Приложение к Постановлению от 10.10.2012 г № 890 Инструкция
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации алексеевского района I. общие положения
1.1.Должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2.Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3.Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела бухгалтерского учета, главному бухгалтеру аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4.В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.5.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II.Квалификационные требования
2.1.Для замещения должности ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:
а) Наличие среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу.
б) Знание Конституции РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, федерального законодательства и законодательства Белгородской области по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей муниципального служащего, знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе, знание основ государственного и муниципального управления, знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами), саморазвития и организации личного труда, планирования рабочего времени, коммуникативные навыки.
в) Профессиональные знания по специальности "бухгалтерский учет", соответствующие направлению деятельности отдела, знание методических, нормативных и других инструктивных документов финансовых, налоговых, контрольно-ревизионных органов.
навыки: аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, владения оргтехникой и средствами коммуникации (телефон, факс, электронная почта), выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей, и другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
г) В области информационно-коммуникационных технологий: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
навыки: работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
III.Функциональные обязанности
3.В обязанности ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района входят:
3.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
3.2.Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3.Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.
3.4.Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.5.Вести учет основных средств по всем материально-ответственным лицам и составлять Ж/О N 7.1, начислять амортизацию основных средств, вести инвентарную книгу и карточки учета ОС-6, ОС-9.
3.6.Вести учет имущества Казны Алексеевского района и составлять Ж/О N 7.1К.
3.7.Вести учет хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, запчастей к автомобилям и ГСМ по материально-ответственным лицам, составлять оборотные ведомости, Ж/О N 7.1М.
3.8.Вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за коммунальные услуги, товары и выполненные работы, составлять Ж/О N 4.1.
3.9.Представлять сведения о потреблении теплоэнергии, электроэнергии, воды и вывозе мусора в Управление финансов.
3.10.Составлять ежемесячные и квартальные отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и коммунальным услугам по форме ОБ-2.
3.11.Составлять квартальные и годовые отчеты по транспортному и земельному налогу.
3.12.Составлять реестры и карты объектов имущества муниципальной собственности, находящегося на балансе администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".
3.13.Проводить ежеквартально сверку по данным бухгалтерского учета и материально-ответственных лиц.
3.14.Выполнять обязанности главного специалиста в период его отсутствия (осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность).
3.15.Осуществлять подготовку бухгалтерских документов для подшивки и сдачи в архив.
3.16.Участвовать в составлении бухгалтерского ежемесячного, квартального и годового отчетов.
3.17.Участвовать в инвентаризации имущества администрации Алексеевского района, проставлять инвентарные номера на вновь приобретенные основные средства.
IV.Права и должностные полномочия
4.Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:
4.1.На ознакомление с документами, устанавливающими их права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2.На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3.На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4.На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5.На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6.На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7.На защиту своих персональных данных.
4.8.На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9.На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10.На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V.Ответственность
5.Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством:
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2.За несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3.За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4.За действие или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5.За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6.За несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.7.За несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.8.За несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
5.9.Материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII.Показатели эффективности и результативности деятельности
7.Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1.Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1.Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2.Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3.Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4.Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5.Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение обязанностей.
7.2.Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1.Вести своевременный учет поступления и расходования основных средств, средств казны.
7.2.2.Вести своевременный учет поступления и расходования материальных ценностей, запчастей на автомашины, запчастей на оргтехнику, канцтоваров, хозяйственных товаров, ГСМ.
7.2.3.Составление отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по всем видам работ и услуг, актов сверок, своевременное предоставление сведений в соответствующие учреждения.
7.2.4.Составление ежемесячных отчетов, предоставление их на электронном и бумажном носителях.
7.2.5.Составление отчетов по коммунальным услугам и своевременное предоставление в соответствующие учреждения.
Подготовлено:
Начальник отдела бухгалтерского учета,
главный бухгалтер аппарата главы
администрации Алексеевского района
В.САМОФАЛ
Согласовано:
Заместитель руководителя аппарата -
секретарь совета безопасности
администрации Алексеевского района
А.ХАРЖАН
Ознакомлен:
Ведущий специалист отдела
бухгалтерского учета аппарата главы
администрации Алексеевского района
А.ВОРОНЦОВА