Приложение к Постановлению от 07.12.2015 г № 124 Положение
Положение об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района «Город валуйки и валуйский район»
1.1.Настоящее Положение об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" (далее - Положение) определяет условия и порядок применения принципов управления проектами органами местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" на территории муниципального района.
1.2.Настоящее Положение применяется для управления проектами и портфелями проектов, направленными для достижения целей, определенных Стратегией социально-экономического развития муниципального образования "Город Валуйки и Валуйский район" Белгородской области до 2025 года, государственными программами области, правовыми актами Губернатора и Правительства области, поручениями Губернатора области, муниципальными программами муниципального района, правовыми актами и поручениями главы администрации муниципального района.
1.3.Настоящее Положение распространяется на проекты, реализуемые органами местного самоуправления муниципального района с участием подведомственных организаций и хозяйствующих субъектов с использованием средств бюджета муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район", областного бюджета (в случае делегирования полномочий по контролю расходования указанных средств), а также на проекты, реализуемые за счет внебюджетных источников финансирования с участием в них органов местного самоуправления муниципального района.
2.Понятия и определения
2.1.Проект - комплекс взаимосвязанных работ, направленных на достижение запланированной цели и имеющих однократный неповторяющийся характер.
2.1.1.Муниципальный проект - проект, реализуемый в масштабах одного муниципального образования.
2.1.2.Областной проект - проект, реализуемый в масштабах области.
2.1.3.Ведомственный проект муниципального района - проект, реализуемый структурным подразделением администрации муниципального района, администрацией городского, сельского поселения.
2.1.Межведомственный проект - проект, реализуемый при взаимодействии нескольких органов исполнительной власти, государственных органов области, структурных подразделений администрации муниципального района, администраций городских и сельских поселений.
2.2.Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.
2.3.Цель проекта - запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект. Цель проекта должна:
- отражать ожидаемый социально-экономический полезный эффект от реализации проекта;
- иметь измеримые количественные показатели и сроки достижения;
- быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект;
- полностью находиться в сфере ответственности и влияния исполнителя проекта.
2.4.Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.
2.5.Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта.
2.5.Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта.
2.6.Инициатор проекта - физическое лицо или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта. Инициатор проекта может представлять интересы исполнителя, координирующего органа или заказчика проекта.
2.7.Заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта.
2.8.Экспертная комиссия по рассмотрению проектов при администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" (далее экспертная комиссия) - постоянно действующий совещательно-консультативный орган по экспертному рассмотрению проектов.
2.9.Исполнитель проекта - администрация муниципального района (ее структурное подразделение), администрация городского, сельского поселения, хозяйствующий субъект, который принимает на себя обязательства по достижению цели проекта и ответственность за эффективное использование ресурсов, выделенных для реализации проекта, в соответствии с действующим законодательством, контрактами и соглашениями, заключенными с соблюдением требований Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федерального закона от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", в случаях, установленных законодательством.
2.10.Координирующий орган проекта - администрация муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район", осуществляющая организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта.
2.11.Ответственный за проектное управление - лицо, осуществляющее администрирование проектов в органах местного самоуправления муниципального района.
2.12.Команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления и рабочей группы проекта и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта.
2.12.1.Группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа проекта в течение всего жизненного цикла проекта. В группу управления проектом входят:
- куратор проекта - уполномоченное координирующим органом проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта;
- руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с требованиями к результату проекта.
В межведомственных проектах и проектах, реализуемых хозяйствующими субъектами совместно с органами исполнительной власти, государственными органами области, структурными подразделениями администрации муниципального района, администрациями городских и сельских поселений, заказчик проекта, по решению куратора проекта, может быть включен в группу управления проектом.
2.12.2.Рабочая группа проекта - группа лиц, непосредственно выполняющих работы проекта. В рабочую группу проекта входят:
- ответственный за блок работ проекта - лицо, определенное руководителем проекта как ответственное за управление работами и процессами в рамках блока работ и несущее ответственность за достижение промежуточных результатов проекта, получаемых в ходе непосредственного выполнения работ, входящих в данный блок работ проекта;
- ответственные по направлениям исполнители проекта - лица, непосредственно выполняющие работы проекта и процессы, в том числе финансово-экономического и правового характера, и размещающие в АИС "Проектное управление" документ, подтверждающий выполнение работы;
- администратор проекта - лицо, назначаемое при необходимости руководителем проекта, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта;
- оператор мониторинга проекта - лицо, назначаемое координирующим органом проекта либо исполнителем проекта (в отношении проектов исполнителями которых являются самостоятельные структурные подразделения администрации муниципального района), отвечающее за размещение проектной документации в соответствии с жизненными циклами проекта в АИС "Проектное управление", является возможным участником проекта, в отсутствие которого его роль может выполнять другой участник проекта.
