• Главная
• Постановления
• 2011
• Январь
• 31
• Постановление от 31.01.2011 г № 30-ПП

Постановление от 31.01.2011 г № 30-ПП

Об утверждении административного регламента департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области по исполнению государственной функции

Белгород
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", в целях выполнения Плана мероприятий по проведению административной реформы в Белгородской области в 2009 году, утвержденного распоряжением заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области от 16 марта 2009 года N 30 "Об утверждении плана мероприятий по проведению административной реформы в Белгородской области в 2009 году", правительство области постановляет:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области по исполнению государственной функции по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена, формированию и ведению баз данных Белгородской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - административный регламент).
2.Департаменту образования, культуры и молодежной политики Белгородской области (Коврижных Ю.В.) обеспечить исполнение вышеназванного административного регламента.
3.Управлению информации и массовых коммуникаций Администрации Губернатора области (Гармашев А.А.):
- обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Белгородские известия";
- разместить на официальном сайте Губернатора и правительства Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования вышеназванный административный регламент.
4.Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области О.Н.Полухина.
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)
АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО (ОБЩЕГО) И СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ,
В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА,
ВКЛЮЧАЯ ПРОВЕРКУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ УЧАСТНИКОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА, ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ БАЗ ДАННЫХ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ УЧАСТНИКАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА И О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
I.Общие положения
1.Административный регламент исполнения государственной функции по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена, формированию и ведению баз данных Белгородской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области (далее - Департамент), его структурных подразделений, порядок взаимодействия с физическими или юридическими лицами, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.
2.Государственная функция по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), включая проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ, формированию и ведению баз данных Белгородской области об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ (далее - государственная функция) исполняется должностными лицами Департамента, государственными гражданскими служащими структурных подразделений Департамента:
- начальником Департамента;
- управлением общего и дошкольного образования Департамента;
- с привлечением областного государственного образовательного учреждения "Белгородский региональный центр оценки качества образования" (далее - БелРЦОКО).
При исполнении государственной функции в целях получения документов, сведений, необходимых для проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме ЕГЭ, осуществляется взаимодействие с:
Министерством образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки РФ) - в части установления форм и порядка проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, в том числе ЕГЭ, порядка проверки экзаменационных работ и системы оценки результатов, а также порядка подачи и рассмотрения апелляций;
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) - в части установления сроков проведения государственной (итоговой) аттестации, порядка участия разных категорий выпускников в ЕГЭ, порядка награждения золотой и серебряной медалями;
Федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования" - в части получения контрольных измерительных материалов для экзамена в новой форме с участием территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК) в электронном варианте по защищенным каналам связи из Федерального института педагогических измерений, а также осуществления централизованной проверки экзаменационных работ участников экзамена в новой форме с участием ТЭК и ведения региональной базы данных об участниках экзамена в новой форме с участием ТЭК;
областным государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования "Белгородский региональный институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов" - в части подготовки кадров для проведения государственной (итоговой) аттестации;
органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, - в части организации и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме ЕГЭ, на территориях муниципальных образовательных учреждений.
3.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года N 362 "Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования" ("Российская газета", 2008, N 15, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 года, N 13065);
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2009, N 55, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 марта 2009 года, N 13600);
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года N 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2009 года, N 63, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 марта 2009 года, N 13636);
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 марта 2009 года N 70 "Об утверждении Порядка проведения государственного выпускного экзамена" ("Российская газета", 2009, N 73, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 апреля 2009 года, N 13691);
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 года N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858);
- постановлением правительства Белгородской области от 10 марта 2009 года N 73-пп "Об утверждении Положения о департаменте образования, культуры и молодежной политики Белгородской области" (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2009, N 7);
- ежегодно издаваемым приказом Департамента об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования;
- настоящим Регламентом.
4.Заявителями являются:
4.1.Обучающиеся, освоившие образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования и имеющие право на досрочное прохождение государственной (итоговой) аттестации.
4.2.Муниципальные органы управления в сфере образования в период проведения государственной (итоговой) аттестации в основные сроки.
4.3.Граждане, обратившиеся за выдачей удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации.
4.4.Участники ЕГЭ и экзамена в новой форме в случае подачи апелляции о нарушении порядка проведения экзамена и (или) несогласии с выставленными баллами по экзамену.
4.5.Участники ЕГЭ и экзамена в новой форме при обращении за получением свидетельств о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме.
5.Результатом исполнения государственной функции являются:
- проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования;
- создание системы общественного наблюдения и контроля за проведением государственной (итоговой) аттестации;
- оценка освоения выпускниками основных общеобразовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта основного общего и среднего (полного) общего образования;
- утверждение протоколов о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме) по каждому предмету и оповещение участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) об утвержденных результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме);
- выдача свидетельств о результатах ЕГЭ;
- выдача выпускникам IX классов аттестата об основном общем образовании, выпускникам XI (XII) классов - аттестата о среднем (полном) общем образовании.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
1.1.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты:
Департамент расположен по адресу: г. Белгород, Соборная пл., 4.
Управление общего и дошкольного образования (далее - Управление) Департамента расположено по адресу: г. Белгород, ул. Преображенская, 80.
Справочные телефоны Управления: (4722)32-42-85, 32-03-75, 32-94-06.
Адрес электронной почты: beluno@belregion.ru.
Адрес в Интернете на сайте: http://www.beluno.ru/new/.
1.2.Сведения о графике (режиме) работы:
Понедельник - пятница: 09.00 - 18.00 час.
Перерыв: 13.00 - 14.00 час.
Суббота, воскресенье - выходные дни.
1.3.Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется в Департаменте на личном приеме, по телефону, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов в виде брошюр, буклетов, а также на информационных стендах в местах исполнения государственной функции. На интернет-сайте размещается следующая информация:
а) место нахождения Департамента;
б) график приемов граждан в Департаменте;
в) номера кабинетов для осуществления приема письменных обращений граждан, приема граждан;
г) номера телефонов для справок, адрес электронной почты, адрес официального сайта Департамента в сети Интернет;
д) полный текст Регламента с приложениями.
1.4.Информация о порядке проведения на территории Белгородской области государственной (итоговой) аттестации в различных формах направляется в адрес руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования на территории муниципальных районов и городских округов, по мере принятия федеральных и региональных нормативных правовых документов по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации.
Перечень предоставляемой информации по вопросам исполнения государственной функции включает в себя следующие сведения:
о нормативном правовом обеспечении (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта), условиях, порядке и формах проведения государственной (итоговой) аттестации, в том числе о месте и сроках приема заявлений об участии в государственной (итоговой) аттестации, о порядке и сроках подачи апелляций;
о перечне, формах, порядке заполнения и представления необходимых для участия в государственной (итоговой) аттестации документов;
информация о местонахождении, графике работы, об административных процедурах, о порядке и формах контроля за исполнением государственной функции, о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также о порядке принимаемого ими решения при исполнении государственной функции;
входящие номера, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства заявления, обращения физических и юридических лиц, иные документы;
решения по конкретному заявлению или обращению;
иная информация в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
1.5.Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
2.Сроки исполнения государственной функции.
2.1.Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в течение всего календарного года на основании плана деятельности Департамента.
2.2.Сроки выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции.
Свидетельства о результатах ЕГЭ направляются в образовательные учреждения области не позднее 1 июля текущего года.
3.В проведении государственной (итоговой) аттестации отказывается в следующих случаях:
- обучающимся IX классов, имеющим две неудовлетворительные годовые отметки по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения;
- обучающимся XI (XII) классов, имеющим одну и более неудовлетворительных годовых отметок по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения;
- обучающимся XI (XII) классов образовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, а также лицам, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) образования в форме семейного образования или самообразования либо в иностранных образовательных учреждениях, получившим на промежуточной аттестации в аккредитованном образовательным учреждении одну и более неудовлетворительных отметок по предметам инвариантной части учебного плана образовательного учреждения;
- обучающимся, освоившим программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в случае, если они подали заявление на досрочное прохождение государственной (итоговой) аттестации, но не представившим копию одного из документов, подтверждающего право на прохождение досрочной государственной (итоговой) аттестации.
4.Требования к местам исполнения государственной функции.
4.1.Здания, в которых расположены структурные подразделения Департамента, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.
4.2.На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
4.3.Здания (строения), в которых расположен Департамент, его структурные подразделения, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.
4.4.Центральный вход в здание Департамента, его обособленных подразделений должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о Департаменте, осуществляющем исполнение государственной функции:
- наименование;
- место нахождения;
- режим работы.
4.5.Помещения Департамента, его обособленных подразделений должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
Присутственные места оборудуются:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой охраны.
5.В случае если выпускник имеет право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, выпускник или его доверенное лицо лично подает в Департамент заявление (по форме приложения N 1 к Регламенту) и копию одного из следующих документов:
- приказ о направлении на всероссийские или международные соревнования, конкурсы, олимпиады, смотры, тренировочные сборы (или приглашение);
- медицинская справка о направлении в лечебно-профилактическое учреждение в период проведения государственной (итоговой) аттестации;
- повестка военного комиссариата о призыве на военную службу.
Доверенное лицо обязано также предъявить документ, подтверждающий его полномочия как представителя заявителя.
В случае прохождения государственной (итоговой) аттестации в основные сроки муниципальный орган управления в сфере образования представляет в Департамент обобщенные данные о прохождении государственной (итоговой) аттестации выпускниками на территории муниципальных образований по форме, установленной Рособрнадзором.
6.Исполнение государственной функции является бесплатным для заявителей.
III.Административные процедуры
1.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры и сроки их исполнения:
- разработка правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, осуществляется в течение календарного года;
- формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, осуществляется до 20 марта текущего года; назначение регионального координатора по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) образования, с участием государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) или территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК) - до 1 марта текущего года;
- определение мест расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут расположены пункты проведения экзамена, - до 1 февраля текущего года;
- формирование ГЭК по проведению ЕГЭ осуществляется ежегодно, по окончании срока действия полномочий предыдущей комиссии, до 1 февраля месяца текущего года;
- формирование ТЭК для организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, осуществляется ежегодно, по окончании срока действия полномочий предыдущей комиссии, до 1 февраля текущего года;
- формирование комиссий по общеобразовательным предметам осуществляется не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала государственной (итоговой) аттестации;
- формирование территориальных конфликтных комиссий осуществляется до 1 марта текущего года;
- разработка и утверждение организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации осуществляется до 1 февраля текущего года;
- определение мест хранения и условий конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, хранении и доставке текстов заданий - до 1 марта текущего года;
- организация информирования участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов горячей линии и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области;
- организация досрочной (государственной) итоговой аттестации выпускников, освоивших программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования и имеющих право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, проводится в соответствии с приказом Минобрнауки РФ, но не ранее 20 апреля текущего года;
- выдача удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации осуществляется до 15 мая текущего года;
- обработка и проверка бланков ЕГЭ по русскому языку и математике завершается в течение 6 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным предметам - в течение 4 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки (в случаях, предусмотренных настоящим Порядком), - не позднее 3 календарных дней после проведения соответствующего экзамена в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ;
- организация и обеспечение ознакомления участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) о полученных результатах в форме ЕГЭ (экзамена в новой форме) осуществляется не позднее чем через 3 рабочих дня со дня вступления в силу распорядительного акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету;
- рассмотрение апелляций по процедуре и результатам ЕГЭ и экзамена в новой форме проходит в течение 2 рабочих дней со дня ознакомления участников с результатами;
- оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ, результатах экзамена в новой форме осуществляется до 1 июля текущего года;
- осуществление анализа результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, подготовка отчета по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации и представление его в установленные сроки в Рособрнадзор.
Блок-схемы последовательности действий при исполнении государственной функции приведены в приложении N 8 к Регламенту.
2.Разработка правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации
2.1.Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала разработки и издания правовых и инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, являются:
- вступление в силу федерального нормативного правового акта, предписывающего издание соответствующего правового акта регионального уровня;
- наступление сроков мероприятий, предусмотренных планом Департамента и требующих издания соответствующих приказов и методических рекомендаций, в соответствии с утвержденной Минобрнауки РФ схемой проведения государственной (итоговой) аттестации в текущем учебном году;
- поручение начальника Департамента.
2.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Управления в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
2.3.К правовым и инструктивно-методическим документам Департамента, регламентирующим проведение государственной (итоговой) аттестации на территории Белгородской области, относятся приказы, положения, инструктивные письма, методические рекомендации.
Специалисты, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, в течение 3-х рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего нормативного правового акта уполномоченного федерального органа в сфере образования или не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления срока мероприятия, предусмотренного в плане Департамента, готовят проект соответствующего правового и (или) инструктивно-методического документа, который согласовывается с начальником Управления и в порядке делопроизводства передается на подпись начальнику Департамента.
Согласованные и подписанные начальником Департамента правовые и инструктивно-методические документы не позднее 1 рабочего дня с момента подписания по электронной почте направляются в муниципальные органы управления в сфере образования, подведомственные учреждения, размещаются на интернет-сайте Департамента.
2.4.Критерием принятия решения является необходимость организации и координации мероприятий, связанных с проведением государственной (итоговой) аттестации.
2.5.Результатами административного действия являются подготовленные и подписанные правовые и (или) инструктивно-методические документы, регламентирующие проведение государственной (итоговой) аттестации, в том числе положения о государственной экзаменационной, территориальной экзаменационной, предметной и конфликтной комиссиях.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
3.Формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, и назначение регионального координатора
3.1.Юридическим фактом для начала административных действий по формированию региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, является поручение Рособрнадзора Департаменту о формировании региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации.
3.2.Должностными лицами, ответственными за формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, являются специалисты Департамента, обязанность которых по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации закреплена в их должностных регламентах, совместно со специалистами БелРЦОКО.
3.3.Формирование и состав региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, и программное обеспечение для ее сбора определяется Рособрнадзором и федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".
3.4.Приказом по Департаменту ежегодно из числа специалистов Департамента и БелРЦОКО назначается региональный координатор по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием ТЭК в срок до 1 марта текущего года.
3.5.Специалисты отдела БелРЦОКО, ответственные за формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, в течение 2 рабочих дней с момента получения программного обеспечения из Рособрнадзора и федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" на электронных носителях направляют его для сбора базы данных (далее - программный продукт) в муниципальные органы управления образования.
3.6.Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, в рамках заданного программного продукта формируют базу участвующих в государственной (итоговой) аттестации на территориях муниципальных образований и не позднее 10 марта текущего года передают базы данных о выпускниках муниципальных образовательных учреждений, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, в БелРЦОКО.
3.7.В течение 2-х рабочих дней с момента получения сформированной региональной базы данных специалисты Департамента проверяют полноту сформированной региональной базы данных выпускников, ее соответствие требованиям, предъявляемым Рособрнадзором и федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".
3.8.Специалисты БелРЦОКО не позднее 20 марта текущего года передают региональную базу данных выпускников, участвующих в итоговой аттестации, в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования" и Рособрнадзор.
3.9.Критерием принятия решения является полнота и достоверность информации, включенной в региональную базу данных об участвующих в государственной (итоговой) аттестации.
3.10.Результатом административного действия является направление сформированной региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, и подтверждение федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" и Рособрнадзора о включении выпускников Белгородской области в федеральную базу данных посредством электронной почты и на бумажных носителях.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
4.Определение мест расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут находиться пункты проведения экзамена
4.1.Юридическим фактом для начала административных действий по определению мест расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут находиться пункты проведения экзамена (далее - ППЭ) для выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, является поручение Рособрнадзора Департаменту об определении мест расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут находиться ППЭ для выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации.
4.2.Должностными лицами, ответственными за определение мест нахождения общеобразовательных учреждений, в которых будут расположены ППЭ для обучающихся, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, являются специалисты Департамента, обязанность которых по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации закреплена в их должностных регламентах, совместно со специалистами БелРЦОКО.
4.3.Положение о ППЭ в образовательных учреждениях Белгородской области (далее - Положение) разрабатывается в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858), и утверждается ежегодно приказом Департамента.
4.4.ППЭ создаются для проведения в установленном порядке ЕГЭ (экзамена в новой форме) на базе образовательных учреждений (далее - ОУ) и учреждений профессионального образования при условии соблюдения следующих требований:
- близость расположения к местам проживания выпускников (поступающих) (для сельской местности - не более 1 часа пути на автотранспорте, кроме второй волны в июле);
- наличие необходимого количества посадочных мест в помещениях (классах, аудиториях);
- обеспечение учреждения средствами связи;
- соответствие санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.
Решение об открытии ППЭ на базе образовательного учреждения принимается на основании акта проверки готовности ППЭ.
4.5.Закрепление за образовательным учреждением статуса ППЭ и включение его в региональный перечень ППЭ осуществляется по представлению муниципальных органов управления образования и приказа Департамента.
4.6.Количество ППЭ определяется по представлениям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, исходя из общей численности выпускников в муниципалитете и вместимости намеченных пунктов. Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы.
4.7.Для обучающихся, освоивших программы основного (общего) образования, с участием ТЭК экзамены в новой форме проводятся в ППЭ:
- по русскому языку и математике ППЭ являются образовательные учреждения, в которых обучаются выпускники, освоившие программы основного (общего) образования;
- по экзаменам по выбору (в новой форме) могут быть определены другие ППЭ, определенные решением ТЭК и утвержденные приказом Департамента;
- обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники), направляются для участия в ЕГЭ в ППЭ, где данные выпускники не осуществляли обучение.
По представлениям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, ППЭ утверждаются ГЭК (ТЭК) и назначаются приказом Департамента в следующие сроки:
ППЭ по русскому языку и математике утверждаются решением ГЭК (ТЭК) не позднее 1 февраля текущего года.
ППЭ по предметам по выбору определяются ГЭК (ТЭК) не позднее 1 февраля текущего года.
Руководители общеобразовательных учреждений, на базе которых располагаются ППЭ, создают условия:
- функционирования общеобразовательного учреждения (далее - ОУ) - ППЭ;
- обеспечения сохранности жизни и здоровья участников государственной (итоговой) аттестации выпускников основной школы в условиях введения единой независимой системы оценки качества образования на период пребывания в ППЭ.
Организация деятельности ОУ - ППЭ для проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) с участием ГЭК (ТЭК) осуществляется в соответствии с инструкцией по проведению экзамена в ОУ-ППЭ, которая утверждается ежегодно приказом Департамента.
4.8.Управление подготовкой и проведением ЕГЭ (экзамена в новой форме) в ППЭ осуществляет руководитель ППЭ. Руководитель ППЭ назначается приказом Департамента по представлению муниципального органа управления образования.
4.9.Руководителями ППЭ могут быть преподаватели ссузов и вузов, специалисты муниципальных органов управления образования, специалисты учебно-методических центров.
4.10.В ППЭ назначается один руководитель ППЭ на экзамены по всем предметам. Руководителем ППЭ не может быть назначен руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ.
При назначении руководителей и организаторов ППЭ должно быть исключено присутствие в пункте проведения ЕГЭ специалистов по данному или родственному общеобразовательному предмету. В состав организаторов ППЭ не могут быть включены преподаватели тех образовательных учреждений, выпускники которых сдают ЕГЭ в данном ППЭ. При наличии объективных причин допускается назначать организаторами в ППЭ штатных преподавателей тех образовательных учреждений, в которых выпускники обучались.
4.11.Обязанности руководителя ППЭ определяются инструкцией для руководителя ППЭ в соответствии с приказом Департамента ("Об утверждении локальных актов, регулирующих организацию и проведение ЕГЭ (экзамен в новой форме) в ППЭ в Белгородской области"), который издается в срок до 1 апреля текущего года.
4.12.Руководитель ППЭ отвечает за организацию и качество проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) и несет личную ответственность за соблюдение государственных требований, предъявляемых к процедуре организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в пункте проведения экзамена.
4.13.Контроль за деятельностью ППЭ осуществляется муниципальным органом управления образования и Департаментом.
При возникновении в процессе проведения экзамена непредвиденных ситуаций решение принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК (ТЭК) Белгородской области в ППЭ.
4.14.Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) (далее - аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02", утвержденных Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 25 ноября 2002 года и введенных в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 ноября 2002 года N 44 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2002 года, регистрационный N 3997. "Российская газета", N 234, 11 декабря 2002 года; N 174, 19 августа 2008 года; N 20, 6 февраля 2009 года).
4.15.В ППЭ при проведении ЕГЭ (экзамена в новой форме) выделяются помещения для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ (экзамен в новой форме), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ при проведении ЕГЭ (экзамена в новой форме) в день экзамена. Указанные помещения должны быть соответствующим образом изолированы от аудиторий для проведения экзамена.
В ППЭ должно быть выделено помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, персональным электронно-вычислительным устройством с необходимым программным обеспечением для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям для проведения экзамена, а также помещение для хранения экзаменационных материалов, исключающее доступ к нему посторонних лиц и позволяющее обеспечить сохранность экзаменационных материалов.
Составы необходимого количества руководителей и организаторов ППЭ определяются по представлению органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и решения ГЭК (ТЭК) и назначаются приказами Департамента не позднее 15 марта текущего года.
В качестве организаторов в ППЭ привлекаются представители Департамента, муниципальных органов управления в сфере образования, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, расположенных на территории области.
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, издают необходимые распорядительные документы об участии в ЕГЭ (экзамене в новой форме) и распределении в ППЭ:
- обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенных в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации;
- обучающихся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоивших федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;
- выпускников образовательных учреждений прошлых лет, имеющих документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лиц, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек;
- граждан, имеющих среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
4.16.Критерием принятия решения о местах расположения общеобразовательных учреждений, в которых будут находиться ППЭ, и назначении руководителей ППЭ является соответствие пунктов и лица требованиям, указанным в подпунктах 4.3 - 4.6; 4.9 - 4.12 пункта 4 Регламента.
4.17.Результатом административного действия является назначение руководителей ППЭ и приказ Департамента об определении мест расположения образовательных учреждений, в которых будут находиться ППЭ, который направляется по электронной почте специалистом, ответственным за проведение государственной (итоговой) аттестации, в муниципальные органы управления в сфере образования до 1 февраля текущего года по соответствующему поручению Рособрнадзора и размещается на официальном сайте Департамента.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
5.Формирование Государственной экзаменационной комиссии по проведению ЕГЭ
5.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по формированию ГЭК, является поручение начальника Департамента о представлении предложений по персональному составу ГЭК по Белгородской области.
5.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
5.3.ГЭК формируется из представителей органов государственной власти области, представителей Департамента, его структурных подразделений, БелРЦОКО, муниципальных органов управления образования и общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенных на территории Белгородской области, объединений, а также иных организаций.
5.4.Положение о государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее - Положение о ГЭК) разрабатывается на основании Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается ежегодно приказом Департамента.
ГЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению ЕГЭ, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ на территории области, утверждает результаты проведения ЕГЭ в Белгородской области. Все решения ГЭК оформляются протоколами.
5.5.Формирование и утверждение состава ГЭК осуществляется ежегодно до 1 февраля текущего года по истечении срока действия полномочий прежнего состава ГЭК.
5.6.Продолжительность подготовки предложений по персональному составу ГЭК не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения начальника Департамента.
Проект предложений о включении в состав ГЭК отдельных лиц передается на подпись начальнику Департамента и в установленном порядке направляется электронной почтой в течение 20 рабочих дней с момента поступления поручения начальника Департамента.
Количественный состав ГЭК утверждается приказом Департамента, который составляет не более 20 человек.
5.7.Критерием принятия решения о включении в состав ГЭК является соответствие лица требованиям, указанным в подпунктах 5.3 - 5.4 пункта 5 Регламента.
5.8.Результатом административного действия является приказ Департамента о формировании состава ГЭК, который направляется по электронной почте специалистом, ответственным за проведение государственной (итоговой) аттестации, в муниципальные органы управления в сфере образования до 1 февраля текущего года и размещается на официальном сайте Департамента.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
6.Формирование территориальной экзаменационной комиссии для организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших общеобразовательные программы основного (общего) образования
6.1.Юридическим фактом для начала административных действий по формированию состава территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК) для организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших общеобразовательные программы среднего общего образования, является поручение начальника Департамента. Срок формирования ТЭК - до 1 марта текущего года.
6.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента и БелРЦОКО в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
6.3.Специалисты Управлений готовят предложения по персональному составу ТЭК. Продолжительность подготовки предложений в Департамент по персональному составу ТЭК составляет 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения начальника Департамента.
Проект предложений о включении в состав ТЭК отдельных лиц передается на подпись начальнику Департамента. После согласования персонального состава ТЭК начальником Департамента специалистом в течение 3-х рабочих дней готовится проект приказа об утверждении персонального состава ТЭК.
6.4.Состав ТЭК формируется и утверждается ежегодно до 1 марта текущего года.
Состав ТЭК формируется из представителей Департамента, его структурных подразделений, муниципальных органов управления в сфере образования и общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального образования в соотношении, обеспечивающем представительство всех заинтересованных сторон. В состав ТЭК входят председатель ТЭК, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены ТЭК. Персональный состав ТЭК утверждается приказом Департамента.
Количественный состав ТЭК составляет не более 20 человек.
ТЭК организует деятельность в период подготовки, проведения и подведения итогов проведения итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения экзамена в новой форме на территории области, утверждает результаты экзаменов в новой форме, принимает решения об аннулировании результатов экзамена в новой форме отдельных выпускников, освоивших программы основного общего образования.
6.5.Положение о ТЭК Белгородской области (далее - Положение) разрабатывается на основании:
- Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании";
- рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 29 февраля 2008 года N 01-96/08-01 "Рекомендации по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой экзаменационными комиссиями, создаваемыми органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования";
- письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации от 20 марта 2008 года N 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями";
- письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации от 16 января 2009 года N 03-09/07 "Об использовании в 2008/09 году нормативных документов и методических рекомендаций при проведении ГИА обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием ТЭК".
В Положении определяются цели, порядок формирования и структура ТЭК, ее полномочия и функции, права и обязанности членов, а также порядок организации работы. Положение о ТЭК утверждается приказом Департамента ежегодно. Все решения ТЭК оформляются протоколом.
6.6.Состав и порядок работы ТЭК доводятся до сведения выпускников, их родителей (законных представителей), руководителей образовательных учреждений, реализующих образовательные программы основного общего образования, не позднее чем за 1 месяц до начала проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.
6.7.Критерием принятия решения о включении претендента в состав ТЭК является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 6.4 раздела III Регламента.
6.8.Результатом административного действия является подготовленный и утвержденный начальником Департамента приказ об утверждении состава ТЭК, который направляется по электронной почте специалистом, ответственным за проведение государственной (итоговой) аттестации, в муниципальные органы управления в сфере образования до 15 марта текущего года и размещается на официальном сайте Департамента.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
7.Формирование комиссий по общеобразовательным предметам
7.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по формированию комиссий по общеобразовательным предметам (далее - предметные комиссии) в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ (экзамена в новой форме) (далее - ГИА), являются решения ГЭК и ТЭК о формировании предметных комиссий, оформленные соответствующими протоколами. Срок формирования комиссий - не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала государственной (итоговой) аттестации.
7.2.Должностные лица, ответственные за выполнение данного административного действия, - сотрудники Департамента и специалисты, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовят проекты решений ГЭК и ТЭК, проекты приказов об утверждении составов предметных комиссий области.
Предметные комиссии, составы которых определяются решением ГЭК (ТЭК) из числа лиц, прошедших соответствующую подготовку, ежегодно утверждаются приказом Департамента.
7.3.Предметные комиссии формируются по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на ГИА за курс основного общего и среднего (полного) общего образования.
В состав каждой предметной комиссии включаются педагогические работники общеобразовательных учреждений, методисты, преподаватели образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования по профилю территориальной предметной комиссии на паритетных началах.
7.4.Специалисты Управления принимают заявки муниципальных органов управления в сфере образования, учреждений профессионального образования на включение педагогов и преподавателей в состав предметных комиссий не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала государственной (итоговой) аттестации, обобщают заявки, проверяют соответствие заявленных кандидатур следующим требованиям:
- наличие высшего профессионального образования и квалификации в соответствии с дипломом по предмету, в состав предметной комиссии по проверке которого включается учитель или преподаватель;
- высокий уровень квалификации эксперта (высшая или первая квалификационная категория у учителя);
- наличие курсовой подготовки по вопросам ЕГЭ.
Обобщенный список экспертов специалисты Управления передают на рассмотрение в ГЭК (ТЭК) в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем завершения обобщения списка состава предметной комиссии.
7.5.Персональный состав предметных комиссий утверждается на заседаниях ГЭК (ТЭК), оформляется протоколом ГЭК (ТЭК) и приказом Департамента не позднее 20 рабочих дней с момента принятия решения.
В предметную комиссию в качестве экспертов включаются учителя общеобразовательных учреждений, методисты, преподаватели учреждений профессионального образования по профилю комиссии, прошедшие специализированный курс обучения технологии проверки экзаменационных работ в рамках ЕГЭ (экзамена в новой форме).
Приказы Департамента об утверждении предметных комиссий по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного (общего) и среднего (полного) общего образования, доводятся до членов предметных комиссий ответственными специалистами Управления, размещаются на официальном сайте Департамента.
В состав каждой предметной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и эксперты.
Численный состав каждой предметной комиссии определяется исходя из количества участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, а также с учетом установленных сроков и нормативов проверки заданий по данному общеобразовательному предмету.
Персональный состав каждой предметной комиссии рассматривается и утверждается на заседаниях ГЭК (ТЭК), оформляется протоколом и утверждается приказом Департамента.
7.6.Положение о предметной комиссии Белгородской области разрабатывается в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается приказом Департамента ежегодно.
На время проведения ГИА комиссия создается по всем общеобразовательным предметам, которые сдаются в форме ЕГЭ (экзамена в новой форме).
7.7.Критерием принятия решения о включении в состав предметной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 7.4 раздела III Регламента.
7.8.Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении предметных комиссий по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного (общего) и среднего (полного) общего образования, не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала ГИА.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
8.Формирование территориальных конфликтных комиссий
8.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по формированию территориальных конфликтных комиссий (далее - конфликтные комиссии) в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации, является поручение начальника Департамента о создании конфликтных комиссий по рассмотрению апелляций участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) - до 1 марта текущего года.
8.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
8.3.Конфликтные комиссии формируются по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента получения поручения начальника Департамента.
8.4.Положение о территориальной конфликтной комиссии Белгородской области разрабатывается в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается ежегодно приказом Департамента.
8.5.Состав конфликтных комиссий формируется из числа представителей Департамента, муниципальных органов управления в сфере образования, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, образовательных учреждений дополнительного профессионального образования, расположенных на территории области, а также общественных объединений и организаций.
Персональный состав конфликтной комиссии ежегодно утверждается приказом Департамента.
Конфликтную комиссию возглавляет председатель, который организует работу конфликтной комиссии, распределяет обязанности между членами конфликтной комиссии, осуществляет контроль за работой конфликтной комиссии в соответствии с Положением. В отсутствие председателя конфликтной комиссии его функции выполняет заместитель председателя.
В состав конфликтной комиссии входят ответственный секретарь и члены конфликтной комиссии.
Численный состав конфликтной комиссии определяется исходя из числа участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, с участием ГЭК (ТЭК) по соответствующему общеобразовательному предмету в текущем году, а также с учетом сроков и нормативов проверки экзаменационных работ.
8.6.Члены конфликтных комиссий должны соответствовать следующим требованиям:
- наличие высшего профессионального образования;
- высокий уровень квалификации (высшая или первая квалификационная категория у учителя, наличие ученой степени у преподавателя учреждения высшего профессионального образования);
- не являются в текущем году членами ГЭК (ТЭК) или предметной комиссий.
Состав конфликтной комиссии согласовывается с ГЭК (ТЭК) и утверждается приказом Департамента.
8.7.Критерием принятия решения о включении в состав конфликтной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 8.6 раздела III Регламента.
8.8.Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении состава конфликтных комиссий по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного (общего) и среднего (полного) общего образования, до 1 марта текущего года.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
9.Разработка и утверждение организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации
9.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по разработке и утверждению организационно-технологических схем государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ (экзамена в новой форме), является поручение начальника Департамента - до 1 февраля текущего года.
9.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
9.3.Организационно-технологические схемы проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории области разрабатываются и ежегодно утверждаются приказом Департамента в течение 20 рабочих дней с момента получения поручения начальника Департамента на основании Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858).
9.4.Для составления организационно-технологических схем проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) специалисты Департамента запрашивают от муниципальных органов управления в сфере образования необходимую информацию и предложения о проведении государственной (итоговой) аттестации на территории муниципального образования в текущем году в течение 20 рабочих дней после получения поручения начальника Департамента.
Специалисты Департамента, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, формируют проекты организационно-технологических схем проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), согласовывают с начальником Управления и в порядке делопроизводства передают на подпись начальнику Департамента в течение 20 рабочих дней после получения поручения начальника Департамента.
Специалистами Департамента, ответственными за проведение государственной (итоговой) аттестации, доводятся до муниципальных органов управления в сфере образования приказы об утверждении организационно-технологических схем проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) по электронной почте и размещаются на официальном сайте Департамента в течение 20 рабочих дней после получения поручения начальника Департамента.
9.5.Организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) должна содержать информацию:
- о порядке подготовки и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории области в текущем году;
- о количестве выпускников, освоивших программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования и участвующих в итоговой аттестации в текущем году;
- о количестве пунктов приема экзамена;
- о количестве выпускников в каждом пункте приема экзамена;
- о руководителях пунктов приема экзаменов;
- о порядке взаимодействия муниципальных органов управления в сфере образования, образовательных учреждений с Департаментом по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме).
Организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) согласовывается с ГЭК (ТЭК) и утверждается приказом Департамента.
Департамент по представлению муниципальных органов управления образования устанавливает для каждого общеобразовательного учреждения пункты проведения ГИА (далее - ОУ-ППЭ).
Максимальное время на выполнение административного действия по разработке и утверждению организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ и экзамена в новой форме составляет 20 рабочих дней с момента получения поручения начальника Департамента.
9.6.Критерием принятия решения является наступление организационных мероприятий, предусматривающих разработку и утверждение организационно-технологических схем проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме).
