Приложение к Решению от 30.10.2012 г № 444 Положение
Положение об отделе по управлению проектами аппарата главы администрации красненского района
Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Красненского района, зарегистрированным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному федеральному округу 24 августа 2007 года.
Положение определяет основные функции, права и обязанности отдела по управлению проектами аппарата главы администрации Красненского района.
1.Общие положения
1.1.Отдел по управлению проектами аппарата главы администрации Красненского района (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации Красненского района.
1.2.Отдел подчиняется первому заместителю главы администрации муниципального района - руководителю аппарата главы администрации муниципального района.
1.3.Отдел возглавляет начальник отдела по управлению проектами аппарата главы администрации района (далее - начальник отдела).
1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области, а также нормативно-правовыми актами администрации Красненского района.
1.5.Положение об отделе утверждается решением Муниципального совета Красненского района Белгородской области.
1.6.Отдел организует и осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Красненского района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, государственными органами области, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами.
2.Структура отдела
2.1.Структуру и штатную численность отдела утверждает глава администрации Красненского района.
2.2.Отдел имеет в своем составе следующие единицы:
- начальник отдела - 1 чел.;
- главный специалист отдела - 2 чел.
2.3.В случае обоснованной необходимости, по представлению начальника отдела и по распоряжению главы администрации Красненского района отдел имеет право временно привлекать иных специалистов:
- специалистов функциональных подразделений администрации Красненского района;
- специалистов за пределами администрации Красненского района (аутсорсинг).
3.Цели и задачи отдела
3.1.Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в органах местного самоуправления.
3.2.Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
3.3.Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.
4.Функции отдела
Основными функциями отдела являются:
4.1.Участие в инициации, разработке и реализации проектов, программ, концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.2.Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления в рамках Красненского района.
4.3.Формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов, планируемых к реализации, реализуемых и завершенных на территории Красненского района, в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области".
4.4.Формирование и поддержка электронных баз данных участников проектов.
4.5.Распределение обязанностей руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы.
4.6.Внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
4.7.Осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля всего жизненного цикла проектов.
4.8.Осуществление мониторинга реализации проектов на территории района по целям, срокам и бюджетам.
4.9.Анализ и выбор проектов к разработке и реализации (организация и участие в заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов).
4.10.Проверка соответствия проектов требованиям положению об управлении проектами в муниципальном образовании.
4.11.Осуществление методического руководства и контроля за подготовкой проектной документации на соответствие установленным требованиям:
- проверка наличия всех проектных документов;
- анализ и определение степени необходимой детализации проектных документов;
- анализ корректности содержания проектных документов.
4.12.Осуществление контроля соответствия хода исполнения планов проектов:
- контроль расписания проектов;
- контроль стоимости проекта и целесообразности изменения стоимости;
- контроль использования ресурсов;
- контроль рисков проекта;
- контроль коммуникаций проектов.
4.13.Мониторинг хода реализации проектов:
- мониторинг базовых показателей и релевантных изменений;
- подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения проектов (при необходимости) главе администрации Красненского района, первому заместителю главы администрации муниципального района - руководителю аппарата главы администрации муниципального района, другим заинтересованным сторонам проекта.
4.14.Анализ завершенных и закрытых проектов (организация и участие в заседании экспертной комиссии по закрытию проектов).
4.15.Организация планирования и распределения ресурсов между проектами:
- ресурсное календарное планирование;
- контроль выделения ресурсов;
- контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.
4.16.Осуществление контроля и согласование межфункциональных и межпроектных связей:
- согласование распределения спорных ресурсов;
- распределение ресурсов между проектами.
4.17.Исполнение документооборота между отделом и другими участниками проектов.
4.18.Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием заинтересованных сторон проектов.
4.19.Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.20.Подготовка отчетов, справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.21.Организация в установленном порядке рассмотрения обращений граждан, органов местного самоуправления района, их консультирование и оказание организационно-методической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.22.Координация деятельности сотрудников администрации Красненского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
5.Руководство отделом
5.1.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность главой администрации Красненского района.
5.2.Начальник отдела несет полную ответственность за деятельность отдела.
5.3.Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом;
- действует по доверенности главы администрации Красненского района от имени муниципального образования "Красненский район", представляет его во всех учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- осуществляет подготовку проектов решений Муниципального Совета, постановлений и распоряжений администрации Красненского района, обязательные для исполнения муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями и органами муниципального управления на территории района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- осуществляет контроль за работой сотрудников отдела и разрабатывает их должностные инструкции;
- подготавливает предложения по применению к работникам отдела мер поощрения и наложению на них взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4.Начальник отдела вносит предложения главе администрации Красненского района о назначении и освобождении от должности работников отдела.
6.Реорганизация и ликвидация отдела
6.1.Внесение изменений в настоящее положение, а также реорганизация и ликвидация отдела производятся в порядке, установленном действующим законодательством.
6.2.При ликвидации или реорганизации отдела увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством РФ.
6.3.Споры, возникающие в связи с ликвидацией и реорганизацией отдела, решаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.