Распоряжение Председателя комитета по организационно-аналитической и кадровой работе - заместителя главы администрации Белгородской области от 03.04.1998 № 6
Об утверждении Положения об управлении делами комитета по организационно-аналитической и кадровой работе администрации области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И ЕПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЕ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИот 3 апреля 1998 г. N 6Об утверждении Положения об управленииделами комитета по организационно-аналитической и кадровой работеадминистрации области 1. Утвердить Положение об управлении делами комитета поорганизационно-аналитической и кадровой работе администрации области(прилагается). 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на начальникауправления делами комитета по организационно-аналитической и кадровойработе администрации области Пяташова А.В. Председатель комитета по организационно-аналитической и кадровой работе - заместитель главы администрации области Н.Незнамов Утверждено распоряжением председателя комитета по организационно- аналитической и кадровой работе администрации области от 3 апреля 1998 года N 6 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами комитета по организационно- аналитической и кадровой работе администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делами образовано в соответствии с постановлениемглавы администрации области от 10 января 1998 года N 5 "О структурекомитета по организационно-аналитической и кадровой работеадминистрации области". 1.2. Управление делами является структурным подразделениемкомитета по организационно-аналитической и кадровой работеадминистрации области и подчиняется председателю комитета поорганизационно-аналитической и кадровой работе администрации области -заместителю главы администрации области. В управление делами входятотделы: административно-хозяйственный; общий; секретногоделопроизводства; бухгалтерского учета; писем и приема граждан, атакже автобаза администрации области. 1.3. В своей деятельности управление делами руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской (Федерации,Уставом (Основным законом) Белгородской области, постановлениями ираспоряжениями главы администрации области, распоряжениямипредседателя комитета по организационно-аналитической и кадровойработе - заместителя главы администрации области и настоящимПоложением. 1.4. Структура и штаты управления делами утверждаются главойадминистрации области. 1.5. На должности начальников отделов, других государственныхслужащих отделов назначаются лица, имеющие высшее образование,отвечающие требованиям нормативных актов о государственных служащихорганов государственного управления; на остальные должности - лица ссоответствующими знаниями и опытом практической работы. 1.6. Управление делами имеет круглую печать, штампы и бланки сосвоим наименованием, в пределах своей компетенции выступает от имениадминистрации области в гражданско-правовых отношениях. 1.7. Положение об управлении делами утверждается председателемкомитета по организационно-аналитической и кадровой работеадминистрации области - заместителем главы администрации области. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 2. Основными задачами управления делами являются: 2.1. Осуществление финансово-хозяйственного иматериально-технического обеспечения деятельности главы администрацииобласти, правительства и комитета по организационно-аналитической икадровой работе администрации области и их структурных подразделений,не имеющих самостоятельных расчетных и текущих счетов и своихбухгалтерских служб, областной Думы, а также иных органов, организацийи должностных лиц согласно действующему законодательству и нормативнымактам Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям главыадминистрации области. 2.2. Хозяйственное и техническое обслуживание мероприятий,проводимых главой администрации области, правительством администрацииобласти и областной Думой, областных совещаний и конференций. 2.3. Обеспечение надлежащего хозяйственно-техническогосодержания, эксплуатации, ремонта и охраны зданий администрацииобласти, автобазы администрации области, прилегающих к ним территорий,автомобилей администрации области. 2.4. Организация и обеспечение функционирования в подразделенияхадминистрации области единой системы делопроизводства, контроль засроками прохождения и исполнения служебных документов, оформления исохранности дел в архиве. 2.5. Организация работы секретариата в приемной главыадминистрации области, председателя правительства администрацииобласти, других структурных подразделениях администрации области. III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 3. Управление делами осуществляет следующие функции: 3.1. Разрабатывает проекты смет расходов, финансируемых за счетсредств областного бюджета. 3.2. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральнымзаконом от 21 ноября 1996 года N 129 "О бухгалтерском учете". 3.3. Осуществляет бухгалтерский контроль за соблюдением штатнойдисциплины в администрации области. 3.4. Обеспечивает содержание за счет соответствующих средствобластного бюджета обслуживание и оснащение государственной символикиадминистративного здания по адресу: г. Белгород, площадь Революции, 4. 3.5. Обеспечивает содержание в надлежащем санитарно-техническомсостоянии административного здания, служебных и подсобных помещений,закрепленных территорий. 3.6. Поддерживает в исправном состоянии и организует эксплуатациюинженерных коммуникаций здания администрации области,электрооборудования, лифтового и вентиляционного хозяйства,оборудования систем водоснабжения, пожарно-охранной сигнализации,телефонной и компьютерной сетей. Организует планирование иосуществление ремонтно-строительных, предупредительно-профилактическихработ, контроль за сроками и качеством их выполнения. 3.7. Обеспечивает обслуживание средств коммуникации и связи,организацию звукоусиления и магнитных записей в залах совещаний. 