦ ¦управления финансов и налоговой политики Головина Н.Д. ¦ ¦ О выполнении постановления информировать к 15 июля¦ ¦1996 года и 15 января 1997 года. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ >¦ Глава ¦1 инт.>¦администрации области Е.Савченко¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм-----------------------------------------------------------------+Начало листа ¦ ¦Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦ -------------------------------------------------------------¦Не ¦ ->¦ ПРИЛОЖЕНИЕ ¦менее ¦ 1,5 инт. ¦ ¦7 см ¦ ->¦к постановлению главы¦ ¦ 1 инт.->¦администрации области¦ ¦ ->¦от______ 1996 г. N___¦ ¦ ¦ ¦ >¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ С О С Т А В ¦ ¦ ¦ 1,5 инт ¦ >¦ комиссии по контролю за качеством и повышением ¦1 инт.>¦ конкурентоспособности алкогольной продукции, ¦ ¦ производимой на территории Белгородской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1,25 см+-->Председатель комиссии ¦ ¦ Головин Н.Д. - заместитель главы администрации¦ ¦ области, начальник управления¦ ¦ финансов и налоговой политики ¦ ¦ ¦ ¦ Члены комиссии: ¦ ¦ Клименко В. И. - начальник Государственной нало-¦ ¦ говой инспекции по Белгородской¦ ¦ области ¦ ¦ ¦ ¦ (Далее текст не приводится) ¦ ¦ ¦ ¦Левое ¦ ¦ 3 инт. ¦поле ¦ ¦ Не менее 8 им---¦30 мм ¦ Заместитель ¦------>¦главы администрации области, ¦ ¦начальник управления финансов ¦ ¦ и налоговой политики Н.Головин¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм 2.2. Оформление проекта распоряжения главы администрации области Проект распоряжения главы администрации области печатается набланке установленной формы. Верхнее поле документа устанавливается границами бланкараспоряжения главы администрации области. Левое поле - 30 мм, правое -не менее 8 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проектараспоряжения главы администрации области на двух и более страницахверхнее поле второй и последующих страниц составляет 25 мм. Распоряжение главы администрации области имеет следующиереквизиты: 1. Герб области 2. Наименование вида акта - распоряжение главы администрацииБелгородской области. 3. Дата Проставляется после подписания документа. Оформляется словесно-цифровым способом. Печатается от левой границы текстового поля. 4. Регистрационный номер Проставляется после подписания документа. Оформляется арабскими цифрами. Печатается от правой границы текстового поля. 5. Заголовок Печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа отлевой границы текстового поля. Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "Очем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1интервал. 6. Текст Отделяется от заголовка 5 интервалами. Текст распоряжения главы администрации области печатается отлесой границы текстового поля и выравнивается по левой и правойграницам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см отлевой границы текстового поля. Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу ираспорядительную часть. При наличии пунктов в тексте распоряжения главы администрацииобласти они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков неимеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляютсяарабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. При наличии приложений к распоряжению главы администрации областив тексте акта на них обязательно дается ссылка. Все изменения и дополнения, вносимые в текст ранее изданногораспоряжения главы администрации области, оформляются новымнормативным актом. 7. Подпись Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Глава администрации области", инициала имени ифамилии главы администрации области. Слова "Глава" и "администрации области" печатаются в две строкичерез 1 интервал. В проекте распоряжения главы администрации области от левойграницы текстового поля печатаются слова "администрации области", аслово "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициал имени ифамилия главы администрации области печатаются у правой границытекстового поля. 8. Приложения Приложения к распоряжению главы администрации области оформляютсяаналогично приложениям к постановлению главы администрации области(см. раздел 2.1. реквизит 8 "Приложения"). Например: ПРИЛОЖЕНИЕ к распоряжению главы администрации области от______ 1997 г. N___ 9. Визы (подготовка и согласование распорядительного акта) Визы оформляются аналогично визам к постановлениям главыадминистрации области (см. раздел 2.1. реквизит 9 "Визы"). Образцы прилагаются.-----------------------------------------------------------------+ Начало¦листа Образец ¦ ¦ Герб области ¦Не +---------------------------------------------------------¦менее ¦ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ¦7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 апреля 1997 г. N 25 ¦ ¦308005, г. Белгород ¦ ¦площадь Революции, 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ >¦ ¦ ¦ ¦О предоставлении отсрочки ¦1 инт.>¦по уплате пени и штрафов ¦ >¦за 1996 год ОАО "Конпрок" Не менее 8 мм----¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1,25см +-->Учитывая сложное финансовое положение ОАО "Конпрок",¦ ¦значительную задолженность федерального бюджета за поста-¦ ¦вленное продовольствие предприятиям Министерства обороны¦ ¦РФ и в целях нормализации расчетов текущего года по обя-¦ ¦зательным платежам в бюджет и отчислений во внебюджетные¦ ¦фонды: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Предоставить ОАО "Конпрок" с 1 января 1997 года по¦ ¦1 июля 1997 года отсрочки по уплате пени и штрафов в¦ ¦областной бюджет и внебюджетные фонды, образовавшихся по¦ ¦состоянию на 1 января 1997 года. ¦Левое ¦ 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на¦поле ¦управление финансов и налоговой политики администрации¦30 мм ¦области (Головин Н.Д.). ¦-------¦ О выполнении распоряжения информировать к 25 апреля¦ ¦1997 года. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава ¦ ¦администрации области Е.