Приложение к Постановлению от 04.08.2008 г № 135 Положение
Положение о социальном проекте «Народный архив города Белгорода»
1.Общие положения
1.1.Постановление о социальном проекте "Народный архив города Белгорода" разработано с целью увековечения истории города Белгорода путем формирования соответствующего блока источников, их систематизации, организации доступа к ним и проведения исследований на их основе.
1.2.Участвовать в социальном проекте "Народный архив города Белгорода" может любой желающий, согласный с условиями настоящего Положения.
1.3.В Народный архив города Белгорода, который будет создан путем реализации проекта "Народный архив города Белгорода", принимаются оригинальные материалы (дневники, воспоминания, письма, фотографии, кино- и видеозаписи, печатные издания и т.д.), имеющие отношение к истории города.
1.4.Реализация социального проекта "Народный архив города Белгорода" осуществляется на безвозмездной основе.
1.5.Народный архив города Белгорода будет открыт для постоянного доступа населения и изучения специалистами, публикации документов и научных работ в СМИ.
2.Задачи проекта
2.1.Привлечение к сохранению исторического наследия широких слоев городского сообщества;
2.2.Формирование общедоступного массива (оригинального и цифрового) документальных свидетельств об истории города;
2.3.Организация научного исследования материалов Народного архива города Белгорода;
2.4.Публикация результатов научной работы.
3.Деятельность рабочей группы
3.1.Рабочая группа по реализации социального проекта формируется в количестве 9 человек с целью подготовки и проведения социального проекта и состоит из представителей администрации города Белгорода, муниципальных учреждений, высших учебных заведений, представителей общественности города.
3.2.Основные функции рабочей группы:
- информирование населения о социальном проекте;
- координация сбора материалов для социального проекта;
- оказание методических рекомендаций участникам социального проекта;
- анализ и, при необходимости, корректировка реализации социального проекта.
3.3.Руководство деятельностью рабочей группы осуществляет председатель рабочей группы.
Председатель:
- организует работу рабочей группы в объеме настоящего Положения;
- распределяет функции членов рабочей группы в соответствии с решаемыми задачами.
3.4.Секретарь рабочей группы:
- оповещает членов рабочей группы о дате проведения заседания;
- готовит проект повестки дня;
- ведет протоколы заседаний.
3.5.Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раза в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов рабочей группы.
Решение по вопросам, включенным в повестку дня, принимается простым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов рабочей группы, присутствующих на заседании.
3.6.Протокол заседания рабочей группы подписывается председателем и секретарем рабочей группы.
4.Порядок приема, хранения и доступа к материалам
Народного архива города Белгорода
4.1.Материалы в Народный архив города Белгорода принимаются в отделе муниципального архивного фонда администрации города Белгорода (г. Белгород, Народный бульвар, 135).
4.2.Разъяснительная работа среди населения города о настоящем социальном проекте проводится работниками следующих учреждений:
- отдела муниципального архивного фонда;
- муниципальных образовательных учреждений;
- библиотечной сетью города;
- МУ "Комплексный центр социального обслуживания населения";
- Белгородской местной общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов путем размещения информации в средствах массовой информации (газеты, телерадиокомпании, сайты Интернета), проведения заседаний советов территорий, проведения единых информационных дней на предприятиях, в организациях и учреждениях города.
4.3.При согласии гражданина участвовать в проекте в отделе муниципального архивного фонда администрации города (г. Белгород, Народный бульвар, 135) им заполняется прилагаемый бланк добровольной передачи материалов и в течение 14 дней материалы, имеющие отношение к истории города, передаются гражданином в отдел муниципального архивного фонда.
4.4.Отдел муниципального архивного фонда систематизирует полученные материалы, переносит их на электронный носитель, обеспечивает хранение и организует доступ в соответствии с собственным регламентом работы.
Начальник управления информации
и общественных связей
администрации г. Белгорода
А.МОРОЗОВ