Приложение к Распоряжению от 01.07.2016 г № 380-Р
1.Муниципальные нормативные правовые акты для включения в Регистр представляются в виде текстовых файлов с расширением "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе не ниже Microsoft Word 2003.
В случае несовместимости форматов файлов различных версий Microsoft Word муниципальные нормативные правовые акты представляются в формате "rtf".
2.Текст муниципального нормативного правового акта должен отвечать следующим требованиям:
а) шрифт текста - Arial, начертание - обычный, размер шрифта - 12 - 14 пт, цвет текста - авто, подчеркивание - нет, видоизменение не использовать, интервал - обычный, смещение - нет;
б) абзац - выравнивание текста по ширине, уровень - основной текст, отступ - 0 см (слева, справа), первая строка - отступ 1,25 см (для остального текста - 0), интервал - 0 пт (перед, после), межстрочный интервал - одинарный;
в) поля: левое - 2,0 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2,0 см, нижнее - 2,0 см;
г) из текста исключаются двойные и многократные пробелы, табуляции, автоматические переносы, нумерация страниц, точки в названии документа, разрывы строк, страниц, разделов и колонок, рисунки, выделения текста цветом;
д) не допускается включение графических объектов (герб, штамп, рисунок и т.п.);
е) не допускается представление на электронных бланках с использованием текстовых блоков, рамок, в виде электронных изображений, вставленных в документ Microsoft Word;
ж) не допускается наличие текста, отформатированного в виде колонок;
з) не допускается наличие нумерованного или маркированного списков, выполненных с автоматическим созданием этих списков;
и) не допускается включение ссылок на федеральное законодательство, скопированных из Интернета.
3.При наличии таблиц в муниципальном нормативном правовом акте необходимо производить их полное редактирование, применяя для всех ячеек, строк, столбцов таблицы форматирование согласно пункту 2 настоящих требований.
Муниципальные нормативные правовые акты, сформированные в табличной форме в формате Microsoft Excel, должны быть переформатированы в формат Microsoft Word.
4.Муниципальный нормативный правовой акт представляется отдельным файлом в виде единого документа вместе с приложениями в соответствии с их нумерацией.
Название файла должно содержать реквизиты и краткое наименование муниципального нормативного правового акта.
Указанные файлы объединяются в папку с наименованием муниципального района (городского округа), которая содержит папки принятых нормативных правовых актов сельских (городских) поселений (для муниципальных районов).
В случае представления муниципальных нормативных правовых актов, вносящих изменения, создается папка, содержащая в себе следующие файлы:
- нормативный правовой акт в первоначальной редакции;
- перечень нормативных правовых актов, вносящих изменения (дополнения) в ранее принятый муниципальный нормативный правовой акт;
- муниципальный нормативный правовой акт, предусматривающий внесение изменений (дополнений).
В этом случае в наименовании папки указываются реквизиты (вид, дата, номер) муниципального правового акта, вносящего изменения (дополнения).
5.Дополнительные сведения о муниципальном нормативном правовом акте представляются отдельным файлом в форме сканированного образа подлинного документа в графическом формате изображения "pdft".
6.Требования к именам файлов документов, предоставляемых для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде:
Имена файлам присваиваются в соответствии с форматом:
ov_gggg_mm_nnnn_(название MO).doc, где:
- o - орган, принявший нормативный правовой акт, принимает следующие значения:
Пред - представительный орган;
Гл - глава муниципального образования;
Адм - местная администрация;
Реф - акт, принятый на референдуме;
Ин - иные органы;
- v - вид акта, принимает следующие значения:
Пост - постановление;
Расп - распоряжение;
Реш - решение;
Ин - иные;
- gggg - год принятия акта;
- mm - месяц принятия акта;
- nnnn - номер акта.
При наличии в номере акта символов::, <, >, \\, / и т.п., не допустимых для имен файлов в OC Windows, необходимо заменять их символом "-".
- название МО - название муниципального образования.
Для справок об опубликовании нормативных правовых актов в начале имени файла ставится "Спр.".
ПРИМЕР. Постановление администрации N-ского сельского поселения муниципального района "N-ский район" Белгородской области N 10/23-34, принятое в июне 2016 года.
Имя файла: АдмПост _2016_06_10-23-34_(N-ское).doc.