Савченко¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм-----------------------------------------------------------------+ Начало¦листа Образец ¦ ¦ Герб области ¦Не +---------------------------------------------------------¦менее ¦ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ¦7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 апреля 1997 г. N 26 ¦ ¦308005, г. Белгород ¦ ¦площадь Революции, 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ >¦ ¦ ¦ >¦Об оказании материальной помощи ¦1 инт.>¦на лечение Бочарникову В.Е. Не менее 8 мм----¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1,25 см+--->Оказать материальную помощь на лечение в АОЗТ "Курорт¦ ¦Сокольники" г. Москвы инвалиду Великой Отечественной¦ >¦войны 1941-1945 г.г. 2 группы Бочарникову Василию Егоро-¦1,5инт>¦вичу за счет внебюджетного фонда администрации области в¦ ¦сумме 5,5 миллионов рублей. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ >¦ Глава ¦1 инт.>¦администрации области Е.Савченко ¦ ¦ ¦Левой ¦ ¦поле ¦ ¦30 мм ¦ ¦------>----------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм 2.3. Оформление проектов поручений Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы. Верхнее полу документа устанавливается границами бланка. Дляпоручений на бланках формата А6 левой и правое поля устанавливаются неменее 1 см, нижнее - не менее 0,8 см. Для поручений на бланках форматаА5 допускается увеличивать левое и правое поля до 2,5-2 см. Бланк поручения включает следующие реквизиты: 1. Слова - Глава администрации Белгородской области. 2. Указание на номер документа, по которому давалось поручение, идату его поступления. 3. Исполнители поручения Реквизит "Исполнители поручений" включает фамилии должностныхлиц, которым даны поручения. Реквизит отделяется от предыдущего 2-3интервалами. Печатается в правом верхнем углу, инициалы имени иотчества указываются перед фамилией. При наличии несколькихисполнителей их фамилии печатаются одна под другой на расстоянии 1интервала. 4. Текст Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 2-3 интервалами.Может начинаться с обращения к должностному лицу. Текст поручения печатается от левой границы текстового поля.Первая строка абзаца начинается на расстоянии 2,25 см от левой границытекстового поля. 5. Подпись Отделяется от реквизита "Текст" 2-3 интервалами. Состоит изличной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшегопоручение. 6. Печать Копийные экземпляры поручений, рассылаемые для исполнения,заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть фамилиидолжностного лица, давшего поручение. 7. Дата Оформляется словесно-цифровым способом (например: 17 марта 1996г.) и печатается с левой границы текстового поля. Образец прилагается. Образец +----------------------------------+ ¦ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ¦ ¦ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦----------------------------------¦ ¦ К N____от_____________199__г. ¦ ¦ ¦ ¦ И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ С предложениями в целом¦ ¦согласен. ¦ ¦ Прошу обеспечить погашение¦ ¦задолженности по выплате пенсий. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е.Савченко ¦ ¦ ¦ ¦ 15 апреля 1997 года ¦ +----------------------------------+ 2.4. Оформление справочно-информационных материалов Справки и информации оформляются без применения бланков. Справка и информация имеют следующие реквизиты: 1. Название вида документа Печатается центрованным способом: СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ) о работе (наименование подразделения администрации Белгородской области) в первом полугодии 1997 г. 2. Текст Текст документа печатается от левой границы текстового поля.Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границытекстового поля. К текстовой части справки (информации) при необходимости могутбыть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы. 3. Подпись Справка (информация) подписывается руководителем подразделенияадминистрации или работником, подготовившим справку, с указаниемдолжности, инициала имени и фамилии. 4. Визы Приложения к справке (информации) визируются руководителемподразделения и исполнителем, подготовившим справку. Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждогоприложения. 5. Дата Дата составления документа оказывается словесно-цифровымспособом. 2.5 Оформление проектов служебных телеграмм Телеграммы печатаются заглавными буквами на стандартном листебумаги. Телеграммы имеют следующие реквизиты: 1. Подробный адрес (куда) (кому) При направлении служебных телеграмм указываются: адрес полностью,наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия. При направлении телеграмм частным лицам наименование должностиуказывать необязательно. При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагаетсяуказатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим тексттелеграммы (образец прилагается). 2. Текст Содержание телеграммы излагается кратко. Текст печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и недолжен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в текстевставки. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы даетсяссылка на его номер и дату. 3. Подпись Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписиуказываются наименование должности и фамилия лица, подписавшеготелеграмму. 4. Наименование и адрес отправителя Включает: наименование органа (администрация Белгородскойобласти). Фамилию и подпись исполнителя, подготовившего тексттелеграммы. 5. Визы Проставляются на копии телеграммы под реквизитом "Наименование иадрес отправителя" слева. Образцы прилагаются. Образцы 252220 КИЕВ БАНКОВСКАЯ 11 АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА УКРАИНЫ ПЕРВОМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАИНЫУВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ГРИГОРЬЕВИЧ ПРИГЛАШАЕМ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕРАБОТЕ СОБРАНИЯ СОВЕТА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРИГРАНИЧНЫХ ОБЛАСТЕЙ РОССИИУКРАИНЫ БЕЛГОРОДЕ 20 ДЕКАБРЯ ТЕКУЩЕГО ГОДА СОБРАНИИ ПЛАНИРУЕТСЯУЧАСТИЕ 19 РЕГИОНОВ РОССИИ УКРАИНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ С УВАЖЕНИЕМГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ Е.САВЧЕНКО------------------------------------------------------------------308004 г.Белгород, пл.Револиции, администрация области 18.12.96 г. 309660 ВОЛОКОНОВКА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ САДОВАЯ 12 КВ 25 ПЕТРОВУ И.В.СООБЩАЕМ ЧТО ВАШЕ ОБРАЩЕНИЕ ПОСТУПИВШЕЕ НА ИМЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИОБЛАСТИ НАПРАВЛЕНО В АДМИНИСТРАЦИЮ ВОЛОКОНОВСКОГО РАЙОНА ДЛЯРАССМОТРЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ МЕРРУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГЛАВЫАДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ А.ИВАНОВ------------------------------------------------------------------308004 г.Белгород, пл.Революции, администрация области 16.12.96 г. 2.6. Оформление протоколов заседаний коллегии, совещаний и иных мероприятий Протоколы заседаний коллегии, совещаний и иных мероприятийпечатаются на стандартных листах бумаги. Верхнее поле документа - 25 мм, левое поле - 30 мм, правое - неменее 8 мм, нижнее - не менее 20 мм. Протоколы заседаний коллегии, совещаний имеет следующиереквизиты: 1. Наименование вида документа - протокол 2. Наименование коллегиального органа, включая наименованиеорганизации - заседание коллегии при главе администрации области. 3. Дата и номер Оформляется в правом верхнем углу документа на расстоянии двухинтервалов от наименования коллегиального органа. Дата печатается словесно-цифровым способом, номер - арабскимицифрами. 4. Всего членов Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 2интервалов от даты и номера. После слов "Всего членов" указывается количество членов коллегииарабскими цифрами. 5. Присутствовали Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 20 мм отслов "Всего членов". После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ указывается количествоприсутствующих на заседании коллегии при главе администрации областичленов коллегии арабскими цифрами. 6. Отсутствовали Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 20 мм отслова ПРИСУТСТВОВАЛИ. После слова ОТСУТСТВОВАЛИ арабскими цифрамипечатается количество отсутствовавших на заседании коллегии при главеадминистрации области членов коллегии. Ниже на расстоянии 1,5 интервала указываются фамилии, инициалыимени и отчества и причина, по которой они отсутствуют. 7. Председатель коллегиального органа - глава администрацииобласти Пишется от левой границы текстового поля документа через 2,5интервала. 8. Присутствовали члены коллегиального органа Печатается от границы левого поля документа. После словаПРИСУТСТВОВАЛИ ставится двоеточие. Ниже указываются фамилии синициалами имени и отчества (в алфавитном порядке), справа от фамилиис инициалами имени и отчества - должности присутствовавших назаседании коллегии при главе администрации области. Списки обязательно присутствовавших на заседании коллегии приглаве администрации области и приглашенных по отдельным вопросамоформляются приложениями на отдельных листах аналогично списка членовколлегии при главе администрации области. 9. Повестка дня Слова ПОВЕСТКА ДНЯ оформляются центрованным способом. После словПОВЕСТКА ДНЯ ставится двоеточие. Каждый вопрос повестки дня нумеруетсяарабскими цифрами и печатается от границы левого поля через 1,5интервала. 10. а) Слушали б) Решили В разделе СЛУШАЛИ оформляется каждый вопрос повестки дняарабскими цифрами. Здесь же отмечается, чья информация слушается повопросу с указанием фамилии, инициалов имени, отчества и должностиинформирующего. Внутри каждого вопроса оформляются выступающие по данному вопросус указанием фамилии, инициалов имени, отчества, а также предложения изамечания, высказанные в процессе обсуждения вопроса. Раздел "Решение" оформляется по каждому вопросу повестки дняарабскими цифрами и печатается от левой границы текстового полядокумента. В том случае, если имеется ряд предложений по отдельным вопросам,они нумеруются арабскими цифрами или арабскими цифрами с закрывающейкруглой скобкой. Текст печатается через 1,5 интервала. 11. Подпись Состоит из слов "Председатель коллегии", его личной подписи,расшифровки подписи (инициал имени и фамилия). Слова "Председатель коллегии" печатаются от левой границытекстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правойграницы текстового поля. Документы, рассматриваемые коллегиальным органом (положения,программы, планы мероприятий, списки, графики, таблицы и т.д.)прилагаются к протоколам, формируются в отдельных папках. После заседания коллегии при главе администрации областизамечания и предложения, высказанные главой администрации области впроцессе обсуждения вопросов повестки дня, обобщаются и представляютсяглаве администрации области на подпись. Затем с его резолюциейнаправляются в контрольно-организационное управление аппарата главыадминистрации области. Протоколы совещаний и иных мероприятий оформляются аналогичноизложенному. Выписки из протоколов заседаний коллегий, совещаний и иных мероприятий Оформляются на стандартных листах бумаги. Верхнее поле документа - 25 мм, левое поле - 30 мм, правое - неменее 8 мм, нижнее - не менее 20 мм. Выписка из протокола имеет следующие реквизиты: 1. Наименование вида документа - выписка из протокола. 2. Наименование коллегиального органа, включая наименованиеорганизации - заседание коллегии при главе администрации области. 3. Дата и номер Печатаются в правом верхнем углу документа на расстоянии 2интервалов от наименования коллегиального органа. Дата пишется словесно-цифровым способом, номер - арабскимицифрами. 4. Формулировка вопроса повестки дня Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому даетсявыписка из протокола. 5. Решение Печатаются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня. Каждый пункт печатается на расстоянии 2,25 см от левой границытекстового поля и нумеруется арабскими цифрами. 6. Подпись Состоит из слов "Председатель коллегии", его личной подписи,расшифровки подписи (инициал имени и фамилия). Слова "Председатель коллегии" печатаются от левой границытекстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правойграницы текстового поля. Образец протокола заседания коллегии прилагается.-----------------------------------------------------------------+Начало листа ¦ ¦Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦ -------------------------------------------------------------¦Левое ¦ П Р О Т О К О Л ->¦поле ¦ 1,5 инт. ¦30 мм ¦ ¦------>¦ заседания коллегии 1 инт. ->¦ ¦ при главе администрации области ->¦ ¦ 2 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ Дата и N п\п------->¦ ¦ 2 инт. ¦ ¦ Всего членов------->¦ ¦ ¦ ¦ 20 мм ¦ ¦ Присутствовали----->¦ ¦ ¦ ¦ 20 мм ¦ ¦ Отсутствовали------>¦ ¦ ¦ ¦ 1,5 инт. ¦ ¦Председатель коллегиального органа---------------------->¦ ¦ ¦ ¦ 1,5 инт. ¦ ¦Присутствовали члены коллегиального органа:------------->¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦ ПОВЕСТКА ДНЯ: ->¦ ¦ ¦1,5инт>¦1. Наименование вопроса ¦ >¦2. Наименование вопроса Не менее 8 мм------¦2 инт. ¦ ¦ >¦1. Слушали: ¦ ¦ Решили: ¦ ¦2. Слушали: (Текст печатается через 1,5 интервала) ¦ >¦ Решили: ¦3 инт. ¦ ¦ ¦ ¦1 инт.>¦ Председатель ¦ >¦Коллегиального органа (подпись) расшифровка подписи¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм 2.7. Оформление стенограмм заседаний коллегии, совещаний и иных мероприятий Стенограммы совещаний, заседаний, иных мероприятий печатаются набумаге формата А4 (210 х 297 мм). Стенограмма имеет следующие реквизиты: 1. Наименование вида документа - стенограмма Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами центрованнымспособом. 2. Наименование коллегиального органа, включая наименованиеорганизации. Печатается прописными буквами центрованным способом. 5. Дата Дата проведения заседания коллегии, совещания или иногомероприятия оформляется словесно-цифровым способом в правом верхнемуглу документа на расстоянии 2-3 интервалов от предыдущего реквизита. 4. Место проведения Место проведения (название города или наименование организации,где проводилось совещание, заседание, мероприятие) печатается нижереквизита "Наименование коллегиального органа, включая наименованиеорганизации" от левой границы текстового поля на одной строке среквизитом "Дата". 5. Текст Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами. Текст документа печатается от левой границы текстового поля. 6. Виза исполнителя Виза исполнителя документа ставится на лицевой стороне последнеголиста в левом нижнем углу. Виза включает в себя должность визирующего, личную подпись,расшифровку личной подписи и дату. Образец прилагается.-----------------------------------------------------------------+Начало листа ¦ ¦Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦ -------------------------------------------------------------¦Не ¦ С Т Е Н О Г Р А М М А -->¦менее ¦ 1,5 инт. ¦7 см ¦ -->¦ ¦ заседания коллегии 1 инт.-->¦ ¦ при главе администрации области -->¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ->¦ ¦Левое ¦ ¦поле ¦г. Белгород 6 февраля 1997 года-->¦30 мм ¦ ¦------>¦ ¦1,25 см+--------> (Текст стенограммы) ¦ ¦ (Текст печатается через 1,5 интервала) ¦ ¦ ¦ ¦ 3 инт. ¦ ¦ ¦1 инт.>¦Наименование должности ¦ >¦(подпись, инициалы имени, ¦ >¦отчества, фамилия) Не менее 8 мм------¦1,5инт ¦ ¦ >¦Дата ¦ +---------------------------------------------------------+ Нижнее поле не менее 20 мм 2.8. Оформление служебных писем Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным,аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятиесодержащейся в ней информации. Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4и А5. Письма подразделений администрации области, адресованные другимподразделениям, печатаются не на бланках (на бумаге стандартныхразмеров). Письмо имеет следующие реквизиты: 1. Герб области 2. Слова "Глава администрации области"- только для писем главыадминистрации области 3. Наименование органа - администрация Белгородской области 4. Наименование должности 5. Наименование подразделения 6. Индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона,номер телефакса 7. Дата Оформляется словесно-цифровым способом: 24 марта 1997 г. 8. Номер Состоит из цифрового индекса подразделения и порядковогорегистрационного номера, например: 1/2-101 9. Адресат Располагается в правом верхнем иглу первого листа документа.Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилияадресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных дляреквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля. Письма адресуют органам законодательной, исполнительной исудебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственнымучреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностнымлицам. Письма адресуются также организациям, их структурнымподразделениям или конкретным должностным лицам. Наименованияорганизации и структурного подразделения пишут полностью вименительном падеже, а должность и фамилия руководителя организацииили структурного подразделения - в дательном. Например: Министерство экономики Российской Федерации Начальнику (наименование управления или отдела) И.О.ФАМИЛИЯ При адресовании письма руководителю организации или подразделенияадминистрации области их наименование входит в состав наименованиядолжности адресата все реквизиты адресата пишут в дательном падеже). Например: Руководителю аппарата главы администрации области А.Н.ИВАНОВУ Если письмо отправляют в несколько однородных подразделений илиорганизаций, их следует указывать обобщенно: Главам местного самоуправления районов и городов области Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слова"Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этомкаждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан: адресат,которому направляется экземпляр, подчеркивается. При направлении письма более чем в четыре адреса составлятьуказатель рассылки и на каждом письме указывают только одногоадресата. При оформлении писем указывается полный почтовый адресорганизации (кроме писем, адресованных органам законодательной,исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации,правительственным учреждениям) или частного лица. В письмах главыадминистрации области (послание, обращение и др.) почтовый адрескорреспондента не указывается. 