Приложение к Постановлению от 18.09.2012 г № 815 Положение
Положение об отделе организационно-контрольной работы аппарата главы администрации муниципального района «Алексеевский район и город алексеевка»
Настоящее Положение определяет концепцию, структуру, порядок формирования и деятельности отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - отдел), его взаимоотношения с органами управления и структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления, территориальными органами государственной власти, учреждениями, организациями муниципальной и иных форм собственности.
I.Общие положения
1.1.Отдел организационно-контрольной работы является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района и образован для усиления влияния и повышения эффективности работы главы администрации Алексеевского района при решении задач социально-экономического развития муниципального района, подчинен непосредственно руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Белгородской области, нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными актами Губернатора Белгородской области, правительства Белгородской области, Белгородской областной Думы, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами администрации Алексеевского района, Муниципального совета Алексеевского района.
1.3.Отдел обеспечивает решение всех вопросов, относящихся к компетенции аппарата главы администрации Алексеевского района, по поручению руководителя аппарата на постоянной или временной основе.
1.4.Отдел организует свою работу на основе законности и персональной ответственности начальника отдела за деятельность своего подразделения.
II.Основные задачи и функции
Основными задачами отдела являются:
2.1.Организация контроля за исполнением Указов, распоряжений Президента Российской Федерации, нормативных актов Правительства Российской Федерации, законов Белгородской области, нормативных актов Губернатора и правительства Белгородской области, нормативных актов администрации и поручений главы администрации Алексеевского района структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления.
2.2.Обеспечение единой системы контроля исполнения документов в структурных подразделениях администрации Алексеевского района.
Изучение и обобщение практики работы структурных подразделений администрации Алексеевского района по организации контроля исполнения документов.
Обеспечение учета (регистрации) входящих документов администрации Губернатора и правительства Белгородской области.
2.3.Выполнение и контроль за выполнением другими исполнителями поручений Губернатора Белгородской области, руководителя администрации Губернатора области, главы администрации Алексеевского района.
2.4.Осуществление проверок исполнения нормативных и распорядительных актов администрации Губернатора Белгородской области, администрации Алексеевского района, поручений Губернатора и руководителей департаментов Белгородской области, поручений главы администрации Алексеевского района в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, в органах местного самоуправления, в учреждениях и организациях муниципальной собственности с привлечением, по согласованию с руководителями подразделений, специалистов управлений, комитетов администрации Алексеевского района, администраций поселений.
2.5.Организация планирования, подготовки и проведения коллегии при главе администрации Алексеевского района.
2.6.Организация работы Общественного совета при главе администрации Алексеевского района.
2.7.Подготовка и анализ ежемесячных планов мероприятий, проводимых управлениями, комитетами администрации Алексеевского района и взаимодействующими с ними органами государственной власти и хозяйствующими субъектами, органами местного самоуправления.
Организационное обеспечение мероприятий, проводимых главой администрации Алексеевского района.
Координация деятельности самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное обеспечение организационных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации Алексеевского района.
2.8.Осуществление контроля за организационным обеспечением выборов всех уровней на территории муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка".
2.9.Организационное обеспечение приемов представителей субъектов Российской Федерации, иностранных государств главой администрации района, встреч главы администрации Алексеевского района с руководителями органов исполнительной власти и государственных органов Белгородской области, территориальных органов федеральных округов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций, представителями политических партий и общественных объединений.
2.10.Принятие участия в организационном обеспечении мероприятий общерайонного масштаба: "День района и города", мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории района, возложении венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы, торжественных церемониях, посвященных открытию в Алексеевском районе социально значимых объектов, других мероприятиях с участием главы администрации Алексеевского района.
2.11.Рассмотрение обращений, писем, жалоб на имя главы администрации Алексеевского района и руководителя аппарата главы администрации.
2.12.Оказание практической и методической помощи сотрудникам администрации Алексеевского района, органам местного самоуправления в вопросах организации контроля за использованием нормативных актов и служебных документов, а также подготовки, оформления поручений главы администрации района.
2.13.Осуществление контроля и организация проверок работы постоянных комиссий при главе администрации и при администрации Алексеевского района.
2.14.Организация работы по подведению рейтингового соревнования среди сельских поселений района.
2.15.Осуществление контроля за предоставлением отчетности по реализации приоритетных национальных проектов в Алексеевском районе.
2.16.Организация взаимодействия органов местного самоуправления и органов ТОС по вопросам местного значения, обеспечение правовых гарантий развития ТОС и поддержка инициатив органов ТОС.
Подготовка отчетности о деятельности ТОС.
2.17.Координация деятельности по организации экспертизы показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений.
Проведение анализа, разработка мероприятий по улучшению показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления Алексеевского района. Организация контроля за их реализацией.
2.18.Осуществление мероприятий по противодействию коррупции в пределах полномочий отдела - информирование должностных лиц муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района о ставших известными фактах несоблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
2.19.Организация и размещение на сайте администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" сведений о деятельности администрации района (решения коллегии, планы работы администрации, информация по показателям эффективности деятельности органов местного самоуправления и т.д.).
2.20.Организация контроля за документами администрации Губернатора и правительства Белгородской области, Губернатора Белгородской области, размещенными в электронном правительстве Белгородской области в системе РИАС:ПУВП.
Представление информаций об исполнении контрольных документов для размещения в электронном правительстве Белгородской области.
2.21.Проведение процедуры согласования нормативных актов администрации Алексеевского района и постановка на контроль нормативных актов администрации Алексеевского района.
2.22.Взаимодействие со СМИ, мониторинг областной и местной прессы.
2.23.Организация и проведение подписной кампании на межрайонную газету "Заря" и "Белгородские известия".
2.24.Обеспечение хранения документов и передача на хранение в архив в установленном порядке.
III.Обеспечение деятельности отдела
Отдел для реализации задач и функций имеет право:
3.1.Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, коллегиях, заседаниях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий при главе администрации Алексеевского района и по поручению главы администрации района либо руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2.Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления, государственных органов, учреждений и организаций всех форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей и обеспечения контрольной деятельности.
3.3.Использовать в установленном порядке документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.
3.4.Вносить предложения по улучшению организационного обеспечения контрольной деятельности, укреплению исполнительской дисциплины.
IV.Организация работы отдела
4.1.Структура и штатное расписание отдела утверждаются главой администрации Алексеевского района в установленном порядке.
4.2.Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
4.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела.