Приложение к Постановлению от 02.09.2015 г № 473 Инструкция
Должностная инструкция заместителя начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации алексеевского района, заместителя главного бухгалтера администрации алексеевского района
1.1.Заместитель начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместитель главного бухгалтера администрации Алексеевского района назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.2.Заместитель начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместитель главного бухгалтера администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, главному бухгалтеру администрации Алексеевского района и относится к должности обслуживающего персонала.
1.3.В период временного отсутствия заместителя начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместителя главного бухгалтера администрации Алексеевского района его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района (по ведению кассовых и банковских операций).
1.4.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II.Должностные обязанности
2.В обязанности заместителя начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместителя главного бухгалтера администрации Алексеевского района входит:
2.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
2.2.Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности и охраны труда.
2.3.Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
2.4.Осуществлять начисление заработной платы, отпускных работникам администрации Алексеевского района, Муниципального совета Алексеевского района, избирательной комиссии Алексеевского района, МКУ "ЦМТОД ОМС", а также отделов и комиссий, финансируемых за счет субвенций из областного и федерального бюджетов, согласно утвержденному штатному расписанию.
2.5.Готовить реестр на перечисление зарплаты на пластиковые карты и представлять его в Алексеевский филиал ОСБ N 3775.
2.6.Производить удержания налогов, по исполнительным листам, профсоюзным и пенсионным взносам и др.
2.7.Начислять пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а также по другим видам дохода работникам администрации Алексеевского района, Муниципального совета Алексеевского района, избирательной комиссии Алексеевского района, МКУ "ЦМТОД ОМС", а также отделов и комиссий, финансируемых за счет субвенций из областного и федерального бюджетов.
2.8.Вести карточки лицевых счетов работников администрации Алексеевского района, Муниципального совета Алексеевского района, избирательной комиссии Алексеевского района, МКУ "ЦМТОД ОМС", а также отделов и комиссий, финансируемых за счет субвенций из областного и федерального бюджетов.
2.9.Составлять мемориальный ордер N 6 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и делать начисления на заработную плату.
2.10.Осуществлять подготовку справок о заработной плате для начисления пенсий, справки о доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ).
2.11.Формировать квартальную отчетность и годовые отчеты по страховым взносам, налогу на доходы физических лиц и предоставлять в органы МРИ ФНС N 1 по Белгородской области на электронных носителях.
2.12.Составлять расчеты, формировать списки, составлять квартальный отчет в Отделение N 1 УФК по Белгородской области, УСЗН по компенсационным выплатам, в связи с проживанием в зоне с льготным экономическим статусом.
2.13.Готовить и предоставлять в Управление пенсионного фонда РФ индивидуальные сведения по персонифицированному учету работников.
2.14.Ежемесячно составлять отчет по труду (ф. П-4); ежеквартально - Ф. 1-ТГМС.
2.15.Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
2.16.Участвовать в инвентаризационных комиссиях, как при смене материально ответственного лица, так и при проведении годовой инвентаризации.
2.17.Проводить инструктаж с работниками отдела в связи с изменениями в учете.
III.Должностные права
3.Заместитель начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместитель главного бухгалтера администрации Алексеевского района имеет право:
3.1.На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
3.2.На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3.На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.
3.4.На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
3.5.На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
3.6.На защиту своих персональных данных.
3.7.На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
3.8.Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района.
IV.Ответственность
4.Заместитель начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместитель главного бухгалтера администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
4.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
4.2.Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
4.3.Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4.4.Действие или бездействие, влекущие за собой нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
4.5.Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
4.6.Несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
4.7.Заместитель начальника отдела в соответствии с действующим законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
V.Квалификационные требования
5.1.Высшее профессиональное образование по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", соответствующее направлению деятельности отдела, знание Налогового кодекса, Бюджетного кодекса, положений по бухгалтерскому учету, методических, нормативных и других инструктивных документов финансовых, налоговых, контрольно-ревизионных органов, знание основ информационного, документационного финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления;
навыки: организации разработки программных документов, определяющих развитие Алексеевского района, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, проведения совещаний, выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5.2.В области информационно-коммуникационных технологий: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
навыки: работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности заместитель начальника отдела бюджета и бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района, заместитель главного бухгалтера администрации Алексеевского района самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела бухгалтерского учета взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
Подготовлено:
Начальник отдела бюджета и
бухгалтерского учета аппарата
главы администрации Алексеевского
района, главный бухгалтер
администрации Алексеевского района
В.САМОФАЛ
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлен:
Заместитель начальника отдела
бюджета и бухгалтерского учета
аппарата главы администрации
Алексеевского района, заместитель
главного бухгалтера администрации
Алексеевского района
Т.ВЕРЕТЕННИКОВА