Распоряжение Главы Администрации Белгородской области от 28.11.1995 № 872-р

О контроле за использованием множительной техники

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИот 28 ноября 1995 г. N 872-рО контроле за использованиеммножительной техники
В целях контроля за выполнением ксерографических работ вадминистрации области установить следующий порядок оформления ивыпуска продукции:
1. Разрешается копирование документов и материалов толькослужебного характера.
2. На каждую множительную технику завести журнал ежедневнойрегистрации принятых документов для ксерокопирования по следующейформе:+--------------------------------------------------------------------+¦ Наименование отдела¦Вид документа или ¦Количество¦Тираж¦Общее кол. ¦¦или Ф.И.О. заказчика¦краткое содержание¦листов ¦ ¦ копий ¦+--------------------+------------------+----------+-----+-----------¦+--------------------+------------------+----------+-----+-----------¦+--------------------------------------------------------------------+
3. Ежедневно в начале работы снимать показания счетчика смножительного аппарата и записывать в журнал, в конце каждого рабочегодня подсчитать общее количество сделанных ксерокопий, записатьпоказания счетчика. Количество сделанных ксерокопий по журналу должносовпадать с показаниями счетчика. При плохом качестве бумаги указыватьколичество копий, сделанных с браком (темный фон, нечеткая печать ит.д.).
4. О всех обнаруженных случаях несанкционированного использованиямножительной техники немедленно сообщать своему непосредственномуначальнику.
5. Ознакомить с распоряжением всех работников комитетов,управлений и отделов администрации области, имеющих доступ кмножительным аппаратам.
6. Рекомендовать подразделениям федеральных служб в областипринять аналогичный документ.
7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на комитетэкономики администрации области (Щербаченко С.Е.).
Об исполнении информировать к 15 февраля 1996 года.
Первый заместитель
главы администрации области В.Иваненко