Приложение к Постановлению от 07.09.2015 г № 479 Положение

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации алексеевского района


1.1.Должность ведущего специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2.Ведущий специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3.Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.4.В период временного отсутствия ведущего специалиста его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.5.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе анализа, прогнозирования и управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II.Квалификационные требования
2.1.Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по специальности "Экономика" или "Юриспруденция" и смежным с ними направлениям деятельности отдела без предъявления требований к стажу.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки подготовки информационных материалов в сфере проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- ведение служебного документооборота;
- документирование и протоколирование информации, доведение ее до исполнителей;
- работа с базами данных.
III.Функциональные обязанности
3.В должностные обязанности ведущего специалиста входит:
3.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2.соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3.осуществлять подготовку оперативной информации о ходе реализации проектов;
3.4.вести журнал регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
3.5.формировать и вести реестр рангов проектных специалистов Алексеевского района, имеющих опыт проектной деятельности;
3.6.осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.7.осуществлять подготовку сводного отчета о реализации проектов на территории района;
3.8.предоставлять участникам проектной деятельности консультационную помощь по проектному управлению;
3.9.осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.9.разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящиеся к компетенции отдела;
3.10.своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.11.изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления;
3.12.осуществлять подготовку и размещать информацию по проектному управлению на официальном сайте администрации Алексеевского района;
3.13.осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управления";
3.14.осуществлять организацию и проведение тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления;
3.15.составлять протокол приемочного теста на допуск проектных специалистов к участию в проекте и размещать его в АИС "Проектное управление".
IV.Права и должностные полномочия
4.Ведущий специалист имеет право на:
4.1.ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2.обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3.оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6.участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7.повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8.защиту своих персональных данных;
4.9.ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10.объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11.рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V.Ответственность
5.Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами:
5.2.несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4.действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5.несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6.несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7.несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8.несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела управления проектами и (или) председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII.Показатели эффективности и результативности деятельности
7.Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста определяются за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1.Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдение сроков выполнения работ;
- количество нарушений должностных обязанностей;
- количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2.Специфические показатели результативности деятельности:
- ведение реестра рангов проектных специалистов района, имеющих опыт проектной деятельности;
- ведения журнала регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
- осуществление мониторинга проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управления";
- составление протокола приемочного теста на допуск проектных специалистов к участию в проекте и размещение его в АИС "Проектное управление";
- организация и проведение тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
Заместитель главы администрации,
председатель комитета экономического
развития администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Ведущий специалист отдела
управления проектами управления
экономики и управления проектами
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района