Приложение к Постановлению от 07.06.2012 г № 23 Положение
Положение о служебных удостоверениях работников администрации муниципального района "Красненский район"
1.Настоящее Положение определяет порядок получения, использования и сдачи служебных удостоверений работников администрации муниципального района "Красненский район".
2.Служебное удостоверение работника администрации муниципального района "Красненский район" Белгородской области (далее - удостоверение) является официальным документом администрации муниципального района "Красненский район" и выдается муниципальным служащим администрации муниципального района для идентификации личности должностного лица при выполнении им служебных обязанностей.
Удостоверение может выдаваться отдельным работникам вспомогательного и обслуживающего персонала администрации муниципального района.
3.Удостоверение выдается работнику администрации муниципального района после утверждения его в должности распоряжением администрации Красненского района.
4.Удостоверение выдается подотделом по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района.
5.Эскиз удостоверения утверждается заместителем главы администрации муниципального района, руководителем аппарата главы администрации муниципального района.
6.Удостоверение имеет следующие реквизиты:
- герб муниципального района "Красненский район" Белгородской области;
- наименование организации, выдавшей удостоверение, - "Администрация муниципального района "Красненский район" Белгородской области";
- обозначение статуса документа - "Удостоверение";
- индивидуальный номер;
- дата выдачи;
- фотография работника;
- фамилия, имя, отчество;
- наименование должности работника;
- подпись главы администрации Красненского района.
Подпись главы администрации Красненского района содержит: наименование должности, его подпись, инициал имени и фамилию;
- круглая гербовая печать администрации муниципального района "Красненский район Белгородской области";
- надпись: "Подлежит возврату при оставлении должности".
7.Изготовление удостоверения производится в районной типографии по заявке подотдела по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района по согласованию с заместителем главы администрации муниципального района, руководителя аппарата главы администрации муниципального района и начальником отдела учета и бухгалтерской отчетности аппарата главы администрации муниципального района.
8.Учет выдаваемых работникам удостоверений производится в специальном журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 1), который хранится на правах документов строгой отчетности.
9.Журнал учета выдачи служебных удостоверений ведется в подотделе по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района.
Бланки служебных удостоверений, журнал выдачи и учета хранится в специальных металлических шкафах.
Ответственность за соблюдение правил учета и хранения бланков возлагается на главного специалиста подотдела по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района.
Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.
Утратившие силу или испорченные при оформлении служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии.
Комиссия для уничтожения служебных удостоверений создается по распоряжению администрации Красненского района в количестве не менее трех человек.
Служебные удостоверения уничтожаются путем сжигания.
10.Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
- при осуществлении общей замены служебных удостоверений;
- при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;
- в случае порчи или утраты удостоверения.
10.При потере, порче удостоверения или использования его не по назначению начальником подотдела по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района производится служебное расследование.
По результатам расследования заместителем главы администрации муниципального района, руководителем аппарата главы администрации муниципального района принимается соответствующее решение (о выдаче удостоверения за счет виновного работника, ходатайстве перед главой администрации Красненского района о наложении дисциплинарного взыскания или иное).
11.О факте утери удостоверения сообщается в правоохранительные органы.
12.При увольнении работник администрации муниципального района в течение 3-х дней обязан сдать удостоверение в подотдел по правовой и кадровой работе аппарата главы администрации муниципального района.
В случае утраты удостоверения по не зависящим от работника обстоятельствам (кража и т.п.) расходы, связанные с изготовлением удостоверения, производятся за счет средств и в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных администрацией муниципального района по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
В иных случаях указанные расходы возмещаются работником, утратившим удостоверение.
Акт
проверки наличия бланков служебных удостоверений
на "__" __________ 20__ г.
Комиссия в составе:
Председатель _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Заместитель председателя комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Секретарь комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
члены комиссии: _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________,
(Ф.И.О., должность)
руководствуясь Положением о служебных удостоверениях работников
администрации муниципального района "Красненский район", утвержденным
постановлением администрации Красненского района от ____________ г. N ____,
произвела проверку наличия бланков служебных удостоверений и соответствия
их учетным данным.
Ответственный:
_______________________________________________________________
должность, подпись, фамилия, инициалы
"__" __________ 20__ г.
М.П.
Глава администрации
Красненского района
______________________
"__" _________ 20__ г.
АКТ
об уничтожении служебных удостоверений работников
администрации муниципального района "Красненский район"
Комиссия в составе:
Председатель комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Заместитель председателя комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Секретарь комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
члены комиссии: _________________________________________
(Ф.И.О., должность) _________________________________________
(Ф.И.О., должность) ________________________________________,
руководствуясь Положением о служебных удостоверениях работников
администрации муниципального района "Красненский район", утвержденным
постановлением администрации Красненского района от ___________ г. N _____,
отобрала к уничтожению следующие служебные удостоверения:
N п/п Номер удостоверения Фамилия, имя, отчество Примечание
Всего подлежит уничтожению _______________________ служебных удостоверений.
(прописью)
Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и
уничтожили путем сжигания "__" _________ 20__ г.
Председатель комиссии _________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Заместитель председателя комиссии _________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Секретарь комиссии _________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
члены комиссии: _________________________________________
(подпись, Ф.И.О.) _________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Подписка
(оформляется до начала проверки)
Я, ____________________________, даю настоящую подписку в том, что к началу
проведения проверки все бланки служебных удостоверений имеются в наличии.
Неоприходованных или неучтенных бланков служебных удостоверений не имеется.
____________________________
подпись, фамилия, инициалы
"__" ____________ 20__ г.| N п/п | В наличии на начало отчетного периода | Получено в отчетном периоде | Использовано в отчетном периоде | Уничтожено за отчетный период | Остаток | |||
| всего | Из них подготовлено к уничтожению | всего | Испорченных | всего | Из них подготовлено к уничтожению | |||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 |
Правильность сведений в акте и соответствие их учетным данным подтверждаем:
Председатель _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Заместитель председателя комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Секретарь комиссии _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
члены комиссии: _________________________________________
(Ф.И.О., должность) _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
"__" ___________ 20__ г.
МП.
Отметки в журнале выдачи и учета служебных удостоверений работникам
администрации муниципального района "Красненский район" об уничтожении
служебных удостоверений произвел(а)
___________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О., должность)
"__" ___________ 20__ г.ЖУРНАЛ
выдачи и учета служебных удостоверений работникам
администрации муниципального района "Красненский район"
| N п/п | Фамилия Имя Отчество | Занимаемая должность | Номер выданного удостоверения | Расписка в получении | Отметка о возврате | Отметка об уничтожении |
| N и дата акта |