10. Заголовок Печатается от левой границы текстового поля документа с прописнойбуквы. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемыхна бланках формата А5. 11. Текст Допускается начинать текст письма с уважительного обращения кадресату, которое печатается центрованным способом. Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Перваястрока абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границытекстового поля. При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой. В письмах - ответах указываются номер и дата документа, накоторый дается ответ. В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены взаголовок. 12. Приложения Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается.После слова "Приложение" ставится двоеточие. Если письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка оналичии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на 10 л. в 2 экз. ----------- Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, ихнеобходимо пронумеровать и перечислить с указанием количества листов вкаждом приложении и количества экземпляров, например: Приложения: 1. Проект областного бюджета на 20 л. в 1 экз. ----------- 2. Пояснительная записка к проекту областного бюджета на 4 л. в 1 экз. Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение,отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: письмо (наименование подразделения) от 21 февраля ----------- 1996 г. N 11\13-1 и приложение к нему, всего на 11 л. в 1 экз. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса,отметку о наличии приложения оформляют по форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес. ----------- Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают,например: Приложение: брошюра в 2 экз. ----------- 13. Подпись Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствиис предоставленными полномочиями. Для писем, оформляемых на бланке, подпись состоит из сокращенногонаименования должности, личной подписи, инициала имени и фамилии. Например:Начальник управления личная подпись И.Фамилия Для писем, оформляемых не на бланках, указываются полноенаименование должности, личная подпись, инициал имени и фамилия: Начальникнаименование подразделения личная (администрации области) подпись И.Фамилия Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается отлевой границы текстового поля. Если наименование должности состоит издвух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могутрасполагаться центрованным способом по отношению к последующим строкамреквизита. Инициал имени и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 смот левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровкеподписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади,отведенной для подписи. При подписании письма несколькими лицами равных должностей ихподписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которыеограничиваются соответственно левой и правой границами текстовогополя, а расшифровки подписей располагаются под наименованиямидолжностей. При разных должностях подписи располагаются впоследовательности, соответствующей занимаемой должности. Дата и номер печатаются от левой граница текстового поля. 14. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Печатаются в левом нижнем углу на лицевой стороне последнеголиста письма. Образцы прилагаются. Образец БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА Председателю областной Думы И.О.ФАМИЛИЯ Направляю проект областного закона "О наделении органов местногосамоуправления отдельными полномочиями органов государственной властиобласти". Приложение: на 5 л. в 1 экз. ----------- Е.Савченко Оформляется на бланке главы администрации области с угловым расположением реквизитов Образец Председателю Комиссии при Президенте Российской Федерации по подготовке договоров о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации И.О.ФАМИЛИЯ Уважаемый (имя и отчество)! Думаю, что заключение Договора Российской Федерации иБелгородской области... (Далее текст не приводится) Главаадминистрации области Е.Савченко Оформляется на бланке главы администрации области Образец N 1 Администрация Корочанского района Главе местного самоуправления - И.О.ФАМИЛИЯ Уважаемый (имя и отчество)! Возвращаем материалы о награждении государственной наградойРоссийской Федерации (Фамилия И.О.). Ходатайство рассмотрено и в настоящее время оставлено безудовлетворения. Приложение: на 2 л. в 1 экз.Наименование должности И.Фамилия Оформляется на бланке подразделения администрации области Образец Председателю комитета экономического развития области администрации области И.О.ФАМИЛИЯ Уважаемый (имя и отчество)! Направляю Вам информации о выполнении распоряжения главыадминистрации области от 15 апреля 1997 года N 164-р "О проведении натерритории области профилактической операции "Чистый автомобиль". Приложение: на 3 л. в 2 экз.Наименование должности И.Фамилия (полное)ДатаНомер Образец оформления письма на стандартном листе бумаги 2.9. Оформление служебных и частных писем при переписке сзарубежными корреспондентами 2.9.1. Служебные письма В переписке с иностранными адресатами оформление служебных иличных писем имеет одинаковый характер. Служебные письма оформляются на бланках установленной формы - настандартных листах бумаги. Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка(при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (приоформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адресаполучателя письма, вступительного обращения, основного текста,заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оноимеется. При переписке без применения бланков оформление писемосуществляется следующим образом. В правом верхнем углу письма печатается название города и датаотправления, например: Белгород, 8 марта 1997 года. Длина максимальной строки не должна превышать 3-10 см иограничивается правым полем. Регистрационный номер проставляется наподлиннике и копии письма, остающейся в деле. Текст письма начинается с обращения. Если оно адресованоминистру, то в зависимости от конкретного случая и местной практикиследует писать - Господин Министр. Ваше Превосходительство. Вобращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно впорядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). Взависимости от местной практики и в порядке взаимности слово"господин" на иностранных языках может писаться полностью илисокращенно. После обращения идет текст, в большинстве случаев начинавшийсясловами: "Имею честь...". Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения.Могут использоваться следующие комплименты: Прошу Вас, господин (следует должность) принять уверения в моемвесьма (самом) высоком уважении: или: Прошу Вас, господин ... принять уверения в моем высоком (илиглубоком) уважении (или почтении). Если пишется ответное письмо, то комплимент формулируется впорядке взаимности. Например, если в полученном письме обращаются суверениями "... в весьма высоком уважении", то и отвечатьрекомендуется аналогичным комплиментом. Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно:"С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "Суважением". В ответном письме в порядке взаимности целесообразноупотребить такой же комплимент. Под текстом письма следует личная подпись лица, от имени которогопосылается письмо, его должность, инициал имени и фамилия. Если в тексте письма дается ссылка на прилагаемые документы(программа, мероприятия и т.д.), то в конце текста указываетсяприложение. В соответствии с принятыми в большинстве зарубежных странстандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, какправило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количествастраниц письма. Адрес включает инициал (инициалы) имени, фамилию,полное наименование официальной должности лица, которому направляетсяписьмо, и название города, например: Господину Б.Итопу Председателю Правления фонда "Призыв совести" г. Вашингтон В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основевзаимности, перед фамилией лица, которому посылается письмо,указывается его титул: Например: Его Превосходительству господину М.Андерсу Чрезвычайному и Полномочному Послу (официальное название страны) г. Москва На конверте указывается адрес, напечатанный на письме.Допускается оформление писем в соответствии с правилами внутреннейпереписки (раздел 2.8 настоящих Правил). При переписке с использованием бланков оформление писемосуществляется следующим образом. Адрес зарубежного корреспондента располагается в правом верхнемуглу первой страницы письма. Длина максимальной строки реквизита недолжна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем. Реквизит "Адресат" должен включать в себя следующие составныечасти: слова "Господин" ("Госпоже") или титр (например. "Его (Ее)Превосходительству"), имя и фамилию адресата, наименование организацииадресата, название города и страны. Титул и фамилия в адресате пишутся через 2 интервала отдолжности. Другие составные части печатаются через 1 интервал. Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать какстрочными так и прописными буквами. Обращение и первая строка текста письма начинаются с краснойстроки. 2.9.2. Частные письма полуофициального характера Такого рода письма посылаются знакомым официальным лицам вслучаях, связанных с оказанием какого-либо личного одолжения(благодарность за приглашение, просьба о содействии), либо повопросам, являются предметом официальной переписки или переговоров, сцелью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или дляускорения решения какого-либо вопроса путем использования влияниялица, которому направляется письмо. Переписка может осуществляться ипо другим вопросам, постановка которых в официальном порядкенежелательна по тем или иным причинам. Частные письма полуофициального характера пишутся на обычнойпочтовой бумаге (в пол-листа), иногда на бланке. Оборотная стороналиста не используется. Обращение в таком письме обычно бывает следующим: Уважаемый господин Министр. Уважаемый господин Директор. Уважаемый господин Сенатор и т.п. Заключительный комплимент в письме обязателен, и он зависит отслужебного или общественного положения адресата и характера отношенийавтора с адресатом. Номер на письме не указывается, дата и личная подпись необходимы. Наименование должности и полная фамилия адресата пишится толькона конверте. Образцы прилагаются. Образец г. Белгород, 13 марта 1997 годаУважаемый господин Председатель. Имею честь сообщить, что ____________________________________ С уважениемНаименование должности И.ФамилияГосподину________________________ (инициал имени, фамилия)_________________________________ (наименование должности) (город, страна) Образец Госпоже Катрине Лятти Члену финской секции организации "Международная амнистия" г. Лахти Уважаемая Катрина Латти! Текст С уважениемНаименование должности И.ФамилияОформляется на бланке администрации области Образец 312170, Украина, Харьковская обл., пос. Солоницевка, ул. Пушкина, 19. кв. 65 ВОЛОДИНОЙ Л.С. Уважаемая Лариса Сергеевна! В администрации области внимательно ознакомились с Вашим письмом.Сообщаем, что Вам необходимо действовать в соответствии со ст.57Закона "О гражданстве Российской Федерации", согласно которойзаявления или ходатайства по вопросам гражданства подаются по местужительства заявителя: на территории России - в органы внутренних дел РоссийскойФедерации: за пределами России - в российские дипломатические и консульскиеучреждения. Посольство России в Украине находится по адресу: г. Киев, ул.Кутузова, 8. Телефоны: (8-044) 294 63 89, 234 62 60, 294 67 01. Принадлежность к другому гражданству не является препятствием дляполучения гражданства Российской Федерации.Наименование должности И.Фамилия Оформляется на бланке администрации области 2.10. Оформление служебных записок Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правилос учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Существо вопросаизлагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда сприложением справочных или аналитических материалов). Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги иимеет следующие реквизиты: 1. Адресат В состав реквизита "Адресат" входят наименование должности,инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебнаязаписка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже,например: Руководителю аппарата главы администрации области И.