2.13.Портфель проектов - проекты, объединенные в целях повышения управляемости для достижения цели Стратегии социально-экономического развития муниципального образования "Город Валуйки и Валуйский район" на период до 2025 года.
2.14.Руководитель портфеля проектов - заместитель главы администрации муниципального района по соответствующему направлению, на которого возложена ответственность за достижение цели портфеля проектов.
2.15.Проектный орган - структурное подразделение органа местного самоуправления, принимающее участие в реализации проектов и выполняющее преимущественно работы проектов.
2.16.Процессный орган - структурное подразделение органа местного самоуправления, принимающее участие в реализации проектов и выполняющее преимущественно процессы проектов.
3.Выделение проектных и процессных органов
местного самоуправления муниципального района
3.1.Решение об отнесении структурного подразделения органа местного самоуправления к проектному или процессному принимает руководитель органа местного самоуправления на основании его функциональных задач и следующих критериев:
- участие работников в проектах, координирующим органом которых является администрация муниципального района;
- преобладания в деятельности работников структурных подразделений органов местного самоуправления постоянных функций, повторяющихся операций либо разовых задач, поручений;
- осуществления структурными подразделениями органов местного самоуправления деятельности преимущественно в рамках порядков и процедур, утвержденных на федеральном, областном и муниципальном уровне либо не закрепленных нормативными правовыми актами;
- осуществления структурными подразделениями органов местного самоуправления относительно конечных результатов проектов, в которых участвуют его работники, преимущественно вспомогательных или обеспечивающих функций либо работ проектов;
- использования результатов проектов, реализуемых структурными подразделениями органов местного самоуправления, преимущественно соответствующим структурным подразделением органа местного самоуправления.
3.2.Решение оформляется правовым актом органа местного самоуправления. Проект решения об отнесении структурного подразделения администрации муниципального района к проектному или процессному органу готовится отделом по управлению проектами.
4.Порядок управления проектами
4.1.Управление проектами в органах местного самоуправления муниципального района состоит из четырех этапов жизненного цикла:
- инициация проекта;
- планирование проекта;
- реализация проекта;
- закрытие проекта.
4.2.Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам, утвержденным постановлением администрации муниципального района.
4.3.Управлением экономического развития администрации муниципального района (далее - управление экономического развития) осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям пункта 3.2 настоящего Положения.
4.4.Этап инициации проекта:
4.4.1.Началом этапа инициации проекта является инициативная заявка по вопросу открытия проекта, которая направляется инициатором проекта в управление экономического развития в электронном виде (UprProject@val-adm.ru).
Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта как по собственной инициативе, так и в связи с исполнением своих должностных обязанностей или поручений вышестоящего руководства.
4.4.2.Управление экономического развития осуществляет регистрацию инициативной заявки по вопросу открытия проекта в АИС "Проектное управление".
Работы, предлагаемые инициатором проекта для выполнения в форме проекта и выполненные по сроку более чем на 50 процентов, не оформляются в виде проектов.
4.4.3.Управление экономического развития направляет в экспертную комиссию инициативную заявку с предложением рассмотреть целесообразность открытия и реализации проекта в соответствии с изложенной в инициативной заявке идеей.
4.4.4.Экспертная комиссия определяет целесообразность открытия и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке.
При нецелесообразности открытия и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке, экспертная комиссия направляет в управление экономического развития обоснованный отказ в открытии проекта.
В обоих случаях управлением экономического развития направляется решение инициатору проекта.
4.4.5.Координирующий орган по согласованию с подведомственными организациями или хозяйствующими субъектами (при совместной реализации проекта) определяет исполнителя, заказчика проекта и оператора мониторинга (за исключением проектов исполнителями которых являются самостоятельные структурные подразделения администрации муниципального района).
4.4.6.Исполнитель проекта назначает руководителя и администратора проекта; закрепляет за руководителем проекта персональную ответственность за достижение цели проекта, эффективное использование выделенных ресурсов, материально-техническое обеспечение и организацию документооборота по проекту.
4.4.7.Одно лицо не может являться куратором и руководителем проекта.
4.4.8.Куратор совместно с инициатором определяет цель проекта; руководитель с участием заказчика определяет ожидаемые результаты, требования к результату; куратор совместно с руководителем определяет ограничения проекта.
