Приложение к Постановлению от 10.10.2012 г № 890 Инструкция
Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации алексеевского района I. общие положения
1.1.Должность начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно главе администрации Алексеевского района и заместителю главы администрации Алексеевского района, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района имеет в своем подчинении 3-х муниципальных служащих.
1.5.В период временного отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела бухгалтерского учета, заместитель главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.6.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", приказами Министерства финансов, методическими, нормативными и другими инструктивными документами финансовых, налоговых, контрольно-ревизионных органов, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами губернатора и правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, положением об отделе бухгалтерского учета, а также настоящей должностной инструкцией.
II.Квалификационные требования
2.1.Для замещения должности начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:
а) Наличие высшего профессионального образования, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее 3-х лет.
б) Знание Конституции РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, федерального законодательства и законодательства Белгородской области по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей муниципального служащего, знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе, знание основ государственного и муниципального управления, знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыки работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документов и иные практические навыки работы с документами), навыки саморазвития и организации личного труда, навыки планирования рабочего времени, коммуникативные навыки.
в) Профессиональные знания по специальности "Бухгалтерский учет", соответствующей направлению деятельности отдела, знание методических, нормативных и других инструктивных документов финансовых, налоговых, контрольно-ревизионных органов, знание основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества, знание основ управления персоналом, знание основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления;
навыки: планирования управленческой деятельности, организации деятельности подчиненных подразделений и должностных лиц по выполнению поставленных задач и исполнению планов, принятия управленческих решений, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки профессиональных заключений, консультирования, организации профессиональной подготовки подчиненных должностных лиц, проведения совещаний, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
г) Знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления;
навыки: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.
III.Функциональные обязанности
3.В должностные обязанности начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района входит:
3.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
3.2.Исполнять обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3.Осуществлять организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ, "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету", утвержденной Приказом МФ РФ от 01.12.2010 N 157-н.
3.4.Обеспечивать формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Алексеевского района, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
3.5.Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.6.Обеспечивать порядок проведения инвентаризации, контроль хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.7.Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
3.8.Организовывать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации Алексеевского района, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.9.Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, отвечать за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3.10.Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.11.Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.12.Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета.
3.13.Обеспечивать своевременное составление баланса о расходах средств администрации Алексеевского района, другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций, предоставление их в установленном порядке.
3.14.Осуществлять руководство отделом бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.15.Осуществлять контроль за финансированием мобилизационных мероприятий.
3.16.Обеспечивать исполнение постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела, своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.17.Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.
IV.Права и должностные полномочия
4.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:
4.1.На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2.На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3.На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4.На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5.На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6.На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7.На защиту своих персональных данных.
4.8.На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9.На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10.На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11.Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района.
4.12.Требовать для осуществления учета от работников структурных подразделений администрации Алексеевского района представления в отдел бухгалтерского учета аппарата главы администрации Алексеевского района необходимых документов и сведений.
V.Ответственность
5.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2.Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3.Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4.Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5.Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6.Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.7.Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.8.Несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
5.9.Начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района в соответствии с действующим законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела бухгалтерского учета, главный бухгалтер аппарата главы администрации Алексеевского района самостоятельно и (или) по поручению главы администрации Алексеевского района, заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII.Показатели эффективности и результативности деятельности
7.Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела бухгалтерского учета, главного бухгалтера аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1.Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1.Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2.Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3.Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4.Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5.Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, стандартов.
7.2.Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1.Подготовка, формирование заявок на перечисление средств в соответствии с бюджетной классификацией и в пределах утвержденной сметы.
7.2.2.Предварительный контроль за своевременным и качественным начислением оплаты труда и отпускных, сохранностью ОС, материалов.
7.2.3.Составление отчетов по субвенциям, поступившим из областного и федерального бюджета.
7.2.4.Своевременная обработка документов в программе "Парус".
7.2.5.Контроль за своевременной и полной выгрузкой электронных отчетов.
Подготовлено:
Начальник отдела бухгалтерского
учета, главный бухгалтер
аппарата главы администрации
Алексеевского района
В.САМОФАЛ
Согласовано:
Заместитель руководителя аппарата -
секретарь совета безопасности
администрации Алексеевского района
А.ХАРЖАН
Ознакомлен:
Начальник отдела бухгалтерского
учета, главный бухгалтер
аппарата главы администрации
Алексеевского района
В.САМОФАЛ