О.ФАМИЛИЯ Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается вправом верхнем углу первого листа документа, длина максимальной строкине должна превышать 10,6 см м ограничивается правым полем. Инициалы ифамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаютсяцентрованным способом по отношению к наименованию должности. 2. Заголовок Заголовок располагается ниже реквизита "Адресат" от границылевого поля центрованным способом. Отвечает на вопрос "О чем (о ком)"подготовлена запись. Точка в конце заголовка не ставится. Для служебных записок небольшого объема заголовок допускается неуказывать. 3. Текст Текст служебной записки начинается с обращения к должностномулицу. Первая строка печатается на расстоянии 1,25 см левой границытекстового поля. 4. Приложение Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте,отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. ----------- Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте,их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов вкаждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров большеодного), например: Приложения: 1. Справка по итогам работы отдела в первом ----------- полугодии 1997 г. на 4 л. в 2 экз. 2. Основные данные о работе отдела в первом полугодии 1997 г. на 5 л. 5. Подпись В состав реквизита "Подпись" входят: полное наименованиедолжности лица, подписывавшего служебную записку, его личная подпись,инициал имени и фамилия, например: Начальник(наименование подразделения администрации области) И.Фамилия Наименование должности печатается центрованным способом, инициалимени и фамилия - на расстоянии не менее 12.4 см от границы левогополя. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 смдопускается смещать ее в сторону площади, отведенной для личнойподписи. При подписании служебной записки несколькими лицами равныхдолжностей их подписи располагают на одном уровне. Наименованиядолжностей печатаются центрованным способом. При подписании служебнойзаписки (записки) несколькими лицами разных должностей их подписирасполагают одну под другой в последовательности, соответствующейзанимаемой должности. Наименования должностей печатают центрованнымспособом. 6. Дата Оформляется словесно-цифровым способом: 20 октября 1996 г.Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля. 7. Номер Состоит из цифрового индекса подразделения и порядковогорегистрационного номера, например: 2/18-578. Печатается ниже реквизита"Дата" от левой границы текстового поля. Образец прилагается. Образец Руководителю аппарата главы администрации области И.О.ФАМИЛИЯ ТекстПолное наименование должности И.Фамилия 3. Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов 3.1. Написание дат и чисел 3.1.1. Способы датирования документов Для подписания, утверждения и согласования документовиспользуются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написаниидат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовыхдокументов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 мая 1997г.). Цифровой способ датирования используется при визировании,написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнениидокумента, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножениедокументов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парамицифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год(например: 10.09.96). 3.1.2. Оформление дат в текстах документов Даты и календарные сроки в тексте проектов документоврекомендуется писать следующим образом: 5 ноября 1996 г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в1 квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджетна 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993-1996 годах. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквыпишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год,День российской печати, но: День Победы. Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написаноцифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово.Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы всловосочитаниях типа: представители Российской Федерации навосемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутсяс наращением: 8-й ряд. 80-е годы. Порядковые числительные,обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередьстроительства. Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенныхарабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом,падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й класс; 6-йкласс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 3-й класс; советникигосударственной службы 2-го и 3-го классов. Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенныхарабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается толькоу последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референтыгосударственной службы 1, 2 и 3-го классов. Если два порядковыхчислительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, топадежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-еклассы: 50-6О-е годы, в 20-30-х годах. Не требует наращения падежных окончаний такие порядковыечислительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав,страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое словопредшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице65, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений итаблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав,страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традициипринято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций,конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивныхсостязаний, например: XX век, ХIХ-ХХ века, XX столетие I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал Х Международный астрономический съезд XII Олимпийские игры ХХV Всемирная ассамблея здравоохранения. 