4.4.9.Куратор проекта совместно с инициатором, руководителем и заказчиком проекта представляет проект на экспертную комиссию; подготавливает паспорт проекта.
Экспертная комиссия рассматривает проекты, зарегистрированные в АИС "Проектное управление".
Решение экспертной комиссии о целесообразности реализации проекта и принятие правового акта администрации муниципального района об открытии проекта является основанием утверждения паспорта проекта. После утверждения паспорта проекта проект считается открытым.
4.4.10.Подлежат открытию проекты, которые соответствуют всем следующим условиям:
- результаты проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности;
- результаты проекта уникальные и инновационные;
- выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия;
- высокие риски выполнения работ проекта;
- ограниченность ресурсов (временные, материальные и т.д.);
- реализация мероприятий в виде проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ и т.д.);
- получаемые результаты проекта не являются результатами уже существующих проектов.
4.4.11.Цель проекта, утвержденная в паспорте проекта, не подлежит изменению на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта.
4.4.12.При отсутствии утвержденного паспорта проекта более двух месяцев с момента поступления в управление экономического развития инициативной заявки по вопросу открытия проекта проект подлежит закрытию в АИС "Проектное управление".
4.4.13.Этап инициации завершается утверждением паспорта проекта председателем экспертной комиссии и куратором проекта.
4.5.Этап планирования проекта.
4.5.1.Началом этапа планирования проекта является наличие утвержденного паспорта проекта.
4.5.2.Руководитель проекта определяет состав рабочей группы (за исключением оператора мониторинга), требования к специалистам, участие которых необходимо для качественного и своевременного выполнения работ проекта. При планировании работ проекта могут выделяться процессы проекта, обеспечивающие его реализацию.
4.5.3.Руководитель проекта осуществляет подбор специалистов в рабочую группу проекта.
При подборе членов рабочей группы руководитель проекта направляет запрос, о включении сотрудников в рабочую группу проекта с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителем, в адрес их руководителей по основному месту работы.
Назначение муниципальных служащих, а также работников органов местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы как участников группы управления, рабочей группы или исполнителей процессов проекта, производится распорядительными документами представителей их нанимателя (руководителя) в форме включения в перечень особо важных и сложных заданий соответствующих работ и процессов проекта.
Руководитель проекта для выполнения работ проекта в соответствии с основными документами проекта, по согласованию с куратором, может вносить предложения о привлечении отдельных юридических и физических лиц для выполнения работ и услуг в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.5.4.Руководитель проекта совместно с рабочей группой в срок, не превышающий двух месяцев с момента регистрации инициативной заявки по вопросу открытия проекта в АИС "Проектное управление", готовит план управления проектом.
План управления проектом включает в себя календарный план-график работ по проекту, перечень процессов, бюджет, риски, состав команды проекта, способы коммуникации и взаимодействия в проекте.
Объемы и источники финансирования проектов, реализуемых хозяйствующими субъектами совместно с администрацией муниципального района, администрацией городского или сельского поселения определяются исполнителем проекта - хозяйствующим субъектом совместно с другими заинтересованными в реализации проекта сторонами, не являющимися органами местного самоуправления муниципального района. Привлечение бюджетных средств в данные проекты, а также бюджетное финансирование проектов, реализуемых администрацией муниципального района, администрациями городских и сельских поселений осуществляется на основании решения экспертной комиссии о целесообразности их реализации и в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" на соответствующий финансовый год.
Во всех случаях критерием привлечения бюджетных средств является утверждение соответствующих объемов расходов решением Муниципального совета города Валуйки и Валуйского района о бюджете муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" на соответствующий финансовый год. Не представляются к банковскому финансированию, в обеспечение которого выдаются муниципальные гарантии, проекты, имеющие социальную значимость и направленность, по которым не просчитывается окупаемость и возвратность средств; бюджетное финансирование таких проектов осуществляется через включение их в муниципальные программы муниципального района.
4.5.5.Этап планирования проекта завершается утверждением плана управления проектом.
4.6.Началом этапа реализации проекта является наличие утвержденного плана управления проектом. Этап реализации состоит из следующих стадий:
- выполнение работ;
- контроль;
- внесение изменений.
4.6.1.На стадии выполнения работ, определенных в плане управления проектом, руководитель проекта организует работу рабочей группы, направленную на достижение цели проекта.
Финансирование проекта из бюджетных средств осуществляется при наличии утвержденного паспорта и плана управления проектом.
Рабочая группа проекта под управлением руководителя проекта осуществляет выполнение работ согласно календарному плану-графику, предусмотренному в плане управления проектом, с документальной фиксацией результатов выполненных работ.
