Приложение к Постановлению от 05.05.2010 г № 455 Инструкция

Должностная инструкция главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации алексеевского района


I.Общие положения
1.1.Должность главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2.Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3.Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4.В период временного отсутствия главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района его должностные обязанности исполняет начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района и референт по вопросам информатизации администрации Алексеевского района.
1.5.В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II.Квалификационные требования
2.1.Для замещения должности главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:
а) Наличие высшего профессионального образования, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
б) Знание: Конституции Российской Федерации, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, иных нормативно-правовых актов, необходимых для осуществления деятельности в рамках должностной инструкции; знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе; знание основ государственного и муниципального управления; знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность.
Навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами); саморазвития и организации личного труда; навыки планирования рабочего времени; коммуникативные навыки.
в) Профессиональные знания: профессиональные знания по информационно-коммуникационным технологиям, по порядку рассмотрения обращений граждан; знание законодательства по профилю деятельности; знание основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления.
Профессиональные навыки: планирование управленческой деятельности, организация разработки программных документов, определяющих развитие Алексеевского района; принятие управленческих решений, аналитическая работа, нормотворческая деятельность, систематизация и подготовка информационных материалов, подготовка профессиональных заключений, консультирование, проведение совещаний, выполнение организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей.
г) Знания в области информационно-коммуникационных технологий: правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами местного самоуправления основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.
Навыки: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией.
III.Функциональные обязанности
3.В обязанности главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района входит:
3.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
3.2.Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3.Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.
3.4.Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.5.Консультировать муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организации и граждан в пределах своей компетенции.
3.6.Осуществлять обслуживание АРМ (автоматизированных рабочих мест) в администрации Алексеевского района.
3.7.Обеспечивать работу локальной сети в администрации Алексеевского района, систематически проверять работу сервера, оперативно принимать меры по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.
3.8.Обеспечивать работоспособность, своевременное получение и отправление электронной почты.
3.9.Обеспечивать внедрение в практику работы структурных подразделений администрации Алексеевского района современных программных средств обработки информации. Оказывать методическую и техническую помощь структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования в вопросах внедрения новых информационных разработок.
3.10.Проводить регулярную работу по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечивать безопасность муниципальных информационных ресурсов, а также осуществлять программное обслуживание ПЭВМ, на которых обрабатывается секретная информация.
3.11.Осуществлять своевременное обновление версий программных продуктов.
3.12.Вести работу по художественному оформлению с применением соответствующих компьютерных программ и технологий приветственных адресов ко Дню города и района, к юбилеям и профессиональным праздникам.
3.13.Являться дублером консультанта информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области, оказывать помощь при проведении выборных кампаний.
3.14.Внедрять единые средства коммуникаций, обеспечивающие связь между структурными подразделениями администрации Алексеевского района.
3.15.Проводить мониторинг сети, разрабатывать предложения по развитию инфраструктуры сети.
3.16.Сообщать своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.
3.17.Готовить предложения по модернизации и приобретению компьютерного оборудования.
3.18.На период отпуска начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства являться ответственным за хранение и использование печатей и штампов администрации Алексеевского района, частично исполнять его обязанности (регистрация нормативно-распорядительных актов администрации Алексеевского района, контроль за своевременностью их рассылки и исполнением, ведение единого документального реестра договоров, оформление документов о командировании, размещать на официальном сайте администрации района нормативные и социально значимые постановления администрации Алексеевского района).
3.19.На период отпуска референта по вопросам информатизации администрации Алексеевского района исполнять его обязанности.
IV.Права и должностные полномочия
4.Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:
4.1.На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2.На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3.На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4.На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5.На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6.На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7.На защиту своих персональных данных.
4.8.На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9.На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10.На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11.Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по вопросам информационно-коммуникационного обеспечения.
V.Ответственность
5.Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством:
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2.Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3.Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4.Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5.Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6.Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.6.Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI.Служебное взаимодействие
6.В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района самостоятельно и (или) по поручению начальника управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- с иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII.Показатели эффективности и результативности деятельности
7.Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района определяются за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1.Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1.Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2.Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3.Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4.Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5.Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение обязанностей.
7.2.Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1.Обеспечение бесперебойной работы информационных и электронных ресурсов в администрации Алексеевского района.
7.2.2.Своевременность и полнота отправки и получения электронной почты.
7.2.3.Подготовка распоряжений о командировании работников администрации Алексеевского района.
7.2.4.Осуществление обслуживания локальной сети.
7.2.5.Исполнение должностной инструкции.
Подготовлено:
Начальник отдела информации,
информатизации и делопроизводства
управления информатизации,
информации, делопроизводства и
административно-хозяйственной работы
аппарата главы администрации
Алексеевского района
С.ШЕВЦОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.МАРИНИН
Ознакомлен:
Главный специалист отдела информации,
информатизации и делопроизводства
управления информатизации,
информации, делопроизводства и
административно-хозяйственной работы
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.РЕВЕНКО