Приложение к Постановлению от 07.09.2015 г № 479 Положение

Должностная инструкция начальника отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации алексеевского района

1.1.Должность начальника отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2.Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3.Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления экономики и управления проектами администрации Алексеевского района.
1.4.Начальник отдела имеет в своем подчинении 2-х муниципальных служащих.
1.5.В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.6.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II.Квалификационные требования
2.1.Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Экономика" и смежным с ней направлениям, соответствующим направлениям деятельности отдела, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основные положения нормативно-правовой базы в сфере стратегического планирования и прогнозирования социально-экономического развития;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основные положения регулирования оплаты труда муниципальным служащим в части премирования;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- знание основ управления персоналом;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки проведения семинаров и внутрикорпоративных обучений по проектному управлению;
- навыки проведения тестирования проектных специалистов на знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- навыки разработки проектов нормативно-распорядительных актов в соответствии с направлением деятельности отдела.
III.Функциональные обязанности
3.В должностные обязанности начальника отдела входит:
3.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2.соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3.осуществлять общее руководство отделом;
3.4.осуществлять контроль за исполнением должностных инструкций сотрудниками отдела, своевременным рассмотрением поступающих жалоб, писем, заявлений;
3.5.осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.6.осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения проектной документации в АИС "Проектное управление";
3.7.осуществлять организацию проведения заседания экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросов материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района;
3.8.предоставлять участникам проектной деятельности консультационную помощь по проектному управлению;
3.9.проводить анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта;
3.10.формировать портфель проектов Алексеевского района;
3.11.обеспечивать исполнение постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела;
3.12.разрабатывать проекты нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела;
3.13.своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.14.инициировать предложения по вопросам организации проектного управления, повышения его эффективности;
3.15.изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления;
3.16.осуществлять подготовку информации об инвестициях в основной капитал для разработки прогноза социально-экономического развития Белгородской области;
3.17.осуществлять подготовку информации об инвестиционной деятельности хозяйствующих субъектах, расположенных на территории Алексеевского района;
3.18.осуществлять ежемесячное обновление перечня проектов Алексеевского района, принятых к реализации в рамках проектного управления.
IV.Права и должностные полномочия
4.Начальник отдела имеет право на:
4.1.ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2.обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3.оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6.участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7.повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8.защиту своих персональных данных;
4.9.ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10.объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11.рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V.Ответственность
5.Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2.несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4.действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5.несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6.несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7.несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8.несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно и (или) по поручению председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII.Показатели эффективности и результативности деятельности
7.Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1.Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдение сроков выполнения работ;
- количество нарушений должностных обязанностей;
- количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2.Специфические показатели результативности деятельности:
- формирование портфеля проектов Алексеевского района;
- подготовка проектов нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела;
- организация и проведение экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района;
- осуществления мониторинга проектов на предмет своевременного размещения проектной документации в АИС "Проектное управление";
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими структурного подразделения.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
Заместитель главы администрации,
председатель комитета экономического
развития администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО