Приложение к Постановлению от 16.09.2011 г № 106
(────────────────────────────)
( ) Начало или завершение административной ( ) процедуры (────────────────────────────) ┌────────────────────────────┐ │ │ Операция, действие, мероприятие └────────────────────────────┘ ┌────────────/\──────────────┐ < > Ситуация выбора, принятие решения └────────────\/──────────────┘ /───────────────────────────┐ / │ Внешний документ (передача документа) └────────────────────────────┘
Блок-схема N 2
последовательности действий архивного отдела по
предоставлению муниципальной услуги "Организация
информационного обеспечения граждан, органов государственной
власти, местного самоуправления, организаций и общественных
объединений на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов"
/──────────────────┐
/Запрос пользователя│
└─────────┬─────────┘
│
(──────────────────────V──────────────────────)
( Начало предоставления муниципальной услуги: )
(в архивный отдел поступил запрос пользователя)
(──────────────────────┬──────────────────────)
│
┌───────────────────────────V───────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
│(срок - один рабочий день с момента поступления запроса│
└───────────────────────────┬───────────────────────────┘
│
┌──────────────────────────V─────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса начальником архивного отдела │
│(срок - один рабочий день с момента передачи запроса│
│ после его регистрации) │
└──────────────────────────┬─────────────────────────┘
│
┌─────────────────────V────────────────────┐
│Передача запроса на исполнение конкретному│
│ сотруднику архивного отдела │
└─────────────────────┬────────────────────┘
V
┌──────────────/\──────────────┐
│ Анализ тематики запроса. │
НЕТ │Принятие решения о возможности│ ДА
┌────────────────────< исполнения запроса >───────┐
│ │ (в течение 10 рабочих дней) │ │
│ └──────────────\/──────────────┘ │
│ │
│ /───────────────────────────────────┐ ┌────────────────V─────────────┐
│ / Уведомление пользователя о │ │Исполнение запроса в отделе │
│ │необходимости уточнения тематики и │ │ или направление запроса на │
├>│ предоставлении дополнительных │ │ исполнение по принадлежности │
│ │ сведений для исполнения запроса │ └────────────────┬─────────────┘
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ /───────────────V─────────────┐
│ /───────────────────────────────────┐ / Предоставление информационных│
│ /Уведомление пользователя об отказе в│ │ писем, архивных справок, │
│ │ получении информации ограниченного │ │ выписок, копий либо │
├>│доступа при отсутствии у него на это│ │ уведомление гражданина о │
│ │права и разъяснение о его дальнейших│ │ направлении запроса на │
│ │ действиях │ │ исполнение │
│ └────────────────────────────────────┘ └────────────────┬─────────────┘
│ │
│ /───────────────────────────────────┐ │
│ / Уведомление об отсутствии │ (────────────────V─────────────)
│ │ запрашиваемой информации в архивном│ ( Предоставление муниципальной )
└>│ отделе и рекомендации по ее поиску │ ( услуги завершено )
└────────────────────────────────────┘ (──────────────────────────────)