Постановление от 20.02.2013 г № 22
О внесении изменений и дополнений в постановление администрации муниципального района «Город Валуйки и Валуйский район» от 13 апреля 2012 г. N 56
В целях повышения результативности и эффективности деятельности, создания единообразного механизма организации деятельности по управлению проектами на территории муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" постановляю:
1.Внести следующие изменения и дополнения в постановление администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" от 13 апреля 2012 г. N 56 "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" :
1.1.Дополнить постановление пунктом 2 следующего содержания:
"2. Утвердить прилагаемые формы документов для открытия проектов в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район":
- инициативной заявки по вопросу открытия проекта;
- паспорта проекта;
- плана управления проектом;
- ведомости изменений;
- итогового отчета об окончании блока работ проекта;
- итогового отчета по проекту;
- презентации проекта".
1.2.Пункты 2, 3, 4, 5, 6 постановления считать соответственно пунктами 3, 4, 5, 6, 7.
1.3.Утратил силу
2.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального района
А.И.ДЫБОВ
Инициативная заявка
по вопросу открытия проекта
1.Инициатор проекта (общие сведения):
1.1.Фамилия, Имя, Отчество инициатора проекта
1.2.Должность инициатора проекта (с полным наименованием организации):
1.3.Почтовый адрес и контактные данные инициатора проекта:
2.Краткое описание проекта:
2.1.Укажите предполагаемое наименование проекта:
2.2.Укажите формальное основание для открытия проекта (с указанием наименования):
2.3.Какую проблему решает реализация проекта?
2.4.Укажите цель проекта
2.5.Что будет являться результатом успешной реализации проекта?
2.6.Планируемая дата начала и окончания проекта (дд.мм.гггг):
| дата начала: | дата окончания: |
2.7.Укажите ориентировочную стоимость реализации проекта:
3.Дополнительная информация по проекту
Прошу зарегистрировать инициативную заявку в соответствии с постановлением администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" от 13 апреля 2012 года N 56 "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район"
дата "___" ____________ 20__ г.
УТВЕРЖДАЮ: УТВЕРЖДАЮ:
(куратор) (председатель экспертной комиссии
по рассмотрению проектов при
администрации муниципального района
___________________________ "Город Валуйки и Валуйский район")
(должность) _________________________________
___________ /_________________/ (должность)
(подпись) (ФИО) ______________ /_________________/
М.П. (подпись) (ФИО)
"___" ___________ 20___ г. М.П.
"___" ___________ 20___ г.
Паспорт проекта
__________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер ______________________________
ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ:
(руководитель проекта)
_________________________
(должность)
__________ / _________________/
(подпись) (ФИО)
М.П.
"___" ___________ 20___ г.Общие сведения о документе
| Основание для составления документа: | постановление администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" от 13 апреля 2012 года N 56 "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" |
| Назначение документа: | регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта |
| Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов |
| Содержание: | 1 . Группа управления проектом 2 . Основание для открытия проекта 3 . Цель и результат проекта 4 . Ограничения проекта 5 . Критерии оценки и характеристика проекта |
| Изменения: | изменения в паспорт проекта вносятся путем оформления ведомости изменений |
1.Группа управления проектом
| Название и реквизиты организации | ФИО, должность, контактные данные представителя | Наименование и реквизиты документа, подтверждающего участие представителя в проекте |
