Распоряжение от 08.11.2013 г № 1508-Р
О требованиях к формированию организационных структур и штатных расписаний администрации Борисовского района и ее отраслевых (функциональных) органов
В целях обеспечения единых подходов к формированию организационных структур и штатных расписаний администрации Борисовского района и ее отраслевых (функциональных) органов:
1.Утвердить прилагаемые требования к формированию организационных структур и штатных расписаний администрации Борисовского района и ее отраслевых (функциональных) органов.
2.Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации района разработать штатные расписания в соответствии с утвержденными требованиями и представить мне на утверждение в срок до 1 декабря 2013 года.
3.Рекомендовать главам администраций городского и сельских поселений привести в соответствие с утвержденными требованиями штатные расписания местных администраций в срок до 1 декабря 2013 года.
4.Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
Борисовского района
Н.И.ДАВЫДОВ
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМИРОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И ШТАТНЫХ
РАСПИСАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
И ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ
I.Общие положения
1.1.Требования к формированию организационных структур и штатных расписаний администрации Борисовского района и ее отраслевых (функциональных) органов (далее - Требования) разработаны в целях совершенствования организационных структур и оптимизации штатных расписаний администрации района и ее отраслевых (функциональных) органов.
1.2.Настоящие Требования устанавливают единый порядок формирования структуры и штатных расписаний администрации Борисовского района и ее отраслевых (функциональных) органов.
II.Организационная структура и штатная численность администрации района
2.1.В структуре администрации района могут быть образованы управления и отделы.
2.2.В управлении не может быть менее 2 отделов.
Штатная численность управления должна составлять не менее 7 человек, включая руководителя.
2.3.Штатная численность отдела должна составлять не менее 3 человек, включая руководителя.
Штатная численность отделов, в функции которых входит ведение кадровых вопросов, бухгалтерского учета, правового, информационного обеспечения, архивного дела может быть не менее 2 единиц, включая руководителя.
Если штатная численность сотрудников, осуществляющих единые задачи и функции, менее предлагаемой минимальной численности, то отдел не создается, а штатные единицы могут быть переданы в отдел, близкий по функциям, либо в штатном расписании (вне рамок подразделений) предусматриваются отдельные должности с указанием направления деятельности и подчиненностью в структуре администрации района.
2.4.Должность заместителя руководителя отдела может вводиться в случае:
- штатная численность отдела составляет не менее 4 штатных единиц, включая руководителя;
- если отдел находится в непосредственном подчинении главы администрации района и его численность составляет 3 штатные единицы.
III.Организационная структура и штатная численность отраслевых (функциональных) органов администрации района
3.1.В структуре отраслевых (функциональных) органов администрации района могут быть образованы отделы.
В отраслевом (функциональном) органе, имеющем статус "управление", не может быть менее 2 отделов.
Штатная численность отдела должна составлять не менее 3 человек, включая руководителя.
Если штатная численность сотрудников, осуществляющих единые задачи и функции, менее предлагаемой минимальной численности, то отдел не создается, а штатные единицы могут быть переданы в отделы, близкие по функциям либо в штатном расписании (вне рамок подразделений) предусматриваются отдельные должности с указанием направления деятельности и подчиненностью руководителю отраслевого (функционального) органа.
3.2.Должность заместителя руководителя отдела может вводиться в случае:
- штатная численность отдела составляет не менее 4 штатных единиц, включая руководителя.
IV.Организационная структура и штатная численность администраций городского и сельских поселений
4.1.В структуре администраций городского и сельских поселений отделы не создаются. Все штатные должности подчиняются непосредственно главе администрации поселения.
V.Заключительные положения
5.1.Глава администрации района имеет одного первого заместителя.
5.2.Должность заместителя главы администрации района (далее - заместитель главы) может быть учреждена в случае:
- курируемое заместителем главы направление является приоритетной сферой муниципального управления;
- организация деятельности структурных подразделений администрации района, курируемых заместителем главы, не предполагает непосредственного руководства их работой главой администрации района.
5.3.В администрациях сельских поселений предусматривается 1 штатная единица заместителя главы администрации поселения.
5.4.В администрации городского поселения может быть предусмотрено 2 штатных единицы заместителя главы администрации.
5.5.Соотношение количества должностей главы администрации района, заместителей главы администрации, руководителей отделов, а также их заместителей не может превышать 30% к общему количеству работников.
5.6.Соотношение должностей руководителя отраслевого (функционального) органа администрации района, его заместителя и руководителей отделов и их заместителей не может превышать 30% к общему количеству работников.
5.7.Наименование должности в штатном расписании администрации района, ее отраслевых (функциональных) органов, администраций городского и сельских поселений должно состоять не более чем из трех элементов, совокупно отражающих ее функционально-правовой статус.
5.8.Должности, учреждаемые для выполнения функций по бухгалтерскому учету, информационному, техническому, административно-хозяйственному обслуживанию администрации и не принимающие участия в исполнении полномочий органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения, относятся к должностям обслуживающего персонала.
5.9.При принятии Муниципальным советом Борисовского района решения об учреждении органа местной администрации в форме муниципального казенного учреждения и его государственной регистрации в качестве юридического лица основанием для включения в штатное расписание администрации района, наделенного правами юридического лица, муниципальных служащих, является факт нахождения данного органа в структуре администрации района.