Распоряжение Председателя комитета по организационно-аналитической и кадровой работе - заместителя главы администрации Белгородской области от 26.11.1998 № 33
Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка работников администрации области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И ЕПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЕ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИот 26 ноября 1998 года N 33Об утверждении правилвнутреннего трудовогораспорядка работниковадминистрации области В целях совершенствования деятельности аппарата администрацииобласти, повышения профессионального, культурного и дисциплинарногоуровня его работников, а также создания деловой, корректной рабочейобстановки и соблюдения служебного этикета при осуществлениифункциональных обязанностей: 1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка работниковадминистрации области (прилагаются). 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на департаменторганизационно-контрольной и кадровой работы комитета поорганизационно-аналитической и кадровой работе администрации области(Кравцов И.И.). Председатель комитета по организационно-аналитической и кадровой работе - заместитель главы администрации области Н.Незнамов Утверждены распоряжением председателя комитета по организационно- аналитической и кадровой работе администрации области - заместителем главы администрации области от 26 ноября 1998 года N 33 П Р А В И Л А внутреннего трудового распорядка работников администрации Белгородской области Общие положения В соответствии с Конституцией Российской Федерации гражданеРоссии имеют право на труд, а также право распоряжаться своимиспособностями к труду и выбирать профессию и род занятий. Каждый имеет право на условия труда, отвечающие требованиямбезопасности и гигиены, на равное вознаграждение за равный труд безкакой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного закономминимального размера. Обязанность и дело чести каждого гражданина Российской Федерации- добросовестный труд в избранной им области общественно-полезнойдеятельности, соблюдение трудовой дисциплины. Трудовая дисциплина - это сознательное, творческое отношение ксвоей работу, обеспечение ее высокого качества, производительноеиспользование рабочего времени и строгое соблюдение правил внутреннеготрудового распорядка. Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимыхорганизационных и экономических условий для нормальнойвысокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду,методами убеждения, воспитания, а также поощрением за добросовестныйтруд. По отношению к отдельным недобросовестным работникам применяютсямеры дисциплинарного и общественного воздействия. Главными целями правил внутреннего трудового распорядка являются:укрепление служебной дисциплины, рациональное использование служебноговремени, обеспечение высокого качества работ. Порядок приема и увольнения государственных служащих и работников обслуживающего и вспомогательного персонала Государственные служащие, обслуживающий и вспомогательныйперсонал реализуют право на труд на основании Конституции РоссийскойФедерации, КЗОТа Российской Федерации, закона Белгородской области "Огосударственной службе Белгородской области", принятом областной Думой7 июня 1996 года, а также в соответствии с постановлением главыадминистрации области от 13 февраля 1998 года N 68 "О порядкеназначения на государственные должности государственной службы областии должности, не отнесенные к государственным должностям". При поступлении работника на работу или при его переводенепосредственный руководитель в первую очередь обязан: - ознакомить его с должностными обязанностями, условиями иоплатой труда, правилами внутреннего трудового распорядка; - проинструктировать по технике безопасности, производственнойсанитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда. При увольнении работник обязан сдать: - по описи мебель, оборудование и инвентарь кабинета комендантуздания администрации области; - вычислительные машинки, компьютерную и множительную техникуведущему инженеру административно-хозяйственного отдела и в отделинформатизации; - удостоверение личности в общий отдел управления делами комитетапо организационно-аналитической и кадровой работе администрацииобласти; - служебные документы своему непосредственному руководителю. О приеме имущества и документов ответственные за них лицарасписываются в обходном листе увольняющегося. При перемещении работника из одного кабинета в другой он обязансдать: - по описи мебель, оборудование и инвентарь кабинета комендантуздания администрации области; - вычислительные машинки, компьютерную и множительную техникуведущему инженеру административно-хозяйственного отдела и в отделинформатизации, если ему не разрешено перебазировать их на новоеместо. Основные обязанности работников администрации области Государственные служащие, обслуживающий и вспомогательныйперсонал обязаны: - работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда,своевременно и точно исполнять распоряжения администрации,использовать все рабочее время для производительного труда; - при разговорах по телефону с гражданами соблюдать корректность,вежливость, краткость, сдержанность. Необходимо помнить, что унаселения при этом формируется мнение о коллективе администрацииобласти. Не передавать по телефону конфиденциальную информацию. Вслучае, если сотрудник, к которому обратились за той или инойинформацией, не владеет ею, ему необходимо предложить абонентуобратиться по номеру телефона в структурное подразделениеадминистрации области, где ему помогут в решении возникшего вопроса; - выполнять требования по охране труда, технике безопасности,производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране,предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями; - бережно относиться к приборам отопления, водопровода,канализации, электросети, радиосети, телефонной сети зданияадминистрации области; - курить только в отведенных для этого местах туалетных комнат,находящихся на каждом этаже здания. Курение работников администрацииобласти не поощряется; - мероприятия, связанные с проведением торжеств по случаююбилеев, других памятных дат, проводить с разрешения руководителяструктурного подразделения администрации области во внерабочее время вспециально отведенном управлением делами комитета поорганизационно-аналитической и кадровой работе администрации областиместе; - использовать электрические розетки кабинетов только дляподключения настольных ламп, компьютеров и других маломощныхстандартных электропотребителей; - не засорять умывальники и унитазы посторонними предметами; - содержать свое рабочее место, множительную, компьютерную и инуютехнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, экономно ирационально расходовать материалы, энергию и другие материальныересурсы. Мебель, инвентарь, оборудование, находящиеся в кабинете, являютсяпринадлежностью данного кабинета и не подлежат передаче в другиекабинеты или выносу из здания без разрешенияадминистративно-хозяйственного отдела управления делами администрацииобласти. Каждый работник несет персональную ответственность, в том числе иматериальную, за сохранность числящегося в кабинете или персонально заним имущества согласно настоящим правилам. По окончании работыработник обязан: - убрать в сейф, стол или шкафы документы, предметы и личные вещидля предотвращения их утери и хищения и облегчения уборочных работ вкабинетах; - отключить все электроприборы, вынув электровилки из розеток; - закрыть окна и форточки на шпингалеты и защелки; - закрыть двери кабинета на замок, ключ повесить на щите удежурного поста при входе в здание. Основные обязанности начальников департаментов, комитетов, управлений и отделов администрации области Правильно организовывать труд работников, создавать условия дляпроизводительного труда путем внедрения новейших достижений науки,техники и научной организации труда, осуществлять мероприятия поулучшению организации и повышению культуры в работе. Постоянно вести работу, направленную на устранение потерьрабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов. Неуклонно соблюдать законодательство о труде, правила охранытруда, добиваться надлежащего технического оборудования рабочих мест. Обеспечивать систематическое повышение профессиональных знанийработников, создавать необходимые условия для совмещения работы собучением в учебных заведениях в соответствии с КЗОТ РоссийскойФедерации. Внимательно относиться к нуждам и запросам работников,обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий. Оказывать содействие работникам в приобретении путевок длясанаторно-курортного лечения, в дома отдыха, для детей в летние лагеряотдыха. Порядок входа в здание администрации области Установить единый порядок для входа в здание администрацииобласти: - сотрудники администрации области обязаны при входе предъявить вразвернутом виде работнику управления внутренних дел удостоверение илипропуск установленного образца; - посетители администрации области предъявляют свое удостоверениеили разовый пропуск, выданный в бюро пропусков, отмечают срокпребывания у сотрудника администрации области, по заявке которого былвыдан пропуск, и сдают его при выходе дежурному сотруднику внутреннихдел. В сезон ношения верхней одежды посетители обязаны снять ее иоставить на хранение в раздевалке, расположенной в фойе. Хождениепосетителей в верхней одежде в здании не допускается. Общий контроль за соблюдением данных требований осуществляетуправление делами комитета по организационно-аналитической и кадровойработе администрации области. Рабочее время и его использование Продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю Начало работы - 9.00 Окончание работы - 18.00 перерыв на обед - с 13.00 до 14.00 Накануне праздничных дней продолжительность рабочего временисокращается на один час. Сверхурочные работы компенсируются соответствующими надбавками: - государственным служащим - согласно положению об установлениигосударственным служащим администрации области надбавок за особыеусловия государственной службы, утвержденному постановлением главыадминистрации области от 27 февраля 1998 года N 108; - обслуживающему и вспомогательному персоналу (за сложность инапряженность работы) - в соответствии с распоряжением главыадминистрации области от 30 апреля 1998 года N 188-р. Порядок приема писем, заявление и обращении Установить следующий порядок приема приносимых писем, обращений изаявлений в администрацию области : - письма предприятий и организаций опускаются и почтовый ящик,находящийся в вестибюле главного входа; - заявления и обращения граждан по личным вопросам опускаются впочтовый ящик, находящийся в бюро пропусков. Выемку корреспонденции производить два раза в день. Документы,поступившие в первой половине дня, регистрируются и направляются нарассмотрение, как правило, в этот же день; документы, поступившие вовторой половине дня,- на следующий день. Контроль за установкой и поддержанием в исправном состояниипочтовых ящиков осуществляет управление делами комитета поорганизационно-аналитической и кадровой работе администрации области. Поощрения за успехи в работе За успешное и добросовестное исполнение работниками администрацииобласти своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречнуюслужбу, выполнение заданий особой важности и сложности к нимприменяются следующие поощрения: 1) благодарность; 2) единовременное денежное поощрение; 3) объявление благодарности с денежным поощрением; 4) награждение ценным подарком; 5) награждение Почетными грамотами; 6) занесение в Книгу почета; 7) занесение на Доску почета; 8) представление к присвоению почетного звания; 9) представление к награждению орденами и медалями. В связи с юбилеями выплачивается денежное вознаграждение. Ответственность работников администрации области За неисполнение или ненадлежащее исполнение работникамиадминистрации области возложенных на них обязанностей на них могутналагаться в соответствии с КЗОТ Российской Федерации, закономБелгородской области "О государственной службе Белгородской области"следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор: 3) строгий выговор; 4) предупреждение о неполном служебном соответствии; 5) увольнение. Государственный служащий несет предусмотренную федеральнымзаконом ответственность за действия или бездействие, ведущие кнарушению прав и законных интересов граждан.