Приложение к Постановлению от 16.09.2011 г № 106

(────────────────────────────)

(                            )   Начало или завершение административной
(                            )                процедуры
(────────────────────────────)
┌────────────────────────────┐
│                            │     Операция, действие, мероприятие
└────────────────────────────┘
┌────────────/\──────────────┐
<                            >    Ситуация выбора, принятие решения
└────────────\/──────────────┘
/───────────────────────────┐
/                            │  Внешний документ (передача документа)
└────────────────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий архивного отдела
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов

/──────────────────────────┐              /─────────────────────────┐
/Архивный отдел Белгородской│             /Заявитель, проживающий за │
│          области          │             │         рубежом          │
└────────────────┬──────────┘             └──────┬───────────────────┘
│                               │
(───────V───────────────────────────────V─────)
              (Начало предоставления государственной услуги:)
              (  в архивный отдел поступил запрос заявителя )
(───────────────────────┬─────────────────────)
│
┌───────────────V──────────────┐
│Регистрация запроса и передача│
│      его на исполнение       │
└───────────────┬──────────────┘
                                      V
┌───────────────/\───────────────┐
│ Поиск документов, необходимых  │
│для исполнения запроса. Принятие│
┌───────< решения о подготовке архивной  >─────────┐
нет│       │    справки, выписки, копии     │         │да
│       └───────────────\/───────────────┘         │
│                                                  │
/───────────V───────────────────┐                 ┌────────────V─────────┐
/   Уведомление МИД России или   │                 │      Оформление      │
│   заявителя о невозможности    │                 │информационных писем, │
│    исполнения запроса ввиду    │                 │  архивной справки,   │
│     отсутствия документов      │                 │    выписки, копии    │
└────────────────────────────────┘                 └───────┬──────────────┘
                                                           V
┌────────────/\───────────┐
│Требуется ли проставление│
┌────<  апостиля на архивную   >─┐
│    │ справку, выписку, копию │ │
│    └────────────\/───────────┘ │
да│                             нет│
/──────V──────────┐     /───────────────V┐
/Отправка архивной │    /Отправка архивной│
┌───────────────────────────────┤справки, выписки, │    │справки, выписки,│
│                               │      копии       │    │      копии      │
│                               └──────────────────┘    └─────────┬───────┘
│       ┌───────────────────┬──────────────┬──────────────────────V──┐
│       │                   │              │                         │
│┌──────V───────┐   ┌───────V─────┐  ┌─────V─────┐   ┌───────────────V────┐
││ Заявителям,  │   │В МИД России │  │В Росархив │   │   Выдача архивной  │
││проживающим в │   └───────┬─────┘  └─────┬─────┘   │  справки, выписки, │
││ странах СНГ  │           │              │         │   копии заявителю  │
│└──────┬───────┘           │              │         └──────────┬─────────┘
│       └───────────────────┴──────────────┴────────────────────┴─────┐
│                 ┌─────────────────────────────────────┐             │
└────────────────>│В архивный отдел Белгородской области│             │
└───────────────────┬─────────────────┘             │
│                               │
(───────────────V──────────────)                │
(Предоставление государственной)                │
(       услуги завершено       )<───────────────┘
(──────────────────────────────)