Приложение к Постановлению от 21.11.2011 г № 182

Условные обозначения
(---------------------)

(                     )   Начало или завершение административной процедуры
(---------------------)
┌─────────────────────┐
│                     │   Операция, действие, мероприятие
└─────────────────────┘
 ┌────────/\\─────────┐
<                     >   Ситуация выбора, принятие решения
 └────────\\/─────────┘
 /────────────────────┐
/                     │   Внешний документ (передача документа)
└─────────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий архивного отдела по
исполнению муниципальной функции по вопросам оказания
методической и практической помощи по вопросам
делопроизводства и архивного дела

                                    │
    (-------------------------------V-------------------------------)
    (   Начало исполнения муниципальной функции: в архивный отдел   )
    (               поступило обращение пользователя                )
    (───────────────────────────────┬───────────────────────────────)
                                    │
    ┌───────────────────────────────V───────────────────────────────┐
    │    Регистрация обращения (срок один рабочий день с момента    │
    │                      поступления запроса                      │
    └───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
                                    │
    ┌───────────────────────────────V───────────────────────────────┐
    │     Рассмотрение обращения руководителем архивного отдела     │
    │      (срок один рабочий день с момента передачи запроса       │
    │                    после его регистрации)                     │
    └───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
                                    V
   Нет   ┌─────────────────────────/\\────────────────────────┐   Да
┌───────<              Анализ тематики запроса.               >────┐
│        │Принятие решения о возможности исполнения обращения│     │
│        └─────────────────────────\\/────────────────────────┘     │
│                                                                  │
│                      ┌───────────────────────────────────────────V─────┐
│                      │        Исполнение муниципальной функции         │
│                      └─────────┬───────────────────┬─────────────┬─────┘
│                                │                   │             │
│  /─────────────────┐ ┌─────────V──────────┐ ┌──────V─────┐ ┌─────V─────┐
│ /   Уведомление    │ │      Оказание      │ │ Проведение │ │Проведение │
│ │  пользователя о  │ │   методической и   │ │консультации│ │обучающего │
└>│  невозможности   │ │практической помощи │ └──────┬─────┘ │ семинара  │
  │    исполнения    │ │(в т.ч. с выходом в │        │       └─────┬─────┘
  │  муниципальной   │ │    организацию)    │        │             │
  │     функции      │ └────┬──────────┬────┘        │             │
  └─┬────────────────┘      │          │             │             │
    │                       │          V-------------V-------------V──┐
    │ ┌─────────────────────V───────────────┐                         │
    │ │Подготовка заключения на согласование│                         │
    │ │методических и нормативных документов│                         │
    │ │       на ЭПК архивного отдела       │                         │
    │ │        Белгородской области         │                         │
    │ └─────────────────────────────────────┘                         │
    │        (---------------------------------------------)          │
    └───────>( Исполнение муниципальной функции завершено  )<─────────┘
             (---------------------------------------------)