Решение от 15.05.2009 г № 96
Об утверждении Положения об отделе информатизации, связи и делопроизводства администрации Красненского района
В соответствии с п. 3 ст. 25 Устава муниципального района "Красненский район" Муниципальный совет Красненского района решил:
1.Утвердить Положение об отделе информатизации, делопроизводства, взаимодействия со СМИ администрации Красненского района (прилагается).
Председатель
Муниципального совета
Красненского района
В.МАМОНОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
СО СМИ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНЕНСКОГО РАЙОНА
1.Общие положения
1.1.Отдел информатизации, делопроизводства, взаимодействия со СМИ (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации района.
1.2.В своей работе Отдел руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом Красненского района, распоряжениями главы администрации Красненского района.
1.3.Положение об Отделе утверждается Муниципальным советом Красненского района.
2.Основные функции Отдела
2.1.Ведение, контроль и обеспечение электронного документооборота администрации района и ее отделов.
2.2.Ведение, контроль за техническим обеспечением и поддержание в надлежащем состоянии электронно-вычислительной техники.
2.3.Взаимодействие со средствами массовой информации, с политическими партиями и общественными объединениями.
3.Основные задачи Отдела
3.1.Обеспечение технического обслуживания вычислительной техники, аппаратных средств локальных сетей.
3.2.Организация проведения профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
3.3.Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ.
3.4.Контроль организации и ведения электронного документооборота посредством локальных и иных сетей.
3.5.Обеспечение безопасности информации, хранящейся в электронном виде, в том числе сведений, составляющих государственную тайну в области компетенции.
3.6.Выполнение работ по реализации политики муниципального района в области связей с общественностью, политическими и религиозными организациями, средствами массовой информации.
3.7.Подготовка и распространение в средствах массовой информации материалов о деятельности администрации муниципального района и ее структурных подразделений в виде сообщений, статей и других материалов в пределах компетенции.
3.8.Осуществление постоянного взаимодействия с представителями общественных, политических и религиозных организаций.
3.9.Проведение мониторинга электронных и печатных средств массовой информации.
3.10.Изучение, анализ и прогноз характера социально-политической и электоральной активности населения, результаты выборов всех уровней.
3.11.Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации, касающихся деятельности отдела информатизации, делопроизводства, взаимодействия со СМИ.
3.12.Соблюдение при исполнении своих должностных обязанностей правил внутреннего распорядка, порядка обращения со служебной информацией, правил хранения документов для служебного пользования.
4.Полномочия Отдела
4.1.Отдел имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства администрации района;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности администрации района по соответствующим вопросам;
- подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий;
- осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений администрации района, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.
5.Обеспечение деятельности Отдела
5.1.Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность главой администрации Красненского района.
5.2.Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.