Приложение к Постановлению от 08.06.2011 г № 29 Административный регламент

Условные обозначения
(-------------------)

(                   )     Начало или завершение административной процедуры
(-------------------)
┌───────────────────┐
│                   │     Операция, действие, мероприятие
└───────────────────┘
┌────────/\\─────────┐
<                   >     Ситуация выбора, принятие решения
└────────\\/─────────┘
 /──────────────────┐
/                   │     Внешний документ (передача документа)
└───────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий архивного отдела
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов

       /────────────────────────┐       /──────────────────────────┐
      /      Архивный отдел     │      / Заявитель, проживающий за │
      │Красногвардейского района│      │          рубежом          │
      └──────────────┬──────────┘      └──────────┬────────────────┘
                     │                            │
              (------V----------------------------V-------)
              (   Начало предоставления государственной   )
              ( услуги: в архивный отдел поступил запрос  )
              (                 заявителя                 )
              (─────────────────────┬─────────────────────)
                                    │
              ┌─────────────────────V────────────────────┐
              │    Регистрация запроса и передача его    │
              │              на исполнение               │
              └─────────────────────┬────────────────────┘
                                    │
                                    V
                    ┌───────────────/\\────────────────┐
                 нет│  Поиск документов, необходимых  │ да
                ┌───<     для исполнения запроса.     >───┐
                │   │  Принятие решения о подготовке  │   │
                │   │        архивной справки         │   │
                │   └───────────────\\/────────────────┘   │
 /--------------V──────────────────────┐       ┌──────────V────┐
/Уведомление МИД России или заявителя о│       │  Оформление   │
│невозможности исполнения запроса ввиду│       │   архивной    │
│        отсутствия документов         │       │    справки    │
└──────────────────────────────────────┘       └─────┬─────────┘
                                                     │
                               да ┌────────────/\ ---V─────────┐ нет
                              ┌───< Требуется ли проставление  >────┐
                              │   │апостиля на архивную справку│    │
                              │   └────────────\\/──────────────┘    │
                              │                                     │
                           /--V────────────┐         /--------------V─────┐
                          /    Отправка    │        /  Отправка архивной  │
 ┌────────────────────────┐архивной справки│        │       справки       │
 │                        └────────────────┘        └──────────┬──────────┘
 │                                                             │
 │        ┌──────────────────┬────────────────┬────────────────V─┐
 │        │                  │                │                  │
 │ ┌──────V──────┐    ┌──────V────┐    ┌──────V─────┐    ┌───────V────────┐
 │ │ Заявителям, │    │   В МИД   │    │ В Росархив │    │Выдача архивной │
 │ │проживающим в│    │  России   │    │            │    │ справки заяви- │
 │ │ странах СНГ │    └─────┬─────┘    └──────┬─────┘    │  телю на руки  │
 │ └──────┬──────┘          │                 │          └───┬────────────┘
 │        └─────────────────┴─────────────────┴──────────────┴─┐
 │                  ┌───────────────────────────────┐          │
 ├─────────────────>│       В архивный отдел        │          │
 │                  │     Белгородской области      │          │
 │                  └────────────────┬──────────────┘          │
                                     │                         │
                      (--------------V-------------------)     │
                      (  Предоставление государственной  )     │
                      (         услуги завершено         )<────┤
                      (----------------------------------)     │