Постановление от 28.10.2015 г № 715
О внесении изменений в постановление администрации Новооскольского района от 26 декабря 2011 года N 1808
В целях повышения результативности и эффективности деятельности органов местного самоуправления Новооскольского района, организованной по принципу управления проектами, постановляю:
1.Внести изменения в постановление администрации Новооскольского района от 26 декабря 2011 года N 1808 "Об утверждении Положения об управлении проектами в Новооскольском районе":
1.1.В Положении об управлении проектами в Новооскольском районе (далее - Положение), утвержденном в пункте 1 названного постановления, раздел 2 дополнить пунктами 2.4, 2.5 следующего содержания:
"2.4. Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.
2.5. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующихся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленных на обеспечение реализации проекта".
1.2.Пункты 2.4 - 2.14 раздела 2 Положения считать пунктами 2.6 - 2.16 соответственно.
1.3.Подпункт 2.13.2 пункта 2.13 раздела 2 Положения дополнить четвертым абзацем следующего содержания:
"- ответственный за блок работ проекта - лицо, определенное руководителем проекта как ответственное за управление работами и процессами в рамках блока работ и несущее ответственность за достижение промежуточных результатов проекта, получаемых в ходе непосредственного выполнения работ, входящих в данный блок проекта".
1.4.Первый, второй, третий абзацы подпункта 2.13.2 пункта 2.13 раздела 2 Положения считать вторым, третьим, четвертым абзацами соответственно.
1.5.Третий абзац подпункта 2.13.2 пункта 2.13 раздела 2 Положения изложить в следующей редакции:
"- исполнители проекта - лица, непосредственно выполняющие работы и процессы проекта, в том числе финансово-экономического и правового характера".
1.6.Раздел 2 Положения дополнить пунктами 2.17, 2.18 следующего содержания:
"2.17. Проектный орган власти Новооскольского района - орган местного самоуправления Новооскольского района, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно работы проектов.
2.18. Процессный орган власти Новооскольского района - орган местного самоуправления Новооскольского района, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно процессы проектов".
1.7.Дополнить Положение разделом 3 следующего содержания:
"3. Выделение проектных и процессных органов местного самоуправления.
3.1. Решение об отнесении органа местного самоуправления к проектному или процессному принимает руководитель соответствующего органа местного самоуправления на основании его функциональных задач и следующих критериев:
- участие работников в проектах иных органов местного самоуправления либо в проектах, координирующим органом которых является орган местного самоуправления;
- преобладание в деятельности работников органа местного самоуправления постоянных функций, повторяющихся операций либо разовых задач, поручений;
- осуществление органом местного самоуправления деятельности преимущественно в рамках порядков и процедур, утвержденных на федеральном или областном уровне либо не закрепленных нормативными правовыми актами;
- осуществление органом местного самоуправления относительно конечных результатов проектов, в которых участвуют его работники, преимущественно вспомогательных или обеспечивающих функций либо работ проектов;
- использование результатов проектов, реализуемых органом местного самоуправления, преимущественно соответствующим органом местного самоуправления, либо иными органами местного самоуправления либо государственными органами власти.
3.2. Решение оформляется нормативным правовым актом администрации Новооскольского района, проект которого готовится отделом инновационного развития и проектов администрации Новооскольского района.
3.3. Изменение решения об отнесении органа местного самоуправления к проектному или процессному инициируется органом местного самоуправления путем направления в отдел инновационного развития и проектов администрации Новооскольского района соответствующего письма с обоснованием".
1.8.Разделы 3, 4, 5 Положения считать разделами 4, 5, 6 соответственно.
1.9.Подпункт 4.5.2 пункта 4.5 раздела 4 Положения дополнить предложением следующего содержания:
"При планировании работ проекта могут выделяться процессы проекта, обеспечивающие его реализацию".
1.10.Первый, второй абзацы подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"4.5.3. Руководитель проекта осуществляет подбор специалистов в рабочую группу проекта.
При подборе членов рабочей группы руководитель проекта направляет запрос за подписью руководителя органа местного самоуправления, сотрудником которого он является, о включении сотрудников организаций в рабочую группу проекта с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителем, в адрес их руководителей по основному месту работы".
1.11.Пятый абзац подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"Назначение муниципальных служащих как участников группы управления, рабочей группы или исполнителей процессов проекта производится распорядительными документами представителей их нанимателя (работодателя) в форме включения в перечень особо важных и сложных заданий соответствующих работ и процессов проекта".
1.12.Шестой абзац подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения исключить.
1.13.Второй абзац подпункта 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"План управления проектом включает в себя календарный план-график работ, перечень процессов, бюджет, риски, состав команды проекта, способы коммуникаций и взаимодействия в проекте".
1.14.Четвертый - пятый абзацы подпункта 4.6.1 пункта 4.6 раздела 4 Положения исключить.
1.15.Пятый абзац подпункта 4.6.3 пункта 4.6 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"- решение об изменении способа достижения цели проекта, результата проекта и требований к результату, конечных сроков реализации, бюджета в пределах утвержденных лимитов и его источников финансирования, а также форм и объемов муниципального участия в проекте принимаются куратором проекта".
1.16.Подпункт 4.6.4 пункта 4.6 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"4.6.4. Этап завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом".
1.17.Подпункт 4.7.2 пункта 4.7 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"4.7.2. Началом завершения проекта является подготовка итогового отчета о его реализации, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет направляется для рассмотрения на заседании коллегии при главе администрации Новооскольского района".
1.18.Подпункт 4.7.3 пункта 4.7 раздела 4 Положения дополнить вторым абзацем следующего содержания:
"Решение коллегии при главе администрации Новооскольского района о закрытии проектов является основанием подписания итогового отчета всеми заинтересованными сторонами".
1.19.В пятом абзаце подпункта 4.7.12 пункта 4.7 раздела 4 Положения слова "ресурсы сохранены" заменить словами "ресурсы не использованы".
1.20.В шестом абзаце подпункта 4.7.12 пункта 4.7 раздела 4 Положения слова "ресурсы потеряны" заменить словами "ресурсы использованы".
1.21.Четвертый абзац подпункта 5.5.2 пункта 5.3 раздела 5 Положения изложить в следующей редакции:
"- протокол коллегии при главе администрации Новооскольского района".
2.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Новооскольского района по экономическому и стратегическому развитию района Локтеву С.В.
Глава администрации
Новооскольского района
А.ГРИДНЕВ