3.1.3. Написание чисел Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущиемашинки, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) ибуквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначениякрупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями: тыс.,млн., млрд.; 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей. 20 млрд. рублей. Составные количественные числительные пишутся раздельно в полнойили сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысячшестьсот сорок один рубль (1 545 641 руб.). В тексте составные количественные числительные рекомендуетсяписать цифрами, а в начале абзаца - словами. Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения,число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: З л, 12г. 580 кг. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются имногозначные количественные числительные, в целях унификации следует иоднозначные количественные числительные писать цифрами, за исключениемчислительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве- двух. Названия единиц измерения в тексте постановлений, распоряженийрекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60куб.метров, 20 млн.тонн: в приложениях - сокращенно: 5 тыс.м. 16 т,120 кв.м. 60 куб.м. 20 млн.т. Существительное после дробного числа согласуется с дробной егочастью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей неупотребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штукавтомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Нопишется: 10 листов бумаги. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составечислительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный,3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы. Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычнорекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: приувеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в1,5 раза... (но не "в полтора раза"). Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте,рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двестибумаги... , ... человек триста. В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом)справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10,123-45-12 (или 45 12...., 123 45 12). В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисомили разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51ОЛЖ, я 12 21 МО, Б 347 00. Между частями двойного номера ставится косая черта, например:ул.Ильинка, д. 90/2. Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер.,д.7а. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секундыставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовкахграф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов ит.п. также пишутся словами. Знаки N, %, и т.д. при нескольких числах (т.е. когда ониобозначает соответствующие понятия во множественном числе) неудваиваются и ставятся только один раз - до или после ряда чисел. Математические обозначения =,<,>, +, - и др. допускаетсяприменять только в формулах; в тексте документов их необходимопередавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус. При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, атакже в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуетсяотрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другуюстроку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа,процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр. В этих целях между цифровыми и словесными выражениямипроставляется жесткий пробел. 3.2. Написание часто употребляемых сокращений слов 3.2.1. Требования к употреблении сокращений слов и наименований В постановлениях и распоряжениях главы администрации областиследует избегать употребления сокращенных слов, наименованияупоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полномсоответствии с их официальным наименованием. В приложениях кпостановлениям и распоряжениям все сокращения слов и наименованийдолжны быть общепринятыми (например - УВД, ЮВЖД). В официальных документах не допускается употребление сокращения"РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа,его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документапри первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенноенаименование, например: управление финансов и налоговой политикиадминистрации Белгородской области (далее именуется - управление). 3.2.2. Написание буквенных аббревиатур Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутсяпрописными буквами, например: УВД, ЮВЖД, ЭВМ, ООН, МПС. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если образованы от имени собственного,например: МИД, ВАК (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом): б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного,например: вуз (вуза). 5.2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, аих написание - унифицировано. Например, сокращенно записывается: 1) названия единиц измерения (при цифрах): метр - м грамм - г миллиметр - мм килограмм - кг гектар - га центнер - ц 1 секунда - с тонна - т 2) различные обозначения: область - обл. тысяча - тыс. район - р-н (при названии) миллион - млн. город - г. миллиард - млрд. поселок - пос. рубль - р. (руб.) село - с. (при названии) железнодорожный - ж.д. площадь - пл. страница - с. (при цифрах), улица - ул. таблица - табл. проезд - пр. рисунок - рис. дом - д. другой (другие) - др. корпус - корп. смотри - см. подъезд - под. прочее - пр. этаж - эт. и тому подобное - и т.п. кабинет - к. пункт - п.(в машинописи - пт) год, годы - г., гг.(при цифрах) то есть - т.е. и так далее - и т.д. Округление числовых значений величин до первого, второго,третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, видов,размеров, одного названия, как правило, должно быть одинаковым.Например: 89,775: 16,323. В написании имен, географических названий, термины, должностей,учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразием и форм сокращения.Например, при сокращении после цифр, слов год, годы, необходимосокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами,например Иванов В.В. или В.В.Иванов, он и в дальнейшем должна писатьсятакже. Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии,переносить их на другую строку или страницу.