| Координирующий орган: "_______________" Телефон: Адрес: E-mail: | Куратор проекта: Телефон: Адрес: E-mail: | ____________________ ____________________ от "__" ______ 20__ г. N __ |
| Исполнитель: "_________________" Телефон: Адрес: E-mail: | Руководитель проекта: Телефон: Адрес: E-mail: | ____________________ ____________________ от "__" ______ 20__ г. N __ |
2.Основание для открытия проекта
| 2.1. | Направление Стратегии социально-экономического развития муниципального образования "Город Валуйки и Валуйский район" Белгородской области: | |
| 2.2. | Индикатор (показатель) реализации Стратегии социально-экономического развития муниципального образования "Город Валуйки и Валуйский район" Белгородской области: | |
| 2.3. | Формальное основание для открытия проекта: | |
| 2.4. | Инициативная заявка: | Инициатор (ФИО, должность и контактные данные): Дата составления заявки: Регистрационный N: Дата регистрации: |
3.Цель и результат проекта
| 3.1. | Измеримая цель проекта: | ||
| 3.2. | Способ достижения цели: | ||
| 3.3. | Результат проекта: | Результат: | Вид подтверждения: |
| 3.4. | Требования к результату проекта: | Требование: | Вид подтверждения: |
| 3.5. | Пользователи результатом проекта: | ||
4.Ограничения проекта
| БЮДЖЕТ ПРОЕКТА (тыс. руб.): | |
| Целевое бюджетное финансирование: | |
| - федеральный бюджет: | |
| - областной бюджет: | |
| - местный бюджет: | |
| Внебюджетные источники финансирования: | |
| - средства инвестора: | |
| - средства хозяйствующего субъекта: | |
| - кредитные средства: | |
| - прочие (указать): | |
| Общий бюджет проекта: | |
| СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА (чч.мм.гг.) | |
| Дата начала проекта (план): | |
| Дата завершения проекта (план): | |
| ПРОЧИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА: | |
| Территория реализации проекта (Белгородская область или наименование муниципального образования): | |
| Земельный участок (наличие, местоположение, площадь, санитарная зона): | |
| Электроснабжение (наличие, мощность): | |
| Водоснабжение и канализация (наличие, объем): | |
| Газоснабжение (наличие, объем): | |
| Средства связи и Интернет (количество телефонных линий, пропускная способность канала): | |
| Дороги (расположение к автомагистралям или транспортным развязкам): | |
| Процент ставки субсидирования (если имеется): | |
| Максимально допустимая ставка по кредиту (если имеется): | |
| Иные ограничения (указать): |
5.Критерии оценки и характеристика проекта
| КРИТЕРИИ УСПЕШНОСТИ ПРОЕКТА | ||
| Наименование критерия | Показатель | |
| Отклонение по бюджету (п. 4) | Превышение на не более __ руб. относительно базового бюджета проекта соответствует 15% успешности проекта | |
| Отклонение по срокам (п. 4) : | Превышение на не более __ дней относительно установленного срока окончания проекта соответствует 15% успешности проекта | |
| Достижение результата проекта (п. 3.3) : | Наличие результата проекта: ___________________________ соответствует 55% успешности проекта | |
| Соблюдение требований к результату проекта (п. 3.4) : | Выполнение следующих требований к результату проекта: _________________________________ соответствует 15% успешности проекта | |
| ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА | ||
| Уровень сложности проекта | ||
| Тип проекта | ||
УТВЕРЖДАЮ: УТВЕРЖДАЮ:
(куратор) (председатель экспертной комиссии
по рассмотрению проектов при
администрации муниципального района
___________________________ "Город Валуйки и Валуйский район")
(должность)
_________________________________
___________ /_________________/ (должность)
(подпись) (ФИО)
М.П. ______________ /_________________/
"___" ___________ 20___ г. (подпись) (ФИО)
М.П.
"___" ___________ 20___ г.
План управления проектом
__________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер ______________________________
ПОДГОТОВИЛ:
(руководитель проекта)
_________________________
(должность)
__________ / _________________/
(подпись) (ФИО)
М.П.
