Приложение к Постановлению от 12.07.2013 г № 163 Положение
Положение о почетной грамоте администрации города Белгорода I. общие положения
1.1.Почетная грамота администрации города Белгорода (далее - Почетная грамота) является формой поощрения администрации города Белгорода граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы собственности (далее - организации).
1.2.Описание и образец Почетной грамоты приводятся соответственно в приложениях N 1 и N 2 (не приводится) к Положению о Почетной грамоте администрации города Белгорода.
1.3.Основаниями для поощрения Почетной грамотой являются значительный вклад в социально-экономическое развитие города, высокие достижения в производственной, научно-исследовательской, социально-культурной, общественной и благотворительной деятельности, заслуги в подготовке высококвалифицированных кадров, воспитании подрастающего поколения, укрепление законности и правопорядка, иные заслуги, а также в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами.
1.4.Юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций считаются 10, 20, 30, 40, 50, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для граждан - 50 лет, 55 лет (для женщин), 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
1.5.Необходимым условием для награждения Почетной грамотой является наличие Благодарности администрации города Белгорода.
1.6.Представление к поощрению Почетной грамотой возможно не ранее чем через три года после поощрения Благодарностью администрации города Белгорода.
II.Порядок поощрения почетной грамотой администрации города Белгорода
2.1.Ходатайство о поощрении Почетной грамотой инициируется организациями, органами местного самоуправления города Белгорода, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления, главой администрации города Белгорода, руководителями структурных подразделений администрации города Белгорода (далее - инициатор выдвижения).
По личным обращениям граждан поощрение Почетной грамотой не производится.
2.2.Инициатор выдвижения не позднее чем за месяц до предполагаемой даты вручения представляет следующие документы:
2.2.1.Для граждан:
- представление к поощрению, согласованное с руководителем структурного подразделения администрации города, курирующим соответствующее направление деятельности по форме, согласно приложению N 3 к Положению о Почетной грамоте администрации города Белгорода;
- характеристику производственной, научной, общественной, иной деятельности представляемого к поощрению лица;
- биографическую справку;
- документы, подтверждающие заслуги лица, представляемого к поощрению Почетной грамотой (документы о наградах, почетных званиях, отзывы о деятельности в средствах массовой информации).
2.2.2.Для организаций:
- представление к поощрению, согласованное с руководителем структурного подразделения администрации города, курирующим соответствующее направление деятельности по форме, согласно приложению N 4 к Положению о Почетной грамоте администрации города Белгорода;
- краткую историческую справку о создании и развитии организации с указанием вклада, внесенного коллективом организации в социально-экономическое развитие города;
- копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации, представляемую к поощрению;
- справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
- архивную справку о дате основания организации (в случае поощрения организации в связи с ее юбилеем) либо копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- документы, подтверждающие заслуги организации, представляемой к поощрению Почетной грамотой (документы о наградах, поощрениях, отзывы о деятельности в средствах массовой информации);
- другие справочно-информационные материалы и сведения о деятельности организации, рекомендуемой к поощрению.
2.3.Представление к поощрению Почетной грамотой заверяется подписью руководителя и печатью организации.
2.4.Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.
2.5.Пакет документов направляется в следующие структурные подразделения администрации города:
- при поощрении работников администрации города - в управление кадровой политики департамента стратегического планирования, организационно-аналитической и кадровой работы;
- абзац исключен которые после осуществления проверки правильности и полноты представленных документов передают их на рассмотрение комиссии по наградам города Белгорода, созданной распорядительным актом администрации города Белгорода.
2.6 - 2.8.Исключены
2.6.Решение о поощрении Почетной грамотой принимается главой администрации города Белгорода и оформляется распоряжением администрации города Белгорода.
2.7.Почетная грамота оформляется структурными подразделениями, указанными в пункте 2.5 настоящего Положения по форме, согласно приложению N 5 к Положению о Почетной грамоте администрации города Белгорода, подписывается главой администрации города Белгорода, скрепляется гербовой печатью и помещается в специальную рамку.
2.8.Почетная грамота вручается в торжественной обстановке главой администрации города Белгорода или по его поручению первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города, начальниками департаментов, руководителями комитетов, курирующими соответствующее направление деятельности.
2.9.Работникам администрации города Белгорода, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города, поощренным Почетной грамотой, единоразово выплачивается денежная премия в размере 8000 (восемь тысяч) рублей за счет средств бюджета городского округа "Город Белгород", предусмотренных в пределах утвержденного фонда оплаты труда по соответствующим учреждениям (предприятиям) и структурным подразделениям администрации города Белгорода.
Работникам организаций иных форм собственности денежное вознаграждение может быть выплачено за счет средств самих организаций, при этом размер его не регламентируется.
Трудовые коллективы, организации, удостоенные Почетной грамотой, премированию не подлежат.
При поощрении Почетной грамотой граждан и организаций других городов, иностранных государств денежное сопровождение не производится.
III.Заключительные положения
3.1.Реестр граждан и организаций, поощренных Почетной грамотой, ведется в организационном управлении департамента стратегического планирования, организационно-аналитической и кадровой работы.
Сведения о поощрении работников администрации города заносятся управлением кадровой политики департамента стратегического планирования, организационно-аналитической и кадровой работы в реестр муниципальных служащих администрации города Белгорода.
3.2.Повторное поощрение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего поощрения.
3.3.Дубликат Почетной грамоты не выдается.
Начальник управления кадровой политики
департамента стратегического планирования,
организационно-аналитической и кадровой работы
Н.ОВЧАРОВА