9.7.Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении организационно-технологических схем проведения ЕГЭ и экзамена в новой форме.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
10.Организация мест хранения и условий конфиденциальности
10.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по разработке, подготовке распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации, является поручение Рособрнадзора Департаменту о подготовке распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации. Срок исполнения административной процедуры по хранению (начало и конец) материалов и документов ГИА определяется с учетом сроков проведения ГИА в Белгородской области.
10.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента и БелРЦОКО в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах, которые готовят проекты распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации, не позднее чем за 2 календарных месяца до даты начала государственной (итоговой) аттестации.
10.3.Положение об обеспечении информационной безопасности при использовании материалов и результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области (далее - Положение) разрабатывается в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается ежегодно приказом Департамента.
10.4.Положение предназначено для практического использования специалистами Департамента, сотрудниками отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования БелРЦОКО, муниципальными органами управления образования для обеспечения информационной безопасности при использовании материалов и результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме).
10.5.В целях организации обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ (экзамена в новой форме) ежегодно приказом Департамента за 2 календарных месяца до даты начала ГИА назначается ответственный за приемку и хранение документов строгой отчетности и специальных пакетов до даты проведения экзаменов и в период проведения экзаменов - начальник отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования областного государственного учреждения БелРЦОКО, а также ответственный за обеспечение соблюдения режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации и материалов ЕГЭ (экзамена в новой форме), организованного приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ (экзамену в новой форме) в соответствии с методическими рекомендациями Рособрнадзора по подготовке и проведению ЕГЭ (экзамена в новой форме).
10.6.Департамент устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ (экзамена в новой форме) следующих органов и организационных структур:
- муниципальных органов управления образования;
- ГЭК (ТЭК);
- конфликтных комиссий Белгородской области;
- предметных комиссий ГЭК (ТЭК);
- БелРЦОКО;
- ППЭ (экзамена в новой форме).
10.7.Перечень документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, образующихся при проведении ЕГЭ (экзамена в новой форме), разрабатывается и утверждается Департаментом с учетом "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988, а также "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом от 27.10.2003.
По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого комиссией, утвержденной ежегодно приказом Департамента.
10.8.Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ (экзамена в новой форме) и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
10.9.Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме): нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другое хранятся в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15 августа 1988 года) и Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается ежегодно приказом Департамента.
10.10.По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ (экзамена в новой форме), включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ (экзамена в новой форме), в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению начальника Департамента.
10.11.Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ (экзамена в новой форме) в практических целях не допускается.
Максимальное время на выполнение административного действия по подготовке распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации, составляет 2 календарных месяца до даты начала государственной (итоговой) аттестации.
10.12.Критерием принятия решения является завершение организационных мероприятий, предусматривающих разработку и утверждение распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации.
10.13.Результатом административного действия является издание приказов Департамента, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при тиражировании, пакетировании, хранении и доставке текстов экзаменационных заданий для проведения государственной (итоговой) аттестации.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
11.Организация информирования участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области
11.1.Юридическим фактом для начала административных действий по организации информирования участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области, является поручение начальника Департамента.
11.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента совместно со специалистами БелРЦОКО, в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
11.3.Положение об информировании участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области (далее - Положение), разрабатывается в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858) и утверждается ежегодно приказом Департамента.
11.4.Информирование участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области, обеспечивается на этапах:
- подготовки к проведению ЕГЭ (экзамена в новой форме) в течение сентября - мая текущего учебного года;
- организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) в течение мая - июля текущего года;
- объявления результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме) в течение мая - июля текущего года;
- поступления в учреждения высшего профессионального и среднего профессионального образования.
11.5.Действия Департамента по информированию на этапах подготовки, проведения и объявления результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме):
- организация постоянно действующего раздела информационной поддержки ЕГЭ (экзамена в новой форме) на официальном сайте Департамента в срок с 1 сентября по 1 августа текущего учебного года;
- утверждение и доведение до руководителей органов управления образования Белгородской области с обязательным информированием участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) комплексного плана подготовки, организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) - до 10 сентября текущего учебного года;
- организация работы ежедневной постоянно действующей "горячей линии" (с 9-00 до 18-00);
- обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации;
- доведение органами управления образования муниципальных образований Белгородской области до участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) обязательного информирования федеральных документов, регламентирующих организацию и порядок проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) в текущем учебном году, - в течение 1 недели с момента их получения из Рособрнадзора;
- организация контроля за деятельностью органов управления образования области и образовательных учреждений по доведению содержания документов, регламентирующих организацию и порядок проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) в текущем учебном году, до участников образовательного процесса;
- организация работы БЕЛРИПКППСС и БелРЦОКО по обеспечению информационного сопровождения ЕГЭ (экзамена в новой форме) в период с сентября по июль текущего учебного года;
- назначение руководителей ППЭ и ознакомление с местами нахождения общеобразовательных учреждений, в которых будут расположены ППЭ, с утвержденным порядком и местом регистрации участников ЕГЭ (экзамена в новой форме), составом и порядком работы ГЭК (ТЭК), конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций участников ЕГЭ (экзамена в новой форме), порядком и сроками объявления результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме), порядком, сроками и местами приема апелляций участниками ЕГЭ (экзамена в новой форме) и сроками их рассмотрения конфликтной комиссией Белгородской области, сроками и местами выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ - в течение января - июля текущего года;
- подготовка рекомендаций для проведения муниципальных родительских собраний (законных представителей) по ознакомлению с основополагающими документами по вопросам ЕГЭ (экзамена в новой форме) в период с сентября по июль текущего года;
- подготовка рекомендаций для общеобразовательных учреждений области по оформлению постоянно действующих сменных стендов для размещения материалов по вопросам нормативного правового и организационно-методического обеспечения ЕГЭ (экзамена в новой форме) в текущем учебном году в период с сентября по июль месяцы текущего учебного года;
- размещение на официальном сайте Департамента результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме), утвержденных ГЭК (ТЭК) Белгородской области по общеобразовательным предметам, в период с мая по июль текущего года;
- информирование органов управления образования Белгородской области о сроках (дата, время) доведения информации о результатах ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету до участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) в период с мая по июль текущего года;
- размещение перечня вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности при поступлении на базе среднего (полного) общего образования в соответствии с перечнем вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, по специальностям профессионального образования, утверждаемым Минобрнауки РФ, в период с декабря по февраль месяц текущего года.
11.6.Критерием принятия решения является разработка Департаментом приказов, нормативных актов, инструкций, методических рекомендаций по информированию участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области.
11.7.Результатом административного действия является издание Департаментом приказов, нормативных актов, инструкций, методических рекомендаций по информированию участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме), в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме), через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме) на территории Белгородской области.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
12.Организация досрочной государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших программы основного
(общего) и среднего (полного) общего образования и имеющих
право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию
12.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по организации досрочной государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования и имеющих право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, является подача в Департамент ходатайства руководителя муниципального органа управления образования о прохождении государственной (итоговой) аттестации в досрочный период выпускников IX, XI (XII) классов и заявления по форме, указанной в приложении N 1 к Регламенту, - до 1 марта текущего года для проведения государственной (итоговой) аттестации в досрочный период в форме ЕГЭ за курс среднего полного (общего) образования, не позднее 10 апреля - для проведения государственной (итоговой) аттестации в досрочный период за курс основного общего образования.
12.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются сотрудники Департамента, обязанности которых по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации закреплены в их должностных регламентах.
12.3.Право на досрочную государственную (итоговую) аттестацию имеют выпускники вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений, призываемые на военную службу, выпускники, выезжающие на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады и тренировочные сборы, на постоянное место жительства или для продолжения обучения в иностранное государство или направляемые по медицинским показаниям в лечебно-профилактические и иные учреждения для проведения лечебно-оздоровительных и реабилитационных мероприятий в период проведения государственной (итоговой) аттестации.
Государственный выпускной экзамен для выпускников образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы, освобождаемых от отбывания наказания не ранее чем за три месяца до начала государственной (итоговой) аттестации, также может проводиться досрочно в сроки, определяемые приказом Департамента, по согласованию с учредителем и Рособрнадзором, но не ранее 20 февраля текущего года.
12.4.Прием документов осуществляется специалистом Департамента, ответственным за проведение государственной (итоговой) аттестации, от выпускников лично или через родителей (законных представителей) с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Прием документов завершается до 1 марта для проведения государственной (итоговой) аттестации в досрочный период в форме единого государственного экзамена за курс среднего полного (общего) образования, не позднее 10 апреля - для проведения государственной (итоговой) аттестации в досрочный период за курс основного общего образования.