4.6.2.Стадия контроля проекта начинается с момента утверждения паспорта проекта и плана управления проектом, осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта.
Стадия контроля представляет собой проверку соответствия выполненных работ и полученных результатов по проекту. Осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта.
Осуществляется на двух уровнях: руководителем и администратором проекта; представителем отдела по управлению проектами управления экономического развития администрации муниципального района;
- на первом уровне руководителем и администратором проекта осуществляется анализ полноты календарного плана-графика проекта, контроль исполнения проектной документации и оценка соответствия фактического исполнения бюджета и сроков работ плановому бюджету на их выполнение и срокам реализации;
- на втором уровне представителем отдела по управлению проектами управления экономического развития администрации муниципального района осуществляется выездная проверка его реализации.
Полученные на стадии контроля проектов результаты документируются и служат основанием для внесения изменений в проектную документацию и привлечения лиц, допустивших отклонения, к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
4.6.3.Стадия внесения изменений в проект включает внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта для детализации плана управления в результате дополнительного планирования работ по проекту или устранению отклонений по итогам стадии контроля.
Стадия внесения изменений не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждение действий для устранения возможных (ожидаемых) отклонений.
При возникновении отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта. Вносимые изменения отражаются в ведомости изменений.
Стадия внесения изменений в проект осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта:
- решение об изменении способа достижения цели проекта, результата и требований к результату, конечных сроков реализации, бюджета в пределах утвержденных лимитов и его источников финансирования, а также форм и объемов муниципального, областного и федерального участия в проекте принимаются куратором проекта;
- изменения, вносимые в работы проекта календарного плана-графика работ в рамках утвержденных сроков выполнения блоков работ, а также утвержденного бюджета проекта, принимаются решением руководителя проекта.
В случае включения новых работ в календарный план-график утвержденного плана управления проектом или детализации существующих работ руководитель проекта, при необходимости, инициирует изменение состава рабочей группы в ходе реализации проекта. Основанием исключения специалиста из рабочей группы являются неоднократные отклонения при выполнении работ проекта.
Итоговым документом стадии внесения изменений в проект является ведомость изменений, утверждающая решение о внесении изменений в паспорт или план управления проектом.
4.6.4.Этап завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом.
4.7.Закрытие проекта.
4.7.1.Этап закрытия включает одно из следующих действий:
- завершение проекта;
- приостановление проекта.
4.7.2.Началом завершения проекта является подготовка итогового отчета о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет направляется в экспертную комиссию.
4.7.3.Экспертная комиссия принимает решение о достижении цели и результата проекта, рекомендует проект к закрытию с соответствующим статусом его реализации.
Решение экспертной комиссии о закрытии проектов является основанием подписания итогового отчета всеми заинтересованными сторонами.
4.7.4.Руководитель проекта направляет информацию об итогах работы членов команды проекта в адрес их функциональных руководителей по основному месту работы, которым направлялись запросы в соответствии с пунктом 3.5.3 настоящего Положения.
4.7.5.Структурные подразделения администрации муниципального района готовят проект распоряжения администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" о закрытии проекта. Управление экономического развития готовит проект распоряжения администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" о закрытии проекта исполнителем, которого являлись администрации городских или сельских поселений, хозяйствующий субъект.
4.7.6.Выполняется завершение (исполнение или оформление отказа от исполнения) обязательств, возникших в ходе управления проектом.
Межведомственная комиссия при главе администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" по вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района рассматривает и принимает решение об итогах работы участников проекта и о размерах премиальных выплат участникам проектной деятельности по результатам реализации проекта.
Администрация муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" осуществляет премирование сотрудников за выполнение особо важного и сложного задания в соответствии с порядком материального стимулирования муниципальных служащих муниципального района, а также работников администрации муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, утвержденным решением Муниципального совета города Валуйки и Валуйского района от 28.04.2015 N 245.
4.7.7.Управление по организационно-контрольной и кадровой работе администрации муниципального района осуществляет контроль премирования команды проекта.
4.7.8.Администратор проекта передает в отдел по управлению проектами управления экономического развития администрации муниципального района документацию по проекту для временного хранения (не более 3 лет).
4.7.9.В случае возникновения неустранимых условий в ходе разработки и реализации проекта, при которых его реализация не может быть начата или продолжена, руководитель проекта инициирует приостановление проекта.
Приостановление проекта означает досрочное прекращение работ по его разработке и реализации с возможностью последующего возобновления.