3.8. Обеспечивает в установленном порядке автотранспортомобслуживаемые органы государственной власти области, иные органы иорганизации на договорной основе, организует приобретение и ремонтавтотранспорта (приобретение оборудования для ремонта автотранспорта),следит за своевременным выделением средств для закупкигорюче-смазочных материалов. 3.9. Организует и материально-технически обеспечивает постоянноесоблюдение пропускной системы в здание администрации области. 3.10. Организует прием, учет, направление и доставку поступающейслужебной корреспонденции, отправку служебных документов и другойкорреспонденции. 3.11. Обеспечивает быстрое и четкое прохождение документов вадминистрации области, их сохранность, проведение систематическогоанализа служебной переписки, представление предложений руководствуадминистрации области по ее сокращению, нормализации и оптимизациидокументооборота в администрации области, методическую помощьработникам, занятым делопроизводством в структурных подразделенияхадминистрации области и в органах местного самоуправления. 3.12. Совершенствует формы и методы делопроизводства на основеединой технической политики, применения современной вычислительной,копировально-множительной, машинописной и организационной техники. 3.13. Готовит предложения по составу и форме бланочной продукции,применяемой в администрации области. Обеспечивает структурныеподразделения администрации области необходимой бланочной продукцией. 3.14. Организует прием, регистрацию и учет предложений, заявленийи жалоб граждан, поступивших в администрацию области; передает их нарассмотрение главе администрации, его заместителям, другим должностнымлицам; организует прием граждан по личным вопросам; осуществляетконтроль за постановкой этой работы в правительстве, комитете и другихструктурных подразделениях администрации области и вносит предложенияпо ее улучшению. В необходимых случаях осуществляет проверку фактов,изложенных в обращениях граждан, с выездом на места. Периодически и по итогам года готовит информации о количестве ихарактере обращений граждан, поступивших в администрацию области, оличном приеме граждан и его результатах. На основе обобщения и анализаобращений граждан готовит предложения по устранению причин,порождающих их обоснованные жалобы. 3.15. Ведет постоянную работу по бережному, экономномурасходованию выделяемых из областного бюджета средств, сохранностиимущества, инвентаря и оборудования, находящихся на балансеадминистрации области. IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 4. При осуществлении своих функций управление делами имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение главы администрации области вопросы,входящие в компетенцию управления делами. 4.2. Обращаться в областные финансово-хозяйственные органы длясогласования и решения вопросов, входящих в компетенцию управленияделами. 4.3. Осуществлять контроль за использованием средств, выделенныхадминистрации области по смете расходов областного бюджета, и попоручениям главы администрации области - из внебюджетных средств. 4.4. Заключать договоры с предприятиями, организациями иучреждениями любых форм собственности на приобретение материальныхценностей, выполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельностьорганов государственной власти области и оформлять соответствующиефинансовые документы. 4.5. Контролировать использование по назначению и сохранностьимущества, закрепленного за управлением делами. 4.6. Возвращать структурным подразделениям администрации областина доработку проекты документов, подготовленные с нарушениеминструкций по делопроизводству. 4.7. Запрашивать от работников структурных подразделенийадминистрации области, администраций городов и районов необходимыесведения о состоянии работы по делопроизводству. 4.8. Вести переписку с соответствующими органами государственногоуправления, учреждениями и организациями по вопросам делопроизводства. V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 5.1. Управление делами возглавляет начальник управления, которыйназначается на должность и освобождается от должности главойадминистрации области. 5.2. Начальник управления делами несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление задач иосуществление им своих функций. Начальник управления делами имеетзаместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должностиглавой администрации области. Заместители начальника управления деламикоординируют и руководят деятельностью возглавляемых ими отделов -административно-хозяйственного и отдела бухгалтерского учета, а такжевыполняют другие функции по поручению руководства администрацииобласти начальника управления делами. 5.3. Начальник управления делами: - разрабатывает структуру иштатное расписание управления делами, вносит их для согласованияпредседателю комитета по организационно-аналитической и кадровойработе - заместителю главы администрации области; - вносит предложенияо назначениях работников управления делами; - определяет порядокработы отделов управления делами, утверждает положения об отделах; -подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленномпорядке документы, связанные с деятельностью управления делами; -распоряжается имуществом и денежными средствами в пределах сметрасходов, утвержденных в установленном порядке; - в соответствии спостановлением главы администрации области от 13 февраля 1998 года N68 "О порядке назначения на государственные должности государственныхслужащих области и должности, не отнесенные к государственнымдолжностям" принимает на работ и увольняет с работы вспомогательныйперсонал (должности, не отнесенные к государственным должностям)администрации области, поощряет их и принимает к ним мерыдисциплинарного взыскания; - согласовывает нормативные акты, документыи материалы, которыми предусматривается внесение дополнении иизменений в единую систему делопроизводства. 5.4. В случае временного отсутствия начальника управления деламиисполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителейначальника управления делами. VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЮ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Реорганизация и ликвидация управления делами производитсяпостановлением главы администрации области.