Приложение к Постановлению от 13.02.2013 г № 217 Положение
Положение о рассмотрении коллегией при главе администрации новооскольского района проектов и идей, выдвинутых гражданами и получивших одобрение экспертов в ходе предварительного обсуждения 1. общие положения
1.1.Коллегия при главе администрации Новооскольского района (далее - Коллегия) рассматривает проекты, инициированные в соответствии с постановлением администрации Новооскольского района от 26 декабря 2011 года N 1808 "Об утверждении Положения об управлении проектами в Новооскольском районе".
1.2.Коллегия рассматривает идеи, выдвинутые гражданами района и получившие одобрение экспертов в ходе предварительного обсуждения на онлайн-площадке проекта "Формирование региональной модели государственного управления посредством народной экспертизы".
2.Основные цели и задачи Коллегии
при рассмотрении проектов и идей, выдвинутых гражданами
2.1.Основными целями и задачами Коллегии при рассмотрении проектов являются:
- анализ типа проекта, поставленной цели и результата проекта;
- анализ рисков проектов;
- анализ вероятности реализации проектов;
- оценка типов и количества материалов и человеческих ресурсов, оборудования и закупок, требуемых для реализации проекта;
- оценка финансовых ресурсов, необходимых для реализации проекта;
- принятие решений по предлагаемым к открытию проектам и закрываемым проектам;
- анализ компетенций руководителя и команды проекта, внесение предложений по кандидатам в группу управления проектом, команду проекта;
- анализ блоков работ и бюджета проекта;
- оценка итогового отчета закрываемого проекта, эффективности участия команды проекта;
- внесение предложений о наказании виновных в отношении неуспешно завершенных проектов с указанием причин недостижения цели проекта;
- принятие решений о целесообразности и необходимости реализации рассмотренных проектов или нецелесообразности реализации проектов.
2.2.Основными целями и задачами Коллегии при рассмотрении идей являются:
- оценка актуальности идеи и возможности ее реализации с учетом особенностей района;
- оценка социально-экономической значимости ожидаемых результатов для района;
- оценка востребованности ожидаемых результатов;
- оценка необходимых финансовых, материальных и человеческих ресурсов, требуемых для реализации;
- анализ рисков и оценка вероятности реализации;
- принятие решений о целесообразности реализации идей, получивших одобрение экспертов на on-line-ресурсах, реализующих технологию народной экспертизы.
3.Деятельность Коллегии при рассмотрении
проектов и идей, выдвинутых гражданами
3.1.Повестка дня заседания и проекты решений Коллегии, а также необходимые материалы готовятся и рассылаются начальником отдела стратегического развития района администрации района (далее - начальник отдела стратегического развития района) членам Коллегии не позднее чем за неделю до очередного заседания Коллегии.
3.2.Проект вносится начальником отдела стратегического развития района в повестку заседания Коллегии на основании наличия качественного презентационного материала, подготовленного по установленной форме. Проверку представленных материалов осуществляет начальник отдела стратегического развития района исходя из цели, ожидаемых результатов и блоков работ проекта. На заседание Коллегии в обязательном порядке приглашаются специалисты, курирующие соответствующие направления.
3.3.Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов членов Коллегии и утверждаются главой администрации района.
3.4.Решения Коллегии в двухнедельный срок после заседания рассылаются членам Коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам.
3.5.Идея, выдвинутая гражданами, вносится начальником отдела стратегического развития района администрации района в повестку заседания Коллегии на основании наличия информационного материала, соответствующего требованиям пункта 4.3 настоящего Положения о рассмотрении коллегией при главе администрации Новооскольского района проектов и идей, выдвинутых гражданами и получивших одобрение экспертов в ходе предварительного обсуждения.
4.Оценка целесообразности реализации идеи
4.1.Идея, получившая одобрение экспертов на on-line-ресурсе, реализующем технологию народной экспертизы, по предложению департамента кадровой политики области вносится в план работы Коллегии.
4.2.Исходя из названия идеи и ожидаемых результатов ее реализации в администрации района из числа муниципальных служащих, в обязанности которых входит курирование соответствующих вопросов, в течение трех рабочих дней со дня поступления идеи назначается ответственный за подготовку и представление идеи на Коллегию (далее - ответственный).
4.3.Ответственный совместно с автором идеи в течение пяти рабочих дней со дня назначения ответственным подготавливает информационный материал для представления идеи на заседании Коллегии. Информационный материал включает следующие сведения об идее:
- название;
- краткие сведения об ее авторе (ФИО, образование, место работы);
- рейтинг идеи на on-line-ресурсе, количество положительных и отрицательных голосов;
- территория реализации;
- сфера применения;
- проблема, на решение которой направлена идея;
- описание идеи;
- основные положительные и отрицательные комментарии экспертов и пользователей, выдвинутые в ходе обсуждения идеи на on-line-ресурсе;
- итоговая оценка идеи экспертами.
Ответственным подготавливается информация о существующей практике (при наличии) решения проблемы, на которую направлена идея.
4.4.На заседание Коллегии приглашаются внешние эксперты.
4.5.Члены Коллегии на основании представленной информации об идее после предварительного обсуждения ее совместно с внешними экспертами проводят оценку ее реализации путем заполнения соответствующего оценочного листа на заседании Коллегии. Форма оценочного листа прилагается.
4.6.По итогам подсчета голосов членов Коллегии принимается одно из следующих решений:
- реализация идеи целесообразна в форме проекта;
- реализация идеи целесообразна в рамках текущей деятельности администрации района;
- реализация идеи нецелесообразна.
При одинаковом количестве положительных и отрицательных голосов окончательное решение принимается главой администрации района.
4.7.Решение Коллегии оформляется протоколом. В случае решения Коллегии о нецелесообразности реализации идеи в протоколе приводится соответствующее обоснование.
4.8.Решение Коллегии о целесообразности реализации идеи в форме проекта является основанием ее регистрации в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области" с последующей реализацией в соответствии с постановлением администрации Новооскольского района от 26 декабря 2011 года N 1808 "Об утверждении Положения об управлении проектами в Новооскольском районе".