Специалист Управления, ответственный за организацию досрочных экзаменов, проводит проверку соответствия оснований для проведения досрочных экзаменов требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих проведение досрочной государственной (итоговой) аттестации, и устанавливает следующее:
- заявление не имеет подчисток и приписок и написано в установленной форме;
- к заявлению приложена копия одного из документов, удостоверяющих право выпускников на прохождение досрочной государственной (итоговой) аттестации:
приказа о направлении на всероссийские или международные соревнования, конкурсы, олимпиады, смотры, тренировочные сборы (или приглашение);
медицинской справки о направлении в лечебно-профилактическое учреждение в период проведения государственной (итоговой) аттестации;
повестки военного комиссариата о призыве на военную службу;
ходатайства образовательного учреждения уголовно-исправительной системы о проведении досрочной аттестации в связи с освобождением выпускника из мест лишения свободы до начала государственной (итоговой) аттестации и решения суда об освобождении из мест лишения свободы.
В случае если документы, подтверждающие право выпускника на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, не представлены или представленные документы не подтверждают право выпускника на указанную аттестацию, последний к досрочной государственной (итоговой) аттестации не допускается.
Специалист Управления, ответственный за организацию досрочных экзаменов, готовит проект приказа Департамента о досрочной государственной (итоговой) аттестации, согласует проект приказа с начальником Управления и направляет на подпись начальнику Департамента.
Проект приказа передается на подпись начальнику Департамента в течение марта текущего года.
Приказ Департамента о досрочной государственной (итоговой) аттестации в течение 3 дней после его утверждения специалисты Управления, ответственные за организацию досрочных экзаменов, направляют по принадлежности в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, руководителям государственных общеобразовательных учреждений, руководителям образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы.
На основании приказа Департамента о досрочной государственной (итоговой) аттестации ответственный специалист Департамента заказывает экзаменационные материалы в Рособрнадзоре и федеральном государственном учреждении "Федеральный центр тестирования" не позднее 1 апреля текущего года.
12.5.Критерием принятия решения об организации досрочной государственной (итоговой) аттестации выпускника является соответствие лица, подавшего заявление на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, требованиям, изложенным в подпункте 12.3 Регламента.
12.6.Результатами исполнения административного действия в зависимости от принятого решения является издание приказа Департамента о досрочной государственной (итоговой) аттестации выпускника или направление письма об отказе в досрочной аттестации с указанием мотива отказа в течение марта текущего года.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
13.Выдача удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации
13.1.Юридическим фактом для начала административных действий по выдаче удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации является поступление в Департамент от заинтересованного лица письменного заявления по форме, содержащейся в приложении N 2 к Регламенту, с просьбой аккредитовать его в качестве общественного наблюдателя. Срок исполнения - не позднее чем за 3 рабочих дня до начала первого экзамена в форме ЕГЭ.
13.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются сотрудники Управления, обязанности которых по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации закреплены в их должностных регламентах.
13.3.Прием заявлений и их рассмотрение осуществляется специалистами Управления, ответственными за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации, лично или через доверенное лицо с предъявлением документа, удостоверяющего личность заявителя. Доверенное лицо обязано также предъявить документ, подтверждающий его полномочия как представителя заявителя. Прием заявлений и их рассмотрение от заинтересованных лиц и аккредитация общественных наблюдателей завершается не позднее чем за 3 рабочих дня до начала первого экзамена в форме ЕГЭ. Специалист, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, осуществляет проверку следующих условий и обстоятельств:
- соблюдение установленной формы заявления, отсутствие подчисток и приписок;
- соответствие лица, подавшего заявление на аккредитацию в качестве общественного наблюдателя, следующим требованиям:
заявитель является представителем: органа законодательной власти, образовательного учреждения, средства массовой информации, родительского комитета общеобразовательного учреждения, попечительских советов образовательных учреждений, общественного объединения и организации;
среди выпускников, сдающих экзамен в данном пункте приема экзамена, отсутствуют близкие родственники заявителя;
заявитель не является работником, членом родительских комитетов и попечительских советов тех образовательных учреждений, чьи выпускники сдают экзамены в данном ППЭ;
заявитель не является специалистом по тому общеобразовательному предмету, по которому проводится экзамен.
В случае соответствия лица - претендента на статус общественного наблюдателя требованиям, указанным в настоящем пункте, специалист Управления оформляет удостоверение общественного наблюдателя по форме, установленной в приложении N 3 к Регламенту. Удостоверение передается на подпись начальнику Департамента и выдается заявителю в течение 3 рабочих дней с момента приема заявления.
В случае несоответствия заявителя требованиям, указанным в настоящем пункте, специалист Управления направляет заявителю письмо об отказе в аккредитации в качестве общественного наблюдателя с указанием причин отказа в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об отказе в аккредитации и выдаче удостоверения общественного наблюдателя.
Максимальный срок для выполнения административного действия по выдаче удостоверения общественного наблюдателя на период проведения государственной (итоговой) аттестации составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения.
13.4.Критерием принятия решения о выдаче удостоверения общественного наблюдателя или об отказе в выдаче удостоверения на период проведения государственной (итоговой) аттестации является соответствие лица, подавшего заявление, требованиям, изложенным в пункте 13.3 Регламента.
13.5.Результатами административного действия являются:
- выдача удостоверения общественного наблюдателя, которое передается заявителю лично или посылается по почте на адрес, указанный в заявлении;
- направление письма заявителю с отказом в аккредитации и выдаче удостоверения общественного наблюдателя с указанием причин отказа.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
14.Проверка экзаменационных работ участников
ЕГЭ и экзамена в новой форме
14.1.Юридическим фактом для начала административных действий по проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) является поступление экзаменационных материалов специалистам БелРЦОКО и членам предметных комиссий области в день проведения экзамена.
14.2.Ответственными за выполнение административного действия являются:
- специалисты Департамента, которые в соответствии с приказом Департамента и должностными регламентами осуществляют контроль за организацией проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ (экзамена в новой форме);
- специалисты отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования БелРЦОКО;
- члены предметных комиссий.
14.3.Проверка экзаменационных работ участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) включает в себя:
- обработку и проверку бланков;
- проверку ответов участников ЕГЭ и экзамена в новой форме на задания экзаменационной работы с развернутым ответом;
- централизованную проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ и экзамена в новой форме.
14.4.Обработка и проверка экзаменационных бланков осуществляется специалистами БелРЦОКО с помощью специальных аппаратно-программных средств и включает сканирование, распознавание информации, внесенной в бланки, верификацию распознанной информации с бланков, обеспечение предметных комиссий копиями бланков с ответами участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) на задания экзаменационной работы с развернутым ответом (с удаленными регистрационными полями) по всем общеобразовательным предметам.
14.5.Распределение работ между членами предметных комиссий, определение окончательных баллов за ответы участников ЕГЭ (экзамена в новой форме) на задания экзаменационной работы с развернутым ответом, а также определение необходимости проверки третьим экспертом осуществляется автоматизированно с использованием специализированных аппаратно-программных средств БелРЦОКО в день проведения экзамена.
14.6.В рамках осуществления проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ предметные комиссии:
- принимают к рассмотрению копии бланков, на которых оформлены ответы участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом, с удаленными регистрационными полями участников ЕГЭ;
- осуществляют проверку ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом и оценивание в соответствии с критериями оценивания по соответствующим предметам.
14.7.Обработку и проверку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике БелРЦОКО должен завершить в течение 6 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным предметам - в течение 4 рабочих дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ (далее - Порядком), утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 170 "О внесении изменений в порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" ("Российская газета", 2010, N 176, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2010 года, N 17858), - не позднее 3 календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
14.8.Экзаменационные материалы, прошедшие обработку, хранятся в БелРЦОКО в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов.
14.9.Решения при выставлении баллов за ответы на задания экзаменационной работы с развернутым ответом принимаются исходя из следующих положений:
- если баллы двух экспертов совпали, то полученный балл является окончательным;
- если установлено несущественное расхождение в баллах, выставленных двумя экспертами, то окончательный балл определяется как среднее арифметическое баллов двух экспертов с округлением в большую сторону;
- если установлено существенное расхождение в баллах, выставленных двумя экспертами, то назначается проверка ответа участника ЕГЭ, по которому установлено существенное расхождение в баллах, третьим экспертом.
Существенное расхождение по каждому общеобразовательному предмету определяется в критериях оценивания по соответствующему общеобразовательному предмету.
14.10.Третий эксперт назначается председателем предметной комиссии из числа членов предметной комиссии, ранее не проверявших данную экзаменационную работу.
14.11.Третий эксперт проверяет и выставляет баллы только за те ответы на задания (части задания), в которых было обнаружено существенное расхождение в баллах двух экспертов. Третьему эксперту предоставляется информация о баллах, выставленных экспертами, ранее проверявшими экзаменационную работу участника ЕГЭ. Баллы третьего эксперта являются окончательными.
