Постановление от 09.12.2015 г № 2373-ПА
О внесении изменений в постановление Главы администрации Губкинского городского округа от 16.11.2010 N 2814
В целях повышения результативности и эффективности деятельности, организованной по принципу управления проектами в администрации Губкинского городского округа, постановляю:
Внести изменения в постановление Главы администрации Губкинского городского округа от 16.11.2010 N 2814 "Об утверждении Положения об управлении проектами в Губкинском городском округе":
- дополнить постановление пунктом 2 следующего содержания:
"2. Заместителям Главы администрации Губкинского городского округа принять решение об отнесении к проектным или процессным подведомственным им функциональным органам.";
- пункты 2, 3, 4 постановления считать пунктами 3, 4, 5 соответственно;
- в Положение об управлении проектами в администрации Губкинского городского округа (далее - Положение), утвержденное вышеуказанным постановлением:
а) в раздел 2 Положения "Понятия и определения":
- раздел 2 дополнить пунктами 2.7 и 2.8 следующего содержания:
"2.7. Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.
2.8. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта.";
- пункты 2.7 - 2.17 раздела 2 считать пунктами 2.9 - 2.19 соответственно;
- первый и второй абзацы подпункта 2.16.2 пункта 2.16 раздела 2 после слов "непосредственно выполняющие работы" дополнить словами "и процессы", далее по тексту;
- раздел 2 дополнить пунктами 2.20 и 2.21 следующего содержания:
"2.20. Проектный функциональный орган - функциональный орган администрации Губкинского городского округа, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно работы проектов.
2.21. Процессный функциональный орган - функциональный орган администрации Губкинского городского округа, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно процессы проектов.";
б) дополнить Положение разделом 3 следующего содержания:
"3. Выделение проектных и процессных функциональных органов в администрации Губкинского городского округа
3.1. Решение об отнесении функционального органа администрации Губкинского городского округа к проектному или процессному принимает руководитель соответствующего функционального органа на основании его функциональных задач и следующих критериев:
- участия работников в проектах иных функциональных органов администрации Губкинского городского округа и/или государственных органов Белгородской области либо в проектах функционального органа администрации Губкинского городского округа, работники которых являются участниками данных проектов;
- преобладания в деятельности работников функциональных органов постоянных функций, повторяющихся операций либо разовых задач, поручений;
- осуществления функциональным органом деятельности преимущественно в рамках порядков и процедур, утвержденных на федеральном, областном или муниципальном уровне либо не закрепленных нормативными правовыми актами;
- осуществления функциональным органом относительно конечных результатов проектов, в которых участвуют его работники, преимущественно вспомогательных или обеспечивающих функций либо работ проектов;
- использования результатов проектов, реализуемых функциональным органом, преимущественно соответствующим функциональным органом либо иными функциональными органами.
3.2. Решение оформляется правовым актом администрации Губкинского городского округа, проект которого готовится специалистами отдела проектного управления администрации Губкинского городского округа.
3.3. Изменение решения об отнесении функционального органа к проектному или процессному инициируется руководителем функционального органа путем направления в отдел проектного управления соответствующего письма с его обоснованием.";
в) разделы 3, 4, 5 Положения считать разделами 4, 5, 6 соответственно;
г) в раздел 4 Положения "Порядок управления проектами":
- в пункте 4.2 раздела 4 слова "постановлением администрации Губкинского городского округа от 12 февраля 2013 года N 227-па "Об утверждении форм документов по управлению проектами" заменить словами "правовым документом администрации Губкинского городского округа.";
- подпункт 4.5.2 пункта 4.5 раздела 4 дополнить вторым абзацем следующего содержания:
"При планировании работ проекта могут выделяться процессы проекта, обеспечивающие его реализацию.";
- подпункт 4.5.3.1 пункта 4.5 раздела 4 после слов "иных структур в рабочую группу проекта" дополнить словами "с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителем", далее по тексту;
- подпункт 4.5.3.2 пункта 4.5 раздела 4 исключить;
- подпункты 4.5.3.3 и 4.5.3.4 пункта 4.5 раздела 4 считать подпунктами 4.5.3.2 и 4.5.3.3 соответственно;
- подпункт 4.5.3.2 пункта 4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"4.5.3.2. Назначение участников группы управления, рабочей группы проекта или исполнителей процессов проекта производится распорядительными документами представителей их нанимателя (работодателя).";
- второй абзац подпункта 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"План управления проектом включает в себя календарный план-график работ, перечень процессов, бюджет, риски, состав команды проекта, способы коммуникации и взаимодействия в проекте.";
- четвертый абзац подпункта 4.6.1 пункта 4.6 раздела 4 исключить;
- пятый абзац подпункта 4.6.3 пункта 4.6 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"- решение об изменении способа достижения цели проекта, результата и требований к результату, конечных сроков реализации, бюджета в пределах утвержденных лимитов и его источников финансирования, а также форм и объемов муниципального, областного и федерального участия в проекте принимаются куратором проекта; по проектам, рассмотренным и одобренным на заседании Правительства области, внесение изменений осуществляется по согласованию с Губернатором области;";
- подпункт 4.6.7 пункта 4.6 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"4.6.7. Этап завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом.";
- первый абзац пункта 4.7 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"4.7. Началом завершения проекта является подготовка итогового отчета о его реализации, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет направляется на комиссию при Главе администрации Губкинского городского округа по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности.";
- подпункт 4.7.1 пункта 4.7 раздела 4 дополнить вторым абзацем следующего содержания:
"Решение Комиссии о закрытии проектов является основанием подписания итогового отчета всеми заинтересованными сторонами.";
- в пятом абзаце подпункта 4.7.7 пункта 4.7 раздела 4 слова "ресурсы сохранены" заменить словами "ресурсы не использованы";
- в шестом абзаце подпункта 4.7.7 пункта 4.7 раздела 4 слова "ресурсы потеряны" заменить словами "ресурсы использованы";
д) в раздел 5 Положения "Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов":
- четвертый и пятый абзацы подпункта 5.3.2 пункта 5.3 раздела 5 изложить в следующей редакции:
"- протоколы комиссий при Главе администрации Губкинского городского округа по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности;
- итоговый отчет по проекту.".
Глава администрации
А.КРЕТОВ