Приложение к Распоряжению от 24.08.2007 г № 708-Р План

План подготовки и проведения 6 международного фестиваля славянской культуры "Хотмыжская осень"


N п/п Сроки проведения Ответственные
1 2 3 4
1. Изготовление, реконструкция, ремонт, монтаж и демонтаж оборудования фестивальных площадок в селе Хотмыжск Борисовского района: центральной сцены (замена настила), костра Дружбы (обустройство сцены), нового покрытия для сцены амфитеатра, выставки-ярмарки мастеров декоративно-прикладного и изобразительного творчества, приветственных щитов и растяжек до 15 сентября Калашников Н.В. Перцев В.В. Давыдов Н.И.
2. Текущий ремонт объектов благоустройства (металлической беседки, арки Дружбы, торшеров освещения, металлических ограждений вне территории памятника архитектуры XIX века, территории села Хотмыжск) август сентябрь Давыдов Н.И.
3. Подготовка помещений для проживания участников фестиваля (санаторий "Красиво") до 20 сентября Белоусов Н.И. Евдокимов В.И. Черкашина Г.Д. /по согласованию/
4. Электроснабжение центральной сценической площадки в селе Хотмыжск, места проведения костра Дружбы в дни фестиваля Филатов В.И. /по согласованию/ Давыдов Н.И.
5. Ремонт памятника архитектуры XIX века в селе Хотмыжск Борисовского района, благоустройство территории, прилегающей к храму до 20 сентября Калашников Н.В. Ушаков А.В. /по согласованию/ Алексеев А.С. Давыдов Н.И.
6. Организация и проведение выставки-ярмарки товаров народного потребления и народных промыслов агропромышленных предприятий и организаций области в селе Хотмыжск до 28 сентября Левченко А.А.
7. Ремонт подъездных путей к селу Хотмыжск, Воскресенской церкви, пешеходных дорожек на фестивальной площадке до 20 сентября Дмитрова О.Ю. Давыдов Н.И.
8. Организация питания участников фестиваля 27 - 29 сентября Юдин С.В. Черкашина Г.Д.
9. Торговое обслуживание гостей и участников фестиваля (в день открытия и по месту проживания) 27 - 29 сентября Юдин С.В.
10. Обеспечение безопасности движения транспорта по маршрутам мероприятий, автостоянок, общественного порядка по месту проживания участников фестиваля и проведения фестивальных акций, установка дорожных указателей (санаторий "Красиво", село Хотмыжск, село Головчино, музей-заповедник "Лес на Ворскле") 27 - 29 сентября Алешин В.Л. /по согласованию/ Шульженко В.Н. /по согласованию/
11. Обеспечение пожарной безопасности на территории санатория "Красиво" во время проведения костра Дружбы и центральной сценической площадке, выделение и доставка дров для костра Дружбы 27 - 29 сентября Давыдов Н.И. Шульженко В.Н. /по согласованию/ Пашков В.С. /по согласованию/
12. Определение списка и приглашение для участия в фестивале самодеятельных коллективов и мастеров Беларуси, России, Украины и Белгородской области до 15 сентября Кулабухов А.В.
13. Обеспечение участия в фестивале приглашенных творческих коллективов, мастеров декоративноприкладного творчества из районов области, оформление экспозиций выставок 27 - 29 сентября Главы местного самоуправления
14. Обеспечение телефонной связи по месту проживания участников фестиваля 27 - 29 сентября Кузьменко Г.Н. /по согласованию/
15. Разработка сценария театрализованного пролога концерта, посвященного открытию Совета Собора славянских народов Беларуси, России, Украины до 20 сентября Слободчук В.И.
16. Обеспечение участия артистов БГАДТ им. М.С.Щепкина в исполнении театрализованного пролога и праздничного концерта 27 сентября Слободчук В.И.
17. Разработка и постановка сценариев: концерта для участников экономического форума Собора славянских народов Беларуси, России, Украины, вечера встречи, открытия фестиваля, гала-концерта, закрытия фестиваля, костра Дружбы до 15 сентября Кулабухов А.В. Анцибор И.Д. Трунов И.Г. Немцева М.И.
18. Разработка эскизов и художественное оформление сценических площадок фестиваля август сентябрь Кулабухов А.В. Давыдов Н.И. Анцибор И.Д. Немцева М.И.
19. Обеспечение звукоусиления на сценических площадках фестиваля 27 - 28 сентября Кузьменко Т.Н. /по согласованию/
20. Подготовка и организация сценических площадок для выездных концертов и питания (обед) участников фестиваля в Борисовском, Яковлевском, Ракитянском, Грайворонском, Краснояружском, Белгородском районах август сентябрь Главы местного самоуправления
21. Разработка эскизов и изготовление печатной продукции (приглашения, программы, дипломы с символикой фестиваля) до 15 сентября Кулабухов А.В.
22. Организация встречи участников фестиваля на въезде в Белгородскую область и в принимающие районы области 26 - 27 сентября Главы местного самоуправления Ушаков А.В. /по согласованию/ Кулабухов А.В.
23. Транспортное обеспечение участников фестиваля 27 - 29 сентября Калашников Н.В.
24. Организация экскурсий для участников фестиваля 27 - 29 сентября Кулабухов А.В. Давыдов Н.И.
25. Разработка эскизов и изготовление сувенирной продукции для творческих коллективов-участников фестиваля до 15 сентября Кулабухов А.В. Анцибор И.Д.
26. Организация круглосуточного дежурства в штабе фестиваля по месту проживания участников 27 - 29 сентября Кулабухов А.В. Алешин В.Л. /по согласованию/ Анцибор И.Д.
27. Медицинское обслуживание в местах проведения массовых мероприятий фестиваля, круглосуточное дежурство медработников по месту проживания участников фестиваля 27 - 29 сентября Белоусов Н.И. Черкашина Г.Д.
28. Организация освещения фестиваля в средствах массовой информации (аккредитация), определение списка и приглашение прессы август сентябрь Гармашев А.А.
29. Установка мультимедийного видеоэкрана в селе Хотмыжск 28 сентября Беспаленко П.Н.