Приложение к Постановлению от 08.06.2011 г № 29 Административный регламент
Условные обозначения
(-------------------)
( ) Начало или завершение административной процедуры
(-------------------)
┌───────────────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└───────────────────┘
┌────────/\\─────────┐
< > Ситуация выбора, принятие решения
└────────\\/─────────┘
/──────────────────┐
/ │ Внешний документ (передача документа)
└───────────────────┘Блок-схема N 2
последовательности действий архивного отдела по
предоставлению муниципальной услуги по организации
исполнения тематических, социально-правовых запросов,
поступивших в архивный отдел
/──────────────────────┐
/ Запрос пользователя │
└──────────┬────────────┘
│
(---------------------V------------------------)
( Начало предоставления муниципальной услуги: )
(в архивный отдел поступил запрос пользователя )
(─────────────────────┬────────────────────────)
│
┌─────────────────────V────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│ поступления запроса) │
└─────────────────────┬────────────────────────┘
│
┌─────────────────────V────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса руководителем │
│ архивного отдела │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│ передачи запроса после его регистрации) │
└─────────────────────┬────────────────────────┘
│
┌─────────────────────V────────────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение конкретному │
│ сотруднику архивного отдела │
└─────────────────────┬────────────────────────┘
│
V
┌─────────────/\\───────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики запроса. │ ДА
┌─────────────────────<Принятие решения о возможности>───┐
│ │ исполнения запроса │ │
│ │ (в течение 10 рабочих дней) │ │
│ └─────────────\\/───────────────┘ │
│ │
│ /──────────────────────────────┐ ┌───────────V────────────────┐
│ / Уведомление пользователя о │ │Исполнение запроса в отделе │
│ │ необходимости уточнения │ │ или направление запроса на │
├─>│ тематики и предоставлении │ │исполнение по принадлежности│
│ │ дополнительных сведений для │ └───────────┬────────────────┘
│ │ исполнения запроса │ │
│ └───────────────────────────────┘ │
│ /----------V────────────────┐
│ /────────────────────────────────────┐ / Предоставление │
│ / Уведомление пользователя об отказе │ │ информационных писем, │
├─>│в получении информации ограниченного │ │ архивных справок, выписок, │
│ │доступа при отсутствии у него на это │ │ копий либо уведомление │
│ │ права и разъяснение о его │ │ гражданина о направлении │
│ │ дальнейших действиях │ │ запроса на исполнение │
│ └─────────────────────────────────────┘ └───────────┬────────────────┘
│ │
│ /────────────────────────────────────┐ (----------V------------)
│ / Уведомление об отсутствии │ ( Предоставление )
└─>│ запрашиваемой информации в архивном │ ( муниципальной услуги )
│ отделе и рекомендации по ее поиску │ ( завершено )
└─────────────────────────────────────┘ (-----------------------)