Приостановление проекта, в котором выполнены все работы, утвержденные проектной документацией, невозможно.
4.7.10.Решение о приостановлении проекта в ходе его реализации принимает руководитель проекта по согласованию с куратором и председателем экспертной комиссией, на которой принято решение о целесообразности его реализации. В случае если проект находится в разработке, решение о его приостановлении принимается по согласованию с координирующим органом проекта.
По проектам, инициированным в рамках поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, а также рассмотренным и одобренным на оперативных совещаниях с участием членов Правительства области по рассмотрению текущих вопросов, приостановление проектов осуществляется по согласованию с Губернатором области или заместителями Губернатора области, которые дали соответствующие поручения.
4.7.11.Возобновление проекта осуществляется по инициативе руководителя проекта по согласованию с лицами, указанными в подпункте 4.7.10 настоящего Положения. При возобновлении проекта в него должны быть внесены изменения согласно подпункту 4.6.3 настоящего Положения.
4.7.12.Управление экономического развития в АИС "Проектное управление" на основании документации по проекту присваивает проекту статус:
- "проект реализован успешно без отклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта;
- "проект реализован успешно с незначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по одному из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;
- "проект реализован успешно со значительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков или бюджета проекта;
- "проект не реализован, ресурсы не использованы" - в случае, если цель проекта не была достигнута, ресурсы сохранены;
- "проект не реализован, ресурсы использованы" - в случае, если цель проекта не была достигнута, часть ресурсов или все ресурсы потеряны;
- "проект приостановлен" - в случае, если цель проекта не была достигнута, принято решение о приостановлении разработки или реализации проекта".
5.Организационное сопровождение, администрирование
и мониторинг реализации проектов
5.1.Организационное сопровождение представляет собой координацию межведомственного взаимодействия участников проекта, осуществляемую куратором проекта на протяжении всех этапов управления проектом.
Организационное сопровождение начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов управления проектом и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта.
5.2.Администрирование проектов в органах местного самоуправления муниципального района представляет собой контроль реализации проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с регламентом администрирования проектов в органах местного самоуправления муниципального района.
5.3.Мониторинг реализации проекта представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта (на протяжении всего жизненного цикла проекта) и регистрацию данных, которые осуществляют куратор проекта и оператор мониторинга.
5.3.1.Управлением экономического развития осуществляется мониторинг реализации всех проектов органов местного самоуправления муниципального района.
Мониторинг включает отражение текущего статуса проекта в течение жизненного цикла проекта посредством технического управления контрольными событиями в АИС "Проектное управление".
5.3.2.Оператором мониторинга проекта в АИС "Проектное управление" вводится информация из следующих документов:
- паспорт и план управления проектом, ведомость изменений, решения экспертной комиссии, распорядительные документы о формировании команды проекта и назначении ее членов;
- подтверждающая информация о прохождении контрольных событий согласно плану управления проектом;
- протоколы экспертных комиссий;
- итоговый отчет по проекту.
Оператор мониторинга проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует куратора о текущем состоянии проекта.
5.3.3.Основное требование к информации, получаемой в результате осуществления мониторинга, заключается в достоверности и объективности отражения фактического состояния работ по проекту.
5.3.4.Управление экономического развития на основании информации, полученной в результате мониторинга реализации проектов, представляет главе администрации муниципального района заключения и рекомендации по итогам реализации проекта.
5.3.5.Для проектов, имеющих общественную значимость, паспортом проекта может быть определено требование публикации результатов мониторинга в сети Интернет на информационных ресурсах координирующего органа проекта.
6.Управление портфелями проектов
6.1.Управление портфелем проектов - деятельность по формированию, оптимизации, мониторингу, контролю и управлению изменениями портфеля проектов, осуществляемая руководителем портфеля проектов посредством концентрации административных ресурсов.
6.2.Портфели проектов выделяются в рамках муниципальных программ муниципального района.
6.3.Портфели проектов (с перечнем состава проектов) утверждаются распоряжением администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район". Одни и те же проекты и программы не могут включаться в разные портфели проектов.
6.4.Администрирование портфелей проектов осуществляется посредством мониторинга сводного календарного плана-графика исполнения работ всех проектов, расходования ресурсов и получения результатов по ним ответственным за проектное управление на территории муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район".
6.5.Руководители портфелей проектов могут вносить в отношении проектов, включенных в портфель проектов, предложения, обязательные к исполнению для руководителей и кураторов этих проектов независимо от их ведомственной и функциональной принадлежности.
6.6.Руководители портфелей проектов подотчетны и подконтрольны только главе администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район".