Подписанные и оформленные в установленном порядке протоколы результатов обработки бланков ЕГЭ и экзамена в новой форме направляются в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования" в течение 6 рабочих дней по русскому языку и математике, по остальным предметам и по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки (в случаях, предусмотренных настоящим Порядком), - не позднее 3 календарных дней после проведения соответствующего экзамена, где проводится централизованная проверка экзаменационных работ.
14.12.Результатом административного действия являются результаты ЕГЭ и экзамена в новой форме, которые передаются на утверждение ГЭК или ТЭК.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
15.Организация и обеспечение ознакомления участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) с полученными результатами в форме ЕГЭ и экзамена в новой форме
15.1.Юридическим фактом для начала административных действий по объявлению о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме являются поступившие из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" протоколы результатов экзаменов по каждому общеобразовательному предмету.
15.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента и специалисты БелРЦОКО в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
С помощью специального программного продукта, полученного из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования", специалисты БелРЦОКО производят формирование электронных файлов-ведомостей по результатам ЕГЭ и экзамена в новой форме выпускников каждого образовательного учреждения области.
15.3.После утверждения результаты ЕГЭ (экзаменов в новой форме) передаются в образовательные учреждения, а также органы управления образования для ознакомления участников ЕГЭ (экзаменов в новой форме) с полученными ими результатами ЕГЭ (экзаменов в новой форме).
Ознакомление участников ЕГЭ (экзаменов в новой форме) с полученными ими результатами ЕГЭ (экзаменов в новой форме) по общеобразовательным предметам осуществляется не позднее 3 рабочих дней со дня издания акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету.
Ознакомление участников ЕГЭ (экзаменов в новой форме) с результатами, полученными ими при сдаче ЕГЭ (экзаменов в новой форме), проводится в сроки, определяемые Департаментом, но не позднее 3 рабочих дней со дня их утверждения ГЭК (ТЭК).
Протоколы ГЭК (ТЭК) об утверждении результатов ЕГЭ (экзаменов в новой форме) направляются в органы управления образования для организации оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ по электронной почте, откуда результаты направляются в образовательные учреждения.
Муниципальные органы управления образования и образовательные учреждения обеспечивают информирование выпускников о результатах ГИА в течение 1 рабочего дня со времени их получения из БелРЦОКО.
Полученные протоколы, заверенные подписью директора и печатью образовательного учреждения. В протоколах указываются дата и время сообщения результатов ГИА.
15.4.Письменное ознакомление участников ЕГЭ и экзамена в новой форме и их родителей с полученными ими результатами осуществляется в течение 1 рабочего дня со дня утверждения протоколов о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме комиссиями ГЭК (ТЭК).
15.5.Критерием принятия решения является утверждение ГЭК (ТЭК) протоколов результатов экзамена в форме ЕГЭ и экзамена в новой форме.
15.6.Результатом административного действия является ознакомление участников ЕГЭ и экзамена в новой форме и их родителей с протоколами о результатах экзаменов.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
16.Рассмотрение апелляций по процедуре и результатам ЕГЭ и экзамена в новой форме
16.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по рассмотрению апелляций, является поступление заявлений от обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, о рассмотрении апелляций по процедуре и результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме) о нарушении установленного порядка проведения экзамена (по форме, указанной в приложении N 4 к Регламенту) и (или) о несогласии с выставленными баллами по экзамену (по форме, указанной в приложении N 5 к Регламенту).
16.2.В целях обеспечения права на объективное оценивание участникам ЕГЭ (экзамена в новой форме) предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена и (или) о несогласии с выставленными баллами в конфликтную комиссию.
Апелляция не принимается:
- по вопросам содержания и структуры контрольно-измерительных материалов по общеобразовательным предметам;
- по вопросам, связанным с нарушением выпускником (поступающим) инструкции по выполнению экзаменационной работы.
16.3.Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена подается участником ЕГЭ (экзамена в новой форме) в день проведения экзамена после сдачи бланков до выхода из ППЭ в 2-х экземплярах по установленной форме.
Форма заявления передается участнику ЕГЭ (экзамена в новой форме) организатором в аудитории, по которой составляется апелляция. Оба экземпляра апелляции передаются участником ЕГЭ (экзамена в новой форме) уполномоченному представителю ГЭК (ТЭК), который обязан принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать участником ЕГЭ (экзамена в новой форме), другой передать в конфликтную комиссию.
16.4.Апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ (экзамену в новой форме) подается участником ЕГЭ (экзамена в новой форме) в течение 2 рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме) по соответствующему общеобразовательному предмету и ознакомления с ними. Участник ЕГЭ (экзамена в новой форме) должен получить у ответственного секретаря конфликтной комиссии или у руководителя своего образовательного учреждения (для выпускников ОУ текущего года) форму, по которой составляется апелляция. Оба экземпляра передаются вышеуказанным лицам, которые обязаны принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать участнику ЕГЭ (экзамена в новой форме), другой передать в конфликтную комиссию.
Выпускники текущего года могут подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами в образовательное учреждение, в котором они были допущены в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации, иные участники ЕГЭ - в пункты проведения ЕГЭ.
Участник ЕГЭ (экзамена в новой форме) должен получить информацию о времени и месте рассмотрения апелляции, по возможности прийти на процедуру рассмотрения апелляций в конфликтную комиссию и должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
При рассмотрении апелляции имеет право присутствовать участник ЕГЭ (экзамена в новой форме) и (или) его родители (законные представители).
16.5.Руководитель образовательного учреждения, принявший апелляцию, должен сразу же передать ее текст в конфликтную комиссию по телефону, факсу или e-mail, а затем организовать доставку оригинала в установленные сроки в конфликтную комиссию.
Апелляция рассматривается не позднее 2-х дней после ее подачи.
Участнику ЕГЭ (обучающемуся, сдающему экзамен в новой форме), подавшему апелляцию, предоставляется возможность убедиться в том, что его экзаменационная работа проверена и оценена в соответствии с установленными требованиями.
16.6.Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию о несогласии с выставленными баллами в тот же день после ее получения. Информация о работе конфликтной комиссии доводится специалистами Департамента до сведения образовательных учреждений и пунктов проведения ЕГЭ (экзамена в новой форме).
В присутствии выпускника, его родителей или законных представителей члены конфликтной комиссии запрашивают в БелРЦОКО:
- распечатанные изображения экзаменационной работы участника ЕГЭ (экзамена в новой форме), подавшего апелляцию, которые затем предоставляются для ознакомления и подтверждения участнику ЕГЭ (экзамена в новой форме);
- распечатанные изображения бланков, на которых была оформлена экзаменационная работа выпускника, включая его регистрационные данные;
- распечатанные изображения бланков проверки экспертами экзаменационных работ;
- заключение БелРЦОКО о правильности распознавания меток в указанных бланках при обработке результатов ЕГЭ (экзамена в новой форме).
16.7.При рассмотрении апелляции проверка изложенных в ней фактов не может проводиться лицами, принимавшими участие в организации и (или) проведении соответствующего экзамена либо ранее проверявшими экзаменационную работу участника ЕГЭ (обучающегося, сдающего экзамен в новой форме), подавшего апелляцию.
16.8.Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки в течение 2 рабочих дней с момента подачи участником ЕГЭ апелляции и выносит одно из решений:
- об отклонении апелляции, если изложенные в ней сведения о нарушениях процедуры проведения экзамена не подтвердились и/или не повлияли на результат выполнения экзаменационной работы. В этом случае заявителю направляется письменное уведомление конфликтной комиссии с изложением причин отклонения апелляции;
- об удовлетворении апелляции, если изложенные в ней сведения о допущенных нарушениях процедуры проведения экзамена подтвердились и повлияли на качество выполнения экзаменационной работы. В этом случае результаты ЕГЭ и экзамена в новой форме на основании выводов конфликтной комиссии аннулируются ГЭК (ТЭК). Заявителю в течение 2 рабочих дней после рассмотрения апелляции направляется письменное решение о предоставлении возможности сдать ЕГЭ и экзамен в новой форме в другой день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ и экзаменов в новой форме в текущем году.
16.9.По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами конфликтная комиссия принимает решение об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов либо об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов. При этом лицо, подавшее апелляцию, письменно уведомляется о принятом решении в течение 2 рабочих дней с момента рассмотрения поданной им апелляции.
При возникновении спорных вопросов по оцениванию заданий с развернутым ответом конфликтная комиссия устанавливает соответствие ответов участника ЕГЭ критериям оценивания, согласно которым проводилась проверка ответов на эти задания. В этом случае к рассмотрению апелляции могут привлекаться члены предметной комиссии по соответствующему общеобразовательному предмету.
При рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами по общеобразовательному предмету конфликтная комиссия вправе обратиться в уполномоченную организацию с запросом о дополнительных разъяснениях по содержанию заданий экзаменационной работы участника ЕГЭ и критериям их оценивания.