"___" ___________ 20___ г.Общие сведения о документе
| Основание для составления документа: | постановление администрации муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" от 13 апреля 2012 года N 56 "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах местного самоуправления муниципального района "Город Валуйки и Валуйский район" |
| Назначение документа: | детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов |
| Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов |
| Содержание: | 1 . Календарный план-график работ по проекту 2 . Бюджет проекта 3 . Перечень контрольных событий проекта 4 . Риски проекта 5 . Рабочая группа проекта 6 . Матрица ответственности 7 . Планирование коммуникаций 8 . Заинтересованные лица, инвесторы |
| Изменения: | изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений |
1.Календарный план-график работ по проекту
| Код задачи | Название задачи | Длительность, дни | Дата начала работ | Дата окончания работ | Состав участников (ФИО ответственных исполнителей) |
| Итого: |
2.Бюджет проекта
| Код задачи | Название задачи | Сумма, тыс. руб. | Бюджетные источники финансирования | Внебюджетные источники финансирования | |||||
| Федеральный бюджет | Областной бюджет | Местный бюджет | Средства инвестора | Средства хоз. субъекта | Заемные средства | Прочие | |||
| Итого: | |||||||||
3.Перечень контрольных событий проекта
| N п/п | Контрольное событие | Дата | Результат (подтверждающий документ) | Ответственный за достижение результата | Примечание |
4.Риски проекта
| N п/п | Наименование риска проекта | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
5.Рабочая группа проекта
| N п/п | ФИО, основное место работы, должность | Ранг в области проектного управления | Роль в проекте | Работы | Трудозатраты, дней | Основание и условия участия в проекте |
| ИТОГО: |
6.Матрица ответственности
| Результат (документ, подтверждающий выполнение контрольного события) | Роль в проекте/должность | |||||||||
| Куратор проекта | Руководитель проекта | Администратор проекта | Оператор мониторинга проекта | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | |
| К, У | С | И, К | М | В | В | |||||
| К | К, С | И, М | М | В | ||||||
| И | У | В | М | |||||||
Обозначения:
В - выполняет; У - утверждает; И - информируется; К - контролирует; М - мониторинг; С - согласует.
7.Планирование коммуникаций
| N п/п | Какая информация передается | Кто передает информацию | Кому передается информация | Когда передает информацию | Как передается информация |
| 1. | Статус проекта | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | Еженедельно (понедельник) | Электронная почта |
| 2. | Обмен информацией о текущем состоянии проекта | Администратор проекта | Участникам проекта | Еженедельно (пятница) | Телефонная связь, электронная почта |
| 3. | Документы и информация по проекту | Ответственный по направлению | Администратору проекта и адресаты | Не позже сроков плана-графика | Электронная почта |
| 4. | О выполнении контрольной точки | Администратор проекта | Руководителю проекта, оператору мониторинга | Не позже дня контрольного события по плану управления | Электронная почта |
| 5. | Отчет о выполнении блока работ | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | Согласно сроков плана управления | Письменный отчет, электронная почта |
| 6. | Ведомость изменений | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | По поручению руководителя проекта | Письменный отчет, электронная почта |
| 7. | Мониторинг реализации проекта | Оператор мониторинга | В проектный офис | В день поступления информации | ПУВП РИАС |
| 8. | Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту | Администратор проекта, ответственное лицо по направлению | Руководителю проекта | В день поступления информации | Телефонная связь |
| 9. | Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту | Руководитель проекта | Куратору | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь, электронная почта |
| 10. | Информация о неустранимом отклонении по проекту | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | В день поступления информации | Совещание |
| 11. | Обмен опытом, текущие вопросы | Руководитель проекта | Рабочая группа и приглашенные | Не реже 1 раз в квартал | Совещание |
| 12. | Приглашения на совещания | Администратор проекта | Участники совещания | В день поступления информации | Телефонная связь, электронная почта |
| 13. | Передача поручений, протоколов, документов | Администратор проекта | Адресаты | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь, электронная почта |
| 14. | Подведение итогов | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | По окончании проекта | Совещание |
8.Заинтересованные лица, инвесторы
| Заинтересованное лицо, инвестор | Должность, контактные данные |
| Для юридических лиц: Роль в проекте (инвестор): Название организации: "_____________" Телефон: Адрес: E-mail: | Фамилия имя отчество должность руководителя организации. Телефон: E-mail: |
| Для физических лиц: Роль в проекте (инвестор): Фамилия имя отчество Адрес: | Должность по основному месту работы Телефон: E-mail: |