В случае выявления ошибок в обработке и (или) проверке экзаменационной работы участника ЕГЭ (экзамена в новой форме) конфликтная комиссия в течение 2 рабочих дней с момента ознакомления с работой лица, подавшего апелляцию, передает соответствующую информацию в БелРЦОКО для передачи в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования" для последующей проверки и пересчета результатов ЕГЭ. В последнем случае результат ЕГЭ и экзамена в новой форме подлежит аннулированию, в связи с чем протокол о рассмотрении апелляции передается в ГЭК.
Выпускнику предоставляется возможность сдать ЕГЭ и экзамен в новой форме по соответствующему предмету в резервный день.
16.10.Критерием принятия решения является обоснованность поданной апелляции.
16.11.Результатом административного действия являются:
- письменное уведомление об отклонении поступившей апелляции;
- удовлетворение апелляции и выставление других баллов;
- удовлетворение апелляции и решение о сдаче экзамена в дополнительный день.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.
17.Оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ и справок о результатах экзамена в новой форме
17.1.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий по оформлению и выдачи свидетельства (справок) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме), является решение ГЭК (ТЭК) Белгородской области об утверждении протоколов ЕГЭ (экзамена в новой форме) и выдаче соответствующего документа по итогам ЕГЭ (экзамена в новой форме).
17.2.Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются сотрудники Департамента и БелРЦОКО в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
17.3.В срок до 1 июля текущего года участнику ЕГЭ выдается свидетельство о результатах ЕГЭ по форме, утвержденной Минобрнауки РФ, в котором указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по общеобразовательным предметам в текущем году в стобалльной системе, за исключением тех предметов, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов ниже минимального количества баллов, установленного Рособрнадзором по данному предмету.
17.4.В срок до 20 июня текущего года участнику экзамена в новой форме выдается справка о результатах экзамена по форме, утвержденной Минобрнауки РФ, в которой указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им экзаменов по общеобразовательным предметам в текущем году.
Организация изготовления и доставки бланков свидетельства о результатах ЕГЭ обеспечивается Рособрнадзором.
17.5.Специалисты отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования БелРЦОКО получают из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" бланки свидетельств по результатам ЕГЭ в соответствии с количеством выпускников, участвовавших в ЕГЭ на основании региональной базы данных выпускников текущего года, и программный продукт для их заполнения и обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельств.
Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
17.6.Специалисты отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования БелРЦОКО проводят автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью предоставленного программного продукта на основе утвержденных протоколов ЕГЭ в течение 3 рабочих дней с момента подписания протокола.
17.7.В течение 2 рабочих дней после заполнения бланков свидетельств специалисты отдела информационно-технологического обеспечения контроля качества образования БелРЦОКО с помощью программного продукта формируют ведомости выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
Свидетельства и ведомости направляются в образовательные учреждения для организации выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ выпускникам образовательных учреждений текущего года. Свидетельства (справки) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме) подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и заверяются печатью.
17.8.Выпускники текущего года получают свидетельства (справки) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме) в образовательном учреждении, в которых они осваивали основные образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования. Выпускники прошлых лет получают свидетельства (справки) в муниципальных органах управления образования.
Свидетельство (справка) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме) выдается участнику ЕГЭ (экзамена в новой форме) при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ (экзамена в новой форме) на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ (экзамена в новой форме), на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
17.9.Факт выдачи свидетельства (справки) выпускнику в образовательном учреждении или муниципальном органе управления образования (его законному представителю) фиксируется в специальном журнале (по форме из приложения N 7 к Регламенту).
Выдача свидетельства (справки) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме) производится под личную подпись лица, получающего свидетельство (справки) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме), в ведомости учета выдачи свидетельства (справки) о результатах ЕГЭ (экзамена в новой форме).
При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений.
17.10.Ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ, акты приемки, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства хранятся в образовательных учреждениях и БелРЦОКО.
17.11.Специалисты регионального центра обработки информации БелРЦОКО оформляют ведомости по результатам экзаменов в новой форме в соответствии с количеством выпускников, участвовавших в экзамене в соответствии с региональной базой данных, и программным продуктом для их заполнения.
Специалисты регионального центра обработки информации БелРЦОКО проводят автоматизированное заполнение бланков ведомостей с помощью специально разработанного программного продукта, а также на основе утвержденных протоколов ТЭК, формируют ведомости о результатах экзамена в новой форме. Ведомости направляются в образовательные учреждения для организации выдачи справок о результатах экзаменов выпускникам образовательных учреждений текущего года. Справки о результатах экзаменов в новой форме подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и заверяются печатью.
17.12.Критериями принятия решения о выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ и справки о результатах экзамена в новой форме является решение ГЭК и ТЭК об утверждении протоколов ЕГЭ и протоколов экзамена в новой форме и наличие документов у лица, обратившегося за выдачей свидетельства (справки), указанных в подпункте 17.8 Регламента.
17.13.Результатом административного действия является получение выпускниками свидетельств о результатах ЕГЭ и справок о результатах экзаменов в новой форме.
Способом фиксации результата административного действия является личная подпись лица о получении свидетельства в специальном журнале (приложение N 7 к Регламенту).
18.Проведение анализа по результатам организации ГИА и подготовка отчета по итогам проведения ГИА
18.1.Юридическим фактом для начала административного действия по подготовке аналитического материала для проведения анализа по результатам ГИА и подготовке отчета по итогам проведения ГИА является окончание государственной (итоговой) аттестации и утверждение результатов экзаменов по общеобразовательным предметам на основании решения ГЭК, ТЭК и поручение Рособрнадзора Департаменту о подготовке анализа по результатам ГИА и подготовке отчета по итогам проведения ГИА. Срок исполнения - до 15 сентября текущего года.
18.2.Должностными лицами, ответственными за подготовку анализа по результатам ГИА и отчета по итогам проведения ГИА, являются специалисты Департамента и БелРЦОКО, обязанность которых по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации закреплена в их должностных регламентах.
18.3.Структура аналитического отчета Белгородской области по результатам организации и проведению ЕГЭ ежегодно рекомендуется Рособрнадзором и содержит следующую информацию:
- перечень региональных нормативно-правовых актов, инструктивно-методических документов, регламентирующих организацию и проведение ЕГЭ;
- порядок создания и ведения региональных баз данных, описание информационного сопровождения организации и проведения ЕГЭ;
- требования к материально-техническому обеспечению ЕГЭ в БелРЦОКО;
- материально-техническое обеспечение ЕГЭ в ППЭ;
- описание хода организации и проведения ЕГЭ;
- категории участников ЕГЭ;
- порядок организации наблюдения за проведением ЕГЭ;
- количество поданных и удовлетворенных апелляций по результатам ЕГЭ (экзамена в новой форме).
18.4.К аналитическому отчету Белгородской области по результатам организации и проведения ЕГЭ готовятся замечания и предложения по направлениям, рекомендованным ежегодно Рособрнадзором по:
- федеральной нормативно-правовой базе (совершенствование правового и инструктивно-методического обеспечения, подготовка новых правовых актов и внесение изменений в уже действующие, предложения по правовому статусу ряда организационных структур и др.);
- контрольно-измерительным материалам (о количестве некомплектных и бракованных экзаменационных материалов, а также некорректных заданиях в КИМ);
- организационному обеспечению, в том числе по оптимизации сроков проведения различных этапов организации ЕГЭ;
- технологическому обеспечению, в том числе по организации и проведению ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях, по участию в ЕГЭ обучающихся с ограничениями по здоровью;
- аппаратно-программным средствам, в том числе по необходимости изменения их количества и состава;
- информационным системам;
- информационной безопасности;
- информационному сопровождению;
- мониторингу;
- подготовке и обучению кадров на федеральном уровне и в штатном режиме;
- организации надзора и инспектирования.
18.5.Специалисты Департамента и БелРЦОКО, ответственные за подготовку анализа по результатам ГИА и отчета по итогам проведения ГИА, в течение 3-х рабочих дней с момента поступления поручения Рособрнадзора готовят проект соответствующего документа, который согласовывается с начальником Управления и передается на подпись начальнику Департамента.
18.6.Согласованные и подписанные начальником Департамента анализ по результатам ГИА и отчет по итогам проведения ГИА не позднее 1 рабочего дня с момента подписания по электронной почте направляются в Рособрнадзор и размещаются на интернет-сайте Департамента.
18.7.Критерием принятия решения является проект анализа по результатам ГИА и отчет по итогам проведения ГИА.
18.8.Результатами административного действия являются подготовленные и подписанные анализ по результатам ГИА и отчет по итогам проведения ГИА.
Форма фиксации результата исполнения административного действия - на бумажном носителе и в электронном виде.

• Главная
• Постановления
• 2011
• Январь
• 31
• Постановление от 31.01.2011 г № 30-ПП